Umiejętności zarządzania projektami każdy potrzebuje menedżer projektu

Istnieje wiele sposobów na opanowanie sztukiZarządzanie projektami. Ale z ograniczonym czasem i doświadczeniem trudno jest wiedzieć, na czym się skupić. Dlatego profilowaliśmy 10 najważniejszychUmiejętności zarządzania projektamikażdyprojektMenedżer musi mieć.

DobryZarządzanie projektamiUmiejętności mogą pomóc zespołom osiągnąć swoje cele i spełniać oczekiwania klientów. Dowiedz się więcej o umiejętnościach potrzebnych do zarządzania projektami i jak opanować je za pomocą narzędzi, które możesz już mieć.

Jakie są umiejętności zarządzania projektami?

Zarządzanie projektamiUmiejętności to obszary wiedzy specjalistycznej, że specjaliści mogą opanować, aby poprawić ich zdolność do dostarczania wysokiejjakośćWyniki, przedsiębiorstwa skali i dochody do zwiększenia.

Jakie umiejętności są wymagane do zarządzania projektami?

Umiejętności potrzebne do zarządzania projektami Wszystkie pomagają zwiększyć wydajność, organizować zespoły i zachować projektyna czas i zgodnie z budżetem. Oto 10 dobrych umiejętności zarządzania projektamimenadżer projektuwymagania.

1. Komunikacja

Komunikacja jest niezbędna, ponieważZarządzanie klientemopiera się na silnym i otwartym dialogu. Podobnie zespoły mogą lepiej osiągnąć swoje cele, gdy przywódcy komunikują się dobrze, a każdy członek wyraźnie rozumie ich role i obowiązki.

Jak go opanować:Podążaj za prowadzeniem66%ankiety respondentów, którzy używająNarzędzia do zarządzania projektamiJak na przykładMenedżer zadań UDN.Aby usprawnić wiadomości i notatki projektu na jednej dostępnej platformie.

2. Przywództwo

Najlepsi menedżerowie projektu wiedzą, że używając ich systemu wartości, mając silną wizję i pomaganie ludziom osiągnąć pełny potencjał z właściwymplanowanieorazalokacja zasobówjest niezbędny dla udanego przywództwa.

Jak go opanować: weź klasę online w sprawie przywództwa biznesowego, tak jak osoba prowadzona przez Starbucks CEOHoward Schultz na MasterClass. Nie bój się poprosić o opinie na temat stylu przywództwa. Bez względu na to, jak długo byłeś kierownikiem projektu, zawsze istnieje miejsce na wzrost.

3. Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiemW zarządzaniu projektami jest możliwość identyfikacji i planowania wszelkich przeszkód, które mogą opóźnić datę zakończenia projektu, wpływać na cel Klienta lub sprawić, aby projekt przejdzie nad budżetem.

Jak go opanować:Wykreślaj terminy projektu za pomocąWykres GanttaMożesz więc wyraźnie zapowiadać wspólne problemy, takie jak konkurencyjne zasoby lub dodać dodatkowy bufor w przypadku, gdy niektóre kluczowe elementy trwa dłużej niż oczekiwać. Zwracaj szczególną uwagę nazadanieZależności i skonfiguruj powiadomienia automatyczne zespoły, aby rozpocząć kolejne kroki, gdy ważne działania są zaznaczone kompletne.

4. Przezroczystość

Udani menedżerowie projektów opanowali sztukę otwartego i uczciwego dialogu, jeśli chodzi o klientów, jak i członków zespołu. Pozwolą zainteresowanym stronom w ich procesie, powiadamiają klientów z problemów w czasie rzeczywistym i odwagi podejmowania przeciwnych decyzji w oparciu o ich instynkty i doświadczenie.

Jak go opanować:Pokaż swoim klientom swoim spersonalizowanymdeska rozdzielczaWidok odpowiednich aktywnych projektów do usprawnienia komunikacji i zaoszczędzić czas na raporty o stanie.

5. Delegacja

Delegacja w zarządzaniu projektami oznacza wybór najlepszego pracownika do zadania na podstawie własnych umiejętności i dostępności. Zarządzający projektami, którzy pracują nad wieloma aktywnymi projektami na raz, muszą rozważyć, czy pewni pracownicy są zbyt cienkie, albo jeśli konieczne jest zatrudnienie dodatkowego członka zespołu z najbardziej doświadczeniem w określonym obszarze.

Jak go opanować:Użyj narzędzia do zarządzania projektami, które daje Cideska rozdzielczaPodsumowanie Widok wszystkich aktywnych projektów naraz. Możesz uzyskać aktualizacje, poszukaj konkurencyjnych priorytetów i w pełni wykorzystać swój zespół do najlepszych swoich umiejętności bez przerażania ich.

6. Priorytetyzacja zadania strategicznego

Nie wszystkie zadania są tworzone w równym stopniu, dlatego priorytetowe jest jednym z najważniejszychUmiejętności zarządzania projektami .

Jak go opanować:Dodaj poziom priorytetowych do projektów, a także indywidualne zadania w każdym projekcie, aby dać zespołowi jasny obraz tego, na czym muszą skupić się.

7. Elastyczność

Klienci często tworzą prośby, dostawcy czasami trwają dłużej niż oczekiwano, a członkowie zespołu mogą być potwierdzone wokół zadań lub priorytetów zgodnie z potrzebami innych projektów. Mieć plan kopii zapasowych na miejscu, gdy się dzieje (nie, jeśli) to się dzieje.

Jak go opanować:Użyj narzędzia, który umożliwia szybkie przeciąganie i upuścić zadań między osiami lub ponowne przypisanie ich do dostępnych członków zespołu. Ustaw automatyczne powiadomienia o tych zmianach, aby zachować wszystkich na tej samej stronie i przezwyciężyć przeszkody bez braku bicia.

8. Znajdź z zwinnym

Nowożytni menedżerowie projektu wiedzą, że narzędzie do zarządzania zwinnymi projektami jest teraz absolutnym musi ułatwić sprints, postępu śledzenia i dostosowywania cennych raportów.

Jak go opanować:Spróbuj A.bezpłatna wersja próbnaod zwinnych narzędzi do zarządzania projektami, takimi jakMenedżer zadań UDN.zapoznać się z tego typu oprogramowaniem.

9. Organizacja

Niezależnie od tego, czy członkowie zespołu są rozciągnięci zbyt cienkie, albo żonglowanie konkurującymi terminami, ważne jest, aby wiedzieć, co należy zrobić, a następnie szybko go komunikować.

Jak go opanować:Użyj zorganizowanej bazy danych zasobów, narzędzia do zarządzania projektami wizualnymi i codzienne aktualizacje postępówskutecznie zarządzać sprzecznymi projektami .

10. Planowanie

Planowanie w zarządzaniu projektami jest lista dostaw, terminów i podtynków w każdym projekcie z datami startowymi i końcowymi wykreślonymi na ogólnej osi czasu projektu.

Jak go opanować:Utwórz trzy typy harmonogramów: Harmonogram Master, aby zobaczyć wszystko, co dzieje się w swojej agencji na raz, akamień milowyHarmonogram śledzenia wielkich kamieni milowych projektu obrazu oraz szczegółowy widok każdego projektu indywidualnego ze wszystkimi zawartymi zadaniami.

Jakie są dobre umiejętności zarządzania projektami, których nauczysz się w pracy?

To są niektóre.Umiejętności zarządzania projektamiMożesz się spodziewać, że uczą się z czasem, który pomoże wzmocnić zdolność przywódcy i relacje interpersonalne:

Wzmocnić swoje drużynyMenedżer zadań UDN.Funkcje zarządzania projektami

Nauczyłeś się wszystkiego, dlaczego zarządzanie projektami iUmiejętności zarządzania relacjami z klientamisą ważne, które powinieneś się skupić, a które można oczekiwać, że nauczysz się, jak idziesz. Dalej: Obejścia krzywe uczenia się i podbijają te umiejętności szybsze z odpowiednimi narzędziami.

Wymeldować sięMenedżer zadań UDN. 's bezpłatna wersja próbnaAby zobaczyć Firsthand Jak narzędzia do zarządzania projektami mogą w tym samym czasie obsługiwać swoje umiejętności i turboarki.