3 프로젝트 관리 자동화 신화 debunked.

[삼]자동화는 근본적으로 우리가 사무실에서 모두와 함께 살고있는 방식을 바 꾸었습니다. 우리는 우리 휴대 전화에 주간 달력 미리 알림을 설정하고, 자동 청구서를 설정하여 청구서를 제 시간에 지불하고, 우리의 사랑하는 애완 동물은 결코 배고픈 결코 결코 가지 않도록 자동 피더를 구입하십시오.

[삼]자동화의 목적은 반복적 인 지루한 작업을 위임하는 것입니다. 사람들은 사람들이 시간과 에너지를보다 영향을 미치는 (또는 더 재미있는) 일을 할 수 있습니다. 또한, 반복적 인 작업을 자동화하는 것은 인간이 종종 지속되지 않는 일관성과 정확성의 수준을 제공합니다. [삼]그 이유입니다 프로젝트 관리 자동화 작업이 어떻게 완료되는지 관리하는 데 차별화자가되었습니다. 프로젝트는 여러 팀에서 다양한 정도의 공동으로 다양한 정도와 함께 단순하게 복잡하게 성장할 수 있습니다. ㅏ 프로젝트 관리자의 일은 복잡성 수준에 관계없이 소유권을 취하고 접시를 주어진 프로젝트에서 회전시키는 것입니다. 생산 증가 및 자원이 배출되면서 미미한 과제를 자동화 할 필요성은 성공적으로 중요합니다. 프로세스가 자동화를 통해 최적화되지 않은 경우 에너지는 평범한 작업에서 낭비되며 모멘텀은 손실됩니다. [삼]이러한 낮은 충격 과제는 우리가 생각하는 것보다 더 유비쿼터스입니다. 사실, 근로자의 거의 70 %가 일상적인 일에 시간의 40 %가 일상적인 과제에 소비된다고 느끼는 것으로 생각합니다. 우리 운영 우수성 보고서에 따르면 ...에 또한 입증 된 기술을 채택하여 직원 시간의 45 %를 차지하는 작업을 자동화 할 수 있습니다. McKinsey & amp의 연구에 따르면; 회사 ...에 왜냐하면 조직은 왜 자동화를 포용하는 것을 주저합니까? [삼]프로세스 자동화의 일반적인 오해와 자동화를 이용하는 방법을 살펴 보겠습니다.

1. 자동화는 일자리를 제거합니다

[삼]대부분의 사람들이 자동화를 생각할 때, 그들은 로봇이 세계를 이용할 것으로 생각합니다. 그 소리처럼 어리석은 것처럼 진리가 있습니다. 2018 년 여름에, Amazon은 최초의 "계급없는"편의점을 열었습니다. 시애틀에서 말로 "줄이 없어야합니다. 체크 아웃이 없어 "전면을 가로 질러 석고. 자동화를 향한이 무리한 행진은 직업 안보에 대한 매우 실제적이고 집단적으로 두려워합니다. [삼] 왜 그것이 거짓입니까? 자동화 내에서 프로젝트 관리 실제로 당신의 일을해야 할 일을 해야하는 위험한 일을 다루어서 일하기 위해 삶을 다시 흡입합니다. [삼]베이킹 측면에서 그것을 생각해 봅시다. 당신이 굽을 때, 성분을 함께 섞는 것은 일반적으로 베이킹하기 전에 필요한 노동 집약적 인 과정입니다. 성분을 수동으로 혼합하거나 전기 믹서를 사용하여 재료를 혼합 할 수 있습니다. 믹서는 베이킹을하지 않습니다 - 단순히 철저한 자동화입니다 직무 따라서 손이 다른 것에 집중할 수 있습니다. [삼] 프로젝트 관리의 프로세스 자동화 소프트웨어는 문자 그대로 당신을 위해 당신의 직업을하는 것이 아닙니다 (어떤 사람들은 그것을 원할지도 모르겠지만). 반복적 인 작업을 간소화하고 표준화하므로 문제 해결 및 의사 결정과 같은 기계가 할 수없는 작업에 집중할 수 있습니다. [삼] 어떻게 UDN 작업 관리자 도움 : UDN 작업 관리자 템플릿은 반복적 인 작업을위한 출발점을줍니다. 그래서 끊임없이 바퀴를 재발 명하지 않습니다. 템플릿은 표준을 작성하고 개선하는 데 도움이됩니다 품질 프로젝트를 실행하기위한 일관된 환경을 만들어야합니다. 작업을 자동 할당하고 사용자 정의 된 워크 플로를 설정하여 상태 회의를 줄이고 팀 생산 시간을 하루에 다시 제공하십시오.

2. 자동화 스위치 창의력

[삼]자동화의 본질 때문에 일부는 창의력을 억제하는 것이 이해할 수 있습니다. 1913 년 헨리 포드 (Henry Ford)는 대량 생산을 위해 컨베이어 벨트를 사용하여 제조 산업을 혁명 시켰습니다. 이것은 일관성이있는 규모로 제조 된 제조 제품을 허용했으며 오류가 거의없는 객실이 있습니다. [삼]오늘날 창의력과 실험은 혁신의 투구에 있습니다. 같은 결과를 창출하기 위해 기계를 사용하여 게으른 것처럼 보입니다. 창조적 인 자유의 무효화 ...에 [삼] 왜 그것이 거짓입니까? 자동화는 창의력을 부여합니다 당신이 창의적 일 수 있도록 시간을 해제하십시오 ...에 가장 창의적인 프로젝트조차도 설정된 프로세스와 정의 된 경계가 성공해야합니다. [삼]일부 광고 소재는 총 자유가 실제로 창의력을 마비시키는 데 동의합니다. "일반적으로 창조적 인 경계가 필요합니다"라고 말합니다. Alyssa Kibiloski, 새끼 고양이를 폭발하는 그래픽 디자이너 ...에 "완전히 열려 있다면, 당신이 가고 싶은 곳이지만 매개 변수를 확신하지 못하게 할 자유가 있습니다." [삼]이 이론은 "Paradox"라고 불리우며 미국 심리학자 Barry Schwartz. , 왜 너무 많은 자유가 실제로 압도적 인 이유가없는 이유를 설명합니다. Creative Process에 내장 된 구조가있는 구조로 인해 파워스가 제공하는 일을하는 작업에 집중할 수있는 전원을 공급합니다. [삼] 어떻게 UDN 작업 관리자 도움 : UDN 작업 관리자 요청을 통해 다른 팀의 들어오는 프로젝트 요청을 사용자 정의 할 수 있으므로 필요한 정보를 얻을 수 있으며 즉시 시작할 수 있습니다. 또한 하나의 시스템을 통해 들어오는 모든 요청을 깔때기로 처리하여 프로세스를 간소화하므로 요청을 우선 순위 지정하려는 다양한 플랫폼에서 점프가 아닙니다. [삼] UDN 작업 관리자 증거로 인해 피드백을 쉽게 남겨두고 작업에서 직접 작업을 승인 할 수 있으므로 팀은 하루 종일 이해 관계자를 쫓는 것이 아닙니다. 승인자를 작업에 할당하기 만하면 점프가 될 때 즉시 통보됩니다.

3. 자동화는 협업의 필요성을 줄입니다

[삼]한 번 손으로 제작 된 무언가를 자동화하면 많은 사람들이 진정성 상실을 두려워하게됩니다. 특정 터치만이 함께 일할 때 사람들이 원래 일을 창조 할 때 추가 할 수 있습니다. [삼]음악 산업의 신시사이저의 부상은 대표적인 예입니다. 신시사이저의 목적은 오케스트라 또는 음향 성능의 사운드 특성을 조작하고 모방하는 것입니다. 처음에는 프로그레시브 암석에서 잘 받아 들여졌지만 명백한 이유로 고전적인 바위에서 크게 찡 그리기가있었습니다. 그것의 상대 믿었던 신디사이저는 본질적으로 부정직했습니다 - 진위급의 음악을 벗기고 스킬 음악가가 없으면 마스터하기가 어렵습니다. 인공적이고 고안된 것을 느끼면 사람들은 어려운 시간을 채택합니다. [삼] 왜 그것이 거짓입니까? 자동화는 실제로 사일로를 분해하여 인식을 실제로 빌드하고 공동 작업을 향상시킵니다. [삼]모두가 열심히 시간을 보내고 있습니다 프로젝트의 상태 ...에 임원들은 팀을 가로 지르는 팀을 다르게하는 방법을 모색하면서 주요 이니셔티브의 맨 위에 머물러 가려고 노력하고 있으며, 팀을 가로 질러 팀을 다르게 해줍니다. C- 레벨이 비즈니스 목표 및 마케팅의 진행 상황에 대한 통찰력이없는 경우 모두가 작업하는 것에 대한 판매와 이야기하는 것이 아니라 모든 사람들이 다른 회사를 위해 일할 수도 있습니다. Meetings Stack Up, 상태 업데이트는 한쪽 귀에 들어가고 다른 사람이 다른 사람이 서로 무시하기 위해 모두 돌아갑니다. [삼]임원과 팀이 지속적인 프로젝트의 조류의 눈보기를 얻을 수있는 공유 장소가있는 모든 사람들은 모두 직렬로 일하고 있습니다. 이해 관계자들은 잠재적 인 문제를 발견하고 더 큰 문제로 변한 것으로 좌우 될 수 있습니다. [삼] 어떻게 UDN 작업 관리자 도움 : UDN 작업 관리자 의 자동보고 및 대시 보드는 모든 사람이 중앙 집중식 위치에서 동기화로 작동합니다. 주요 이니셔티브의 가시성과 인식이 높아지고 이해 관계자는 프로젝트의 견과류와 볼트에 깊이 있거나 단순히 체크인 할 수있게 해줍니다. 프로젝트 상태 ...에 매주, 월간 또는 분기 별 보고서를 자동으로 생성하므로 관리자와 임원은 자원이 사용되고 전략적 결정을 내리는 위치를 확인합니다. 성능 메트릭 ...에

프로젝트 관리 자동화에 대한 두려움에 살기를 멈추십시오

[삼]프로젝트 관리에서 자동화를 수용하기 시작할 때입니다. 평범하지만 필요한 작업을 자동화함으로써 팀은 할 일이 자유롭게 할 수 있습니다. 자동화는 가시성을 향상시키고 팀을 연결하고 협업 및 참여를 장려합니다. [삼]자동화는 세트 및 잊어 버리지 않습니다. 모든 것과 마찬가지로 비즈니스 변경으로 최적화하고 진화하기 위해 팀에서 끊임없는 헌신이 필요합니다. [삼]그러나 기본적인 진리는 동일하게 유지됩니다. 자동화는 인간 구성 요소를 작동하지 않습니다. 그것은 그것을 향상시킵니다. "다른 인간의 문제를 해결하기 때문에 대체 할 수없는 일정량의 인간의 독창성이 있습니다."라고 Daniel Codella는 고위 콘텐츠 마케팅 관리자가 UDN 작업 관리자 ...에 "그리고 우리가 할 것도뿐만 아니라 인간을 알지 못할 것입니다." [삼]최신 전자 책을 다운로드하려면 아래 양식을 작성하여 최신 기업이 자동화를 사용하여 업무 관리를 가속화합니다. [삼]자동화에 대한 추가 읽기를 위해이 게시물을 확인하십시오.