6 Home Office Setup Hacks para atualizar seu espaço

Resumo

Um pequeno espaço pode funcionar como um escritório em casa, mas girar esse espaço em um ambiente de trabalho ideal leva tempo, atenção plena e alguns itens essenciais. Nesta peça, fornecemos dicas para melhorar sua instalação do Office para o Office para que você tenha um espaço dedicado para se concentrar no trabalho de alto impacto.

Uma das mais bonitas partes de trabalhar em casa está se movendo da sua cama para o seu escritório sem um longo trajeto ou a necessidade de traje casual de negócios. Mas, embora trabalhando em casa tenha seus benefícios, pode ser um desafio combinar seu trabalho e espaço pessoal.

Um pequeno espaço pode funcionar como um escritório em casa, mas girar esse espaço em um ambiente de trabalho adequado leva tempo e esforço para não mencionar alguns itens essenciais. Nesta peça, forneceremos dicas para melhorar sua configuração de escritório em casa para que você possatrabalho a partir de casae concentre-se em seu trabalho de alto impacto.

1. Mantenha um clima quente

Muitos espaços de escritório são notoriamente frios, e isso é provável porque os empregadores querem garantir que todos sejam confortáveis. Se você está muito frio, você pode colocar uma camisola, mas se você está muito quente, você não pode facilmente esfriar. Uma universidade de CornellestudeDescobriu que aumentar as temperaturas do escritório de 67 a 77 graus Fahrenheit reduziu os erros de digitação de 44%.

Felizmente, quando você trabalha em casa, você só tem que se concentrar em se tornar confortável. Considere girando os A / C até alguns entalhes e veja se afeta seu trabalho. Também vai economizar dinheiro em sua conta elétrica, que não é um mau perk.

2. Ajuste o monitor com os olhos

Uma parte difícil sobre trabalhar remotamente é como é fácil se distrair. Você pode começar o dia de trabalho em sua mesa, mas acabar trabalhando em seu sofá da sala à tarde pela tarde. PerderConcentre-se no trabalhoé um mau hábito e sucumbindo ao desleixo do sofá pode afetar sua postura e visão. Escolher o monitor direito para sua instalação do Office Home pode torná-lo mais inclinado a ficar em sua mesa o dia todo.

Seu monitor deve estar nivelado com os olhos para evitar dores de cabeça. Outras diretrizes do monitor saudável delineadas pelo Departamento de Segurança Ocupacional do Departamento de Trabalho dos EUA; Administração de Saúde (OSHA) incluem:

Mantenha seu monitor entre 20 e 40 polegadas à sua frente.

Certifique-se de que a parte superior da tela esteja no nível do olho ou abaixo.

Não incline seu monitor mais de 20 graus.

Coloque seu monitor perpendicular ao Windows para evitar o brilho.

Comprar um monitor com um monte giratório é uma boa ideia, porque isso pode garantir que ele se ajuste à medida que você desloca posições no seu assento.

Dica:Se você tiver um laptop e sua mesa não tiver espaço para um monitor, tente usar um suporte para laptop e um teclado externo.

3. Mantenha o teclado e o nível do mouse com os braços

Seu laptop tem um teclado e mouse embutido, mas se possível, investir em externos para conforto e conveniência. Dessa forma, você pode usar seu laptop e segundo monitor como telas duplas e manter uma distância segura do seu rosto durante o trabalho.

Ao posicionar seu teclado e mouse, certifique-se de que eles estejam próximos o suficiente para manter seus cotovelos pelos lados. Estendendo seus cotovelos muito longe durante a digitação pode se esforçar os ombros.

Seu teclado e mouse também devem ser baixos o suficiente para que seus braços permaneçam paralelos com o chão. Isso pode significar que você precisa de uma mesa com uma bandeja de teclado. Uma mesa de pé ajustável também pode melhorar sua postura ao digitar por longos períodos de tempo. Para tornar seu teclado e mouse mais confortável para as mãos enquanto digita, considere comprar um descanso de pulso.

Dica:Se você não tiver certeza sobre qual teclado externo e mouse para comprar, procure por aqueles que oferecem conectividade sem fio Bluetooth. Isso facilita a conectar e tornar sua configuração portátil.

4. Escrivaninha clara de desordem

Escolher uma mesa de computador pode parecer a parte mais importante da configuração do seu escritório em casa, mas a recepção não importa tanto quanto você se posiciona ao redor da mesa. Qualquer superfície plana pode funcionar como espaço de mesa, desde que você escolha uma área grande o suficiente para caber seu monitor e seu laptop. Você pode adicionar alguns toques pessoais à sua mesa e manter plantas nas proximidades, mas a melhor maneira de ser produtivo no trabalhoé manter sua mesa clara para reduzir as distrações.

5. Use a luz natural

Se sua casa permite, tente colocar sua mesa perto de uma janela ou em algum lugar que tenha muita iluminação natural. Se a sua instalação do Office Home estiver muito acesa ou muito duramente iluminada, ela pode levar a fadouras, estresse e fadiga. Pesquisadores têmestudouOs efeitos da luz no corpo desde 1979 e descobriram que tanto a luz natural quanto as visões naturais reduzem o estresse, diminuem as dores de cabeça e melhoram o humor e o moral.

Se você não tem escolha a não ser colocar seu escritório em casa em uma sala sem janelas com iluminação antinatural, então a melhor coisa que você pode fazer é tentar fazer passeios durante todo o dia. Mesmo pequenos momentos de luz natural podem impulsionar sua motivação e engajamento. Você também pode comprar um sunlamp se você mora em um clima nublado.

6. Escolha uma cadeira ergonômica

Sua cadeira de mesa é indiscutivelmente o componente mais importante da sua instalação do Office Home. Se você não tem uma cadeira de escritório confortável, você terá dificuldade emTrabalhando remotamentePorque você terá mais chances de sofrer de dor nas costas e dores de cabeça. Uma cadeira confortável pode ajudá-lo a sentir o seu melhor para completar projetos eGerenciar uma equipe remotaSe isso é parte de suas funções. Você não pode fazer um bom trabalho se não se sentir bem. Algumas dicas para escolher uma cadeira ergonômica incluem:

Suporte lombar:Compre uma cadeira com suporte lombar para que a curva natural na parte inferior das costas seja suportada enquanto está sentado.

Profundidade do assento:Procure uma cadeira que se encaixa no tamanho do corpo, o que significa que você pode confortavelmente inclinar-se para trás e ter uma polegada ou duas entre o assento e a parte de trás dos joelhos.

Altura da cadeira:Meça sua cadeira com a altura da sua mesa para garantir que você ajuste-a corretamente para encaixar suas pernas sob sua mesa e seus pés podem descansar no chão ou no apoio para os pés.

Braço descansa:Seu braço descansa deve permitir que seus braços descansem paralelos à sua mesa e no chão. Eles devem estar na altura adequada para alcançar seu teclado e mouse com facilidade.

Reclinável:Conseguir uma cadeira com capacidades reclináveis ​​pode permitir que seu corpo relaxe enquanto trabalha. Sentado estritamente em ângulo de 90 graus pode causar tensão muscular e pode colocar você muito perto do seu monitor.

A melhor maneira de escolher a cadeira do escritório certo para o seu escritório em casa é para testar as cadeiras pessoalmente. Comprar uma cadeira de mesa on-line pode ser arriscado porque você pode não gostar da sensação da cadeira assim que chega. Quando você vai a uma loja de escritório, você pode testar vários materiais de cadeira, tente diferentes profundidades e alturas, e determinar qual cadeira funcionará melhor para suas necessidades.

Como organizar seu espaço de mesa

Muitas pessoas encontram alegria e excitação em adicionar toques pessoais ao seu espaço de escritório em casa. Se você é novo em trabalhar em casa, você pode passar horas olhando para as idéias de design de escritório da Amazon em casa. Isso não é uma coisa ruim, mas você pode economizar tempo e dinheiro quando você sabe quais itens comprar.

Os elementos mais importantes a considerar para o seu espaço de trabalho em casa são:

Espaço de armazenamento:Dependendo do seu trabalho, você pode não trabalhar com documentos físicos, por isso, quanto armazenamento você precisa é relativa. Você pode precisar de um armário em seu escritório ou algo tão pequeno quanto uma bandeja de papel na sua mesa.

Desk clear:Você provavelmente vai querer adicionar itens pessoais em sua mesa, seja fotos, plantas ou decoração inspiradora. Tudo o que você colocar em sua mesa, certifique-se de ter amplo espaço para mover os braços, consulte as telas do computador e escreva com caneta e papel. Você também deve limitar os itens em sua mesa para evitar distrações.

Uma sala livre de distração:Se você tem filhos, animais de estimação, colegas de quarto ou viver em um bairro alto, considere como essas distrações podem afetar seu espaço de trabalho. Tente obter uma máquina de som para afogar o ruído externo, fechando a porta do seu espaço de trabalho, ou pendurando uma cortina de blackout sobre o limite.

Um computador livre de desordem:Manter sua mesa livre de desordem ajudará você a permanecer na tarefa, mas muito do trabalho que você provavelmente acontece no seu Mac ou PC. Se você não organizar seus aplicativos de desktop e saber como navegar em seus arquivos, você terá dificuldade em fazer o seu trabalho. Decluttering seu computador é uma parte importante da configuração do seu escritório em casa.

Ao fazer seu espaço de escritório em casa se sentir confortável é importante, abrace a sensação minimalista. Ter muitos gadgets ou muita decoração, em última análise, ser uma distração ao trabalhar.

Atualize seu espaço de trabalho com esses itens essenciais

Agora que você sabe como melhorar o ambiente do seu escritório em casa e como organizar sua mesa para produtividade ideal, há mais uma lista necessária para concluir sua instalação do Office.

Esta lista inclui alguns itens essenciais de trabalho de casa já mencionados, bem como alguns itens adicionais que você pode usar para melhorar seu foco, felicidade e capacidade decolaborar remotamentecom sua equipe.

Laptop ou PC:Este é um acéfalo, mas você precisará de um laptop ou PC com Wi-Fi confiável para trabalhar em casa. Não importa qual marca ou estilo você tenha, você precisará garantir que seu computador possa executar os vários programas que sua empresa usa, como o zoom ouSoftware de gerenciamento de projetos .

Segundo monitor:Um segundo monitor vale o investimento e pode tornar sua vida muito mais fácil ao trabalhar remotamente. Um segundo monitor pode reduzir a eyestrain, melhorar a postura e aumentar a produtividade, dando-lhe mais espaço para o trabalho.

Escrivaninha:Ter uma mesa que se adapta ao seu monitor, laptop e teclado é importante. Sua mesa também deve ter espaço extra para você escrever com papel, potencialmente ter uma lâmpada de mesa e armazenar papéis para o lado. Você pode ter uma mesa compacta e ainda ter espaço para essas coisas se você evitar desordem.

Cadeira de escritório ergonômico:A importância de uma boa cadeira de escritório não pode ser exagerada. Quando você se sente bem no trabalho, você apresenta melhor.

Fones de ouvido:Os fones de ouvido podem não parecer uma necessidade, mas se você mora em um bairro barulhento ou tem colegas de quarto com horários variados, os fones de ouvido podem ajudá-lo a se concentrar.

Organizadores de cordão:Você pode manter seu espaço de trabalho livre de desordem usando os organizadores do cabo para limpar os fios e atrás da sua mesa. Os fios são uma dor para olhar e podem ficar no caminho do seu trabalho. Com esses organizadores baratos, você pode reunir seus cabos em algo mais gerenciável.

Plantas de escritório:Enquanto você não vai querer se dirigir ao seu espaço de mesa com plantas, ter plantas em seu escritório pode beneficiar seu fluxo de trabalho. Plantas podempurificar o are te dar uma sensação ao ar livre enquanto trabalha.

Placas de ideia:Adicionando A.placa de ideiaAtrás de sua mesa é uma ótima maneira de combustizar inspiração sem distrair você. Você pode olhar para a sua placa de ideia para motivá-lo ao longo do dia e impulsionar sua moral.

Umidificador ou fã:Um umidificador ou fã não só adicionará fluxo de ar ao seu espaço de escritório, mas também fornecerá barulho branco para que você possa se concentrar. O constante whirr de ar em movimento enquanto você trabalha pode ser calmante.

Lugar para esticar:Sentado em uma cadeira o dia todo não é saudável para sua mente ou corpo. Você deve programar tempo para se levantar da sua mesa e esticar se você quiser fazer o seu melhor trabalho. Ter um lugar perto de sua mesa para alongar pode segurar você responsável por esse hábito. Você pode usar uma bola do Bosu, uma esteira de ioga ou simplesmente ficar de pé e esticá-lo para fora.

Alguns itens nesta lista são necessidades, enquanto outros podem ajudar a melhorar sua saúde mental e física. Trabalhadores remotos vão sem muitos desses itens e raramente percebem o quanto sua qualidade de vida poderia melhorar fazendo um pequeno investimento em si mesmos. Se você não tiver muitas das coisas nesta lista, tente adicioná-las à sua rotina de uma vez para ver o quanto eles ajudam.

Otimize sua configuração de escritório em casa para inspirar seu melhor trabalho

Quando você personaliza sua instalação de escritório em casa, você se sentirá acalmando toda vez que se sentar para o trabalho. Quando você está relaxado, sua mente pode ir trabalhar sem obstáculos. Trabalhar em casa tem muitos benefícios, mas quando seu escritório em casa é um lugar onde você pode fazer o seu melhor trabalho, você pode realizar seus maiores objetivos.

Você pode facilitar a vida remota para sua equipe usando o software de trabalho remoto. Essas ferramentas podem aumentar a visibilidade da equipe, melhorar a comunicação de equipe remota e manter sua equipe alinhada - não importa onde estejam localizados.