Jakie są tablice Kanban? Podręcznik dla początkujących.

Wyobraź sobie: Twój zespół rozpoczyna nowy projekt. Potrzebujesz łatwego sposobu wizualizacji pracy, dzięki czemu możesz być na bieżąco, kto pracuje nad tym, w jakiej pracy etapu jest w porządku, a kiedy wszystko jest należne. ty Przewiń dokumenty projektu, arkusze kalkulacyjne, e-maile i wiadomości, aby brukować razem, że wgląd - lub można go zobaczyć wszystko w jednym miejscu z deską Kanban.

Jeśli się skończyłeśZarządzanie projektamiLub zaczął odkrywać sposoby wizualizacji swojej pracy, możesz usłyszeć o Kanban. Deski Kanban to jedna formaZarządzanie projektami wizualnymiI są szczególnie popularne wśród zespołów produktów, inżynierii i oprogramowania, choć mogą być używane przez dowolnego zespołu. W tym artykule obejmuje wszystko, co musisz wiedzieć o tym, co płytki Kanban są, jak działają, i jak najlepiej wykorzystać tablice Kanban do zarządzania pracą zespołu.

Co to jest Kanban?

Kanban jest sposobem na pomoc zespołom Zrównoważyć pracę, którą muszą zrobić z dostępną pojemnością każdego członka zespołu. Ramy Kanban jest zbudowane na filozofii ciągłej doskonalenia, gdzie przedmioty robocze są "ciągnięte" z aZalety produktóww stały przepływ pracy.

Ramy Kanban jest stosowane przez Kanban , Które są formą zarządzania projektami wizualnymi, w których zespoły mogą lepiej wizualizować swój obciążenie i przepływ pracy. W tablicy Kanban, praca jest wyświetlana w tablicy projektu, która jest organizowana przez kolumny. Tradycyjnie każda kolumna reprezentuje etap pracy. Najbardziej podstawowa tablica Kanban może mieć kolumnyDo zrobienia , W trakcie, orazGotowy. Indywidualne zadania - które są reprezentowane jako karty wizualne na płycie-przemieszczają się przez kolumny, aż zadania zostaną zakończone.

Wirtualne tablice Kanban

Możesz tworzyć tablice Kanban na tablicy, na papierze, lub - dla najlepszych wyników - w dedykowanym narzędzia online. onlineNarzędzia pokładowe KanbanPomóż dynamicznie wizualizować treści i uzyskać wgląd w spojrzenie na całe pracę. Często, zespoły wykorzystują te wirtualne tablice KanbanMenedżer zadań UDN.Widok na pokładzie, wizualizację prac ruchomych przez etapy:

Historia Kanbana

Kanban został opracowany przezTaiichi Ohno., Inżynier Toyota z Japonii, pod koniec lat 40. XX wieku. OHNO uświadomił sobie, że może poprawić system produkcji TOYOTA, zawierającą elementy Lean Manufacturing: zamiast budować nowe produkty na podstawie Popyt, OHNO Ramy Kanban Produkowane i ponownie dostarczone produkty w wyniku popytu konsumenckiego. Ramy Kanban przejściło proces produkcji Toyota z procesu "push" (produkty są wciśnięte na rynek) do procesu "pull" (produkty są tworzone na podstawie popytu na rynku). Oznaczało to, że Toyota może mieć niższy poziom zapasów, jednocześnie będąc konkurencyjnym graczem na rynku.

Ramy chudego produkcji OHNO zbudowano oparte na kartach Kanban. W rzeczywistości "Kanban" jest połączeniem dwóch japońskich słów: 看 (KÀN), co oznacza "znak" i 板 (bǎn), co oznacza "deska". W Toyota Kanban karty były papierowymi kartami, które wskazali nowy produkt, część lub inwentaryzację, i wywołał proces produkcji dla tego przedmiotu.

Chociaż Kanban nadal żyje w wielu ustawieniach produkcyjnych, to byłoDostosowane do rozwoju oprogramowaniaNa początku 2000 roku. Zainspirowany metodologią Metodologii Lean Manufacturing Ohno, Kanban do opracowania oprogramowania wdraża również ten sam proces "System Pull System", że OHNO's Lean Manufacturing.

W nowoczesnym Kanban zespoły zaczynają się od zaległości pracy. Na podstawie indywidualnej przepustowości członka zespołu, praca jest "ciągnięta" z zaległości. Następnie członkowie zespołu mogą wizualnie śledzić prace, ponieważ przenosi się w trakcie zadania lifecykle reprezentowane przez etapy na tablicy Kanban - aż do zakończenia. Jak już dziś istnieje, Kanban służy jako system zarządzania projektem wizualnym, aby zrównoważyć popyt z dostępną pojemnością.

Czy Kanban Scrum?

Słyszałeś o Kanban w połączeniu z Scrum faktycznie, większość zespołów, które prowadzą Scrum, robią to na płytach Kanban. Choć jest kompatybilny z Kanbanem, Scrum to inne ramy. Podczas gdy Kanban koncentruje się na ulepszeniu procesu, Scrum jest tradycyjnie realizowany, aby pomóc zespołom, otrzymują więcej pracy szybciej. Aby to zrobić, Scrum organizuje "Sprints" -TWO tygodniowe sesje robocze z codziennymi spotkaniami i ustaloną ilością prac, które mają zostać zakończone w czasie cyklu.

Czy Kanban jest zwinny?

Tak, Kanban do rozwoju oprogramowania jest podzbiorem zwinnego.Zręcznyto model zarządzania projektami przeznaczony do elastycznego reagowania zespołom. Filozofia zwinna wierzy w planowanie adaptacyjne, rozwój ewolucyjny, wczesną dostawę i ciągłe doskonalenie.

Jak działa Kanban.

Obecnie deski Kanban znajdują się zazwyczaj wirtualne tablice z kolumnami reprezentującymi etap pracy (choć płyty Kanban mogą być nadal wyciągane na tablicach i śledzone z lepkich notatek!). Każda "karta" w płycie Kanban reprezentuje zadanie, a karta zadań przenosi się przez etapy pracy, ponieważ jest to zakończone. Zespoły, które korzystają z systemu Kanban, mają tendencję do współpracy na jednej płycie Kanban, choć zadania są zwykle przypisane do poszczególnych członków zespołu.

4 podstawowe zasady Kanbana

Istnieją cztery podstawowe zasady, aby pomóc w prowadzeniu Twojego zespołu, jak myślisz o wycofaniu ram Kanban:

1. Zacznij od tego, co teraz robisz

Możesz zastosować Kanban do dowolnego aktualnego przepływu pracy lub procesu. W przeciwieństwie do bardziej zdefiniowanych procesów zarządzania zwinnymi jak Scrum, Kanban jest wystarczająco elastyczny, aby pracować w podstawowych praktykach zespołu.

2. zgodzić się na realizację przyrostowej, ewolucyjnej zmiany

Duże zmiany mogą być destrukcyjne dla twojego zespołu - a jeśli spróbujesz zmienić wszystko jednocześnie, nowy system może nie działać. Kanban wie, dlatego wskaźniki ramy Kanban na temat ciągłej poprawy i zmiany przyrostowej. Zamiast zmieniać wszystko na raz, zacznij od realizacji przyrostowej zmiany, aby naprawdę ewoluować procesy twojego zespołu w czasie.

3. Szanuj obecny proces, role i obowiązki

W przeciwieństwie do innych Lean Metodologies, Kanban nie ma wbudowanegoRole zespołui może pracować w swoim obecnymStruktura zespołui proces. Ponadto Twój obecny proces może mieć świetne elementy, które zostaną utracone, jeśli próbowałeś całkowicie modernizować swój system pracy w jeden dzień.

4. Zachęcaj do aktów przywództwa na wszystkich poziomach

W duchu ciągłego doskonalenia metoda Kanban uznaje, że zmiana może pochodzić z dowolnego miejsca - niekoniecznie tylko "do góry". Dzięki Kanbanowi członkowie zespołu są zachęcani do dzwonienia, burza mózgów, nowe sposoby ewolucji procesów i przejąć prowadzenie do nowych inicjatyw prac.

6 praktyk Kanban

Podstawowe zasady Kanban znajdują się, aby pomóc poprowadzić mentalność twojego zespołu podczas zbliżania się do przepływu pracy Kanban. Aby wdrożyć proces Kanban, postępuj zgodnie z tymi sześcioma praktykami, aby pomóc zespołowi nieustannie poprawić i osiągnąć przyrostowy wzrost - podstawowe zasady ramy Kanban.

1. Wizualizuj pracę

Jedną z największych zalet Kanbanu jest to, że możesz fizycznie zobaczyć pracę "Przenieś" etapy. Karta zadań rozpocznie się po lewej stronie tablicy Kanban i, jak działa na nim zespół, powoli przejście, aż wyląduje wZakończonykolumna. Ta praktyka to nie tylko daje szerokie poczucie sposobu pracy przez etapy, ale możesz również uzyskać w czasie rzeczywistym, wgląd w spojrzenie na etap pracy.

2. Limit pracy w toku

Jako metodologia zwinna, Kanban jest zbudowany na zasadzie wczesnej dostawy - co oznacza, że ​​zadania powinny poruszać się szybko między kolumnami, zamiast niejednoznacznego statusu "WIP". Nie ma ustalonego wymogu, ile zadań powinno być "w toku" w danym momencie, ale ogólnie zachęcać do twojego zespołu, aby zmniejszyć wielozadaniowość i skupić się na produkcji indywidualnej pracy.

3. Zarządzaj przepływem

Praktyka # 2 stwierdza, że ​​chcesz ograniczyć pracę w toku - i najlepszym sposobem na to, aby zoptymalizować przepływ zadań w tablicy Kanban. Zarządzanie i doskonalenie przepływu zmniejszy czas realizacji (ilość czasu spędzonego między rozpoczęciem zadania i przeniesienie go doZakończonyKolumna w tablicy Kanbanowej) i upewnij się, że dostarczasz zadania lub wysyłanie nowych produktów, gdy są nadal istotne.

4. Wyjaśnij politykę procesu

Ponieważ zadania poruszają się tak szybko w Kanban, upewnij się, że twój zespół został ustanowiony i wyraźnie przekazywane konwencje. Twoja polityka procesu powinna prowadzić sposób wdrażania zespołu Metodologię Kanban. Dodatkowo, wszyscy w twoim zespole powinni być zachęcani do uczestnictwa i wprowadzania innowacji w polityce Kanban, zgodnie z czwartą podstawową zasadą Kanban:

5. Wdrożenie pętli sprzężenia zwrotnego

W Kanban, chcesz zebrać informacje zwrotne z dwóch różnych grup: Twoich klientów i zespołu.

Zbierz opinie zklienciW sprawie jakości i skuteczności rozwiązania produkowane zespół. Czy to właściwe było produkować? Czy były jakieś problemy? Gdyby były błędy podobne do problemów w kodzie lub wadach w produkcie, zwrócić uwagę na swój przepływ Kanban i dodaj więcej czasu na przegląd, weetting i ocena.

Zamelduj często z Twoimzespółw trakcie prowadzenia samej ramy Kanban. Jak się czują o ich produkcji? Tutaj masz kolejną okazję, aby zachęcić do aktów przywództwa na wszystkich poziomach i poprawić politykę procesów zespołu.

6. Poprawiaj współpracę, ewoluuj eksperymentalnie

Kanban, w jego rdzeniu, dotyczy ciągłej poprawy. Oznacza to również, że inne systemy mogą dobrze działać w połączeniu z Kanbanem. Niezależnie od tego, czy jest to scrum czy coś innego, zawsze chcesz współpracować, eksperymentować i rozwijać swoje procesy w razie potrzeby.

Jak stosować Kanban

Zgodnie z pierwszą podstawową zasadą Kanban ( ) Możesz zastosować Kanban do dowolnego przepływu pracy. Możesz utworzyć tablicę Kanban z tablicą i kilka lepkich notatek lub z arkuszem kalkulacyjnym i jakiś formatowanie, ale najlepszym sposobem wizualizacji płyty Kanban jest narzędziem do zarządzania pracą Menedżer zadań UDN. . wMenedżer zadań UDN., Każdy projekt można oglądać na cztery sposoby, w tym widok płyty w stylu Kanban.

Bez względu na to, jak tworzysz tablicę Kanban, postępuj zgodnie z tymi łatwymi krokami, aby zastosować Kanban do dowolnego istniejącego procesów:

1. Zacznij od pustej płyty

Chociaż twoja tablica Kanban w końcu przytrzyma wszystkie zadania związane z zaplanami i zakończonymi pracą, jest OK zacząć od pustej płyty na teraz. Jeśli używasz narzędzia do zarządzania pracą jakMenedżer zadań UDN., Upewnij się, że jesteś na widoku desek.

2. Utwórz kolumny, aby reprezentować pracę

Tradycyjnie kolumny pokładzie Kanban reprezentują różne etapy pracy. Kolumny, które tworzą, zależy od twojego zespołu, ale kilka wspólnych kolumn obejmuje:

Zaległości , W pudełku, lubNowy: Ta kolumna jest tam, gdzie pojawią się nowa praca, zanim została przydzielona do członka zespołu.

GotowylubPriorytetowy: Przenieś pracę do tej kolumny, gdy jest gotowy do wyrzucenia.

W trakcie: To działa, która jest obecnie działań. W zależności od twojego zespołu możesz złamaćW trakciekolumna na różne inne kolumny - na przykład zespół treści może tworzyć kolumny Redakcja , Przegląd, orazRedagowaniePodczas gdy zespół inżynieryjny może mieć kolumnyRozwój , Testowanie, orazZastosowanie .

W oczekiwaniu: Przenieś pracę do tej kolumny, jeśli jest zablokowany z jakiegoś powodu.

ZakończonylubGotowy: Zadania powinny wylądować w tej kolumnie, gdy skończy się!

3. Dodaj zadania, aby reprezentować pracę

W płycie Kanban każde zadanie jest reprezentowane przez kartę. Upewnij się, że tytuły zadań są działane - zalecamy rozpoczęcie ich czasowników, więc twój zespół wie dokładnie, nad którymi powinni pracować.

Jeśli korzystasz z wirtualnego rozwiązania do zarządzania pracą, możesz także dodać dodatkowe informacje, kontekst i pliki do kart zadań Kanban. Następnie użyj tagów do śledzenia metadanych - jak wiele czasu zadanie powinno przyjmować lub jakie jest priorytet.

4. Przenieś pracę przez etapy

Podstawowym elementem zarządzania przepływem pracy z płytami Kanban jest porusza pracą przez etapy. Możesz to zrobić ręcznie, przeciągając i upuszczając zadania, lub szukaj rozwiązania wirtualnego zarządzania pracami, które automatyzuje tę pracę. Na przykład, zMenedżer zadań UDN., możesz ustawić reguły do ​​automatycznego trasy pracy na różne kolumny na podstawie odpowiednich informacji o zadaniu, takich jak przeniesienie zadania doW trakcieKolumna po przypisaniu członka zespołu.

5. W razie potrzeby utwórz nowe tablice Kanban

Możesz teoretycznie korzystać z tej samej wirtualnej płyty Kanban w nieskończoność. Ponieważ Kanban deski śledzi pracę przez ciągły proces, nie ma wymaganego powodu, aby porzucić aktualną płytę. Ale w niektórych systemach, jak Scrum, będziesz często tworzyć tablice Kanban dla każdego nowego sprintu. Wystarczy utwórz nową płytę - lub usuń przelew w tablicy tablicy zadań i ponownie zacznij od pracy ponownie.

Deski Kanban: Plusy i minusy

Więc teraz wiesz, jak działa Kanban, jedyne pytanie, które pozostaje: czy twój zespół używa Kanban? Nie ma prawa lub niewłaściwej odpowiedzi - ale tutaj są pewne korzyści, a niektóre zjeżdżamy, twoja drużyna może doświadczyć z ramami Kanban.

Korzyści z Kanbana

Kanban to świetne, elastyczne narzędzie, które może pomóc zespołom równowagi pracować z pojemnością zespołu. Po zakończeniu prawo Kanban może:

Zapewnij wgląd w spojrzenie na pracę swojego zespołu.Jako forma wizualnego zarządzania projektami Kanban może pomóc w wprowadzeniu zadań na życie i uzyskać wyraźny wgląd w przepływy pracy swojego zespołu.

Zwiększ jasność, zwłaszcza dla zdalnych zespołów.Jeśli twój zespół pracuje zdalnie, może być trudno zdobyć widoczność w tym, co wszyscy pracują. Scentralizując pracę i zmniejszając ilość pracy w locie w danym momencie, płyty Kanban mogą Ci pomóc, a twój zespół zyskuje wgląd w spojrzenie na spojrzenie, kto pracuje nad tym, co działa.

Zachęcać do elastyczności.Ponieważ ramy Kanban jest zbudowane na procesie ciągłego doskonalenia, zespoły, które wdrażają Kanban mogą stać się bardziej elastyczne i dynamiczne w czasie. Jeśli postępujesz zgodnie z czterema podstawowymi zasadami i sześcioma kluczowymi praktykami, twój zespół może stać się bardziej zwinny i otwarty na zmianę.

Wady Kanbana

Kanban nie jest właściwymi ramami dla każdego zespołu. Niektóre zadaczami Kanban obejmują:

Nie tak powszechne wśród zespołów innych niż inżynieryjne.Podobnie jak Scrum, zwinny i inne Lean Metodologies, Kanban nie jest również znany wśród zespołów innych niż inżynieryjne. Kanban może być skutecznym narzędziem dla wszelkiego rodzaju zespołów. Ale jeśli planujesz wprowadzić proces Kanban do zespołu inżynieryjnego, rozważ przeniesienie jednego miejsca w Kanban na raz, aby pomóc zespołowi z procesem adopcji.

Jeśli w locie jest zbyt wiele pracy, może szybko stać się przytłaczającym.Ponieważ każda karta zadań zajmuje tak dużo przestrzeni wizualnej, Twoja tablica Kanban może szybko się zaśmiecać i przytłaczyć, jeśli masz zbyt wiele rzeczy w locie na raz.

Wizualizuj pracę swojego zespołu

Dzięki Kanbanowi deski zespół ma wyraźną linię widzenia w zadaniach, nad którymi pracuje, i gdzie te zadania są w tym procesie. Jeśli jesteś gotowy spróbować tablicy Kanban dla swojego zespołu, spróbujMenedżer zadań UDN.. Możesz zobaczyć dowolneMenedżer zadań UDN.Projekt na cztery sposoby, w tym widoku desek - płyta w stylu Kanban, która pomaga twoim zespołowi łatwiej wizualizować i poruszać pracą.