Znaczenie zarządzania zmianami w realizacji projektu

Czy kiedykolwiek znalazłeś się w tej pozycji?

Jesteś menedżerem projektu Stellar, a twój projekt dostarczył świetny produkt. Twoja struktura awaryjnej w pracy została wybrana i przyniosła projekt na czas i w ramach budżetu.

Mimo to w ciągu roku, produkt leży porzucony i zaniedbany, zbierając pył. Organizacja spinuje już inny projekt, aby zbudować, skonfigurować lub wdrożyć inne rozwiązanie do tego samego problemu biznesowego, który ma do rozwiązania.

Co się stało? Jak wszystko odszedł z szyn po zawijaniu przedsięwzięcia?

Być może, skupiając naszą energię w kierunku namacalnych rezultatów projektu, zapomnialiśmy o wartości niematerialnych: projekty są agentami zmian.

Z natury cel projektu jest przyniesienie czegoś z jednego stanu do drugiego. Ludzie czasami odpornej na zmianę. Niektóre osoby kochają zmianę. Oznacza nowe początki, ruch w górę, a ruch do przodu, podczas gdy inni są zmieniać niekorzystny z różnych powodów, takich jak czy zmienić to, co robią codziennie, czy będzie dla nich więcej pracy, co jeśli nie mogą się nauczyć nowy sposób bycia lub działaniem.

Zarządzanie zmianami pomaga zidentyfikować te punkty oporu i wykorzystuje narzędzia i techniki, aby rozwiązać je do najlepszego możliwego przyjęcia.

Tak więc pytanie brzmi:Czy robimy niezbędne rzeczy w naszych projektach, aby pomóc przygotować nasze zainteresowane strony do zmian? 🤔.

Czy nasze projekty naprawdę dostarczają korzyści biznesowe, czy też tworzą produkty i usługi?

A jaka jest rola kierownika projektu w przygotowywaniu organizacji do zmian? Czy potrzebujemy menedżera zmian, aby wspierać nasze wysiłki?

Co to jest zarządzanie zmianami organizacyjnymi (OCM) i jak jest inny niż zarządzanie projektami?

Co dokładnie jest OCM?

OCM jest rosnącym segmentem rynku, który jest komplementarny do zarządzania projektami. Jest to nauka o zarządzaniu ludźmi poprzez zmianę.

Możesz się zastanawiać ... "Zarządzanie zmianami nie brzmi bardzo nauce-y?"

Jest to nauka społeczna, ponieważ jego badania koncentruje się na ludzkich zachowań lub reakcjach ludzi na zmiany. W związku z tym zarządzanie zmianami obejmuje wspieranie ewolucji organizacyjnej jakopracownikówprzenieść się do nowego sposobu bycia.

Zmiany organizacyjnejest wynikiem zbiórki zmian indywidualnych. Firmy i korporacje nie podejmują decyzji o zmianie, współpracowników, którzy należą do nich.

Ludzie są żywymi i oddychającymi rzeczami, które czynią organizacjami, bicie serca struktury. Potrzebujemy ich, ceni ich, i honoruj ​​podróż, którą podróżują. Wszystkie ulepszenia (duże lub małe) wymagają zmian i OCM AIDS w mistrzowaniu tych wysiłków poprzez zapewnienie ocen i planów przybycia do najlepszego wyniku biznesowego.

Pomyśl o tym na tym poziomie: Czy twój projekt zamierza zmienić lokalizację, proces, system, narzędzia, rolę pracy, sposób myślenia, konstrukcję raportowania, kompensację lub zachowanie? Czy są gotowe, chętni i są w stanie podjąć tę nową zmianę?

Rozważ stopień wpływu, w jaki projekt ma wraz z tym, jak każda osoba przetwarza zmiany pomoże Ci zrozumieć, jaki poziom zarządzania zmianami jest niezbędny, aby upewnić się, że Twój projekt udało się długo po tym, jak będziesz na następnym projekcie.

Ponieważ pod koniec dnia możesz mieć projekt "Perfect" zamknięty ze wszystkimi punktami KPI z wysokimi znakami, ale jeśli ludzie, na które wpłynęliście, nie zmieniają tego, jak robią swoją pracę, aby wspierać Twój projekt, ostatecznie będzie to Bądź niepowodzeniem i nie osiągniesz tego, co wyruszyłeś od początku.

Zmiana organizacyjna tonieZmiana projektu. Proces zarządzania projektami dotyczył zmian w inicjatywie, jak wnioski o zmianę, kłody, komitety, nie stanowią koncentracji zarządzania zmianami organizacyjnymi.

Raczej OCM koncentruje się na interwencji w całym projekcie, który może promować inicjatywę. Wpływa na komunikację, przywództwo projektu, oporniki zarządzające i wiele innych rzeczy.

Jaka jest różnica między zarządzaniem zmianami organizacyjnymi i zarządzaniem projektami?

Zarządzanie projektamiskupia się na technicznej stronie zmiany.

Zarządzający projektami dotyczą spełnienia wymagań czasu, budżetu, zakresu, jakości, wśród wielu innych obszarów.

Zarządzanie zmianamiodnosi się do ludzkiego i ludzi strony zmian. Zmiana praktykujących zarządzania są dedykowani do przygotowywania osób w obszarach świadomości, pragnienia, wiedzy, zdolności i wzmocnienia.

Możesz myśleć: "Fachowo zarządzaj interesariuszami i zespołem w mojej roli jako kierownik projektu każdego dnia" co za różnica? 🤔.

Chociaż można wprowadzić środki zwrotne na temat zarządzania zmianami i zarządzaniem projektami koncentruje się, są dwiema bardzo wyraźnymi i oddzielnymi dyscyplinami. Każdy ma konkretne metody, narzędzia i techniki oraz pożądane wyniki. Wspólne cele obu mają stworzyć zrównoważoną zmianę, poprawić adopcję i mają pozytywny wpływ na zasoby. Zmiana zarządzania i zarządzanie projektami uzupełniają się wzajemnie i są najbardziej skuteczne, gdy są realizowane jednocześnie iz silnym liderem lub sponsorem.

Grupa Kolme.

Zarządzający projektami jako menedżerowie zmian

Teraz, że znamy różnicę i podobieństwa między zarządzaniem zmianami organizacyjnymi i zarządzaniem projektami, jak możemy włączyć zarówno do naszych projektów?

Czy naprawdę potrzebuję zarówno kierownika projektu, jak i menedżera zmian?

Idealnie twoje projekty będą miały zarówno menedżera zmian, jak i kierownik projektu. Z tym, co powiedział, menedżerowie zmian i kierownicy projektów muszą współpracować jako zespół, aby zintegrować swoje działania.

Zarządzanie zmianami organizacyjnymi to inwestycja (czas i pieniądze) w zdobywaniu narzędzi do wspierania objawów ludzi. Nie pozwól, aby to cię przestraszył lub pozwolił na stać się sposobem na włączenie OCM w swoich projektach. Korzyści z tej inwestycji daleko przewyższają "koszty".

Zarządzanie zmianami organizacyjnymi może pomóc:

A jeśli to nie wystarczy ... jest więcej:

Co jeśli nie mamy menedżera zmian?

Punktem projektu jest po prostu nie tylko budowanie produktów. Celem jest dostarczanie wartości: realizacja świadczeń. Można to zwiększyć, zwracając uwagę na stronę zmiany. Rzeczy takie jak coaching, oceny, sponsor i zaangażowanie przywództwa oraz szkolenia może wspierać sukces projektów.

Peacock Via.Gifia

Jeśli nie masz menedżera zmian, nie próż Jako PM możesz włączyć narzędzia do zarządzania zmianami i technikami do swojej praktyki.

Poniżej znajduje się przegląd wspólnych narzędzi do zarządzania zmianami, technikami i planami, które menedżerowie projektu mogą zapoznać się z i dodać do ich arsenału dla pozytywnych wyników projektu. Niektóre wymagają bardzo mało czasu i mogą dostarczać informacji, które są nieocenione.

Narzędzia i techniki zarządzania zmianami organizacyjnymi

Główne narzędzia stosowane w zarządzaniu zmianami organizacyjnymi są oceny i plany.

Oceny:Oceny można wykorzystać w całym życiu projektu, ale są szczególnie przydatne w ramach przygotowań do zmian. Dostępne są różne oceny do ustalenia:

Wyniki tych oceny są wykorzystywane do tworzenia dostosowanych i skalowanych planów. Kilka wspólnych rodzajów ocen w zarządzaniu zmianami to: Adkar, zmiana oceny skutków, oceny gotowości organizacyjnej, analiza interesariuszy, między innymi.

Jest oczywiste, że posiadanie członka zespołu planowania, który jest wierny do przygotowywania, zbierania i analizowania oceny jest niezwykle cenne.

Aby dowiedzieć się więcej o tych ocen, odwiedź:

Zmień plany zarządzania

Celem planów jest nauczenie swoich sponsorów i menedżerów byli dobrymi przywódcami w całej transformacji. Dokumenty te przeliterują działania lub role, które będą potrzebować uwagi kierowniczej podczas wykonania projektu lub zmiany instytucjonalnej. Te taktyki są opracowywane, a działanie należy podjąć, aby były skuteczne.

Korporacyjny Via.Gifia

Prawda o sponsorach projektu

Dokładnie jak ważna jest widoczność sponsoringu?

Badania wykazały, że silne sponsorowanie jest równie ważne (jeśli nie ważniejsze) niż komunikacja. Sponsorzy często myślą, że są potrzebne tylko na początku projektu lub tylko po to, aby podejmować duże decyzje wykonawcze.

Faktem jest sponsorzy muszą być zaangażowani w całym cyklu życia projektu, podejmują decyzje i uczestniczą w ćwiczeniach, takich jak przekazywanie zmian i budynku koalicyjnego. Obecność sponsora może stworzyć atmosferę wsparcia i podniecenia, prowadząc drogę do reszty zespołu.

Jest więc sponsorem jedynym liderem w projekcie ?

Odpowiedź na to pytanie jest silna, trudna, nie!

Główni sponsorzy powinni zbudować koalicję do wspierania zmian.

Jest to klucz, jeśli zmiana jest korporacyjna lub obejmuje wiele działów. Jest mądry, aby dowiedzieć się, że kierownicy naliczono innymi jednostkami biznesowymi, aby zdobyć wsparcie od przywództwa i personelu, na które mają wpływ zmianę. Mobilizuj zespół talentu, który może dopingować projekt w całej firmie.

Dolna linia

Jedna prawda do trzymania drogi jestW każdej chwili organizacja wykonuje przejście, które wiąże się z ludźmi, zwracając się do tych czynników, które wpłyną na ich indywidualnie i holistycznie jest bardzo korzystne.

Może być mnóstwo powodów, dla których ludzie nie chcą uczestniczyć. Twój zespół może mieć lęki, urazy i mogą być używane do swoich starych nawyków, lista trwa.

Bądź świadomy członków zespołu, którzy są odporni na zmianę i tych, którzy się kończą na myśli przekształceni (tak, ci ludzie są tam też).

Przekaźaj znaczenie dostosowania, słuchaj i działać na obawy pracownicze i informacje zwrotne. Poświęć chwilę, aby skupić się na wartościach wartościowych. Zadaj pytanie przedstawione na szczycie tego bloga: "Czy robimy rzeczy niezbędne w naszych projektach, aby pomóc przygotować nasze zainteresowane strony do zmian?"

Jeśli odpowiedź brzmi: "Nie"idź robić te rzeczy. Zacznij dzisiaj. Możesz po prostu znaleźć, że twoje zdrowie projektowe, wyniki i trwałość pracy są znacznie poprawione, dbając o swoich ludzi.

Kolmegrupa pomógł klientom ocenom zarządzanie wolnymi zmianami i planowaniem wysokiego szczebla, aby mogli skupić się na wartości zarządzania zmianami dla ich organizacji.

Nasi Doświadczenidżenci zobaczą świetną wartość w użyciu wszystkich narzędzi naszych narzędzi, aby rozwijać swoje projekty!

Aby dowiedzieć się MoreaBout naszym projektem i zmianą usług zarządzania, proszęOdwiedz nasza strone internetowa. Pamiętaj, aby śledzić nasŚwiergot , LinkedIn., orazYoutubei użyj #Kolmegroupon udostępnionych postów!