3 mit automatyzacji zarządzania projektami

Automatyka ma zasadniczo zmieniony sposób, w jaki żyjemy zarówno w biurze, jak i z biura. Możemy ustawić cotygodniowe przypomnienia o kalendarzu na naszym telefonie, skonfigurować automatyczne rozliczenia, więc rachunki są wypłacane na czas, a nawet kupować automatyczny podajnik, więc nasze ukochane zwierzęta nigdy nie będą głodne.

Celem automatyzacji jest delegowanie powtarzających się, żmudnych zadań, aby ludzie mogli poświęcić swój czas i energię do bardziej twierdzenia (lub więcej zabawy) pracy. Dodatkowo, automatyzacja zadań, które są repetiticyjne, zapewnia poziom spójności i precyzji, że ludzie często nie podtrzymują.

DlategoAutomatyzacja zarządzania projektamistał się różniciatorem w zarządzaniu sposobem pracy. Projekty mogą rosnąć z prostych do skomplikowania z różnymi stopniami współpracy w kilku zespołach. AprojektPraca menedżera jest przyjęcie własności i utrzymanie płyt wirujących na danym projekcie, niezależnie od poziomu złożoności. Ponieważ wzrasta produkcja, a zasoby są osuszone, konieczność zautomatyzowania zadań pomocy staje się kluczowa dla sukcesu. Jeśli procesy nie są zoptymalizowane poprzez automatyzację, energia jest marnowana na przyziemnej pracy, a pęd jest tracony.

Te zadania niskiego wpływu są bardziej wszechobecne niż myślimy. W rzeczywistości prawie 70% pracowników uważa, że ​​40% ich czasu w pracy spędza na rutynowych zadaniach,Według naszego raportu doskonałości operacyjnej. Ponadto zadania, które zajmują 45% czasu pracownika, mogą być zautomatyzowane poprzez przyjęcie sprawdzonych technologii,Według badań McKinsey & AMP; Spółka. Dlaczego więc organizacje są tak niepewne, aby objąć automatyzacji?

Spójrzmy na wspólne nieporozumienia automatyki procesowej i jak korzystać z automatyzacji na korzyść:

1. Automatyzacja zabiera zadania

Kiedy większość ludzi myśli o automatyzacji, myślą o robotach przejmujących świat. Tak głupi, jak to brzmi, jest dla tego jakaś prawda. Latem 2018 r.,Amazon GO otworzył pierwszy "Kasjerski" sklep spożywczyW Seattle ze słowami "bez linii. Bez kasy "otynkowane przez przód. Ten nieubłagany marsz w kierunku automatyzacji przekłada się na bardzo realny i zbiorowy strach przed bezpieczeństwem pracy.

Dlaczego jest fałszywy:Automatyzacja wewnątrzZarządzanie projektamiW rzeczywistości oddycha życiem z powrotem do pracy, walcząc z zadaniami mądrymi, które są wymagane do wykonania pracy.

Pomyślmy o tym pod względem pieczenia. Kiedy piec, mieszanie składników razem jest zwykle procesem intensywnym, który jest wymagany przed pieczeniem. Możesz ręcznie wymieszać składniki, albo użyć miksera elektrycznego, aby mieszać dla Ciebie składniki.Mikser nie robi pieczenia- Po prostu automatyzacja wyczerpującegozadanieWięc twoje ręce mogą skupić się na czymś innym.

Automatyzacja procesów w zarządzaniu projektamiOprogramowanie nie ma dosłownie swojej pracy (chociaż niektórzy ludzie mogliby tego chcieć). Usprawnienia i standaryzuje powtarzalną pracę, dzięki czemu możesz skupić się na pracy, że maszyna nie może zrobić - jak rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji.

W jaki sposóbMenedżer zadań UDN.Pomaga: Menedżer zadań UDN.Szablony dają ci punkt wyjścia dla powtarzających się prac, więc nie ciągle się nie doinowożycie koła. Szablony pomagają również tworzyć standardy i poprawićjakośćtworząc spójne środowisko do wykonywania projektów. Automatyczne przypisywanie zadania i ustaw niestandardowe przepływy pracy, aby zmniejszyć na spotkaniach statusu i dać czas produkcyjny zespołowi w swoim dniu.

2. Automatyzacja Drugi kreatywność

Ze względu na charakter automatyzacji zrozumiałe, że niektórzy uważają, że hamuje kreatywność. W 1913 r. Henry Ford zrewolucjonizował przemysł produkcyjny za pomocą pasów przenośników do produkcji masowej. Pozwoliło to wytworzyć towary produkowane w skali z konsystencją i bardzo małym miejscem na błąd.

Dziś kreatywność i eksperymentowanie są w hełmie innowacji. Myśl o użyciu maszyny do stworzenia tego samego wyniku, a ponad wydaje się leniwy iNieważność wolności twórczej .

Dlaczego jest fałszywy:Automatyzacja upoważnia kreatywnośćUwolnienie czasu, dzięki czemu możesz być kreatywny. Nawet najbardziej kreatywne projekty wymagają zestawu procesu i określonych granic, aby odnieść sukces.

Niektóre kreacje zgodziliby się, że łączna wolność w rzeczywistości paraliżuje kreatywność. "Zwykle potrzebujesz jakiegoś brzegu, aby być kreatywnym", mówiAlyssa Kibiloski, grafik projektant w wybuchach kociąt . "Jeśli jest całkowicie otwarty, masz wolność, aby iść gdziekolwiek chcesz iść, ale nie jesteś pewien parametrów".

Ta teoria, zwana "paradoksem wyboru" i opracowany przezAmerykański psycholog Barry Schwartz, wyjaśnia, dlaczego zbyt wiele wolności jest rzeczywiście przytłaczająca, nie wyzwalająca. Mając strukturę wbudowaną do procesu twórczego dodaje parametry do mocy - umożliwiając kreacje, aby skupić się na pracy, które lubią robić.

W jaki sposóbMenedżer zadań UDN.Pomaga: Menedżer zadań UDN.Wnioski pozwalają dostosować przychodzące żądania projektów z innych zespołów, dzięki czemu można uzyskać informacje potrzebne z przodu i mogą zacząć od razu. Usprawniają również proces, leżąc wszystkie przychodzące żądania za pośrednictwem jednego systemu, więc nie skaczysz przez różne platformy, próbując priorytetyzować żądania.

Menedżer zadań UDN.Dowód ułatwia pozostawienie opinii i zatwierdzić pracę bezpośrednio w zadaniu, więc twój zespół nie gonuje interesariuszy przez cały dzień. Wystarczy przypisać zatwierdzić do zadania, a oni są natychmiast powiadomieni, gdy jest ich kolej, aby wskoczyć.

3. Automatyzacja zmniejsza potrzebę współpracy

Automatyzacja czegoś, co kiedyś wykonano ręcznie, powoduje, że wielu obawia się utraty autentyczności. Jest pewien dotyk, tylko ludzie mogą dodać, gdy pracują razem, aby stworzyć coś oryginalnego.

Wzrost syntezatora w branży muzycznej jest najlepszym przykładem. Celem syntezatora jest manipulowanie i naśladowanie charakterystyki dźwięku orkiestry lub wydajności akustycznej. Początkowo był dobrze przyjęty w progresywnej skale, ale mocno zmarszczył na klasycznej skale z oczywistych powodów. Jego przeciwnicy.wierzyli syntezatorów byli z natury nieuczciwi- Usytuowanie muzyki swojej autentyczności i amortyzujące muzyków umiejętności pracują tak trudne do opanowania. Kiedy coś jest sztuczne i wymyślone, ludzie mają trudności z przyjęciem.

Dlaczego jest fałszywy:Automatyzacja faktycznie buduje świadomość i zwiększa współpracę przez rozbicie silosów.

Każdy ma trudności z nadążaniem zaStatus projektów. Kierownictwo walczą o najbardziej, próbując pozostać na szczycie kluczowych inicjatyw, szukając sposobów na pomijanie luki przez zespoły, aby prowadzić spójną działalność. Jeśli C-poziomy nie ma wglądu w postępy celów biznesowych, a marketing nie rozmawia ze sprzedażą o tym, na czym pracują, każdy może również pracować dla różnych firm. Spotkania stosuje się, aktualizacje statusu idą w jednym uchu i poza drugim i ostatecznie wszyscy wracają do ignorowania się nawzajem.

Posiadanie wspólnego miejsca, w którym kierownicy i zespoły mogą uzyskać widok z lotu ptaka ciągłe projekty utrzymuje wszystkich pracujących w tandemie. Zainteresowane strony mogą dostrzec potencjalne problemy i prawidłowy kurs, zanim zmieni się w większe problemy.

W jaki sposóbMenedżer zadań UDN.Pomaga: Menedżer zadań UDN.Automatyczne raportowanie i deski nawigacyjne prowadzą wszystkich pracujących w Synchronizacji w scentralizowanej lokalizacji. Ta podwyższa widoczność i świadomość kluczowych inicjatyw pozwala zainteresowanym stronom nurkować głębiej w nakrętki i śruby projektu lub po prostu odprawićstan projektu. Auto-generuj raporty tygodniowe, miesięczne lub kwartalne, więc menedżerowie i kierownicze, widząc, gdzie są wykorzystywane zasoby i podejmują decyzje strategicznewskaźniki wydajności .

Przestań mieszkać w strachu przed automatyzacją zarządzania projektami

Nadszedł czas, aby rozpocząć obejmowanie automatyzacji w zarządzaniu projektami. Automatyzując przyziemne, ale niezbędne zadania, twój zespół może zrobić pracę, którą miały robić. Automatyzacja poprawia widoczność i łączy zespoły, zachęcając do współpracy i zaangażowania.

Należy pamiętać, Automatyzacja nie jest praktyką SET-IT-I-FORE-IT. Podobnie jak wszystko, wymaga ciągłego zobowiązania z zespołu, aby zoptymalizować i ewoluować jako zmiany biznesowe.

Jednak podstawowa prawda pozostaje taka sama:Automatyzacja nie zastępuje ludzkiego komponentu do pracy. Wzmacnia go."Jest pewna ilość ludzkiej pomysłowości, której nie można zastąpić, ponieważ rozwiązywać problemy dla innych ludzi", mówi Daniel Codella, starszy Manager Marketing ContentMenedżer zadań UDN.. "I nic nigdy nie będzie znać ludzi, jak również."

Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać nasz najnowszy ebook, jak wiodące firmy wykorzystują automatyzacji do przyspieszenia zarządzania pracą.

Sprawdź te posty do dalszego czytania na automatyzacji: