8 dicas para fazer macromagement o caminho certo

Resumo

Macromanagement é um estilo de gestão onde você dá aos seus funcionários controle e autonomia ao longo de seu trabalho. Em vez de contar os membros da equipe O que fazer, os gerentes de macro fornecem aos membros da equipe de contexto precisam priorizar e executar seu trabalho de alto impacto. Este estilo de gestão pode aumentar a confiança, o engajamento e a propriedade em sua equipe. Neste artigo, saiba como a Macromanagement difere da micreminação. Além disso, receba oito dicas para se tornar um ótimo gerente de macro.

Levante sua mão se você já pensou consigo mesmo: "Isso será feito mais rápido se eu fizer isso sozinho".

Se estamos sendo honestos, todos nós provavelmente tivemos esse desejo. Quando algo é estressante e uma data de vencimento é chegando, sua reação do joelho pode ser apenas assumir o trabalho do seu membro da equipe. Mas esse "dizer modelo" de gerenciar realmente reduz a criatividade e a geração de ideias. Você pode ter ouvido isso referido por outro nome: Micromanagement.

O antídoto para micromanagement éMacromanagement.. Em vez de um "Tell Model", a Macromanagement usa um "modelo de ensino" para ajudá-lo a capacitar seus membros da equipe.

Ser uma manjedoura macro é tudo sobre dar aos seus funcionários as rédeas. Esta estratégia de gestão pode aumentar a autonomia, propriedade e engajamento em sua equipe. Mas mesmo que haja muitas vantagens, aprendendo a ser um gerente de macro leva tempo e esforço. Se você estiver pronto para começar, aqui está como.

O que é Macromanagem?

Macromanagement é uma práticaestilo de liderançaque dá aos funcionários controle e autonomia ao longo de seu trabalho. Em vez de fornecer feedback de diretiva sobre tarefas individuais, os gerentes de macro conectam o trabalho de sua equipe para mais amplosmetas estratégicas. Esclarecendo onde eles precisam ir, os gerentes de macro facilitam que os membros da equipe descubram a melhor maneira de chegar lá.

O objetivo final de um gerente de macro é ajudar seus relatórios diretos a aprenderem por si mesmos. Para fazer isso, os gerentes de macro se concentram em resultados e objetivos e permitem que seus funcionários decidam a melhor maneira de alcançar esses objetivos.

O que faz um gerente de macro?

Os gerentes de macro abraçam a grande figura. Eles dão aos funcionários controle sobre decisões e capacitar os membros da equipe a usar sua criatividade para fazer o melhor trabalho. Em vez de obcectar sobre os detalhes, os gerentes de macro dirigem o alinhamento, amarrando o trabalho de sua equipe diretamente para objetivos estratégicos maiores.

A melhor maneira de fazer isso é explicar o "porquê" atrás de seus objetivos de equipe. Os membros da sua equipe já sabem o que devem estar trabalhando - mas esclarecendo por que seus assuntos de trabalho os ajudam melhor a priorizar seu trabalho.

Habilidades principais para aprender como um gerente de macro incluem:

Definição de metas e conexão de pontos

Delegar trabalho

Dando aos funcionários controle

Liderando pelo exemplo

Construindo confiança

Macromanagement vs. Micromanagement.

Assim como e são opostos, também são macromagement e micreminação. Os gerentes de macro são líderes orientados para resultados que se concentram emObjetivos de longo prazo. Eles dão suas equipes o contexto que precisam para ter sucesso e tomar decisões. Dessa forma, os membros da equipe estão capacitados a assumir a liderança e tomar decisões sobre como fazer o melhor trabalho.

Micromanagers são o oposto - esses líderes priorizam os detalhes de curto prazo. Micromanagers são orientados para a saída, e são tipicamente muito diretiva sobre como e quando o trabalho deve ser feito. Embora existam alguns benefícios, sem uma abordagem cuidadosa, a microgestão pode levar a:

Falta de autonomia

Supervisão excessiva

Priorização de.metas de curto prazosobre visão de longo prazo

ReduzidoMoral de equipe

Excesso de trabalho

Esgotamento

Prós e contras de Macromanagement

Aprender a macro gerenciar pode ser assustador. Dar a alguém o controlo do trabalho você é responsável por inicialmente é desconfortável e exige uma grande dose de confiança.

Inclinando-se em meios macromanagement compartilhando a responsabilidade com sua equipe e tendo mais de um papel de coaching e orientação. Isso é emocionante para você e para o membro da equipe, mas ele vem com algumas desvantagens também.

armadilhas macromanagement comum

novos gestorespode ser desconfortável ou não utilizado para este modelo.

Exige mais pensamento de longo prazo do gerente.

Não é excelente para resultados de curto prazo.

Alguns membros da equipe também usados para microadministradores pode lutar sob um gerente de macro.

Mas, como você pode imaginar, com preparação e planejamento suficiente, os prós vastamente superam os contras:

Os benefícios de macromanagement

Dá aos funcionários autonomia.

Os membros da equipe começa a desenvolver suas habilidades.

Aumenta acoplamento empregado.

sobrecarregamotivação intrínseca .

Pode levar a mais criativa e “fora da caixa” pensar.

Melhor para a estratégia de longo prazo.

Drives alinhamento estratégico.

Aumenta a responsabilidade.

Enfatiza a transparência e clareza.

Valoriza a criatividade, curiosidade e colaboração.

Como macromanagement compara a outros estilos de gestão

Há umavariedade de estilos de gestão, E cada um tem suas vantagens e desvantagens. Os melhores líderes adaptar o seu estilo de gestão para cada membro da equipe e situação.

Isso leva tempo e prática. Para começar misturando seu estilo de gestão, leia sobre o11 a maioria dos estilos de liderança comum. Você provavelmente já está usando algumas dessas práticas, enquanto outros podem ser grandes adições ao seu dia-a-dia hábitos.

Macro gerenciamento de uma equipe remota

A pandemia COVID-19 acelerou a mudança para o trabalho híbrido, e temos visto mais equipes voltam para colaboração virtual. Assim como uma equipe em pessoa,times virtuaispodem se beneficiar de uma variedade de estilos de gestão. Mas macromanagement traz seu próprio conjunto de vantagens para equipes remotas.

Os membros da equipe em equipes virtuais ou híbridos tendem a valorizar a flexibilidade do que é um dos principais benefícios da macromanagement. Na verdade, de acordo com oAnatomia do Índice de Trabalho, 35% dos trabalhadores do conhecimento, disse ter uma abordagem flexível para as horas de trabalho é fundamental para melhorar o equilíbrio entre vida e trabalho remoto.

macromanagement remoto pode demonstrar o quanto você confia em seus membros da equipe e mostrar a seus funcionários o quanto eles adicionar à equipe, mesmo se você não fizer regularmente juntos em pessoa. membros remotos da equipe podem trabalhar em diferentes fusos horários ou ter horários flexíveis, assim dando-lhes as rédeas também lhes permite programar o seu trabalho da maneira que faz mais sentido para eles.

8 dicas para ser um bom gerente macro

Macromanagement é uma ótima maneira de capacitar seus funcionários e dar-lhes mais autonomia. Muitos gerentes acham que a criatividade da equipe macromanagement aumenta e engajamento. Mas antes de tentar este estilo de gestão, confira oito dicas para efetivamente implementar a abordagem macromanagement.

1. Proporcionar contexto

Um elemento chave do macromanagement é dar aos seus funcionários um senso claro de seu objetivo final. Se você estiver indo para dar-lhes o volante, eles precisam saber onde eles estão indo.

No Gerenciador de tarefas UDN., Nós chamamos isso depirâmide de clareza, E é uma maneira de obter todos em sua equipe alinhada com a finalidade de alto nível do trabalho que você está fazendo. Para que a sua equipa para ser eficaz enquanto você macro gerenciá-los, eles precisam de uma visão clara de quem está fazendo o que e quando. Ao entender o que iniciativas seu trabalho é apoiar e quais os objetivos dessas iniciativas estão a trabalhar para, eles podem de forma mais eficaz priorizar e executar o seu trabalho.

Em particular, certifique-se que eles sabem:

Como seu trabalho está contribuindo para a maior equipe e os objetivos da empresa

O trabalho é mais importante

Que datas devido que não pode perder

Qualquer trabalho flexível ou datas devidas

2. Crie clareza e responsabilidade

Vendo quem está fazendo o que, quando é metade da batalha - na verdade, o trabalho coordenador é a outra metade. Macromanagement é tudo sobre conectar o trabalho diário a objetivos maiores, portanto, certifique-se de que sua equipe tenha uma maneira clara de acessar atualizações e informações da tarefa em tempo real. Ao conectar as pessoas, processos e resultados em um só lugar, todos podem ver o impacto estratégico que estão dirigindo.

A melhor maneira de fazer isso é comRelatando ferramentas- Informação particular, universal. Relatórios Universais usa dados que são cozidos nas ferramentas que você já usa, por isso não assume nenhum trabalho manual adicional para gerar insights incríveis. Com Gerenciador de tarefas UDN. , você tem acesso direto a painéis de projeto e organização para visualizar informações da equipe em tempo real.

3. Esclareça papéis e responsabilidades

Muitas vezes, os gerentes são os que guiam sua equipe e liderando a carga. Como gerente de macro, seu objetivo é fazer o oposto - deixe seus funcionários dirigir e apoiá-los se e quando eles precisarem. Mas para que sua equipe seja sua eus mais eficaz, eles precisam entender exatamente quem é responsável pelo que.

Esclarecendo papéis e responsabilidadesleva tempo, mas o composto de benefícios. De acordo comNossa pesquisa, os indivíduos poderiam economizar 6 horas e 5 minutos a cada semana - 290 horas por ano, através de processos melhorados - por exemplo, definindo claramente papéis e responsabilidades.

Se você ainda não tiver, esclareça papéis e responsabilidades na equipe, projeto e nível transversal. Toda tarefa deve ter apenas uma pessoa responsável, designada para isso, então os membros da equipe sabem quem ir com quaisquer dúvidas ou preocupações. Registre esses papéis e responsabilidades em um documento compartilhado - por exemplo, em umRaci Chart.- Os membros da equipe têm algo a se referir.

4. Seja curioso

Todos nós sabemos quão motivador pode ser apresentar uma nova ideia ou sugestão a um gerente, apenas para que seja abatido imediatamente. Na verdade, esse cenário é microgering de livros didáticos, porque isso implica que seu gerente já tenha uma resposta figurada - sem você.

Uma das melhores maneiras de capacitar sua equipe e aumentar sua autonomia é ouvir e fazer perguntas. Sempre que você se aproxima de uma nova conversa, certifique-se de que você esteja levando com a curiosidade e fazendo perguntas para aprender mais. Tente evitar já ter respostas em vez disso, pratiqueescuta activaPara garantir que você esteja ouvindo as idéias da sua equipe.

Às vezes, seus funcionários podem fazer uma sugestão que não se encaixa nos maiores objetivos estratégicos da sua equipe. Nesse caso, em vez de disparar suas ideias, compartilhe o contexto e o trabalho do Big-Picture seus membros da equipe criarem soluções inovadoras. Em vez de apresentar a solução, use esta oportunidade para levar umSessão de Brainstorming.. Você nunca sabe - você pode simplesmente chegar a uma solução que você mesmo não teria pensado!

5. Faça espaço para o fluxo

Como um gerente de macro, você precisa estar preparado para permitir que seus membros da equipe assumem o controle de seu tempo. Em particular, incentive-os a criarblocos de tempode tempo de foco e mudo notificações, quando necessário.

Isso é algo que está faltando agora. De acordo comAnatomia do Índice de Trabalho, oito em dez (80%) relatam os entrevistados trabalhando com sua caixa de entrada ou outros aplicativos de comunicação abertos. Como resultado de lutando contra as distrações em andamento, quase três em quatro funcionários (72%) sentem pressão para multitarefa durante o dia.

Incentivando os funcionários a desativar as notificações quando estão emestado de fluxo, você não está apenas dando a eles mais tempo para se concentrar, mas também demonstrando sua confiança neles. Você não precisa estar em contato para todo o dia útil saber que os membros da sua equipe estão fazendo um bom trabalho.

Para tirar isso, a clareza é fundamental. Certifique-se de que vocêferramentas de comunicaçãoTenha uma maneira de não apenas desativar as notificações, mas também deixe sua equipe saber quando as notificações estão desativadas. Dessa forma, você sabe não esperar uma resposta imediata, e até mesmo ter um senso geral de quando o membro da equipe estará de volta online e disponível.

6. Permaneça presente

A Macromanagement dá ao controle de seus funcionários de seu trabalho, mas você ainda precisa estar disponível para resolução de problemas e suporte conforme necessário. Seu papel como gerente de macro é de torcida, apoiar e treinar. Não se esqueça delidere pelo exemploe definir o padrão para trabalhar em sua equipe.

Uma das melhores maneiras de estar lá para sua equipe é configurar um sistema para gerenciar e coordenar o trabalho. Quando todos sabem quem está fazendo o que, quando, os membros da equipe têm visibilidade e clareza em que trabalho precisa ser feito e quem é responsável por isso. Isso é criticamente importante para a maioria dos membros da equipe - de acordo com oAnatomia do Índice de Trabalho, quase 70% dos membros da equipe se sentiriam melhor equipados para atingir alvos pessoais com processos claros em vigor para gerenciar o trabalho

É aí que entra em gerenciamento de trabalho.Ferramentas de gerenciamento de trabalho.Mantenha as tarefas, projetos e processos de sua equipe organizados para que você possa ficar em sincronia e atingir seus prazos. Dando aos membros da sua equipe a visibilidade que eles precisam para ter sucesso também permite dar um passo para trás e confiar neles com os processos.

7. Obtenha uma visão de alto nível do trabalho de sua equipe

A maior desvantagem da gestão de macro é que seus funcionários podem se sentir sem suporte. Parte de ser um gerente de macro eficaz é saber quando recuar, mas certifique-se de que sua equipe saiba que eles sempre podem chegar a você para ajuda.

Antes de sair ou atribuir qualquer trabalho, certifique-se de que sua equipe entenda como seu trabalho contribui parametas estratégicas. Quando os membros da equipe entendem os objetivos, seu trabalho está apoiando, eles são mais capazes de priorizar e executar efetivamente o trabalho.

Então, uma vez que você entregue o trabalho, pegue uma visão de olho de pássaros dos projetos da sua equipe comGerenciamento de portfólio de projeto (PPM). O PPM é a gestão centralizada de vários projetos. Dá uma visão de alto nível do trabalho de sua equipe sem ficar atolado com os detalhes. Em particular, preste atenção a:

Como desenvolvemos seus planos de projeto (seus projetos têm uma direção?)

Quão claro seus objetivos emétricas de sucessosão (é o seu trabalho quantificável?)

Como eles estão em loop de partes interessadas (as pessoas certas sabem sobre o trabalho?)

Como cada projeto está realizando (é ostatus do projetoNa pista, em risco ou fora da pista?)

8. Endereço Burnout

Como gerente, é sua responsabilidade definir o padrão de como os membros da sua equipe se comportarão. Uma grande parte disso está deixando claro que eles devem levar tempo para si mesmos e evitar o excesso de trabalho. Excesso de trabalho repetido e estresse leva aesgotamento, que está atualmente em um recorde alto. Em 2019, a Organização Mundial da Saúde classificou o Burnout como umfenômeno ocupacionalresultante do estresse do local de trabalho crônico. E em 2020,7 em 10 (71%) entrevistadosBurnout experiente pelo menos uma vez no ano passado.

Além de incentivar os membros da sua equipe a levar tempo quando eles precisam, certifique-se de que eles estejam trabalhando apenas em suas tarefas mais importantes. Uma ótima maneira de fazer isso é com umMatriz Eisenhower.. Uma matriz de Eisenhower classifica o trabalho por urgência e importância, quebrando tarefas em quatro categorias:

Urgente e importante

Urgente, mas não importante

Não é urgente, mas importante

Não é urgente e não importante

Para resolver e impedir o burnout, deixe claro que você confia em seus membros da equipe para fazer o seu maior impacto. Dê aos seus funcionários as rédeas para priorizar o trabalho que precisa ser feito, delegar tarefas que alguém pode fazer e adiar o trabalho que seja baixa prioridade.

A "macro" de macromagement

Certifique-se de que seus membros da equipe entendam não apenas o que precisam trabalhar, mas por que esse trabalho importa. Afinal, quando você coloca o trabalho nas mãos dos membros da sua equipe, você quer ter certeza de que eles têm tudo o que precisam para ter sucesso.

Software de gerenciamento de trabalho como Gerenciador de tarefas UDN. Aumenta a visibilidade, impulsiona clareza e dá aos membros da sua equipe as ferramentas necessárias para ter sucesso. Se você estiver pronto para começar com Macromanagement, dêGerenciador de tarefas UDN.uma tentativa hoje.