ความสำคัญของการจัดการการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินโครงการ
คุณเคยพบตัวเองในตำแหน่งนี้หรือไม่?
คุณเป็นผู้จัดการโครงการ Stellar และโครงการของคุณส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม โครงสร้างการขาดงานของคุณถูกโทรออกและคุณนำโครงการมาตรงเวลาและภายในงบประมาณ
แม้จะมีสิ่งนี้ภายในปีผลิตภัณฑ์นี้ถูกทอดทิ้งและถูกทอดทิ้งรวบรวมฝุ่น องค์กรดังกล่าวหมุนโครงการอีกโครงการหนึ่งเพื่อสร้างกำหนดค่าหรือใช้โซลูชันอื่นกับปัญหาทางธุรกิจเดียวกันความพยายามของคุณควรจะแก้ปัญหา
เกิดอะไรขึ้น? ทุกอย่างออกไปจากรางหลังจากที่คุณปิดกิจการได้อย่างไร?
บางทีในขณะที่มุ่งเน้นพลังงานของเราไปสู่การส่งมอบที่จับต้องได้ของโครงการเราลืมเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่น่าเชื่อ: โครงการเป็นตัวแทนของการเปลี่ยนแปลง
ตามธรรมชาติวัตถุประสงค์ของโครงการคือการนำบางสิ่งจากรัฐหนึ่งไปยังอีกรัฐหนึ่ง บางครั้งผู้คนต่อต้านการเปลี่ยนแปลง บุคคลบางคนชอบเปลี่ยน มันเป็นจุดเริ่มต้นใหม่การปรับระดับขึ้นและการเคลื่อนไหวไปข้างหน้าในขณะที่คนอื่น ๆ มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ด้วยเหตุผลต่าง ๆ เช่นไม่ว่าจะเปลี่ยนสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ทุกวันมันจะทำงานให้กับพวกเขามากขึ้นถ้าพวกเขาไม่สามารถเรียนรู้ได้มากขึ้น วิธีการใหม่ของการเป็นหรือการดำเนินงาน
การจัดการการเปลี่ยนแปลงช่วยในการระบุจุดต้านทานและใช้เครื่องมือและเทคนิคเพื่อจัดการกับพวกเขาเพื่อการยอมรับที่ดีที่สุด
ดังนั้นคำถามคือ:เรากำลังทำสิ่งที่จำเป็นในโครงการของเราเพื่อช่วยเตรียมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของเราในการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? 🤔
โครงการของเราส่งผลประโยชน์ทางธุรกิจอย่างแท้จริงหรือพวกเขาเพียงแค่สร้างผลิตภัณฑ์และบริการหรือไม่?
และบทบาทของผู้จัดการโครงการในการเตรียมการเปลี่ยนแปลงองค์กรคืออะไร เราต้องการผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงเพื่อสนับสนุนความพยายามของเราหรือไม่?
การจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรคืออะไร (OCM) และมันแตกต่างจากการจัดการโครงการคืออะไร?
OCM คืออะไร
OCM เป็นส่วนตลาดที่เพิ่มขึ้นซึ่งเป็นส่วนเสริมของการจัดการโครงการ มันเป็นวิทยาศาสตร์ของการจัดการผู้คนผ่านการเปลี่ยนแปลง
คุณอาจสงสัยว่า ... "การจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ฟังดูมีวิทยาศาสตร์มากเลย"
นี่คือสังคมศาสตร์เนื่องจากการวิจัยมุ่งเน้นไปที่พฤติกรรมมนุษย์หรือปฏิกิริยาของผู้คนที่จะเปลี่ยนแปลง ดังนั้นการจัดการการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการสนับสนุนวิวัฒนาการขององค์กรเป็นพนักงานย้ายไปสู่วิธีการใหม่ของการเป็น
การเปลี่ยนแปลงองค์กรเป็นผลมาจากการรวบรวมบุคคลที่เปลี่ยนแปลง ธุรกิจและ บริษัท ไม่ได้ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนแปลงผู้ร่วมงานที่เป็นของพวกเขาทำ
ผู้คนเป็นสิ่งมีชีวิตและการหายใจที่ทำให้องค์กรวิ่ง - การเต้นของหัวใจของโครงสร้าง เราต้องการให้พวกเขาให้ความสำคัญกับพวกเขาและให้เกียรติการเปลี่ยนแปลงการเดินทางที่พวกเขาเดินทาง การปรับปรุงทั้งหมด (ใหญ่หรือเล็ก) ต้องการการเปลี่ยนแปลงและความช่วยเหลือ OCM ในการสนับสนุนความพยายามเหล่านี้โดยการให้การประเมินและวางแผนที่จะมาถึงผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีที่สุด
คิดว่าในระดับนี้: เป็นโครงการของคุณที่จะเปลี่ยนที่ตั้งของบุคคลกระบวนการระบบเครื่องมือบทบาทงานความคิดโครงสร้างการรายงานการชดเชยหรือพฤติกรรมหรือไม่? พวกเขาพร้อมเต็มใจและสามารถเปลี่ยนใหม่นี้ได้หรือไม่?
พิจารณาระดับของผลกระทบที่โครงการของคุณพร้อมกับวิธีการที่แต่ละคนดำเนินการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการจัดการการเปลี่ยนแปลงใดที่จำเป็นในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการของคุณประสบความสำเร็จหลังจากที่คุณอยู่ในโครงการต่อไปของคุณ
เพราะในตอนท้ายของวันคุณอาจมีโครงการ "สมบูรณ์แบบ" ปิดด้วยคะแนน KPI ทั้งหมดของคุณด้วยเครื่องหมายสูง แต่ถ้าคนที่คุณได้รับผลกระทบไม่เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของพวกเขาเพื่อสนับสนุนโครงการของคุณในที่สุด เป็นความล้มเหลวและคุณจะไม่บรรลุสิ่งที่คุณกำหนดให้ทำตั้งแต่เริ่มต้น
การเปลี่ยนแปลงองค์กรคือไม่การเปลี่ยนแปลงโครงการ กระบวนการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในความคิดริเริ่มเช่นการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงบันทึกคณะกรรมการจะไม่มุ่งเน้นการจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กร
มากกว่า OCM มุ่งเน้นไปที่การแทรกแซงทั่วทั้งโครงการที่สามารถส่งเสริมความคิดริเริ่ม มันมีผลต่อการสื่อสารความเป็นผู้นำโครงการการจัดการตัวต้านทานและสิ่งอื่น ๆ อีกมากมาย
ความแตกต่างระหว่างการจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรและการจัดการโครงการคืออะไร?
การจัดการโครงการมุ่งเน้นไปที่ด้านเทคนิคของการเปลี่ยนแปลง
ผู้จัดการโครงการมีความกังวลเกี่ยวกับความต้องการตามเวลางบประมาณขอบเขตคุณภาพในพื้นที่อื่น ๆ อีกมากมาย
การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของมนุษย์และคนข้างเคียงของการเปลี่ยนแปลง ผู้ปฏิบัติงานการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะทุ่มเทให้กับการเตรียมความพร้อมประชาชนในพื้นที่ของการรับรู้, ความปรารถนา, ความรู้ความสามารถและการเสริมแรง
คุณอาจจะคิดว่า“ผมเชี่ยวชาญในการจัดการผู้มีส่วนได้เสียและทีมงานในบทบาทของผมในฐานะผู้จัดการโครงการทุกวัน”
สิ่งที่แตกต่างกันคือ 🤔
แม้ว่าจะมีครอสโอเวอร์ในสิ่งที่การจัดการการเปลี่ยนแปลงและการจัดการโครงการมุ่งเน้นไปที่พวกเขากำลังสองสาขาที่แตกต่างกันมากและแยกต่างหาก แต่ละคนมีวิธีการเฉพาะเครื่องมือและเทคนิคและผลลัพธ์ที่ต้องการ เป้าหมายร่วมกันของทั้งสองที่จะสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืนในการปรับปรุงการยอมรับและมีผลกระทบในเชิงบวกเกี่ยวกับทรัพยากร การบริหารการเปลี่ยนแปลงและการจัดการโครงการเติมเต็มซึ่งกันและกันและมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อดำเนินการพร้อมกันและมีผู้นำที่เข้มแข็งหรือสปอนเซอร์
กลุ่ม Kolme
ผู้จัดการโครงการเป็นเปลี่ยนผู้จัดการ
ตอนนี้เรารู้ความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันระหว่างองค์การบริหารการเปลี่ยนแปลงและการบริหารจัดการโครงการวิธีการที่เราสามารถรวมทั้งเป็นโครงการของเราหรือไม่
ฉันต้องการจริงๆทั้งผู้จัดการโครงการและผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
จะเป็นการดีที่โครงการของคุณจะมีทั้งผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงและผู้จัดการโครงการ กับที่กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงผู้จัดการและผู้จัดการโครงการต้องทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อบูรณาการกิจกรรมของพวกเขา
องค์การบริหารการเปลี่ยนแปลงคือการลงทุน (เวลาและเงิน) ในการเป็นผู้นำที่มีเครื่องมือในการสนับสนุนด้านคนของการเปลี่ยนแปลง อย่าปล่อยให้ความหวาดกลัวนี้คุณหรือปล่อยให้มันยืนในทางของรวมทั้ง OCM ในโครงการของคุณ ประโยชน์ของการลงทุนนี้ไกลเกินดุล“ค่าใช้จ่าย”.
การจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรสามารถช่วย:
และถ้าที่ไม่พอ ... ยังมีอีก:
เกิดอะไรขึ้นถ้าเราไม่ได้มีผู้จัดการเปลี่ยนหรือไม่?
จุดของโครงการก็คือไม่เพียงแค่การสร้างการส่งมอบ มีจุดประสงค์เพื่อการส่งมอบคุณค่า: ประโยชน์สำนึก นี้สามารถเพิ่มขึ้นโดยที่อยู่ด้านข้างคนของการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่ต้องการฝึกการประเมินผลสปอนเซอร์และการสู้รบเป็นผู้นำและการฝึกอบรมสามารถสนับสนุนความสำเร็จของโครงการ
นกยูงผ่านGIPHY
หากคุณไม่ได้มีผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงไม่หงุดหงิด ในฐานะที่เป็นส่วนตัวคุณสามารถนำเครื่องมือการจัดการการเปลี่ยนแปลงและเทคนิคในการปฏิบัติของคุณ
ด้านล่างนี้เป็นภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงเครื่องมือการจัดการทั่วไปเทคนิคและแผนการที่ผู้จัดการโครงการสามารถทำความคุ้นเคยกับและเพิ่มในคลังแสงของพวกเขาสำหรับผลโครงการในเชิงบวก บางอย่างต้องใช้เวลาน้อยมากและสามารถให้ข้อมูลที่เป็นสิ่งล้ำค่า
เครื่องมือและเทคนิคการองค์การบริหารการเปลี่ยนแปลง
เครื่องมือหลักที่ใช้ในองค์การบริหารการเปลี่ยนแปลงมีการประเมินและแผน
การประเมินผล:การประเมินผลสามารถนำมาใช้ตลอดชีวิตของโครงการ แต่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
การประเมินผลต่างๆที่มีอยู่เพื่อตรวจสอบ:
ผลที่ได้จากการประเมินผลผู้ที่จะใช้ในการสร้างแผนการปรับแต่งและปรับขนาด เพียงไม่กี่ชนิดที่พบบ่อยของการประเมินในการจัดการการเปลี่ยนแปลงคือ: ADKAR, เปลี่ยนผลกระทบต่อการประเมินผลการประเมินความพร้อมขององค์การการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ในกลุ่ม
มันจะไปโดยไม่บอกว่าต้องเป็นสมาชิกของทีมการวางแผนที่มีความเชี่ยวชาญในการเตรียมการรวบรวมและการวิเคราะห์การประเมินเป็นที่มีคุณค่ามาก
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินเหล่านี้กรุณาเยี่ยมชม:
เปลี่ยนแผนบริหารจัดการ
วัตถุประสงค์ของแผนคือการสอนให้ผู้ให้การสนับสนุนและผู้จัดการของคุณจะเป็นผู้นำที่ดีตลอดการเปลี่ยนแปลง เอกสารเหล่านี้สะกดออกกิจกรรมหรือบทบาทที่จะต้องให้ความสนใจในการบริหารจัดการในระหว่างการดำเนินโครงการหรือการเปลี่ยนแปลงสถาบัน กลยุทธ์เหล่านี้ได้รับการพัฒนาและการกระทำจะต้องดำเนินการสำหรับพวกเขาที่จะมีประสิทธิภาพ
องค์กรผ่านทางGIPHY
ความจริงเกี่ยวกับผู้ให้การสนับสนุนโครงการ
ว่าวิธีการที่สำคัญคือการมองเห็นเป็นสปอนเซอร์?
การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการสปอนเซอร์ที่แข็งแกร่งมีความสำคัญ (ถ้าไม่สำคัญ) มากกว่าการสื่อสาร ผู้สนับสนุนมักคิดว่าพวกเขาต้องการเพียงจุดเริ่มต้นของโครงการหรือเพียงเพื่อตัดสินใจของผู้บริหารขนาดใหญ่
ความจริงก็คือผู้สนับสนุนต้องมีส่วนร่วมตลอดวงจรชีวิตของโครงการทำให้การตัดสินใจและมีส่วนร่วมในการออกกำลังกายเช่นการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงและอาคารร่วมกัน การมีสปอนเซอร์ที่มีอยู่สามารถสร้างบรรยากาศของการสนับสนุนและความตื่นเต้นนำวิธีการสำหรับส่วนที่เหลือของทีม
ดังนั้นเป็นสปอนเซอร์ผู้นำคนเดียวในโครงการ ?
คำตอบสำหรับคำถามนี้เป็นเรื่องที่แข็งแกร่ง, ยาก, ไม่!
สปอนเซอร์หลักควรสร้างพันธมิตรเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง
นี่เป็นกุญแจสำคัญหากการเปลี่ยนแปลงเป็นองค์กรที่ทั่วทั้งองค์กรหรือช่วงหลายแผนก เป็นการดีที่จะชักชวนผู้บริหารที่เรียกเก็บกับหน่วยธุรกิจอื่น ๆ เพื่อรับการสนับสนุนจากความเป็นผู้นำและพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง ระดมทีมของความสามารถที่สามารถเป็นกำลังใจให้กับโครงการทั่วทั้ง บริษัท
บรรทัดล่าง
หนึ่งความจริงที่จะถือที่รักคือทุกครั้งที่องค์กรดำเนินการเปลี่ยนผ่านที่เกี่ยวข้องกับผู้คนพูดถึงปัจจัยเหล่านั้นที่จะส่งผลกระทบต่อพวกเขาเป็นรายบุคคลและองค์รวมมีประโยชน์อย่างมาก
อาจมีเหตุผลมากมายที่ทำให้คนไม่ต้องการมีส่วนร่วม ทีมของคุณอาจมีความกลัวความขุ่นเคืองและอาจใช้กับนิสัยเก่าของพวกเขารายการจะดำเนินต่อไปเรื่อย ๆ
คำนึงถึงสมาชิกในทีมที่ทนต่อการเปลี่ยนแปลงและผู้ที่ชื่นชอบความคิดของการเปลี่ยนแปลง (ใช่คนเหล่านั้นก็ออกไปด้วย)
ถ่ายทอดความสำคัญของการปรับฟังและดำเนินการตามข้อกังวลและข้อเสนอแนะของพนักงาน ใช้เวลาสักครู่เพื่อมุ่งเน้นไปที่ตัวนับไม่ออก ถามคำถามที่นำเสนอที่ด้านบนของบล็อกนี้ "เรากำลังทำสิ่งที่จำเป็นในโครงการของเราเพื่อช่วยเตรียมผู้มีส่วนได้เสียของเราในการเปลี่ยนแปลงหรือไม่"
หากคำตอบคือ "ไม่"ไปทำสิ่งเหล่านั้น. เริ่มวันนี้ คุณอาจพบว่าสุขภาพโครงการผลลัพธ์และความยั่งยืนของงานของคุณได้รับการปรับปรุงอย่างมากโดยการดูแลมนุษย์ของคุณ
kolmegroup ได้ช่วยให้ลูกค้ามีการประเมินการจัดการการเปลี่ยนแปลงฟรีและการวางแผนระดับสูงเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่มูลค่าของการจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับองค์กรของพวกเขา
ผู้มีประสบการณ์ของเราดูค่าที่ดีในการใช้เครื่องมือทั้งหมดกล่องเครื่องมือของเราเพื่อให้โครงการของคุณเจริญเติบโต!
เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของเราและบริการการจัดการการเปลี่ยนแปลงของเราโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา. อย่าลืมติดตามเราทวิตเตอร์ , เกี่ยวกับ LinkedIn, และyoutubeและใช้ #kolmegroupon โพสต์แชร์!