8 wskazówek dotyczących robienia makromanagacji we właściwy sposób

Streszczenie

Macromanagement to styl zarządzania, w którym dajesz swoją kontrolę pracownikami i autonomią nad swoją pracą. Zamiast mówić członkom zespołu, co robić, Managers Makro dostarczają członków zespołu kontekstowych, muszą priorytetyzować i wykonać swoje prace na wysokimi uderzeń. Ten styl zarządzania może zwiększyć zaufanie, zaangażowanie i posiadanie w swoim zespole. W tym artykule dowiedz się, jak Macromanagement różni się od Micromanagement. Plus, zdobądź osiem wskazówek, aby stać się świetnym makro menedżerem.

Podnieś rękę, jeśli kiedykolwiek pomyślałeś sobie, "To się skończy szybciej, jeśli sam to zrobię".

Jeśli jesteśmy uczciwi, wszyscy prawdopodobnie mieliśmy tę pragnę. Kiedy coś jest stresujące, a data przedstawia się, twoja reakcja kolana może być po prostu przejmuje pracę członka zespołu. Ale to "mówienie modelu" zarządzania faktycznie zmniejsza kreatywność i tłuszcz pokolenia pomysłów. Być może słyszałeś, o którym mowa przez inną nazwę: Micromanagement.

Antidotum na mikromiętanina jestMacromanagement. Zamiast "Powiedzieć model" Macromanagement używa "modelu nauczania", aby pomóc Ci wzmocnić członków zespołu.

Bycie Makro Mangarium polega na tym, że daje swoim pracownikom wodze. Ta strategia zarządzania może zwiększyć autonomię, własność i zaangażowanie w twoim zespole. Ale nawet jeśli istnieje wiele zalet, uczenia się, jak być macro Manager wymaga czasu i wysiłku. Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć, oto jak.

Co to jest Macromanagement?

Macromanagement to heall-offstyl przywództwaTo daje kontrolę pracowników i autonomię nad swoją pracą. Zamiast świadczyć dyrektywą informację zwrotną w sprawie indywidualnych zadań, Makro Managers łączą pracę swojego zespołu do szerszegocele strategiczne. Wyjaśniając, gdzie muszą iść, makro menedżerowie ułatwiają członków zespołu, aby zrozumieć najlepszy sposób na dotarcie.

Celem końcowym Macro Manager jest pomóc swoim bezpośrednim sprawozdaniu uczyć się dla siebie. Aby to zrobić, makro menedżerowie koncentrują się na wynagrodzeniach i celach i pozwalają swoim pracownikom decydować o najlepszym sposobie osiągnięcia tych celów.

Co robi makro Manager?

Makro menedżerowie obejmują duży obraz. Dają pracownikom kontrolę nad decyzjami i wzmocnić członków zespołu, aby wykorzystać ich kreatywność, aby wykonać najlepszą pracę. Zamiast obsesję na punkcie danych, menedżerowie makro napędzają wyrównanie, wiążąc pracę swojego zespołu bezpośrednio do większych celów strategicznych.

Najlepszym sposobem na to jest wyjaśnienie "dlaczego" za celami zespołu. Twoi członkowie zespołu już wiedzą, co powinni pracować, ale wyjaśniając, dlaczego ich sprawy pracy pomagają im lepiej priorytetowo ich pracę.

Kluczowe umiejętności do nauki jako macro Manager obejmują:

Ustawienie celu i łączenie dot-dot

Delegujące prace

Dając kontrolę pracowników.

Prowadząc przez przykład

Budowanie zaufania

Macromanagement vs. Micromanagement.

Tak jak oraz są jednak przeciwieństwami, to także makromanement i mikromontowanie. Makrożerowie są przywódcami zorientowanymi na wynikami, którzy się skupilidługoterminowe cele. Dają swoje zespoły kontekst, które muszą odnieść sukces i podejmować decyzje. W ten sposób członkowie zespołu są uprawnione do podjęcia ołów i podejmowania decyzji o tym, jak wykonać najlepszą pracę.

Micrimiagers są przeciwnie-te liderzy priorytetyzują dane krótkoterminowe. Micrimiagers są zorientowane na wyjście i są zazwyczaj bardzo dyrektywą o tym, jak i gdy należy wykonać pracę. Chociaż istnieją pewne korzyści, bez starannego podejścia, mikromanagunistyczny może prowadzić do:

Brak autonomii

Nadmierny nadzór

Priorytetowekrótkoterminowe celena długoterminowej wizji

ZredukowanyTeam Morale.

Przemęczenie

Wypalić się

Plusy i minusy makromanematycznego

Uczą się zarządzać makro może być trudne. Nadanie ktoś inny kontrolę pracy jesteś odpowiedzialny za to początkowo niewygodne i wymaga dużego zaufania.

Pochylony do macromanagement pomocą współodpowiedzialny ze swoim zespołem i biorących bardziej coachingu i mentora roli. To jest ekscytujące dla Ciebie i członek zespołu, ale nie pochodzi z pewnymi niedogodnościami, jak również.

pułapek wspólny macromanagement

Nowi menedżerowiemoże być niewygodne lub niewykorzystane do tego stylu.

Wymaga więcej długoterminowego myślenia od kierownika.

Nie dobre dla wyników krótkoterminowych.

Niektórzy członkowie zespołu też wykorzystywane do micromanagers mogą walczyć pod makro menedżera.

Ale jak można sobie wyobrazić, z wystarczającą przygotowania i planowania, zalety znacznie przewyższają wady:

Korzyści z macromanagement

Daje pracownikom autonomię.

Członkowie zespołu dostać się do rozwijania swoich umiejętności.

Zwiększa zaangażowanie pracowników.

superchargeswewnętrzna motywacja .

Może prowadzić do bardziej twórczego i „out of the box” myślenia.

Lepiej dla długoterminowej strategii.

Napędy wyrównanie strategicznego.

Zwiększa odpowiedzialność.

Podkreśla przejrzystość i klarowność.

Wartości kreatywność, ciekawość i współpracę.

Jak macromanagement porównuje się do innych stylów zarządzania

IstniejąRóżnorodność stylów zarządzania, A każdy z nich ma swoje zalety i wady. Najlepsze przywódcy dostosować swój styl zarządzania do każdego członka zespołu i sytuacji.

To wymaga czasu i praktyki. Aby rozpocząć mieszanie swój styl zarządzania, przeczytać o11 najbardziej powszechne style przywódcze. Jesteś prawdopodobnie korzysta już niektóre z tych praktyk, podczas gdy inne mogą być wielkie dodatki do dnia nawyków dziennie.

Makro zdalnego zarządzania zespołem

COVID-19 pandemia przyspieszone przejście do hybrydowego pracy i widzieliśmy więcej zespołów włączyć do wirtualnej współpracy. Podobnie jak zespół w-osobowej,wirtualne drużynyMożna korzystać z różnych stylów zarządzania. Ale macromanagement przynosi własny zestaw korzyści dla zdalnych zespołów.

Członkowie zespołu w zespołach wirtualnych lub hybrydowych mają tendencję do wartości elastyczności-która jest jedną z głównych zalet macromanagement. W rzeczywistości zgodnie zAnatomia indeksu pracy35% pracowników umysłowych mówi o elastyczne podejście do czasu pracy jest krytyczna do poprawy zdalnego równowagi między życiem zawodowym.

Zdalne macromanagement może wykazać, jak bardzo ufasz członków zespołu i pokazać pracownikom, ile dodać do zespołu, nawet jeśli nie regularnie spotykają się osobiście. Użytkownicy zdalni zespół może pracować w różnych strefach czasowych lub mieć elastyczne harmonogramy, więc dając im wodze także pozwala im planować swoją pracę w sposób, który ma największy sens dla nich.

8 porad, aby być dobrym menedżerem makro

Macromanagement to świetny sposób, aby upoważnić swoich pracowników i dać im większą autonomię. Wielu menedżerów uważają, że kreatywność zespołu wzrasta macromanagement i zaangażowanie. Ale zanim spróbujesz ten styl zarządzania, sprawdź osiem wskazówek, aby skutecznie realizować podejście macromanagement.

1. Zapewnić kontekst

Kluczowym elementem macromanagement jest dać swoim pracownikom jasne poczucie swojej końcowej bramki. Jeśli masz zamiar dać im kierownicę, muszą wiedzieć, dokąd idą.

Na Menedżer zadań UDN., Nazywamy topiramida jasnościI jest to sposób, aby każdy na swój zespół wyrównany na celu wysokiego poziomu prac robisz. Aby zespół były skuteczne podczas makro zarządzać nimi, oni potrzebują jasnego obrazu, który robi to, co kiedy. Poprzez zrozumienie, jakie inicjatywy ich praca jest wspieranie i jakie cele inicjatywy te działają w kierunku, mogą skuteczniej ustalać priorytety i wykonywać swoją pracę.

W szczególności, upewnij się, że wiedzą:

Jak ich praca przyczynia się do większego zespołu i celów firmy

Jaka praca jest najważniejsza

Który pochodzi z powodu, że nie można przegapić

Wszelkie elastyczne prace lub daty

2. Utwórz jasność i odpowiedzialność

Widząc, kto robi to, kiedy jest połowa bitwy faktycznie koordynująca praca jest drugą połową. Macromanagement polega na łączeniu codziennej pracy na większe cele, więc upewnij się, że Twój zespół ma wyraźny sposób na dostęp do aktualizacji i informacji o zadaniu w czasie rzeczywistym. Podłączając ludzi, procesy i wyniki w jednym miejscu, każdy może zobaczyć strategiczny wpływ, które jeżdżą.

Najlepszym sposobem na to jestNarzędzia raportowania- W szczególności, uniwersalne raportowanie. Uniwersalny raportowanie wykorzystuje dane pieczone do już używanych narzędzi, więc nie ma żadnej dodatkowej pracy ręcznej, aby wygenerować niesamowite spostrzeżenia. Z Menedżer zadań UDN. , masz bezpośredni dostęp do desek i organizacji rozdzielczych, aby wizualizować informacje zespołowe w czasie rzeczywistym.

3. Wyjaśnij role i obowiązki

Często, menedżerowie są tymi, którzy prowadzą swój zespół i prowadzą opłatę. Jako menedżer makr, Twoim celem jest zrobienie odwrotnie - pozwól swoim pracownikom prowadzić i wspierać je, jeśli i kiedy go potrzebują. Ale aby twój zespół był ich najbardziej skutecznymi ja, muszą zrozumieć dokładnie, kto jest odpowiedzialny za co.

Wyjaśnienie ról i obowiązkówwymaga czasu, ale związek świadczeń. Wedługnasze badania, Osoby mogą zaoszczędzić 6 godzin i 5 minut co tydzień-290 godzin rocznie ulepszone procesy - na przykład, przez wyraźnie określając role i obowiązki.

Jeśli jeszcze nie wyjaśniłeś role i obowiązki w zespole, projekcie i poziomie między funkcjonalnym. Każde zadanie powinno mieć tylko jedną osobę odpowiedzialną do niego przypisaną, więc członkowie zespołu wiedzą, którzy pójdą z wszelkimi pytaniami lub obawami. Zapisz te role i obowiązki we wspólnym dokumencie - na przykład wWykres Raci.- Członkowie zespołu mają coś do odwołania.

4. Bądź ciekawy

Wszyscy wiemy, jak de-motywowanie może być zaprezentowanie nowego pomysłu lub sugestii dla menedżera, tylko po to, by natychmiast zestrzelić. W rzeczywistości taki scenariusz jest mikrombranagowanie podręcznika, ponieważ oznacza, że ​​twój menedżer ma już odpowiedź zorientowaną bez ciebie.

Jednym z najlepszych sposobów na wzmocnienie twojego zespołu i zwiększenie autonomii jest słuchanie i zadawanie pytań. Za każdym razem, gdy zbliżasz się do nowej rozmowy, upewnij się, że prowadzisz z ciekawością i zadając pytania, aby dowiedzieć się więcej. Spróbuj unikać już odpowiedzi na myśl - zamiast tego ćwiczyćaktywne słuchanieAby zapewnić, że słyszysz pomysły twojego zespołu.

Czasami twoi pracownicy mogą sugerować, że nie pasuje do większych celów strategicznych zespołu. W takim przypadku, zamiast strzelać do swoich pomysłów, podziel się dużym kontekstem i pracą członkowie zespołu wymyślili innowacyjne rozwiązania. Zamiast się prezentować rozwiązanie, użyj tej okazji do prowadzeniaSesja burzy mózgów. Nigdy nie wiesz - możesz po prostu dotrzeć do rozwiązania, o której sam nie myślałbyś!

5. Zrób miejsce na przepływ

Jako makro Manager musisz być przygotowany na pozwolenie członkom zespołu przejąć kontrolę nad ich czasem. W szczególności zachęcaj ich do tworzeniaBloki czasowe.czasu ostrości i do wyciszywania powiadomień w razie potrzeby.

To jest coś, czego teraz brakuje. WedługAnatomia indeksu pracy, Osiem w dziesięciu (80%) respondentów zgłasza współpracę z ich skrzynką odbiorczą lub otwartymi aplikacjami komunikacyjnymi. W wyniku walki z trwającymi zakłóceniami, prawie trzech w czterech pracowników (72%) odczuwają presję na multitask w ciągu dnia.

Zachęcając pracowników do wyłączania powiadomień, gdy sąStan przepływu., nie tylko dajesz im więcej czasu na koncentrację, ale zademonstowasz również swoje zaufanie. Nie musisz być w kontakcie przez cały dzień roboczy, aby wiedzieć, że członkowie zespołu robią dobrą robotę.

Aby to wyciągnąć, klarowność jest kluczem. Upewnij sięnarzędzia komunikacyjneMiej sposób, aby nie tylko wyłączyć powiadomienia, ale także pozwolić swojemu zespołowi, gdy powiadomienia są wyłączone. W ten sposób nie wiesz, aby nie oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi, a nawet ma ogólne poczucie, kiedy członek zespołu wróci online i dostępny.

6. Pozostań obecny

Macromanagement daje swoim pracownikom kontrolę nad swoją pracą, ale nadal musisz być dostępny do rozwiązywania problemów i wsparcia w razie potrzeby. Twoja rola jako Macro Manager jest jednym z cheerleaderek, wspierania i coachingu. Nie zapomnijprowadzić na przykładi ustaw standard pracy w swoim zespole.

Jednym z najlepszych sposobów na twoim zespole jest skonfigurowanie systemu do zarządzania i współrzędnych prac. Kiedy wszyscy wiedzą, kto robi, kiedy członkowie zespołu mają widoczność i jasność, do jakich pracy należy wykonać i kto jest za to odpowiedzialny. Jest to krytycznie dla większości członków zespołu - zgodnie zAnatomia indeksu pracy, Prawie 70% członków zespołu czuł się lepiej przygotowany do trafienia do celów osobistych z jasnymi procesami w celu zarządzania pracą

Wejście wchodzi do zarządzania pracą.Narzędzia do zarządzania pracąZorganizuj zadania, projekty i procesy swojego zespołu, dzięki czemu można pozostać w synchronizacji i uderzyć terminów. Dając członkom zespołu widoczność, której potrzebują, aby odnieść sukces, pozwala na cofać się z powrotem i zaufać im procesami.

7. Uzyskaj wysoki poziom pracy swojego zespołu

Największą wadą makro zarządzania jest to, że twoi pracownicy mogą czuć się nieistotnym. Częścią bycia skutecznym Makro Menedżerem jest wiedzieć, kiedy wyciągnąć, ale upewnij się, że twój zespół wie, że zawsze może przyjść do ciebie za pomoc.

Przed oddaniem lub przypiszesz każdą pracę, upewnij się, że twój zespół rozumie, jak ich praca przyczynia się do większychcele strategiczne. Kiedy członkowie zespołu rozumieją cele ich pracy wspierają, są bardziej zdolne do skutecznego priorytetowego i wykonania pracy.

Następnie, gdy oddasz pracę, zdobądź widok z lotu ptaka z projektami twojego zespołuZarządzanie portfelem projektowym (ppm). PPM jest scentralizowanym zarządzaniem wieloma projektami. Daje ci wysokiego poziomu pracy zespołu bez ugięcia się ze szczegółami. W szczególności zwróć uwagę na:

Jak opracowano swoje plany projektów (czy ich projekty mają kierunek?)

Jak jasne są ich cele iMetryki sukcesu.są (czy ich praca jest kwantyfikacyjna?)

Jak zapętli interesariuszy (zrób odpowiednie osoby o pracy?)

Jak każdy projekt działa (jeststan projektuna dobrej drodze, na ryzyko lub wyłączaniu?)

8. Wypalenie adresu

Jako menedżer, jest Twoim obowiązkiem, aby ustawić standard dla tego, jak zachowywają się członkowie zespołu. Ogromna część tego wyjaśnia, że ​​powinni poświęcić czas dla siebie i zapobiegać przepracowaniu. Powtarzające się przepracowanie i stres prowadzi dowypalić się, który jest obecnie na rekordowym. W 2019 r. Światowa organizacja zdrowia zaklasyfikowała wypalenia jakoZjawisko zawodowe.wynikające z przewlekłego stresu miejsca pracy. Iw 2020 roku7 na 10 (71%) respondentówdoświadczony wypalenia przynajmniej raz w minionym roku.

Oprócz zachęcania członków zespołu, aby poświęcić czas, gdy go potrzebują, upewnij się, że pracują tylko nad ich najważniejszymi zadaniami. Świetny sposób na to jest zEisenhower Matrix.. Matrix Eisenhower Sortuje pracującym przez pilność i znaczenie, łamanie zadań na cztery kategorie:

Pilny i ważny

Pilny, ale nie ważny

Nie pilny, ale ważny

Nie pilne i nieważne

Aby rozwiązać i zapobiegać wypaleniu, wyjaśnij, że ufasz swoim członkom zespołu, aby wykonać ich najwyższe prace oddziaływania. Daj swoim pracownikom lejce do ustalenia priorytetów pracy, które muszą zostać wykonane, delegować zadania, które może zrobić ktoś inny, a odroczy pracę, która jest niskim priorytetem.

"Makro" makromanematycznego

Upewnij się, że członkowie zespołu rozumieją nie tylko to, nad czym muszą pracować, ale dlaczego ta praca ma znaczenie. W końcu, kiedy umieścisz pracę w rękach członków zespołu, chcesz się upewnić, że mają wszystko, co muszą odnieść sukces.

Oprogramowanie do zarządzania pracą jak Menedżer zadań UDN. Zwiększa widoczność, jeździ przejrzystość i daje członkom zespołu narzędzia, które muszą odnieść sukces. Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć od makromanematycznego, dajMenedżer zadań UDN.Spróbuj dziś.