Co jest operacyjne? Jak temu zapobiec

Projekt planowanieChodzi o dokładność. W przybliżeniu28% projektówniepowodzenie z powodu nieprecyzyjnegokosztSzacunki, jasne jest, że plan projektowy zasługuje na czas i uwagę.

Niedokładne prognozy dotyczące kosztów, zasobów, świadczeń i szacunkowych czasów trwania mogą przynieść ryzyko projektowe, które mogą mieć wpływ na rentowność i możliwości rozwoju Twojej organizacji. WziąćAnulowanie Apple.Jest to bardzo hyped Airpower - bezprzewodowa mata ładująca - po spędzaniu prawie dwóch lat na swoim R & AMP; D jako przypadek w punkcie.

Brak właściwegozarządzanie kosztami, nieefektywnyKoncepcja projektui przeładowanie zasobów może prowadzić do projektów przechodzących na budżet lub nawet anulowane. Weź głębszy spojrzenie na przekroczenie kosztów, przyczyny opóźnienia projektu i jak skutecznie kompletować projekty podczas zarządzania opracowaniem kosztów.

Jaka jest definicja opłacania kosztów?

Zastanowienie kosztów jest nieoczekiwaną zmianą budżetu projektu, który kończy zwiększenie całkowitego kosztu projektu. Może się zdarzyć z powodu trzech podstawowych powodów:

Jakie są oznaki przekroczenia kosztów?

Zespoły muszą upewnić się, że mają wyraźny widok postępu projektu, aby złapać jakiekolwiek oznaki przekroczenia kosztów. Oto kilka sposobów, aby szybko przekonać możliwe przekonywanie budżetowe:

Wspólne powody przekroczenia kosztów w projektach

W przypadku projektów, które należy odnieść sukces, ważne jest, aby uniknąć opłacania kosztów. Nawet ze wszystkimi kontroli i saldami na miejscu możesz przechodzić na budżet.

Zanim zrozumiemy, jak kontrolować przekroczenie kosztów, przyjrzyjmy się bliżej wspólnych powodów przekroczonych kosztów w projektach.

Niedokładne szacunki projektu.

28% projektów nie powiodło sięZe względu na błędne szacunki projektu.

Niedokładność w szacunkach może wynikać zarówno z niedoszacowania, jak i przeszacowania kosztów. Oba są równie szkodliwe i konsekwencją celowych lub niezamierzonymi uprzedzeń prognozowania.

Aby zapewnić pozytywne wyniki projektu, szacunki muszą być napędzane i precyzyjne.

Zakres Creep.

Dzięki dynamicznym środowisku biznesowym i często zmieniającym się potrzebom biznesowym, pełzanie jest często nieuniknione.

45% projektówExperience Scope Creep, który jest jednym z najczęstszych czynników opłaconych kosztówZarządzanie projektami. Wykorzystując szczegółowe i dokładneSystem śledzenia projektu.może pomóc w monitorowaniu zakończonych i oczekujących zadaniach do pełzania zasięgu.

Brak zarządzania ryzykiem

Każdy menedżer projektu tworzy plany mające nadzieję, że będą działać zgodnie z przeznaczeniem. Niestety, nie jest tak proste jak to.

Nieprzewidywalne czynniki wewnętrzne lub zewnętrzne mogą powodować nieoczekiwane opóźnienia projektowe lub prowadzić do przekroczenia kosztów. MającyryzykoorazZmień strategię zarządzaniaNa miejscu może pomóc Twojemu zespołowi uniknąć strat finansowych.

Luki komunikacji w zespołach

29% projektów zawodziz powodu niejasnej komunikacji. Nie ma prostej linii komunikacji między kierownictwami projektu a zainteresowanymi stronami może prowadzić do uniknięcia opóźnień.

Takie opóźnienia mogą powodować zmarnowany wysiłek, zniekształcone zasoby, stracony czas i przekroczenie kosztów w zarządzaniu projektami.

Jak zapobiec przekroczeniu kosztów?

BadaniaMcKinsey i University of OxfordSugeruje, że ponad połowa dużych projektów informatycznych przekroczy ich określone budżety o ponad 45%.

Ponieważ projekty techniczne rosną w zakresie i osiągają szerszą bazę organizacyjną, wszelkie błędy stanowią ogromne ryzyko dla całej firmy.

Dzięki ponad 66 miliardów dolarów straciło rocznie z powodu przekroczenia kosztów, utrata kontroli nad budżetem projektu może przeciągnąć rentowność firmy w dół. Oto kilka wskazówek, aby zapobiec przekroczeniu kosztów projektu i utrzymywać ściślejsze na swoim budżecie:

Planuj dokładnie projekty

Jednym z najbardziej skutecznych sposobów zapewnienia sukcesu projektu jest dokładne planowanie ich. Im bardziej precyzyjne są twoje szacunki, tym większe szanse na przebywanie projektu w ramach budżetu.

Posiadanie szczegółowego budżetu iryzykowny plan zarządzaniaMoże pomóc w pokryciu baz i umieścić projekt na dobrej drodze do osiągnięcia planowanych celów.

Ćwicz należytą staranność ze sprzedawcami

Wiele projektów wymaga współpracy z dostawcami osób trzecich. Ich wsparcie może wahać się od wykonywania określonych zadań w celu dostarczania kluczowego surowca do podwykonawstwa do produkcji produktu.

Upewnij się, że twoje zespoły robią swojeDue diligence.Przed utworzeniem tych kluczowych relacji dostawców. W przeciwnym razie dostawcy tych dostawców mogą okazać się zbyt drogie i prowadzić do uniknięcia przekroczenia kosztów. Aby to zrobić, przejrzyj te kluczowe kroki:

Zakres kontroli pełzanie i optymalizuj zasoby

Potwierdzają badania PMI.że początkowe etapy projektu mają największy wpływ na całkowity koszt ..

Użytkownicy końcowe, członkowie zespołu wewnętrznego i innych interesariuszy mogą wprowadzać wnioski o wiele zmian, które mogą prowadzić do przekroczenia kosztów w projekcie. Przeprowadź dokładny przegląd przed zatwierdzeniemZmiany zakresui upewnij się, że ponownie przypiszesz zasoby.

Przynosząc wykwalifikowany zespół z optymalnym zasobami, możesz mieć bardziej opłacalny projekt, który udaje się w swoich celach.

Zatrudnij narzędzie do zarządzania projektami

Dając kierownikowi projektu wszechstronneNarzędzie do zarządzania projektamimoże być pomocny w zwiększeniu efektywności projektu i kontrolowania operacyjnego kosztów.

Oprócz skutecznego monitorowania zasobów projektu, może również pomóc lepiejzadanie planowanieaby uniknąć odpadów lub straty zasobów.

Mieć wyraźny kanał komunikacyjny

Za pomocąOprogramowanie do zarządzania projektamiW przypadku bezproblemowej komunikacji może pomóc w utrzymaniu projektu na torze.

Kluczowi interesariusze otrzymają szeroki przegląd postępu projektu, podczas gdy zespoły projektowe będą mieli łatwy dostęp do wszystkich szczegółów niezbędnych do ich pracy.

Zachować uwagę na postępy

Aby zapobiec przekroczeniu kosztów, zachowaj oko postępu projektu. SpożytkowaćNarzędzia do zarządzania projektamiAby zidentyfikować mniejsze problemy i zapobiec ich rosnąć na większe problemy, które mogą grozić sukcesem projektu.

Wykresy ganttaPozwól, abyś zachowali oko na oś czasu projektu, obciążenie zespołu i wszelkie poślizania w czasie rzeczywistym.

Co zrobić, gdy koszty zostały przekroczone

Jeśli koszty projektu przekroczy pomimo najlepszych wysiłków swoich zespołów, istnieją kilka kroków, które możesz wziąć, aby odzyskać projekt na torze. Kluczem do sukcesu projektu jest opanowanie czterech szerokich wymiarów kosztów:

Dowiedz się prawdziwego powodu

Delikatnie wprawiają konkretne działania, które odniosły budżet, aby określić prawdziwe powody opóźnienia projektu i przekroczenia kosztów.

Jest to całkowicie możliwe, że jeden zadanie projektu wziął więcej zasobów lub czasu niż oczekiwano, co skutkuje kątem wpływu na kolejne zadanie projektu. Porozmawiaj ze swoimi członkami zespołu i przeprowadzić szczegółowy przegląd przed dojściem do wszelkich wniosków.

Zarządzaj strategią projektu i zainteresowanymi stronami

Zbyt wiele koncentruje się na budżetowaniu projektu i procesów planowania może prowadzić do mniejszej uwagi na projektstrategiai interesariuszy.

Ustanowienie wartości strategicznej projektu na początku może zachować ostrość na projekcie. Określając cele biznesowe z osi czasu projektu, możesz pomóc zespołom projektowym uniknąć opłacania kosztów i pomyślnie dostarczania projektów.

Zdobądź zespół po swojej stronie

Wydajna kultura, wspólna wizja i wspólne procesy zespołu są niezbędne do dostarczania projektów najwyższej jakości.

Utwórz współdzieloną strukturę motywacyjną opartą na projekcie zamiast indywidualnego celu pracy. ZaparzaćZarządzanie zmianamistrategie w sposób przejrzysty i naturalny.

Dzięki precyzyjnej i terminowej komunikacji zmian projektu, kamieni milowych i kluczowych zmian, każdy członek zespołu pozostaje na tej samej stronie.

Pozostań prawdziwych praktyk zarządzania projektami

Po wypróbowaniu i testowaniuPraktyki zarządzania projektamiNa miejscu może pomóc Twojemu zespołowi dostarczyć projekt zgodnie z planem.

Wprowadź dyscyplinę procesową i skonfigurować rygorystyczny proces dla wszelkich żądań zmiany z krótszymi cyklami dostarczania, aby uniknąć odpadów. Zapewnia to jasne własność i unika nieporozumień zespołowych, co skutkuje większą wydajnością.

Jak zapobiec przekroczeniu kosztówMenedżer zadań UDN.

Odrażaj szanse, zapewniając swój projekt Wartość w jej oś czasu i budżet. Osiągnij udane rezultaty, wykorzystując oprogramowanie do zarządzania projektami, które daje narzędzia, których potrzebujesz, aby zaplanować, monitorować i raportować.

Menedżer zadań UDN.Umożliwia tworzenie i dostarczenie wartości klientom, wzmacniając swoje drużyny z narzędziami, których potrzebują do wykonania projektów najwyższego wykonania.

Monitoruj postępy projektu z wizualnymPłyty Kanban.i automatyzuj zadania, aby zapewnić dostawę na czas. Rozpocząć planowanie wysokiej jakości projektów, które przybywają do harmonogramu i budżetuMenedżer zadań UDN. 's Bezpłatny dwusektygodniowy proces .