6 Hack office Setup Hacks Pentru a vă îmbunătăți spațiul

rezumat

Un spațiu mic poate funcționa ca un birou de acasă, dar transformarea acelui spațiu într-un mediu optim de lucru necesită timp, atenție și unele elemente esențiale. În această piesă, oferim sfaturi pentru îmbunătățirea configurației biroului de acasă, astfel încât să aveți un spațiu dedicat pentru a vă concentra pe munca cu impact ridicat.

Una dintre cele mai frumoase părți de lucru de la domiciliu se deplasează de pe patul dvs. la biroul dvs. fără o navetă lungă sau nevoia de îmbrăcăminte casual de afaceri. Dar chiar dacă lucrul de la domiciliu are beneficiile sale, poate fi o provocare pentru a vă combina munca și spațiul personal.

Un spațiu mic poate funcționa ca birou de acasă, dar transformarea acelui spațiu într-un mediu de lucru adecvat necesită timp și efort - să nu mai vorbim de unele elemente esențiale. În această piesă, vom oferi sfaturi pentru îmbunătățirea configurației biroului de acasă, astfel încât să putețilucru de acasăși să se concentreze asupra muncii dvs. cele mai mari de impact.

1. Păstrați un climat cald

Multe spații de birouri sunt notorii reci și acest lucru este probabil deoarece angajatorii doresc să se asigure că toată lumea este confortabilă. Dacă sunteți prea rece, puteți pune un pulover, dar dacă sunteți prea cald, nu vă puteți răci ușor. O universitate Cornell.studiua constatat că creșterea temperaturilor biroului de la 67 la 77 de grade Fahrenheit a redus erorile de scriere a angajaților cu 44%.

Din fericire, când lucrați acasă, trebuie doar să vă concentrați asupra faptului că vă faceți confortabil. Luați în considerare transformarea A / C Up câteva crestături și vedeți dacă vă afectează munca. De asemenea, vă va economisi bani pe factura dvs. electrică, ceea ce nu este un rău rău.

2. Reglați monitorul cu ochii

O parte dificilă în ceea ce privește munca de la distanță este cât de ușor este să vă distrați. Puteți începe ziua de lucru la birou, dar ajungeți să lucrați de la canapea dvs. de cameră după-amiaza. PierzândFocus la locul de muncăEste un obicei prost, și a cedat la slouchul de canapea vă poate afecta postura și vederea. Alegerea monitorului corect pentru configurarea biroului dvs. de acasă vă poate face mai înclinată să rămâneți la birou toată ziua.

Monitorul dvs. ar trebui să fie la nivel cu ochii pentru a evita durerile de cap. Alte orientări de monitorizare sănătoase descrise de Departamentul de Securitate Ocupațională a Muncii din SUA; Administrarea Sănătății (OSHA) include:

Păstrați monitorul între 20 și 40 de centimetri în fața dvs.

Asigurați-vă că partea superioară a ecranului este la nivelul sau sub nivelul ochilor.

Nu vă înclinați monitorul de peste 20 de grade.

Plasați monitorul perpendicular pe Windows pentru a evita strălucirea.

Achiziționarea unui monitor cu un suport pivotant este o idee bună, deoarece acest lucru poate asigura că se ajustează în timp ce schimbați pozițiile în scaun.

Bacsis:Dacă aveți un laptop și biroul dvs. nu are spațiu pentru un monitor, încercați să utilizați un suport laptop și o tastatură externă în schimb.

3. Păstrați nivelul tastaturii și al mouse-ului cu brațele

Laptopul dvs. are o tastatură încorporată și un șoarece, dar dacă este posibil, să investiți în cele externe pentru confort și confort. În acest fel, puteți utiliza laptopul și al doilea monitor ca ecrane duale și păstrați atât o distanță sigură de față în timp ce lucrați.

Când poziționați tastatura și mouse-ul, asigurați-vă că sunt destul de aproape de corpul dvs. pentru a vă menține coatele de partea dvs. Extinderea coatelor prea departe în timp ce tastarea poate să-ți îndrepte umerii.

Tastatura și mouse-ul trebuie, de asemenea, să fie suficient de mici încât brațele rămân paralele cu podeaua. Acest lucru ar putea însemna că aveți nevoie de un birou cu o tavă de tastatură. Un birou de așteptare reglabil poate, de asemenea, să vă îmbunătățească poziția atunci când introduceți perioade lungi de timp. Pentru a face tastatura și mouse-ul mai confortabil pentru mâini în timp ce tastați, luați în considerare cumpărarea unei odihnă a încheieturii mâinii.

Bacsis:Dacă nu sunteți sigur de ce tastatură externă și mouse pentru a cumpăra, căutați cele care oferă conectivitate Bluetooth wireless. Acest lucru facilitează conectarea acestora și de a face configurarea portabilă.

4. Deschiderea clară a dezordinei

Alegerea unui birou de calculator poate părea ca cea mai importantă parte a configurației biroului dvs. de acasă, dar biroul nu contează aproape la fel de mult ca și cum vă poziționați în jurul biroului. Orice suprafață plană poate funcționa ca spațiu de birou, atâta timp cât alegeți o zonă suficient de mare pentru a se potrivi cu monitorul și laptop-ul dvs. Puteți adăuga câteva atingeri personale pe biroul dvs. și păstrați plantele în apropiere, dar cel mai bun mod de a fi productiv la locul de muncăeste să vă păstrați biroul clar pentru a reduce distragerile.

5. Utilizați lumina naturală

Dacă casa dvs. permite acest lucru, încercați să puneți biroul lângă o fereastră sau undeva care are o mulțime de iluminat natural. Dacă configurarea biroului de la domiciliu este aprinsă sau puțin aprinsă, poate duce la răsturnarea, stresul și oboseala. Cercetătorii austudiatEfectele luminii asupra corpului din 1979 și au descoperit că atât lumina naturală, cât și vederile naturale reduc stresul, scade durerile de cap și îmbunătățesc starea de spirit și moralul.

Dacă nu aveți de ales decât să plasați biroul de acasă într-o cameră fără ferestre, cu iluminare nenaturală, atunci cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să încercați să luați plimbări pe tot parcursul zilei. Chiar și momente scurte de lumină naturală vă pot spori motivația și angajamentul. De asemenea, puteți cumpăra un Sunlamp dacă locuiți într-un climat tulbure.

6. Alegeți un scaun ergonomic

Scaunul dvs. de birou este, fără îndoială, cea mai importantă componentă din configurarea biroului de acasă. Dacă nu aveți un scaun confortabil de birou, veți avea un timp dificilLucrul de la distanțăPentru că veți avea mai multe șanse să suferiți de dureri de spate și de dureri de cap. Un scaun confortabil vă poate ajuta să vă simțiți cel mai bine să completați proiectele șiGestionați o echipă la distanțăDacă asta e parte din îndatoririle tale. Nu poți face o muncă bună dacă nu te simți bine. Unele sfaturi pentru alegerea unui scaun ergonomic includ:

Suport lombar:Achiziționați un scaun cu suport lombar, astfel încât curba naturală din spatele dvs. inferior este susținută în timpul ședinței.

Adâncimea scaunului:Căutați un scaun care se potrivește dimensiunii corpului, adică vă puteți sprijini confortabil și aveți un centimetru sau două între scaun și partea din spate a genunchilor.

Înălțimea scaunului:Măsurați-vă scaunul cu înălțimea biroului pentru a vă asigura că vă ajustați în mod corespunzător pentru a se potrivi cu picioarele sub birou, iar picioarele se pot odihni pe podea sau pe picioare.

Brațul se sprijină:Brațul dvs. trebuie să permită ca brațele să se odihnească paralel cu biroul dvs. și pe podea. Acestea ar trebui să fie la înălțimea corectă pentru a ajunge cu ușurință la tastatură și mouse-ul.

Reclinarea:Obținerea unui scaun cu capabilități înclinare poate permite corpului să se relaxeze în timp ce lucrează. Ședința strict la un unghi de 90 de grade poate provoca tulpina musculară și vă poate pune prea aproape de monitor.

Cea mai bună modalitate de a alege scaunul de birou potrivit pentru înființarea biroului dvs. de acasă este de a testa scaunele în persoană. Cumpărarea unui scaun de birou online poate fi riscantă pentru că nu vă place să vă simțiți de la scaun după ce ajunge. Când mergeți la un magazin de birouri, puteți testa diferite materiale de scaun, încercați diferite adâncimi și înălțimi și determinați ce scaun va funcționa cel mai bine pentru nevoile dvs.

Cum să vă aranjați spațiul de birou

Mulți oameni găsesc bucurie și entuziasm în adăugarea de atingeri personale în spațiul lor de birouri de origine. Dacă sunteți nou pentru a lucra de la domiciliu, puteți petrece ore pe Amazon la idei de design de la domiciliu. Acesta nu este un lucru rău, dar puteți economisi timp și bani atunci când știți ce articole să cumpere.

Cele mai importante elemente care trebuie luate în considerare pentru spațiul de lucru al biroului dvs. de acasă sunt:

Spatiu de depozitare:În funcție de slujba dvs., este posibil să nu lucrați adesea cu hârtiile fizice, deci cât de mult de stocare aveți nevoie este relativă. S-ar putea să aveți nevoie de un cabinet de depozit în biroul dvs. sau ceva cât mai mic ca o tavă de hârtie de pe birou.

Deschis de birou:Va dori probabil să adăugați obiecte personale pe birou, fie că acestea sunt fotografii, plante sau decor inspirat. Indiferent ce ați pus pe birou, asigurați-vă că aveți o cameră amplă pentru a vă deplasa brațele, vedeți ecrane de calculator și scrieți cu stilou și hârtie. De asemenea, trebuie să limitați elementele de pe birou pentru a evita distragerile.

O cameră fără distracție:Dacă aveți copii, animale de companie, colegii de cameră sau trăiți într-un cartier tare, luați în considerare modul în care aceste distragere pot afecta spațiul de lucru. Încercați să obțineți o mașină de sunet pentru a înecați zgomotul extern, închiderea ușii în spațiul de lucru sau agățenia o perdea de întrerupere a pragului.

Un calculator gratuit:Păstrarea liberă-free-free-ului vă va ajuta să rămâneți în sarcină, dar o mulțime de lucrări pe care o faceți probabil pe Mac sau PC-ul dvs. Dacă nu vă organizați aplicațiile desktop și știți cum să navigați în fișiere, veți avea greu să vă faceți munca. Decluttering Computerul dvs. este o parte importantă a configurației biroului de acasă.

În timp ce faceți ca spațiul de birou de la domiciliu să se simtă confortabil este important, îmbrățișați simțul minimalist. Având prea multe gadget-uri sau prea mult decor va fi în cele din urmă o distragere a atenției atunci când lucrați.

Îmbunătățiți-vă spațiul de lucru cu aceste elemente esențiale

Acum că știți cum să vă îmbunătățiți mediul de birou de acasă și cum să vă aranjați biroul pentru o productivitate optimă, există o mai mare listă de care aveți nevoie pentru a finaliza configurarea biroului de acasă.

Această listă include unele lucruri esențiale de lucru deja menționate, precum și unele elemente suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți accentul, fericirea și abilitatea de aColaborați de la distanțăcu echipa ta.

Laptop sau PC:Acesta este un non-brainer, dar veți avea nevoie de un laptop sau un PC cu Wi-Fi fiabil pentru a lucra de la domiciliu. Indiferent de ce brand sau stil pe care îl aveți, va trebui să vă asigurați că computerul dvs. poate rula diferitele programe pe care le utilizează compania dvs., cum ar fi zoomul sauSoftware de management de proiect .

Al doilea monitor:Un al doilea monitor este în valoare de investiție și vă poate face viața mult mai ușoară atunci când lucrați de la distanță. Un al doilea monitor poate reduce ochii, îmbunătăți postura și poate crește productivitatea, oferindu-vă mai mult spațiu pentru a lucra.

Birou:Având un birou care se potrivește cu monitorul, laptopul și tastatura este importantă. Biroul dvs. ar trebui să aibă, de asemenea, o cameră suplimentară pentru a scrie cu hârtie, potențial au o lampă de birou și de a depozita hârtiile în lateral. Puteți avea un birou compact și încă mai aveți loc pentru aceste lucruri dacă evitați dezordinea.

Scaunul de birou ergonomic:Importanța unui serviciu bun de birou nu poate fi supraestimată. Când vă simțiți bine la locul de muncă, faceți mai bine.

Căști:Căștile nu pot părea o necesitate, dar dacă locuiți într-un cartier zgomotos sau aveți colegi de cameră cu orare variabilă, căștile vă pot ajuta să vă concentrați.

Organizatori de cordon:Puteți să vă păstrați spațiul de lucru fără aglomerație utilizând organizatorii de cablu pentru a curăța firele pe și în spatele biroului dvs. Firele sunt o durere care să se uite și pot ajunge în calea muncii tale. Cu acești organizatori ieftini, vă puteți aduna corzile în ceva mai ușor de gestionat.

Plante de birou:În timp ce nu veți dori să vă mulțime spațiul de birou cu plante, cu plante în biroul dvs. pot beneficia de fluxul dvs. de lucru. Plantele potpurificați aerulși vă oferă o senzație de în aer liber în timp ce lucrați.

Plăci de idei:Adăugând an.consiliul de bazăÎn spatele biroului dvs. este o modalitate excelentă de a alimenta inspirația fără a vă distrage atenția. Puteți să vă uitați la bordul dvs. de idei pentru a vă motiva pe tot parcursul zilei și pentru a vă stimula moralul.

Umidificator sau ventilator:Un umidificator sau un fan nu numai că va adăuga fluxul de aer în spațiul de birou, dar va oferi, de asemenea, zgomot alb, astfel încât să vă puteți concentra. Avionul constant al aerului se mișcă în timp ce lucrați poate fi calmant.

Loc pentru a întinde:Ședința într-un scaun toată ziua nu este sănătoasă pentru mintea sau corpul vostru. Ar trebui să programați timp să vă ridicați de la birou și să vă întindeți dacă doriți să faceți cea mai bună lucrare. Având un loc lângă birou la întindere vă poate ține răspunzător cu acest obicei. Puteți folosi o minge Bosu, un mat de yoga sau pur și simplu stați și întindeți-l afară.

Unele elemente de pe această listă sunt necesități, în timp ce altele vă pot ajuta să vă îmbunătățiți sănătatea mentală și fizică. Lucrătorii la distanță merg fără multe dintre aceste elemente și rar își dau seama cât de mult se poate îmbunătăți calitatea vieții, făcând o investiție mică în sine. Dacă nu aveți multe lucruri pe această listă, încercați să le adăugați la rutina dvs. la un moment dat pentru a vedea cât de mult ajută.

Optimizați configurarea biroului de acasă pentru a vă inspira cea mai bună lucrare

Când personalizați configurarea biroului de acasă, vă veți simți calm de fiecare dată când vă așezați la lucru. Când sunteți relaxați, mintea voastră poate merge la muncă fără obstacole. Lucrul de la domiciliu are multe beneficii, dar când biroul dvs. de acasă este un loc unde puteți face cea mai bună lucrare, puteți realiza cele mai mari obiective.

Puteți face o viață la distanță mai ușoară pentru echipa dvs. utilizând software-ul de lucru la distanță. Aceste instrumente pot crește vizibilitatea echipei, îmbunătățesc comunicarea echipei la distanță și păstrați echipa dvs. aliniată - indiferent unde se află.