O que é o gerenciamento de tarefas de e-mail e como implementá-lo
Udn Webber
Gestor de conteúdos
Curioso sobre Gerenciamento de tarefas de e-mail. ?
Imagina isto:
Você está procurando por um e-mail antigo seu colega enviou alguns meses atrás. 10 minutos passam, depois 20, depois 30 ...
Agora parece uma eternidade, então você se afasta para o oceano sem fim de E-mails perdidos .
A última vez que verificamos, isso não é maneira de obter tarefas feitas !
Mas não se preocupe, encontramos uma solução para esse dilema.
Neste artigo, vamos dar uma olhada em que o gerenciamento de tarefas de e-mail é, seus principais recursos, benefícios e melhor ferramenta Você pode usar para gerenciar tarefas da sua caixa de entrada.
Pronto para navegar de cadeias de e-mail sem fim?
Ótimo, vamos começar!
Qual é o gerenciamento de tarefas de e-mail?
O gerenciamento de tarefas de e-mail envolve usar sua caixa de entrada para classificar, organizar e criar tarefas. Isso inclui atribuir tarefas a pessoas, definindo prazos e gerenciando projetos por meio do seu email.
Mas é claro, os e-mails são sistematicamente organizado pelo remetente, sujeito e data, e não por tarefa, prioridade e prazo. E-mails também são preenchidos com conversas que não são relevante para a delegação da tarefa.
Então, por que até usá-los?
Não nos deixe errado, o email não está morto, especialmente porque os funcionários em tempo integral gastam até 2,5 horas. trabalhando através de um dia de e-mails.
De repente, esses 30 minutos que você perdeu não parece tão ruim, hein? 😉.
Mas lá é Uma maneira de e-mails se tornarem Ferramentas eficientes de gerenciamento de tarefas ; Tudo o que você precisa é de um software de gerenciamento de projeto baseado em e-mail.
Com uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de e-mail, você pode agendar e planejar vários projetos, atribuir tarefas e rastrear o progresso.
Clique aqui Para mais dicas sobre agendamento de tarefas!
Apresenta sua ferramenta de gerenciamento de tarefas de e-mail deve ter
Sabemos que você quer que sua equipe seja mais forte do que o Titanic para que eles não sejam separados assim:
Para ajudá-lo, aqui está uma lista de recursos essenciais que sua ferramenta de gerenciamento de tarefas de e-mail deve ter:
1. Integração de e-mail.
A integração de e-mail é um recurso obrigatório, especialmente porque você é bem literalmente Não é possível ter uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de e-mail sem e-mails.
Com a integração de e-mail, sua equipe pode gerenciar documentos dentro e fora de sua caixa de entrada. Eles também podem armazenar e compartilhar e-mails e criar tarefas com notificações automáticas.
Não mais correr para frente e para trás entre aplicativos como este:
2. Criação de tarefas e delegação
A criação de tarefas é um recurso de chave que permite planejar e enviar tarefas para sua equipe de projeto usando seu e-mail. As tarefas são enviadas com uma data de vencimento, descrição da tarefa e anexos.
A delegação eficaz da tarefa também irá ajudá-lo com planejamento de capacidade . Desta forma, você pode aproveitar ao máximo o que está disponível.
Afinal, todos nós sabemos que Jack e Rose não usamos essa porta flutuante para sua capacidade máxima! 🙄.
3. Agendamento de tarefas.
Uma coisa é enviar tarefas; é outro para gerenciar uma equipe.
Sua ferramenta de gerenciamento de projetos deve ter recursos de gerenciamento de equipe que garantam que cada membro da equipe tenha tarefas diárias.
Se uma tarefa estiver atrasada, seu gerenciador de tarefas deve ser capaz de reprogramar automaticamente tarefas dependentes. Além disso, deve haver uma calendária integrada, estimativas de tempo e ferramentas de rastreamento de tarefas.
4. MENÇÃO DA TAREFA
Use o símbolo @ poderoso para mencionar um usuário, equipe, tarefa ou documento para tag membros em seu espaço de trabalho. As menções da tarefa são sempre visíveis e enviadas por e-mail também.
Isso significa que os membros da sua equipe nunca perderão uma tarefa, mas o que sentirão falta é o "Eu não vi o tarefa " com licença!
5. Comunicação simplificada
O gerenciador de tarefas escolhido deve ter uma plataforma central de mensagens instantâneas onde os membros da equipe podem se comunicar.
Dessa forma, sua equipe ainda pode ter todas as vantagens que vêm com e-mails, mas não precisam mais confiar nela para comunicação (lenta).
A melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas de e-mail: Gerenciador de tarefas UDN.
E-mail ocupa 23% do dia útil do funcionário médio e, em média, os funcionários checam seus e-mails 36 vezes por dia. Quer dizer, todos nós estivemos lá ... Refrescando nossos e-mails ... 36 vezes.
Então, não é surpresa que os gerentes de projeto estejam procurando ferramentas de gerenciamento de tarefas para aumentar a produtividade no trabalho. E também não é surpresa que aderne as melhores práticas de marketing por e-mail acumule resultados reais.
Felizmente, é isso que Gerenciador de tarefas UDN. foi construído para.
O que é Gerenciador de tarefas UDN. ?
Gerenciador de tarefas UDN. é o Tool líder de gerenciamento de projetos do mundo.
De ajudar você a gerenciar sua equipe remota a melhorar a colaboração da equipe, Gerenciador de tarefas UDN. Fornece equipes com tudo o que precisam para trabalhar de forma produtiva.
Falando de que, aqui está um artigo em algumas dicas para Fique produtivo no trabalho!
Agora, de volta ao E-mail Task Management ...
Veja como Gerenciador de tarefas UDN. O gerenciamento de tarefas de e-mail pode ajudar:
Gerenciador de tarefas UDN. O sistema de gerenciamento de tarefas de e-mail incentiva as equipes a tomar uma abordagem mais holística de suas tarefas para que possam planejar de acordo.
Nós não queremos uma situação como o Titanic onde eles não planejam ter bote salva-vidas suficientes!
Confuso?
Vamos dar uma olhada em como Gerenciador de tarefas UDN. pode garantir a navegação suave para sua equipe:
Quanto tempo você economizaria se pudesse enviar ou responder instantaneamente aos e-mails, juntamente com o trabalho relevante - sem nunca ter que alterar as guias? Com Email in. Gerenciador de tarefas UDN. , você pode fazer exatamente isso!
Por exemplo, você pode atribuir e-mails a membros da equipe, colaborar em envios e respostas e acionar automações com base em campos personalizados, eventos de cliente e até mesmo rastreamento de bugs. As possibilidades são quase ilimitadas!
Integrando seus e-mails com Gerenciador de tarefas UDN. ajuda você:
Para este recurso, Gerenciador de tarefas UDN. Atualmente suporta o Outlook, IMAP, Office 365 e o Gmail. Todos os e-mails enviam de Gerenciador de tarefas UDN. Parecerá como se fosse enviado diretamente do seu email - sem endereços de encaminhamento estranho!
Gerenciador de tarefas UDN. A ferramenta de gerenciamento de tarefas de e-mail tem um Atribuir tarefa recurso que permite criar tarefas enviando ou enviando e-mails para Gerenciador de tarefas UDN. .
Veja quais detalhes da tarefa você pode incluir:
Você pode Enviar e-mails para Gerenciador de tarefas UDN. tarefas, e isso aparecerá como um novo Comente para essa tarefa, incluindo todos os anexos.
Perguntando-se sobre o layout?
Não se preocupe, Gerenciador de tarefas UDN. Captura o email HTML em sua totalidade, para que suas imagens e projetos pareçam tão espetacular quanto o desenho de Rose de Jack.
Você pode responder a e-mails de notificação de Gerenciador de tarefas UDN. Ao enviar um e-mail que será adicionado como um novo comentário para a tarefa. Não há necessidade de alternar entre os aplicativos!
Usar Gerenciador de tarefas UDN. As regras de encaminhamento de email para criar automaticamente tarefas para você. E, se você salvar sua tarefa e Lista Endereços ao seu livro de contato, você pode adicionar tarefas à sua lista de tarefas em movimento!
Como alternativa, você pode automatizar suas tarefas usando Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Recurso de tarefa recorrente . Você pode personalizar as recorrências da tarefa usando uma programação de repetição ou repetir o gatilho.
Usar Gerenciador de tarefas UDN. Detalhes da tarefa para adicionar uma data de vencimento na linha de assunto que irá agendar automaticamente um prazo para essa tarefa específica.
Você também pode usar o arrastar e soltar Recurso de horário de agendamento para gerenciar a programação da sua equipe em uma base diária, semanal ou mensal.
Se um membro da equipe estiver atrasado (todos sabemos como a vida pode chegar às vezes), Gerenciador de tarefas UDN. altera automaticamente as datas devidas para todas as tarefas dependentes.
Gerenciador de tarefas UDN. Permite que você se conecte Gmail. e Panorama com o seu Gerenciador de tarefas UDN. tarefas. Desta forma, qualquer tarefa que você adiciona Gerenciador de tarefas UDN. sincronizará em suas tarefas do Gmail ou tarefas do Outlook.
Quer poupar algum tempo?
Converta e-mails importantes em sua caixa de entrada do Gmail em Gerenciador de tarefas UDN. tarefas adicionando estrelas a eles. ⭐.
Você também pode sincronizar seu Gerenciador de tarefas UDN. tarefas com calendário do Google .
Agora, se você atualizar uma tarefa em Gerenciador de tarefas UDN. , você verá a mudança no aplicativo do Google.
Fale sobre a conveniência!
Mas estes não são todos que Gerenciador de tarefas UDN. tem na loja para você! 🎁.
Este software incrível de gerenciamento de projetos também oferece outros recursos como:
Por que você precisa de ferramentas de gerenciamento de tarefas de e-mail
Ferramentas de gerenciamento de tarefas de e-mail Ajuda gerentes de projeto e equipes a aumentar sua produtividade no trabalho.
Com um aplicativo de gerenciador de tarefas, sua equipe pode chegar Caixa de entrada zero com facilidade e tem mais tempo para se concentrar em tarefas individuais.
Veja como um software de gerenciamento de tarefas faz isso:
1. Transforma e-mails em TO-DOS
Usando uma ferramenta que se integra ao seu cliente de e-mail, você pode transformar sua caixa de entrada em um gigante lista de afazeres .
Então esqueça de baixar um separado App de nota ou A. TO-DO APP!
Com o gerenciamento de tarefas de e-mail, você pode criar tarefas e adicionar detalhes da tarefa diretamente do seu email.
Wave adeus à duplicação de tarefas e alternando entre aplicativos e páginas!
2. Para enviar menos e-mails e economizar tempo
Com um gerenciador de tarefas, os membros da sua equipe, documentos relacionados ao projeto e conversas são todos armazenados em uma área central.
Isso significa que você não precisa mais enviar uma pergunta por e-mail para um membro da equipe apenas para receber uma resposta enigmática que requer que você envie outro e-mail.
Mantenha isso por tempo suficiente e de repente ...
No entanto, quando você usa um aplicativo de tarefas, seus e-mails contêm cada detalhe sobre a tarefa junto com a data de vencimento. E se alguém tiver uma pergunta, eles podem apenas enviar uma mensagem no sala de bate-papo embutida.
Voilà!
Respostas em segundos.
3. Aumenta a eficiência da equipe
Ferramentas de gerenciamento de tarefas de e-mail fornecem equipes de projeto com descrições detalhadas de tarefas, então as equipes não serão confundidas sobre suas responsabilidades. Além disso, você pode simplesmente compartilhar uma tarefa com um membro da equipe por mencionando eles.
Aplicativos de gerenciamento de projetos também ajudam as equipes a trabalharem colaborativamente. Usando recursos de rastreamento de tarefas e mensagens instantâneas, equipes e gerentes de projeto têm uma visão melhor do progresso do projeto de todos.
4. Centralize seu fluxo de trabalho
O que é pior do que gerenciar várias tarefas de uma só vez?
Gerenciando várias tarefas em várias plataformas!
Enquanto todos nós gostamos de pensar em nós mesmos como grandes multifuncionários, a verdade é que estamos mais bem adequados para trabalhar em plataformas centralizadas e unificadas.
Isso mantém as coisas ordenadas, organizadas e ajuda você a entender as coisas com apenas um olhar.
E isso é exatamente o que uma plataforma de gerenciamento de tarefas de e-mail irá ajudá-lo. Como você pode lidar com alocações de carga de trabalho, comunicações de equipe e agendamento de tarefas da mesma interface, você não estará pulando da plataforma para a plataforma, tentando fazer sentido as coisas!
Conclusão
O gerenciamento de tarefas de e-mail permite que as equipes usem sua caixa de entrada como sua principal plataforma de gerenciamento de projetos. Enquanto você poderia Fique com sua caixa de entrada regular, não fornece uma área de trabalho que possui capacidades colaborativas, salas de bate-papo integradas e automação de tarefas.
Gerenciador de tarefas UDN. Oferece equipes Uma ampla variedade de recursos eficazes de gerenciamento de tarefas e recursos de fluxo de trabalho para ajudá-los a ser o mais produtivo possível.
Com recursos que vão desde o agendamento de tarefas para o email Delegação da Tarefa , Gerenciador de tarefas UDN. Tem tudo que você precisa para gerenciar tarefas da sua caixa de entrada de e-mail.
Pegar Gerenciador de tarefas UDN. hoje E observe sua caixa de entrada se transformar em uma ferramenta eficiente de gerenciamento de tarefas, porque lembre-se, a vida é muito curta para despertá-la em cadeias de e-mail infinitas e irritantes.
Basta perguntar a Jack:
