プロジェクト実装における変更管理の重要性

あなたはこの立場にあなた自身を見つけたことがありますか？

あなたはStellar Project Managerであり、あなたのプロジェクトは素晴らしい製品を提供しました。作業内訳構造がダイヤルされ、あなたは時間通りにプロジェクトを持ち込み、予算内でもたらされました。

これにもかかわらず、年間以内に、製品は放棄され無視され、ほこりを集めています。組織はすでに別のプロジェクトを上に回転させています。

どうしたの？あなたが仕事を包み込んだ後、どのようにしてレールから降りましたか？

おそらく、プロジェクトの有形の成果物に向かって私たちのエネルギーを集中させながら、無形箇所について忘れていました。プロジェクトは変更の代理人です。

本来、プロジェクトの目的はある状態から別の状態に何かをもたらすことです。人々は時々変化に抵抗する。いくつかの個人は変化を愛する。それは新しい始まり、上昇率、そして前向きの動きをマークしますが、他の人は毎日何をしているかのようなさまざまな理由で変わることができますが、それは彼らのためにより多くの仕事になります、彼らが学ぶことができないならば存在しているか稼働する新しい方法。

変更管理は、それらの抵抗点を特定し、可能な限り最良の採用のためにそれらに対処するためのツールとテクニックを使用するのに役立ちます。

だから、質問は次のとおりです。私たちのプロジェクトで必要なことをしていますか？ 🤔

私たちのプロジェクトは本当にビジネス上の利益をもたらしますか、それとも彼らは単に製品とサービスを作成しますか？

そして、組織の準備のためのプロジェクトマネージャの役割は何ですか？私たちの努力をサポートするために変更マネージャが必要ですか？

組織変更管理（OCM）とは、プロジェクト管理とは異なりますか。

OCMは正確に何ですか？

OCMは、プロジェクト管理に相補的な成長する市場セグメントです。変化を通じて人々を管理する科学です。

あなたは疑問に思うかもしれません...「管理の変更は非常に科学 - yに聞こえませんか？」

その研究は、その研究が人間の行動や人々の反応に焦点を当てているため、社会科学です。そのように、変更管理は組織の進化を支持することを含む。従業員新しい存在方法に移動します。

組織変更個人のコレクションの結果です。企業や企業は変更を決定しない、彼らに属する仲間。

人々は、組織を運営する生活と呼吸しています。私たちはそれらを必要とし、彼らが旅行の変化の旅を尊重する必要があります。すべての改善（大きいまたは小さい）は、評価を提供し、最良の業務成果に到着する計画を提供することで、これらの取り組みを擁護することに変更とOCMの支援を必要とします。

このレベルで考えてください：あなたのプロジェクトは、人の場所、プロセス、システム、ツール、職務、考え方、報告構造、補償、行動を変更するつもりですか？彼らは準備ができていますか、喜んで、そしてこの新しい変化を引き受けることができますか？

あなたのプロジェクトがどのように変更されたのか、あなたのプロジェクトがあなたのプロジェクトが成功したことを確認するためにあなたがどのレベルの変更管理が必要なのかを理解するのに役立つ、あなたがあなたのプロジェクトがあなたのプロジェクトが成功したことを確認するのに役立つ影響の程度を考えてください。

一日の終わりには、あなたのKPISスコアがすべて高いマークを付けて閉じている「完璧な」プロジェクトを持っているかもしれませんが、あなたが影響を与えた人々があなたのプロジェクトをサポートするために彼らの仕事をする方法を変えないならば、それは最終的にそれは失敗し、あなたは最初からあなたがしたことを達成しないでしょう。

組織の変更ですいいえプロジェクトの変更プロジェクト管理プロセスは、変更要求などのシフトに関連するプロジェクト管理プロセス、ログ、委員会は、組織変更管理の焦点では​​ありません。

そうではなく、OCMはイニシアチブを促進できるプロジェクト全体の介入に焦点を当てています。それは通信、プロジェクトのリーダーシップ、抵抗の管理、そして他の多くのことに影響します。

組織変更管理とプロジェクト管理の違いは何ですか？

プロジェクト管理変更の技術側に焦点を当てています。

プロジェクトマネージャは、他の多くの分野の中で、時間、予算、範囲、品質の要件を満たすことに関係しています。

変更管理人間と人々の側面に対処します。変更管理開業医は、意識、欲求、知識、能力、そして補強の分野で人々を準備することに捧げられています。

あなたは思っているかもしれません。 違いは何ですか？ 🤔

変更管理とプロジェクト管理に焦点を当てたものにはクロスオーバーがあるかもしれませんが、彼らは2つの非常に明確で分離された分野です。それぞれ特定の方法論、ツール、および技術、および望ましい結果があります。どちらも持続可能な変更を創出し、採用を改善し、資源に積極的な影響を与えることです。変更管理とプロジェクト管理は互いに補完し、同時に、そして強力なリーダーやスポンサーで実装されたときに最も効果的です。

コルミグループ

変更マネージャとしてのプロジェクトマネージャ

組織変更管理とプロジェクト管理の違いと類似点を知っているので、私たちはどのように私たちのプロジェクトにどのように組み込まれていますか？

プロジェクトマネージャと変更マネージャーの両方が本当に必要ですか？

理想的には、プロジェクトは変更マネージャとプロジェクトマネージャの両方を持ちます。そのところ、変更マネージャとプロジェクトマネージャは、活動を統合するためのチームとして協力する必要があります。

組織変更管理は、リーダーシップの変化の側面を支援するためのツールをリーダーシップにすることにおける投資（時間とお金）です。あなたのプロジェクトのOCMを含める方法であなたを怖がらせたり、それを静かさせたりしないでください。この投資の利点は、「費用」をはるかに上回ります。

組織変更管理は役立ちます。

それで十分ではないなら...もっと：

変更マネージャーがない場合はどうなりますか？

プロジェクトのポイントは単に成果物を構築するわけではありません。目的は値を配信しています：利点実現。これは、人々側に変化側に対処することで増やすことができます。コーチング、アセスメント、スポンサー、リーダーシップの関与などのものは、プロジェクトの成功を支援することができます。

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変更マネージャがない場合は、FRETはしないでください。 PMとして、あなたはあなたの練習に変更管理ツールとテクニックを組み込むことができます。

以下は、プロジェクト管理者が自分自身に慣れ親しんでおくことができる一般的な変更管理ツール、技術、計画の概要です。いくつかはほとんど時間がかかり、非常に貴重な情報を提供することができます。

組織変更管理のツールとテクニック

組織変更管理で使用される主なツールは、評価と計画です。

評価：評価はプロジェクトの寿命を通して利用することができますが、変更の準備に特に役立ちます。 以下を決定するためにさまざまな評価があります。

これらの評価の結果は、調整およびスケーリングされた計画を作成するために使用されます。変更管理におけるいくつかの一般的な種類の評価は、Adkar、交換影響評価、組織的準備評価、利害関係者分析です。

評価を準備、収集、分析することに精製された計画チームのメンバーを持つことは非常に価値があります。

これらの評価の詳細については、次のことをご覧ください。

経営計画を変更します

計画の目的は、変革を通じて、スポンサーやマネージャーを優れたリーダーになるように教えることです。これらの文書は、プロジェクトの実行中または制度的な変更の間に管理上の注意を必要とする活動または役割を綴る。これらの戦術は開発され、彼らが効果的であることが彼らのために行動をとる必要があります。

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プロジェクトスポンサーに関する真実

スポンサーシップの可視性はどれほど重要であるか

研究は、コミュニケーションよりも強いスポンサーシップが重要であることを示しています。スポンサーは、プロジェクトの開始時にしか必要としない、または大規模な執行決定をすることが多いとよく考えます。

事実は、プロジェクトのライフサイクル全体に関与し、決定を下す必要があるスポンサーであり、変更や連合の構築を伝えるような演習に参加する必要があります。スポンサーの存在はサポートと興奮の雰囲気を創造することができ、チームの残りの道を導きます。

だから、プロジェクトの唯一のリーダーがスポンサーです ？

この質問に対する答えは強くて難しい、いいえです！

主なスポンサーは変更をサポートするための連立を構築するべきです。

これは、変更が企業全体であるか複数の部門に及ぶ場合、これは重要です。変更の影響を受けるリーダーシップとスタッフからの支援を受けるために、他のビジネスユニットで請求される幹部を勧誘するのは賢明です。全社全体を通してプロジェクトを応援することができる才能のチームを動員する。

一番下の行

親愛なるissを保持するための1つの真実いつでも組織が人々を含む遷移を実行します、それらを個別にそしてホリスティックに影響を与えるそれらの要因に対処することは非常に有益です。

人々が参加したくない理由の素足がある可能性があります。あなたのチームは恐怖、憤りがあるかもしれません、そして彼らの古い習慣に使われるかもしれません、リストは続きそして続きます。

変化の思想をもたらすことに耐性のあるチームメンバーに注意してください（はい、それらの人々はそこにありません）。

調整の重要性を中継し、従業員の懸念とフィードバックに耳を傾け、行動する。無形資産に集中するために少し時間をかけてください。このブログのトップに表示されている質問をしてください。

答えが「いいえ」の場合それらのことを行こう。今日始まります。あなたのプロジェクトの健康、成果、そして仕事の持続可能性があなたの人間の世話をすることによって大きく改善されることを見つけるかもしれません。

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