Важность управления изменениями в реализации проекта

Вы когда-нибудь оказались в этой позиции?

Вы являетесь менеджером Stellar Project, и ваш проект доставил отличный продукт. Ваша структура разбивки труда была набрана, и вы привели проект вовремя и в рамках бюджета.

Несмотря на это, в течение года продукт лежит заброшенные и заброшены, собирая пыль. Организация уже включает в себя еще один проект, чтобы построить, настроить или внедрить другое решение для одной и той же деловой проблемы, которую должен был решить ваш Endeavor.

Что случилось? Как все вышло с рельсов после того, как вы завершили обязательство?

Возможно, при сосредоточенности нашей энергии к ощутимым результатам проекта мы забыли о нематериальных случаях: проекты являются агентами перемен.

По своей природе, цель проекта - принести что-то из одного государства в другое. Люди иногда сопротивляются изменениям. Некоторые люди любят меняться. Он отмечает новые начала, выравнивающие и движение вперед, в то время как другие изменяются неблагоприятными по отношению к различным причинам, подобные, будут ли оно изменить то, что они делают ежедневно, будет ли оно больше работать для них, что если они не могут учиться новый способ быть или операцией.

Управление изменением помогает определить эти точки сопротивления и использует инструменты и методы для удовлетворения их максимально возможного усыновления.

Итак, вопрос:Мы делаем необходимые вещи в наших проектах, чтобы помочь подготовить наших заинтересованных сторон для перемен? 🤔.

Наши проекты действительно постигают бизнес-льготы, или они просто создают продукты и услуги?

И какой роль менеджера проекта в подготовке организации для перемен? Нужно ли нам менеджер по изменению, чтобы поддержать наши усилия?

Что такое организационное управление изменением (OCM) и как он отличается от управления проектами?

Что именно OCM?

OCM - это растущий сегмент рынка, который дополняет управление проектами. Это наука управления людьми посредством изменения.

Вам может быть интересно ... «Управление менеджером не звучит очень научно-у?»

Это социальная наука, поскольку ее исследование сосредоточено на человеческом поведении или реакциям людей на изменение. Таким образом, управление изменениями включает в себя поддержку организационной эволюции каксотрудникиперейти к новому пути быть.

Организационные измененияявляется результатом смены людей. Предприятия и корпорации не принимают решение изменить, ассоциирует, кто принадлежит им.

Люди - это живые и дыхательные вещи, которые делают организации бегать - сердцебиение структуры. Мы нуждаются в них, цените их и почитайте путешествие по изменению, которые они путешествуют. Все улучшения (большие или маленькие) требуют изменения и OCM вспомогательных пособий в чемпионате этих усилий, предоставляя оценки и планы прибыть в лучший результат бизнеса.

Подумайте об этом на этом уровне: ваш проект собирается изменить местоположение человека, процесс, систему, инструменты, роль рабочих мест, мышление, структуру отчетности, компенсацию или поведение? Они готовы, желающие и могут взять на себя это новое изменение?

Рассмотрим степень воздействия, что ваш проект наряду с тем, как каждый человек обрабатывает изменение, поможет вам понять, какой уровень управления изменением необходимо убедиться, что ваш проект успешен долго после того, как вы нашли следующий проект.

Потому что в конце дня у вас может быть «идеальный» проект, закрытый со всеми вашими оценками KPI с высокими оценками, но если люди, которых вы повлияли, не меняют, как они выполняют свою работу, чтобы поддержать ваш проект, он в конечном итоге Будь неудашком, и вы не достигнете того, что вы решили сделать с самого начала.

Организационные изменениянетИзменение проекта. Процессы управления проектами, касающиеся сдвигов в инициативе, такие как запросы на изменения, журналы, комитеты, не являются центром управления организационными изменениями.

Скорее, ОКМ фокусируется на вмешательствах на протяжении всего проекта, который может способствовать инициативе. Это влияет на связь, руководство проекта, управленческие устойчивы и многое другое.

В чем разница между организационным управлением изменений и управлением проектами?

Управление проектомфокусируется на технической стороне изменения.

Менеджеры проектов обеспокоены выполнением требований времени, бюджета, масштаба, качества, среди многих других областей.

Менеджмент измененияобращаются к человеку и людям сторону изменения. Практикующие менеджмента управления посвящены подготовке людей в области осознания, желания, знания, способностей и армирования.

Возможно, вы думаете: «У меня умело управлять заинтересованными сторонами и командой в моей роли в качестве менеджера проекта каждый день» какая разница? 🤔.

Хотя может быть кроссовер на то, что управление изменением и управление проектом фокусируется, они два очень разных и отдельных дисциплина. Каждый из них имеет определенные методологии, инструменты и методы и желаемые результаты. Общие цели обоих состоят в том, чтобы создать устойчивое изменение, улучшить принятие и оказать положительное влияние на ресурсы. Менеджмент управления и управление проектами дополняют друг друга и наиболее эффективны при одновременном реализации одновременно и с сильным лидером или спонсором.

Kolme Group

Менеджеры проектов как менеджеры изменения

Теперь, когда мы знаем разницу и сходства между организационным управлением и управлением проектами, как мы можем включить как в наши проекты?

Мне действительно нужен как менеджер проекта, так и менеджер по изменению?

В идеале ваши проекты будут иметь менеджер изменения и менеджер проекта. С этим сказанным, менеджеры по изменению и менеджерам проекта должны работать вместе как команда для интеграции их деятельности.

Организационные изменения Управление - это инвестиции (время и деньги) в руководстве инструменты для поддержки народной части изменения. Не позволяйте этому напугать вас или позволять ему стоять в том, чтобы включить ОКМ в ваши проекты. Преимущества этой инвестиции намного перевешивают «затраты».

Управление организационными изменениями может помочь:

И если этого недостаточно ... есть еще:

Что если у нас нет менеджера по изменению?

Точка проекта просто не просто создание результатов. Целью является доставку стоимости: реализация преимуществ. Это может быть увеличено, обращаясь к людям, стороне изменения. Такие вещи, такие как тренировка, оценки, спонсорские и руководящие средства, а обучение могут поддерживать успех проекта.

Павлин черезГипы

Если у вас нет менеджера по изменению, не FRET. Как PM, вы можете включить инструменты управления изменениями в вашу практику.

Ниже приведен обзор общих инструментов управления изменением, методик и планов, которые менеджеры проекта могут ознакомиться с собой и добавлять в свой арсенал для положительных результатов проекта. Некоторые требуют очень мало времени и могут предоставить информацию, которая бесценна.

Инструменты и методики управления организационными изменениями

Основные инструменты, используемые в организационном управлении изменениями, являются оценки и планы.

Оценки:Оценки могут быть использованы на протяжении всей жизни проекта, но особенно полезны при подготовке к изменению. Различные оценки доступны для определения:

Результаты этих оценок используются для создания адаптированных и масштабированных планов. Несколько распространенных видов оценок в управлении изменениями являются: adkar, изменение оценки воздействия, оценки организационной готовности, анализ заинтересованных сторон, среди прочего.

Он не говорит, что имея члена команды планирования, которая разбирается в подготовке, сборах и анализа оценки, чрезвычайно ценно.

Чтобы узнать больше об этих оценках, пожалуйста, посетите:

Сменить планы управления

Цель планов состоит в том, чтобы научить своих спонсоров и менеджеров были хорошими лидерами по всему трансформации. Эти документы разрабатывают деятельность или роли, которые будут нуждаться в управленческом внимании во время выполнения проекта или институциональных изменений. Эти тактики разработаны, и для них должно быть принято действие, чтобы они были эффективными.

Корпоративный черезГипы

Правда о спонсорах проекта

Как точно, насколько важно видимость спонсорства?

Исследования показали, что сильное спонсорство так же важно (если не более важно), чем общение. Спонсоры часто думают, что им нужно только в начале проекта или просто принимать большие исполнительные решения.

Дело в том, что спонсоры должны быть вовлечены на протяжении всего жизненного цикла проекта, принимают решения и участвуют в упражнениях, такими как общение с изменением и зданием коалиции. Наличие спонсора может создать атмосферу поддержки и волнения, ведущую путь к остальной команде.

Итак, спонсор единственный лидер на проекте ?

Ответ на этот вопрос - сильный, тяжелый, нет!

Первичные спонсоры должны построить коалицию к изменению поддержки.

Это ключ, если изменение широко распространена или охватывает несколько отделений. Вудремется запрашивать руководителей, обвиняемых в других бизнес-подразделениях, чтобы получить поддержку от руководства и персонала, которые влияют на изменение. Мобилизация команды таланта, которая может поболить проект по всей всей компании.

Суть

Одна правда, чтобы держать дорогойВ любое время организация выполняет переход, который включает людейОбращаясь к тем факторам, которые повлияют на них индивидуально и Volistically очень полезны.

Может быть множество причин, по которым люди не хотят участвовать. Ваша команда может иметь страхи, обиды и может быть использовано для их старых привычек, список продолжается и включен.

Будьте внимательны члены команды, которые устойчивы к изменению и тех, кто ослабляет при мысли о трансформациях (да, эти люди тоже там).

Решите важность корректировки, слушайте и действуйте при озабоченности работникам и обратной связи. Найдите минутку, чтобы сосредоточиться на нематериале. Задайте вопрос, представленный в верхней части этого блога: «Мы делаем что-то, необходимые в наших проектах, чтобы помочь подготовить наших заинтересованных сторон для перемен?»

Если ответ «нет»идти делать эти вещиОтказ Начните сегодня. Возможно, вы просто обнаружите, что ваш проект здоровья, результаты и устойчивость работ значительно улучшаются, заботясь о ваших людях.

Kolmegroup. помог клиентам бесплатные оценки управления изменениями и планированием высокого уровня, чтобы они могли сосредоточиться на значении управления изменениями для своей организации.

Наши опытныеConsultants считают отличную ценность в использовании всех инструментов нашего набора инструментов, чтобы ваши проекты процветали!

Чтобы узнать Moreabout нашего проекта и менеджмент управления, пожалуйста,посетите наш сайтОтказ Обязательно следите за нами наТвиттер С Linkedin., а такжеYouTubeИ использовать #kolmegroupon Shared Posts!