7 Secrets Inteligentni przywódcy używają do opanowania swoich On-On-On

Jednym z podstawowych podstaw zarządzania zespołem jestplanowanieregularne jednokierunkowe. Spotkania te mają zameldować się indywidualną i zobaczyć, na co pracują, prawda? Zło.

Jeśli tak się maszprowadzenie swoich indywidualnych, nie optymalizujesz tego czasu spędzony odpowiednio z członkami zespołu.

Jednokątni nie powinni być traktowani jako otwarte "godziny urzędowe" dla twojego zespołu, aby wejść i zaktualizować Cię w trwających projektach (Nie powinieneś spotkać się z nimi prywatnie, aby poznać status projektu) lub plotki o polityce biurowej (to dla HR do obsługi).

Zamiast tego powinny być zaplanowane w celu z wykorzystaniem tego czasu, aby omówić osobisty wzrost i dać członkowi zespołu pełnej, niepodzielnej uwagi.

Traktowanie czasu prywatnego jako aktualizacji statusu lub umieszczenie członka zespołu na miejscu, aby wymyślić abstrakcyjne pytania, może sprawić, że osobiste spotkanie nieefektywne.

Dlaczego ważne są jeden na jeden?

On-on-te zostały zakorzenione w procesie kierowniczym tak długo, łatwo jest zapomnieć, dlaczego nawet je mamy je na pierwszym miejscu.

Celem jednego samego siebie jest zbudowanie relacji zaufania między swoim zespołem na poziomie indywidualnym, poświęcając czas słuchania ich indywidualnych problemów i pomagając im rosnąć i osiągnąć swoje osobiste cele.

Jak Brzmi, jak to brzmi, jest to jak się różnicujeszBycie szefem bycia liderem. Łatwo jest po prostu usiąść z członkami zespołu i przejść przez to, co pracują w każdym tygodniu. Ale przywódca korzysta z tego cennego czasu, aby rozwiązać obawy osobiste i omówić indywidualny wzrost.

Uważaj, czy nie, te okazjonalne spotkania ustalają standard, w jaki sposób pracuje w twoim zespole. To tak proste, jak: Jeśli ufasz swojemu zespołowi, twój zespół cię ufał. I to jest podstawa zdrowego związku prac, która prowadzi dozatrzymanie pracownikaorazWyższe zaangażowanie .

Co robimy źle?

Mówiąc proste, złe indydzy prowadzą do osób niepełnosprawnych, a te osoby odosobnione wychodzą.

Prawdopodobnie słyszałeś frazę, ludzie zostawiają menedżerów, a nie firmy. Jest to bezpośrednio związane z tym, jak obsługują menedżerowie (lub nie obsługują) problemy i obawy wychowane przez ich zespół.

Dane Gallup ujawniają to60-70% pracowników po prostu nie zajmuje się pracami- W innych słowach, nie działają tak mocno, jak mogłyby kosztować firmy US 450 mld USD rocznie w utraconej wydajności.

Victor Lipman, autor zarządzający i były wykonawcze fortuna 500, twierdzi, że odosobnione pracownicy i utracona wydajność są skorelowane z relacją, którą mają ze swoim menedżerem.

"Nie ma wątpliwości, że przewlekle wysoki poziom wyłączania pracowników stanowi zarówno niepowodzeniem zarządzanie, jak i podstawowym wyzwaniem: wyzwaniem, aby robić to, co jest potrzebne, aby utrzymać ogromną liczbę osób zainteresowanych ich pracą, czując się dobrze o ich organizacjach Praca tak wydajna, jak potrafi - mówi Lipman.

Czy to brzmi znajome? Jeśli tak, wszystko nie jest stracone. Trzymanie się konsekwentnych i skutecznych indywidualnych może poprawić zaangażowanie pracowników, odkrywając, co motywuje pracownikom pracować mocniej - zarówno iskrobezpieczne, jak i zewnętrzne. Przedstawiając cele osobiste, rozmawiając z krokami, aby osiągnąć te cele, a obietnica nagradzania ciężkiej pracy (a następującego!) Wszystkie kluczowe są ponowne angażowanie pracowników.

7 Sekrety do opanowania następnego One-on-One-One

Secret # 1 - Właściwie je mam

Może to wydawać się oczywiste, ale prawdopodobnie były czasy, w których czułeś się, jakbyś nie potrzebował jednego na jeden i anulowany. W porządku, aby anulować je raz na jakiś czas, ale upewnij się, że często masz na tyle, aby omówić postęp z każdą osobami. Nawet jeśli wierzysz, że o nic nie ma, twój pracownik może pomyśleć inaczej.

Jeśli twój pracownik ma konkretne punkty mówiące, chcieliby przynieść, zrobić wszystko w swojej mocy, aby nie anulować to spotkanie. Twój zespół musi wiedzieć, że są dla ciebie priorytetem, a ty ryzykogwałtownie anulowanie jednoosobowych.

Secret # 2 - Przygotuj się

Posiadanie jednego na jednego, bez agendy nie marnuje czasu każdego. Przyjrzyj się, budując porządek obrad tematów, które chcesz przejść, a pytania, które chcesz zapytać, pozostawiając pokój, aby również rozmawiać. Podziel się tym programem z nimi przed sesją, więc są świadomi swoich oczekiwań na spotkanie i nie złapali strażnika. To pokaże pracownikowi, że spotkania z nimi są najwyższym priorytetem i wkładasz wysiłek, aby je skuteczne.

Secret # 3 - Nagrywanie notatek spotkania

Jeśli rozmowa zmienia się osobista, steruj przez nuty. W przeciwnym razie zapisz duże przedmioty, które pracownik przynosi - zwłaszcza jeśli wymagają obserwacji. Przypisaj szorstkie terminy do kontynuacji, mówiąc: "Będę miał odpowiedź na koniec tygodnia" lub "Zameldujmy się na tym podczas naszego następnego One-on-One", więc twój pracownik wie, że ty Dostanie do niego przez określoną datę.

Sekretny # 4 - Unikaj plotek

Jeśli jesteś dość blisko swojego pracownika, może być kuszący do tego czasu używania do plotek o polityce biurowej lub udostępniaj sekrety firmy. Jest to bardzo zniechęceni, ponieważ rozprzestrzenia negatywność i jest nieprofesjonalny. Istnieje powód, dlaczego organizacje nie są w 100% przezroczyste, a jako menedżer, Twoim zadaniem jest utrzymanie uznania firmy i ujawnia tylko informacje, które są konieczne dla pracownika, aby zrobić swoją pracę.

Secret # 5 - Ustal OKR

Cele i kluczowe wyniki (OKR),Proces pomiaru wydajności znany przez GoogleJest doskonałym sposobem na śledzenie i pomiar sukcesu.Okrs.są używane do ustawiania agresywnych celów i nakreślenia kroków wymaganych do uzyskania tych celów. Zwykle używane są do ustawiania cele kwartalnych, ale mogą być również używane do rocznieplanowanie .

Możesz ustawićOkrs.W zespole i poziomie indywidualnym, co sprawiają, że jest to świetny punkt rozmowy podczas jednokierunkowych. Omów w tym czasie omówić postępy OKR i bramki, więc twój pracownik może upewnić się, że pozostaną na dobrej drodze. Zachęcaj ich do otwierania swoich OKR, dzięki czemu można ocenić obciążenie pracą: czy czują się przytłoczone? Czy jakieś projekty muszą być odroczone z powodu nadchodzących wakacji? Czy biegają w każdej blokadzie? Uczenie się tego z góry pozwala na wcześniejsze rozwiązanie problemów, więc jest czas na dostosowanie.

Secret # 6 - Zmień ustawienie

Nikt nie mówi, że musisz usiąść ze swoim pracownikiem w dusznym pokoju bez okien. Przełącz go trochę! Jeśli to miły dzień, wyjdź na filiżankę kawy lub spacer.

Michael Afronti, VP produktu w bezpieczniku,twierdzi, że jego najbardziej produktywne indywidualne odbyły się poza biurem. "Czasami po spotkaniach podzielałbym wykresy hrabiego kroku z mojego profilu fitbit z moimi pracownikami, aby świętować, że uderzamy zabawne kamienie milowe jak" najdłuższe spotkanie tygodnia w krokach "lub" Najszybsze spotkanie w MPH "" mówi Afronti.

Secret # 7 - Uzyskaj informacje zwrotne, nie daj

Jest czas i miejsce na przekazywanie opinii i naczynia do swoich pracowników co tydzień może czuć się przytłaczającym i utrudniają ich zaufanie. Zapewnij informacje zwrotne, gdy coś dużego pojawia się lub kiedy konkretnie poproś o to, i zawsze uzupełnij je na zadaną pracę.

Zawsze słyszysz nauczycieli, dowiedz się więcej od swoich uczniów niż uczniowie uczą się od swoich nauczycieli. To samo może być prawdziwe dla menedżerów. Spróbuj zapytać o opinię raz na jakiś czas, ale upewnij się, że słowo to właściwy sposób.

Pytanie, jak ja robię? jest niejasny i może sprawić, że twój pracownik czuł się nieswojo, że jest z tobą szczery. Spróbuj z prośbą o informacje zwrotne, odwołując się do określonych obszarów, takich jak: Jak mogę pomóc Ci osiągnąć swoje cele zawodowe? A co mogę zrobić lepiej, aby pomóc Ci w swojej pracy? To pokaże Twój zespół, który chcesz poprawić jako menedżer, podobnie jak one jako zespół, a także, że zależy Ci na ich trajektorii kariery.

Wkładając go w praktykę

On-on-te nie muszą być tym nudnym, nudnym i niezręcznym dyskusją, które masz ze swoimi pracownikami każdego tygodnia. Umieszając trochę czasu na przygotowanie się do twoich indywidualnych i włączając scenerię każdego razu, zobaczysz ogromną poprawę w zakresie wydajności.

Budowanie zdrowej kultury pracy i retencji rozpoczyna się dzięki budowaniu zaufania wśród pracowników. Umieszczanie wysiłku w jeden na jeden i czyniąc pracownikom wysoki priorytet, zwiększy ogólny nastrój i satysfakcję w swoim zespole. Dokonywanie zmian w poprawie kultury i zapewnienie ogólnego szczęścia zespołu jest to, co przekształca szefa w liderze.

Bezpłatna 1-na 1 Agenda PDF : Pobierz nasz bezpłatny szablon agendyTo pokaże dokładnie, jak uruchomić następne spotkanie za pomocą tajemnic z tego stanowiska. Oto link, w którym można pobrać plik PDF.