Jak budować i korzystać z szablonów planu projektu, takich jak pro

Bez względu na to, jak duży lub mały, każdyprojektkorzyści z posiadania szablonu. APlan projektuSzablon pomaga płynnie uruchamiać projekty od początku do końca. Z zadań do zależności, początkowy proces konfiguracji projektu jest czasochłonny. Po udanym projekcie, dlaczego odtworzyć koło, gdy pojawia się podobny? Szablon ułatwia powtórzenie sukcesu ponownie bez konieczności zaczynania od podstaw.

Więc jak powinien wyglądać ten szablon? Czy wystarczy po prostu mieć listę kontrolną w narzędziach takich jak słowo lubPrzewyższać? Jeśli wszystkie informacje o projekcie znajdują się w tych narzędziach, gdzie członkowie powinni współpracować i komunikować?Jak pisać plan projektu?Gdzie mieszkają aktywa? W wątkach e-mail? Yikes.

Niezależnie od tego, czy zbudowałeś tysiąc planów projektów, czy to twoje pierwsze, przy użyciu szablonów we współpracyNarzędzie planowania zasobówwyciska cię w aZarządzanie projektamizawodowiec. Tu naMenedżer zadań UDN., chcemy wzmocnić Państwu budowę szablonu planu projektu, który śledzi przemysłnajlepsze praktyki. Chociaż.Wstępnie zbudowane przykładowe szablony planu projektudla ciebieMenedżer zadań UDN., oto przewodnik krok po krokuJak utworzyć plan zarządzania projektamii użyj profesjonalnego szablonu projektu - niezależnie od tego, jakie rozwiązanie używasz.

Jak zbudować szablon projektu

Krok 1: Utwórz folder projektu

To miejsce, w którym będziesz pomieścić wszystkie projekty podobne, więc każdy z nich jest udokumentowany w centralnej lokalizacji. Na przykład, jeśli masz serię podobnych wydarzeń, takich jak tradeshows i chcą je zatrzymać, mogą żyć w jednym folderze. Możesz nawet zrobić folder do domu wszystkie niesamowite szablony!

Krok 2: Utwórz projekt

Tytuł Projekt, aby członkowie zespołu łatwiej zrozumieli, nad którymi pracują. W tym przykładzie nazywamy nasz szablon "Projekt" - więc kreatywny, wiemy. Podczas tworzenia szablonu projektu zdefiniujesz ogólny przepływ pracy, aby został skopiowany dla każdego projektu. Pomaga to śledzić postęp w ten sam sposób za każdym razem i kontynuować optymalizację szablonu.

Krok 3: Wyświetl zadania i daty należne

Następnie wymień zadania wymagane za każdym razem, gdy wykonasz ten projekt. Przypisz daty i kamienie milowe, które pomogą Ci wizualizować, ile dni lub tygodni weźmie projekt. Na przykład, jeśli na ogół trwa 3 dni na napisanie ebooka, ustawzadanietrwać 3 dni. Po skopiowaniu szablonu, po prostu dostosuj, aby dopasować faktyczną datę, którą wykonasz zadanie.

Możesz także rozpocząć dodawanie zależności między zadaniami ipodtok . Zależnościwskazać, kiedy zadanie powinno rozpocząć lub zakończyć w odniesieniu do innych zadań. Na przykład, jeśli robisz ebook, musisz wypełnić kopię przed rozpoczęciem projektowania. wMenedżer zadań UDN., Podczas zmiany zadania z zależnościami, wszystkie zadania zależne są automatycznie przełożone - oszczędzając Cię czas i zachowując Cię.

Krok 4: Dodaj szczegóły podtok

Jeśli zadanie wymaga go, włóż go w podtask, aby pomóc Ci dokładniejszemu zaplanować oś czasu. Pomyśl o nich jako kamienie milowe w zadaniu. Upewnij się, że każdy podtask ma ramkę czasu i wyraźny opis tego, co zaangażowane jest za każdym razem, gdy używany jest szablon. Na przykład, jeśli tworzysz ebook i musisz zrobić banery promocyjne, ma sens, aby dodać podtask, który stwierdza liczbę znaków i rozmiar obrazu, potrzebujesz za każdym razem.

Jak korzystać z szablonów planu projektu

Krok 1: Skopiuj nad szablonem i dostosuj daty

Teraz, gdy zbudowałeś twój szablon, nadszedł czas, aby go użyć. Wystarczy zduplikować szablon, wypełnij specyfikę projektu i zaktualizuj rzeczywiste daty. Użyj Wykres GanttaWidok, aby zobaczyć, jak wygląda osi czasu i upewnić się, że wszystkie zależności są wyrównane.

Krok 2: Przypisz zadania do członków zespołu projektu

Kiedy jesteś gotowy do przypisania członków zespołu do zadań, zalecamy tylko przypisywanie osoby, która będzie odpowiedzialna za zakończenie zadania. wMenedżer zadań UDN., Właściciel zadania może @zbrzymiany koledzy w razie potrzeby, aby współpracować i dodać cesjonariuszy zgodnie z wymaganiami.

Krok 3: Sprawdź przydział zasobów

Teraz, gdy członkowie zespołu są przypisane, użyj pulpitu nawigacyjnego zasobów, aby wizualnie zrozumieć, w jaki sposób obciążenie członka zespołu wpłynie na zadania, do których są przypisane. Pomaga to dostrzec potencjalne blokady blokady i wyregulować z góry z góry daty, aby zapewnić pewne wypełnienie.

Krok 4: Współpracuj i podaj informacje zwrotne w jednym narzędzie

NawetNajlepsze plany projektudoświadczyć wąskich gardeł - zwłaszcza jeśli twójNarzędzie do zarządzania pracąnie ma możliwości współpracy. ZMenedżer zadań UDN., zespoły mogą się wzajemnie @Mention, uzyskaj zatwierdzenia na aktywach i dostępRaporty zarządzania projektamiWszystko w jednym miejscu. Starając się utrzymać komunikację projektuMenedżer zadań UDN.Zoptymalizuje widoczność i pomóż wszystkim pozostać na dobrej drodze.

Wskazówka bonusowa! Lejek nowe projekty w ułatwieniu z dynamicznymi formami

Teraz, gdy twój szablon jest skonfigurowany do powtarzalnego sukcesu, jesteś gotowy do rozpoczęcia leżaków w większej pracy. Najbardziej udane firmy mają zespoły, które mogą współpracować funkcjonalnie. Podczas gdy możesz być odpowiedzialny zaPlan pracy projektuKroki Jeśli chodzi o projekty własnego zespołu, każdy może odnosić się do tarcia, które pojawia się, gdy dwie drużyny pracują razem. Łatwość frustracji wokół żądań przychodzących z innych zespołów poprzez wdrażanie formularzy dynamicznych wniosków.

Menedżer zadań UDN.Formularze żądaniaPomóż posortować pracę przychodzącej, dzięki czemu można łatwo zrównoważyć obciążenie zespołu. Spersonalizuj formularze żądania, aby zebrać wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby wykonać pracę z przodu.Menedżer zadań UDN.Formularze żądania może również automatycznie wywołać szablon projektu i automatyczne przypisanie pracy na podstawie sposobu, w jaki wnioskodawca wypełnia formularz.

Czy używaszMenedżer zadań UDN.Szablony, aby zbudować następny duży projekt lub chcesz zbudować własne formularze żądania,Oto 10 próbek formularza żądaniazacząć. Jako szybki teaser ...

3 przykładowe szablony planu projektu, które stworzyliśmyMenedżer zadań UDN. :

1. Profesjonalne zarządzanie usługami

Jak tego użyć:

Dzięki profesjonalnym usługom musisz być w stanie zapewnić widoczność klientowi. Przynieś strukturę i organizację do każdej fazy projektu: inicjacja,planowanie, Dostawa, Project Closeout.

Możesz:

Szablon obejmuje:

1 Projekt, 4 foldery, 4 Przykładowe zadania, 1 deska rozdzielcza

2. Szablon zarządzania zdarzeniami

Jak tego użyć:

Menedżer zadań UDN.ułatwia planowanie udanych wydarzeń. Wyjdź poza prostą listę kontrolną i arkusz kalkulacyjny Excel i śledzić wszystkie swoje zadania, aktywa, współpracę i oś czasu wMenedżer zadań UDN. .

Możesz:

Szablon obejmuje:

1 Projekt, 5 folderów, 10 Przykładowe zadania, 1 pulpit nawigacyjny

3. Wprowadzenie produktu na rynek

Jak tego użyć:

Uruchomienie produktusą złożone, wymagające wielu faz i współpracy w całej drużyny. Ze wszystkimi Twoimi informacjami w jednym miejscuMenedżer zadań UDN.Utrzymuje zespoły dostosowane do wspólnego procesu i zapewnia, że ​​każdy jest na dobrej drodze z osi czasu.

Możesz:

Szablon obejmuje:

1 Projekt, 3 foldery, 19 Przykładowe zadania, 1 deska rozdzielcza

Gotowy do rozpoczęcia budowy planu projektu?

Pobierz dowolną z naszychSzablony planów pracy projektui rozpocznij bezpłatną 14-dniową próbęMenedżer zadań UDN.Dziś!

Te bezpłatne próbki planu projektu są wstępnie zaludnione folderami i zadaniami, które pomogą Ci łatwo rozpocząć dowolny projekt. Od learzeŻądania projektu.do twojego obciążenia do pracyusprawnianie procesów zatwierdzaniaW całym projekcie,Menedżer zadań UDN.sprawia, że ​​współpracuje bryza. Wszystkie naszeMenedżer zadań UDN.Szablony pomagają również mierzyć postępy projektowe i wpływ z interaktywnymWykresy gantta, Dynamiczne kalendarze i wiele widoków pracy. Zacznij dziś!