6 Home Office Setup Hacks για να αναβαθμίσετε το χώρο σας

Περίληψη

Ένας μικρός χώρος μπορεί να λειτουργήσει ως γραφείο στο σπίτι, αλλά στρέφοντας ότι ο χώρος σε ένα βέλτιστο περιβάλλον εργασίας απαιτεί χρόνο, προσοχή και ορισμένα βασικά στοιχεία. Σε αυτό το κομμάτι, παρέχουμε συμβουλές για τη βελτίωση της εγκατάστασης του γραφείου στο σπίτι σας, ώστε να έχετε έναν ειδικό χώρο για να εστιάσετε στη δουλειά υψηλού αντίκτυπου.

Ένα από τα ωραιότερα μέρη της εργασίας από το σπίτι κινείται από το κρεβάτι σας στο γραφείο σας χωρίς μεγάλη μετακίνηση ή την ανάγκη για επαγγελματική περιστασιακή ενδυμασία. Αλλά παρόλο που η εργασία από το σπίτι έχει τα οφέλη του, μπορεί να είναι δύσκολο να συνδυαστούν το έργο και τον προσωπικό σας χώρο.

Ένας μικρός χώρος μπορεί να λειτουργήσει ως γραφείο στο σπίτι, αλλά η μετατροπή αυτού του χώρου σε ένα σωστό περιβάλλον εργασίας απαιτεί χρόνο και προσπάθεια - να μην αναφέρουμε ορισμένα βασικά στοιχεία. Σε αυτό το κομμάτι, θα παράσχουμε συμβουλές για τη βελτίωση της εγκατάστασης του γραφείου στο σπίτι σας ώστε να μπορείτεδουλειά από το σπίτικαι να επικεντρωθείτε στην πιο υψηλή εργασία σας.

1. Κρατήστε ένα ζεστό κλίμα

Πολλοί χώροι γραφείων είναι πιο κρύοι και αυτό είναι πιθανό επειδή οι εργοδότες θέλουν να εξασφαλίσουν ότι ο καθένας είναι άνετος. Εάν είστε πολύ κρύο, μπορείτε να βάλετε ένα πουλόβερ, αλλά αν είστε πολύ ζεστοί, δεν μπορείτε εύκολα να κρυώσετε. Ένα πανεπιστήμιο Cornellμελέτηδιαπίστωσε ότι αυξανόμενες θερμοκρασίες γραφείου από 67 έως 77 βαθμούς Fahrenheit μειωμένες σφάλματα δακτυλογράφησης υπαλλήλων κατά 44%.

Ευτυχώς, όταν εργάζεστε από το σπίτι, πρέπει μόνο να εστιάσετε στο να κάνετε τον εαυτό σας άνετα. Σκεφτείτε να μετατρέψετε την A / C μέχρι μερικές εγκοπές και δείτε αν επηρεάζει την εργασία σας. Θα σας εξοικονομήσει επίσης χρήματα στο ηλεκτρικό λογαριασμό σας, το οποίο δεν είναι κακό perk.

2. Προσαρμόστε την οθόνη με τα μάτια

Ένα δύσκολο κομμάτι για την εξουσία είναι πόσο εύκολο είναι να αποστασιοποιηθεί. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα στο γραφείο σας, αλλά να καταλήξετε να εργάζεστε από το καναπέ του καθιστικού σας από το απόγευμα. ΑπώλειαΕστίαση στην εργασίαΕίναι μια κακή συνήθεια, και η υποκύπωση στο θάλαμο καναπέ μπορεί να επηρεάσει τη στάση σας και την όραση. Η επιλογή της σωστής οθόνης για τη ρύθμιση του γραφείου στο σπίτι σας μπορεί να σας κάνει πιο διατεθειμένους να παραμείνετε στο γραφείο σας όλη την ημέρα.

Η οθόνη σας θα πρέπει να είναι επίπεδο με τα μάτια σας για να αποφύγετε πονοκεφάλους. Άλλες κατευθυντήριες γραμμές υγιούς παρακολούθησης που περιγράφονται από το Υπουργείο Εργασίας του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ, Η διοίκηση υγείας (OSHA) περιλαμβάνει:

Κρατήστε την οθόνη σας μεταξύ 20 και 40 ίντσες μπροστά σας.

Βεβαιωθείτε ότι η κορυφή της οθόνης είναι σε επίπεδο ή κάτω από το επίπεδο των ματιών.

Μην γυρίσετε την οθόνη σας πάνω από 20 μοίρες.

Τοποθετήστε την οθόνη κάθετη στα παράθυρα για να αποφύγετε την λάμψη.

Η αγορά μιας οθόνης με μια περιστρεφόμενη βάση είναι μια καλή ιδέα επειδή αυτό μπορεί να εξασφαλίσει ότι προσαρμόζεται καθώς μετατοπίζετε τις θέσεις σας στο κάθισμά σας.

Υπόδειξη:Εάν έχετε ένα φορητό υπολογιστή και το γραφείο σας δεν διαθέτει χώρο για μια οθόνη, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια στάση φορητού υπολογιστή και ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο αντί.

3. Διατηρήστε το επίπεδο πληκτρολογίου και του ποντικιού με τα χέρια

Ο φορητός υπολογιστής σας διαθέτει ενσωματωμένο πληκτρολόγιο και ποντίκι, αλλά αν είναι δυνατόν, επενδύστε σε εξωτερικούς χώρους για άνεση και ευκολία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φορητό υπολογιστή σας και τη δεύτερη οθόνη ως διπλή οθόνες και να κρατήσετε τόσο μια ασφαλή απόσταση από το πρόσωπό σας ενώ εργάζεστε.

Όταν τοποθετείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι, βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά κοντά στο σώμα σας για να κρατήσετε τους αγκώνες σας από τις πλευρές σας. Η επέκταση των αγκώνων σας πάρα πολύ μακριά κατά την πληκτρολόγηση μπορεί να στραγγίσει τους ώμους σας.

Το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας θα πρέπει επίσης να είναι αρκετά χαμηλά ώστε τα χέρια σας να παραμένουν παράλληλα με το πάτωμα. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι χρειάζεστε ένα γραφείο με δίσκο πληκτρολογίου. Ένα ρυθμιζόμενο στέκεται γραφείο μπορεί επίσης να βελτιώσει τη στάση σας κατά την πληκτρολόγηση για μεγάλες χρονικές περιόδους. Για να κάνετε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας πιο άνετα για τα χέρια σας κατά την πληκτρολόγηση, σκεφτείτε να αγοράσετε ένα ανάπαυσης καρπού.

Υπόδειξη:Εάν δεν είστε σίγουροι για το οποίο το εξωτερικό πληκτρολόγιο και το ποντίκι για να αγοράσετε, αναζητήστε εκείνους που προσφέρουν ασύρματη σύνδεση Bluetooth. Αυτό διευκολύνει τη σύνδεση τους και να φτιάξετε τη ρύθμιση Portable.

4. Καθαρό γραφείο ακαταστασίας

Η επιλογή ενός γραφείου υπολογιστή μπορεί να φαίνεται σαν το πιο σημαντικό μέρος της εγκατάστασης του γραφείου στο σπίτι σας, αλλά το γραφείο δεν έχει σημασία σχεδόν όσο μπορείτε να τοποθετήσετε τον εαυτό σας γύρω από το γραφείο. Οποιαδήποτε επίπεδη επιφάνεια μπορεί να λειτουργήσει ως χώρος γραφείου, εφ 'όσον επιλέγετε μια περιοχή αρκετά μεγάλη ώστε να ταιριάζει στην οθόνη και το φορητό υπολογιστή σας. Μπορείτε να προσθέσετε μερικές προσωπικές πινελιές στο γραφείο σας και να κρατήσετε τα φυτά εσωτερικού χώρου, αλλά ο καλύτερος τρόπος να να είναι παραγωγική στην εργασίαείναι να κρατήσετε το γραφείο σας σαφές για να μειώσετε τις περισπασμούς.

5. Χρησιμοποιήστε το φυσικό φως

Εάν το σπίτι σας το επιτρέπει, προσπαθήστε να τοποθετήσετε το γραφείο σας κοντά σε ένα παράθυρο ή κάπου που έχει άφθονο φυσικό φωτισμό. Εάν η εγκατάσταση του γραφείου στο σπίτι σας είναι αχνά φωτισμένο ή πολύ σκληρά φωτίζεται, μπορεί να οδηγήσει σε μάτια, άγχος και κόπωση. Οι ερευνητές έχουνμελετημένοςΟι επιπτώσεις του φωτός στο σώμα από το 1979 και έχουν διαπιστώσει ότι τόσο το φυσικό φως όσο και η φυσική θέα μειώνουν το άγχος, μειώνουν τους πονοκεφάλους και βελτιώνουν τη διάθεση και το ηθικό.

Εάν δεν έχετε άλλη επιλογή παρά να τοποθετήσετε το γραφείο στο σπίτι σας σε ένα δωμάτιο χωρίς παράθυρα με αφύσικο φωτισμό, τότε το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να προσπαθήσετε να κάνετε περιπάτους όλη την ημέρα. Ακόμα και σύντομες στιγμές φυσικού φωτός μπορούν να ενισχύσουν τα κίνητρά και τη δέσμευσή σας. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα sunlamp αν ζείτε σε ένα συννεφιασμένο κλίμα.

6. Επιλέξτε μια εργονομική καρέκλα

Η καρέκλα γραφείου σας είναι αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό συστατικό στην εγκατάσταση του γραφείου στο σπίτι σας. Εάν δεν έχετε μια άνετη καρέκλα γραφείου, θα έχετε μια δύσκολη στιγμήΕργασία εξ αποστάσεωςΕπειδή θα είστε πιο πιθανό να υποφέρετε από πόνο στην πλάτη και πονοκεφάλους. Μια άνετη καρέκλα μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε το καλύτερο για να ολοκληρώσετε τα έργα καιΔιαχειριστείτε μια απομακρυσμένη ομάδααν αυτό είναι μέρος των καθηκόντων σας. Δεν μπορείτε να κάνετε καλή δουλειά αν δεν αισθάνεστε καλά. Ορισμένες συμβουλές για την επιλογή μιας εργονομικής καρέκλας περιλαμβάνουν:

Οσφυϊκή υποστήριξη:Αγοράστε μια καρέκλα με οσφυϊκή υποστήριξη, οπότε η φυσική καμπύλη στην κάτω πλάτη σας υποστηρίζεται ενώ κάθεστε.

Βάθος καθίσματος:Ψάξτε για μια καρέκλα που ταιριάζει στο μέγεθος του σώματός σας, που σημαίνει ότι μπορείτε να ακουμπήσετε άνετα και να έχετε μια ίντσα ή δύο ανάμεσα στο κάθισμα και το πίσω μέρος των γόνατων σας.

Καρέκλα Ύψος:Μετρήστε την καρέκλα σας με το ύψος του γραφείου σας για να βεβαιωθείτε ότι το προσαρμόζετε σωστά για να ταιριάζει στα πόδια σας κάτω από το γραφείο σας και τα πόδια σας μπορούν να ξεκουραστούν στο πάτωμα ή στο υποπόδιο.

Ο βραχίονας στηρίζεται:Ο βραχίονας σας θα πρέπει να επιτρέψει τα χέρια σας να ξεκουραστούν παράλληλα με το γραφείο σας και στο πάτωμα. Θα πρέπει να είναι στο σωστό ύψος για να φτάσετε με ευκολία στο πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας.

Ξαπλώστε:Η λήψη μιας καρέκλας με δυνατότητες ξαπλώστρες μπορεί να επιτρέψει στο σώμα σας να χαλαρώσει ενώ εργάζεται. Η συνεδρίαση αυστηρά σε γωνία 90 μοιρών μπορεί να προκαλέσει το μυϊκό στέλεχος και μπορεί να σας τοποθετήσει πολύ κοντά στην οθόνη σας.

Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε τη σωστή καρέκλα γραφείου για το σπίτι σας στο σπίτι που έχει συσταθεί είναι να δοκιμάσετε τις καρέκλες αυτοπροσώπως. Η αγορά ενός online καρέκλας γραφείου μπορεί να είναι επικίνδυνη επειδή δεν σας αρέσει η αίσθηση της καρέκλας μόλις φτάσει. Όταν πηγαίνετε σε ένα κατάστημα γραφείων, μπορείτε να δοκιμάσετε διάφορα καρέκλες, δοκιμάστε διαφορετικά βάθη και ύψη και να καθορίσετε ποια καρέκλα θα λειτουργήσει καλύτερα για τις ανάγκες σας.

Πώς να κανονίσετε τον χώρο γραφείου σας

Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν χαρά και ενθουσιασμό στην προσθήκη προσωπικών πινελιών στο χώρο του γραφείου στο σπίτι τους. Εάν είστε νέος να εργάζεστε από το σπίτι, μπορείτε να περάσετε ώρες ψάχνοντας στο Amazon στο σπίτι ιδέες σχεδιασμού γραφείων. Αυτό δεν είναι κακό, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα όταν ξέρετε τι αντικείμενα να αγοράσετε.

Τα πιο σημαντικά στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε για το χώρο εργασίας του σπιτιού σας είναι:

Χώρος αποθήκευσης:Ανάλογα με τη δουλειά σας, ίσως να μην εργάζεστε με φυσικά χαρτιά συχνά, έτσι πόση αποθήκευση χρειάζεστε είναι σχετική. Ίσως χρειαστείτε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης στο γραφείο σας ή κάτι τόσο μικρό όσο ένα δίσκο χαρτιού στο γραφείο σας.

Καθαρό γραφείο:Θα θέλατε πιθανόν να προσθέσετε προσωπικά αντικείμενα στο γραφείο σας, είτε είναι φωτογραφίες, φυτά ή εμπνευσμένα διακόσμηση. Ό, τι κι αν τοποθετήσετε στο γραφείο σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε άφθονο χώρο για να μετακινήσετε τα χέρια σας, να δείτε τις οθόνες του υπολογιστή σας και να γράψετε με στυλό και χαρτί. Θα πρέπει επίσης να περιορίσετε τα στοιχεία στο γραφείο σας για να αποφύγετε τις περισπασμούς.

Δωμάτιο χωρίς απόσπαση:Εάν έχετε παιδιά, κατοικίδια ζώα, συγκάτοικους ή ζείτε σε μια δυνατή γειτονιά, σκεφτείτε πώς αυτές οι περισπασμούς μπορεί να επηρεάσουν το χώρο εργασίας σας. Δοκιμάστε να πάρετε μια μηχανή ήχου για να πνίξετε τον θόρυβο, κλείνοντας την πόρτα στο χώρο εργασίας σας, ή να κρεμάσετε μια κουρτίνα συσκότισης πάνω στο κατώφλι.

Ένας υπολογιστής χωρίς ακαταστασία:Η διατήρηση του γραφείου σας χωρίς ακαταστασία θα σας βοηθήσει να μείνετε στην εργασία, αλλά πολλά από τα έργα που θα συμβεί πιθανώς στο Mac ή PC σας. Εάν δεν οργανώσετε τις εφαρμογές της επιφάνειας εργασίας σας και γνωρίζετε τον τρόπο πλοήγησης των αρχείων σας, θα έχετε έναν δύσκολο χρόνο να γίνει η δουλειά σας. Το Decluttering Ο υπολογιστής σας είναι ένα σημαντικό μέρος της εγκατάστασης του γραφείου στο σπίτι σας.

Ενώ ο χώρος του γραφείου στο σπίτι σας αισθάνεται άνετα είναι σημαντική, αγκαλιάστε την μινιμαλιστική αίσθηση. Έχοντας πάρα πολλά gadgets ή πάρα πολύ διακόσμηση θα είναι τελικά μια απόσπαση της προσοχής όταν εργάζεστε.

Αναβαθμίστε το χώρο εργασίας σας με αυτά τα απαραίτητα

Τώρα που γνωρίζετε πώς να βελτιώσετε το περιβάλλον του γραφείου στο σπίτι σας και πώς να κανονίσετε το γραφείο σας για βέλτιστη παραγωγικότητα, υπάρχει μια ακόμη λίστα που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του γραφείου στο σπίτι σας.

Αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει ορισμένα βασικά στοιχεία εργασίας από το σπίτι που έχουν ήδη αναφερθεί καθώς και ορισμένα πρόσθετα στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την εστίασή σας, την ευτυχία και την ικανότητά σαςΣυνεργαστείτε εξ αποστάσεωςμε την ομάδα σας.

Laptop ή PC:Αυτό είναι ένα μη-brainer, αλλά θα χρειαστείτε ένα φορητό υπολογιστή ή ένα υπολογιστή με αξιόπιστο Wi-Fi για να εργαστείτε από το σπίτι. Δεν έχει σημασία τι μάρκα ή στυλ έχετε, θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι ο υπολογιστής σας μπορεί να εκτελέσει τα διάφορα προγράμματα που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας, όπως το ζουμ ή το ζουμ ήΛογισμικό διαχείρισης έργου .

Δεύτερη οθόνη:Μια δεύτερη οθόνη αξίζει την επένδυση και μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Μια δεύτερη οθόνη μπορεί να μειώσει το μάτι, να βελτιώσει τη στάση του σώματος και να αυξήσει την παραγωγικότητα δίνοντάς σας περισσότερο χώρο για εργασία.

Γραφείο:Έχοντας ένα γραφείο που ταιριάζει στην οθόνη, το φορητό υπολογιστή σας και το πληκτρολόγιο είναι σημαντικό. Το γραφείο σας θα πρέπει επίσης να έχει επιπλέον χώρο για να γράψετε με χαρτί, ενδεχομένως να έχετε μια λάμπα γραφείου και να αποθηκεύσετε χαρτιά στο πλάι. Μπορείτε να έχετε ένα συμπαγές γραφείο και να έχετε ακόμα χώρο για αυτά τα πράγματα αν αποφύγετε την ακαταστασία.

Εργονομική καρέκλα γραφείου:Η σημασία μιας καλής καρέκλας γραφείου δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Όταν αισθάνεστε καλά στη δουλειά, παίζετε καλύτερα.

Ακουστικά:Ακουστικά μπορεί να μην φαίνονται σαν μια αναγκαιότητα, αλλά αν ζείτε σε μια θορυβώδη γειτονιά ή έχετε συγκάτοικους με ποικίλα χρονοδιαγράμματα, τα ακουστικά μπορούν να σας βοηθήσουν να εστιάσετε.

Διοργανωτές καλωδίου:Μπορείτε να διατηρήσετε το χώρο εργασίας σας απαλλαγμένο από ακαταστασία χρησιμοποιώντας τους διοργανωτές του καλωδίου για να καθαρίσετε τα καλώδια και πίσω από το γραφείο σας. Τα καλώδια είναι ένας πόνος για να κοιτάξουμε και να μπουν στο δρόμο της δουλειάς σας. Με αυτούς τους φθηνούς διοργανωτές, μπορείτε να συγκεντρώσετε τα κορδόνια σας σε κάτι πιο διαχειρίσιμο.

Εγκαταστάσεις γραφείου:Ενώ δεν θα θέλετε να πλήξει το χώρο του γραφείου σας με τα φυτά, έχοντας τα φυτά στο γραφείο σας να ωφελήσει τη ροή της εργασίας σας. Φυτά μπορείκαθαρίστε τον αέρακαι να σας δώσω μια αίσθηση του ύπνου ενώ εργάζεστε.

Ιδέα πίνακες:Προσθέτοντας ένασυμβούλιο ιδεώνΠίσω από το γραφείο σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καυστήσετε την έμπνευση χωρίς να σας αποσπά την προσοχή. Μπορείτε να δείτε το συμβούλιο της ιδέας σας για να σας παρακινήσετε όλη την ημέρα και να ενισχύσετε το ηθικό σας.

Υγραντήρας ή ανεμιστήρας:Ένας υγραντήρας ή ο ανεμιστήρας δεν θα προσθέσει μόνο ροή αέρα στον χώρο του γραφείου σας, αλλά θα παρέχει επίσης λευκό θόρυβο ώστε να μπορείτε να συγκεντρωθείτε. Το σταθερό whirr του αέρα που κινείται ενώ εργάζεστε μπορεί να είναι ηρεμία.

Θέση σε τέντωμα:Κάθεται σε μια καρέκλα όλη την ημέρα δεν είναι υγιής για το μυαλό ή το σώμα σας. Θα πρέπει να προγραμματίσετε χρόνο για να σηκωθείτε από το γραφείο σας και να τεντώσετε εάν θέλετε να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας. Έχοντας ένα μέρος κοντά στο γραφείο σας σε τέντωμα μπορεί να σας κρατήσει υπεύθυνο σε αυτή τη συνήθεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μπάλα bosu, ένα χαλάκι γιόγκα ή απλά να σταθείτε και να το τεντώσετε.

Ορισμένα στοιχεία σε αυτή τη λίστα είναι αναγκαιότητες, ενώ άλλες μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της ψυχικής και σωματικής σας υγείας. Οι απομακρυσμένοι εργάτες πηγαίνουν χωρίς πολλά από αυτά τα στοιχεία και σπάνια συνειδητοποιούν πόσο η ποιότητα ζωής τους θα μπορούσε να βελτιωθεί κάνοντας μια μικρή επένδυση από μόνα τους. Εάν δεν έχετε πολλά πράγματα σε αυτή τη λίστα, δοκιμάστε να τα προσθέσετε στη ρουτίνα σας κάθε φορά για να δείτε πόσο βοηθούν.

Βελτιστοποιήστε τη ρύθμιση του γραφείου στο σπίτι σας για να εμπνεύσετε την καλύτερη δουλειά σας

Όταν προσαρμόζετε τη ρύθμιση του γραφείου στο σπίτι σας, θα νιώσετε ήρεμα κάθε φορά που καθίσετε στην εργασία. Όταν είστε χαλαροί, το μυαλό σας μπορεί να πάει στη δουλειά χωρίς εμπόδια. Η εργασία από το σπίτι έχει πολλά οφέλη, αλλά όταν το γραφείο σας είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας, μπορείτε να ολοκληρώσετε τους μεγαλύτερους στόχους σας.

Μπορείτε να διευκολύνετε την απομακρυσμένη ζωή για την ομάδα σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό απομακρυσμένης εργασίας. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να αυξήσουν την ορατότητα της ομάδας, να βελτιώσουν την απομακρυσμένη επικοινωνία της ομάδας και να διατηρήσουν την ομάδα σας ευθυγραμμισμένη - ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.