7 راز سمارٹ رہنماؤں کو ان کے ایک پر ماسٹر کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں
ایک ٹیم کا انتظام کرنے کے بنیادی بنیادی اصولوں میں سے ایک ہےشیڈولنگباقاعدگی سے ایک. یہ اجلاس انفرادی طور پر چیک کرنے کا مطلب ہے اور دیکھیں کہ وہ کیا کام کر رہے ہیں، ٹھیک ہے؟ غلط.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریںآپ کے ایک پر چل رہا ہے، آپ اس وقت آپ کو مناسب طریقے سے اپنے ٹیم کے ارکان کے ساتھ خرچ نہیں کر رہے ہیں.
ایک آن لائنوں کو آپ کی ٹیم کے لئے کھولنے کے آخر میں "آفس گھنٹے" کے طور پر علاج نہیں کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ جاری منصوبوں پر آپ کو اپ ڈیٹ کریں (آپ کو ایک منصوبے کی حیثیت کو جاننے کے لئے نجی طور پر ان کے ساتھ ملنے کی ضرورت نہیں ہے)، یا آفس سیاست کے بارے میں گپ شپ (یہ ہینڈل کرنے کے لئے HR کے لئے ہے).
اس کے بجائے، ایک شخص کو ذاتی ترقی پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ایک مقصد کے ساتھ مقرر کیا جانا چاہئے اور آپ کی ٹیم آپ کے مکمل، ناقابل یقین توجہ دینا.
کسی حیثیت کی اپ ڈیٹ کے طور پر نجی وقت کا علاج، یا خلاصہ سوالات کے ساتھ آنے کے لئے جگہ پر اپنے ٹیم کے رکن کو ڈالنے کے لۓ، ذاتی سامنا غیر مؤثر بنا سکتا ہے.
ایک پر کیوں اہم ہیں؟
ایک سے زیادہ مینیجرل عمل میں اتنی دیر تک منحصر ہے، یہ بھولنا آسان ہے کہ ہم ان کو پہلی جگہ میں بھی کیوں رکھتے ہیں.
ایک پر ایک مقصد کا مقصد انفرادی سطح پر اپنی ٹیم کے درمیان ایک قابل اعتماد تعلقات قائم کرنا ہے، انفرادی خدشات کو سننے اور ان کے ذاتی مقاصد تک پہنچنے میں مدد کرنے اور ان کے ذاتی مقاصد تک پہنچنے میں مدد ملتی ہے.
جیسا کہ کلچ کے طور پر یہ لگتا ہے، اس طرح آپ اپنے آپ کو مختلف طریقے سے الگ کرتے ہیںرہنما ہونے کے لئے ایک باس ہونے والا ہے. صرف آپ کی ٹیم کے ارکان کے ساتھ بیٹھ کر آسان ہے اور ہر ہفتے میں کام کر رہے ہیں. لیکن ایک رہنما ذاتی خدشات کو حل کرنے اور انفرادی ترقی پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اس قیمتی وقت کا استعمال کرتا ہے.
اس پر یقین کرو یا نہیں، یہ کبھی کبھار اجلاسوں کو معیاری سیٹ آپ کی ٹیم پر کیسے کام کیا جاتا ہے. یہ اس طرح کے طور پر آسان ہے: اگر آپ اپنی ٹیم پر اعتماد کرتے ہیں تو، آپ کی ٹیم آپ پر اعتماد کرے گی. اور یہ ایک صحت مند کام کے تعلقات کی بنیاد ہے جو لیتا ہےملازم برقرار رکھنےاوراعلی مصروفیت .
ہم کیا کر رہے ہیں
بس ڈالیں، برا ایک آن لائن غیر منحصر ملازمین کی قیادت کر رہے ہیں، اور یہ غیر منحصر ملازمین چھوڑ رہے ہیں.
آپ نے شاید اس جملے کو سنا ہے، لوگ مینیجرز چھوڑتے ہیں، نہیں کمپنیوں. یہ براہ راست اس سے متعلق ہے کہ مینیجرز ان کی ٹیم کی طرف سے لایا مسائل اور خدشات کو سنبھالنے والے (یا ہینڈلنگ) کو سنبھال رہے ہیں.
گیلپ ڈیٹا کے ارد گرد سے پتہ چلتا ہے60-70٪ ملازمین صرف کام پر مصروف نہیں ہیںدوسرے الفاظ میں، مشکل کے طور پر کام نہیں کر رہے ہیں کیونکہ وہ کھو پیداوری میں سالانہ سالانہ 450 بلین ڈالر کی لاگت کی جا سکتی ہیں.
وکٹر لیپمن، مینجمنٹ مصنف اور سابق فارچیون 500 ایگزیکٹو، اس بات کا ارادہ رکھتا ہے کہ ان کے مینیجر کے ساتھ ان کے مینیجر کے ساتھ تعلق رکھنے والے ملازمین اور کھو پیداوری سے تعلق رکھنے والے افراد کو منسلک کیا جاتا ہے.
"کوئی سوال نہیں ہے کہ ایک اعلی درجے کی اعلی درجے کی ملازمت کی غیر جانبدار انتظام کی ناکامی اور اس کے لئے بنیادی چیلنج دونوں کی نمائندگی کرتا ہے: ان کے کام میں دلچسپی رکھنے والے افراد کی وسیع تعداد میں رکھنے کے لئے کیا ضرورت ہے، ان کی تنظیموں کے بارے میں اچھا لگ رہا ہے، اور Lipman کا کہنا ہے کہ پیداواری طور پر کام کرنے کے طور پر کام کر رہے ہیں. "
کیا یہ آواز واقف ہے؟ اگر ایسا ہے تو، سب کھو نہیں ہے. مسلسل اور مؤثر اور مؤثر طریقے سے ایک ملازمتوں کو دریافت کرنے کی طرف سے ملازم مصروفیت کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کے ملازمین کو سختی سے اور غیر معمولی طور پر کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہے. ذاتی اہداف کو آؤٹ کرنے، ان مقاصد کو حاصل کرنے کے اقدامات کے ذریعے بات چیت کرتے ہوئے، اور مشکل کام (اور اس کے بعد کے ذریعے!) انعام دینے کا وعدہ کرتے ہیں کہ آپ اپنے ملازمین کو دوبارہ مشغول کرنے کے لئے تمام اہم ہیں.
آپ کے اگلے ایک پر ایک ماسٹرنگ کے لئے 7 راز
خفیہ # 1 - اصل میں انہیں ہے
یہ واضح ہوسکتا ہے، لیکن شاید ایسا وقت ہوسکتا ہے جہاں آپ نے محسوس کیا کہ آپ کو ایک سے زیادہ ایک کی ضرورت نہیں تھی اور منسوخ کر دیا گیا. تھوڑی دیر میں انہیں ایک بار منسوخ کرنا ٹھیک ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان فرد کے ساتھ ترقی پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اکثر کافی ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کو یقین ہے کہ وہاں بات کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے، تو آپ کا ملازم دوسری صورت میں سوچ سکتا ہے.
اگر آپ کے ملازم مخصوص بات چیت کرتے ہیں تو وہ لانا چاہتے ہیں، اس میٹنگ کو منسوخ کرنے کے لئے اپنی طاقت میں سب کچھ کریں. آپ کی ٹیم کو یہ جاننا ضروری ہے کہ وہ آپ کی ترجیح دیتے ہیں، اور آپ اس پر ڈالتے ہیں خطرہاچانک آپ کے ایک آن لائنوں کو منسوخ کر کے.
خفیہ # 2 - تیار آو
کوئی ایجنڈا کے ساتھ کسی پر ایک شخص ہر وقت ضائع نہیں کرتا. موضوعات کے ایک ایجنڈا کی تعمیر کرکے تیار ہوں جنہیں آپ ختم کرنے کے لئے چاہتے ہیں اور آپ سے پوچھنا چاہتے ہیں، ان سے بات کرنے کے لئے کمرے چھوڑنے کے لئے. اس اجزاء کو سیشن سے پہلے ان کے ساتھ اشتراک کریں تاکہ وہ اجلاس کے لئے آپ کی توقعات سے آگاہ کریں اور گارڈ بند نہ ہو جائیں. یہ آپ کے ملازم کو دکھایا جائے گا کہ ان کے ساتھ آپ کی میٹنگ ایک اعلی ترجیح ہے اور آپ انہیں کامیاب بنانے میں کوشش کرتے ہیں.
خفیہ # 3 - ریکارڈ میٹنگ نوٹ
اگر بات چیت ذاتی ہوتی ہے تو، نوٹ لینے سے صاف چلتے ہیں. دوسری صورت میں، بڑے اشیاء کو لکھیں جو آپ کے ملازم کو لاتا ہے - خاص طور پر اگر وہ پیروی کی ضرورت ہوتی ہے. کسی نہ کسی طرح کی تاریخوں کو تعاقب کرنے کے لۓ تفویض کریں، "مجھے ہفتے کے اختتام تک آپ کا جواب ملے گا" یا "ہم اگلے ایک پر ایک کے دوران اس پر چیک کریں گے" تو آپ کا ملازم جانتا ہے کہ آپ کو اسے ایک مخصوص تاریخ کی طرف سے مل جائے گا.
خفیہ # 4 - گپ شپ سے بچیں
اگر آپ اپنے ملازم کے ساتھ کافی قریب ہیں تو، اس وقت آفس سیاست کے بارے میں گپ شپ کرنے یا ان کے ساتھ کمپنی کے راز کا اشتراک کرنے کے لئے اس وقت استعمال کرنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے. یہ انتہائی حوصلہ افزائی ہے کیونکہ یہ منفی طور پر پھیلتا ہے اور غیر منافع بخش ہے. ایک وجہ یہ ہے کہ تنظیموں میں 100٪ شفاف نہیں ہیں، اور مینیجر کے طور پر، یہ آپ کا کام کمپنی کی صوابدید کو برقرار رکھنے اور صرف اس معلومات کو ظاہر کرنے کے لئے ہے جو آپ کے ملازم کو اپنے کام کرنے کے لئے ضروری ہے.
خفیہ # 5 - اوکس قائم کریں
مقاصد اور کلیدی نتائج (اوکس)،گوگل کی طرف سے مشہور کارکردگی کی پیمائش کا عملکامیابی کو ٹریک اور اندازہ کرنے کا بہترین طریقہ ہے.اوکسجارحانہ اہداف قائم کرنے اور ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری اقدامات کو ختم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. وہ عام طور پر سہ ماہی کے مقاصد کو قائم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، لیکن سالانہ کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہےمنصوبہ بندی .
آپ سیٹ کر سکتے ہیںاوکسٹیم اور انفرادی سطح پر، جو انہیں ایک کے دوران ایک عظیم بات چیت کرتے ہیں. اس وقت کے دوران OKR کی ترقی اور مقاصد پر تبادلہ خیال کریں، لہذا آپ کا ملازم اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ ٹریک پر رہیں. ان کے اوکر کے بارے میں کھولنے کے لئے انہیں حوصلہ افزائی کریں تاکہ آپ ان کے کام کا بوجھ حاصل کرسکیں: کیا وہ پریشان محسوس کر رہے ہیں؟ کیا کسی بھی منصوبوں کو آنے والے چھٹیوں کی وجہ سے معاوضہ کی ضرورت ہے؟ کیا وہ کسی بھی سڑک کے بلاک میں چل رہے ہیں؟ اس اپ ڈیٹ کو سیکھنا آپ کو کسی بھی مسائل کو حل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ایڈجسٹمنٹ کرنے کا وقت ہے.
خفیہ # 6 - ترتیب کو تبدیل کریں
کوئی بھی نہیں کہہ رہا ہے کہ آپ کو ونڈوز کے ساتھ بھرپور کمرے میں اپنے ملازم کے ساتھ بیٹھنے کی ضرورت نہیں ہے. اسے تھوڑا سا تبدیل کرو! اگر یہ ایک اچھا دن ہے تو، ایک کپ کافی یا چہل قدمی کے لئے باہر جاؤ.
مائیکل افواج، فیوز میں مصنوعات کی وی پی،دعوی کرتا ہے کہ ان کے سب سے زیادہ پیداواری ایک سے باہر دفتر سے باہر منعقد ہوئے تھے. "کبھی کبھی اجلاسوں کے بعد میں اپنے Fitbit پروفائل سے مرحلہ شمار گرافکس کا اشتراک کروں گا.
خفیہ # 7 - رائے حاصل کریں، اسے مت چھوڑیں
رائے دینے کے لئے ایک وقت اور جگہ ہے، اور آپ کے ملازمین کو اس سے باہر نکلنے کے لئے ہر ہفتے ان کے اعتماد کو بڑھانے اور روکنے میں مدد مل سکتی ہے. جب کچھ بڑا آتا ہے یا جب وہ خاص طور پر اس سے پوچھتے ہیں، اور جب وہ اچھی طرح سے کام کرتے ہیں تو انہیں اچھی طرح سے کام کرتے ہیں.
آپ نے ہمیشہ اساتذہ کو اپنے طالب علموں سے ان کے اساتذہ سے سیکھنے کے مقابلے میں ان کے طالب علموں سے مزید جانیں. مینیجرز کے لئے یہ سچ ثابت ہوسکتا ہے. تھوڑی دیر میں ایک بار رائے کے لئے پوچھنا کرنے کی کوشش کریں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صحیح راستہ کا لفظ کریں.
پوچھنا، میں کیسے کر رہا ہوں غیر معمولی ہے اور آپ کے ملازم کو آپ کے ساتھ ایماندار ہونے کے بارے میں ناگزیر محسوس کر سکتا ہے. مخصوص علاقوں کا حوالہ دیتے ہوئے رائے کے لئے پوچھنا کرنے کی کوشش کریں، جیسے: میں آپ کے کیریئر کے مقاصد تک پہنچنے میں مدد کیسے کر سکتا ہوں؟ اور میں آپ کے کام میں آپ کی مدد کرنے کے لئے بہتر کیا کر سکتا ہوں؟ یہ آپ کی ٹیم کو دکھایا جائے گا جسے آپ مینیجر کے طور پر بہتر بنانے کے لئے تلاش کر رہے ہیں جتنا وہ ایک ٹیم کے طور پر ہیں، اور یہ بھی کہ آپ ان کے کیریئر کی رفتار کے بارے میں دیکھتے ہیں.
اسے عملی طور پر ڈالنا
ہر ایک کو آپ کے ملازمین کے ساتھ ہر ہفتے آپ کے ملازمین کے ساتھ یہ بورنگ، ٹھوس، اور عجیب بحث نہیں ہونا چاہئے. تھوڑی دیر سے آپ کے ایک پر کی تیاری اور تھوڑی دیر میں منظر عام کو تبدیل کرنے میں تھوڑی دیر میں، آپ کو پیداوری میٹنگ میں بہتری میں بہتری مل جائے گی.
آپ کے ملازمین کے درمیان اعتماد کی تعمیر کی طرف سے ایک صحت مند کام کی ثقافت اور برقرار رکھنا شروع ہوتا ہے. آپ کے وزٹرز کا ریکارڈ رکھا جائے گا اور آپ کے ملازمین کو آپ کی ٹیم میں مجموعی طور پر موڈ اور اطمینان کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے. ثقافت کو بہتر بنانے اور مجموعی طور پر ٹیم کی خوشی کو یقینی بنانے میں ان تبدیلیوں کو بنانے میں کیا ایک مالک کو ایک رہنما میں تبدیل کرتا ہے.
مفت 1 پر 1 ایجنڈا پی ڈی ایفانکارہمارے مفت ایجنڈا سانچہ ڈاؤن لوڈ کریںاس سے آپ کو اس پوسٹ سے راز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی اگلی میٹنگ کو کس طرح چلانے کا طریقہ دکھایا جائے گا. یہاں ایک لنک ہے جہاں آپ پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.
