8 порад для ведення макроуправління правильного шляху
Резюме
Макроуправління є стилем управління, де ви даєте контроль співробітникам і автономію над їх роботою. Замість того, щоб говорити членам команди, що робити, макро-менеджери надають член контексту команди повинні визначити пріоритети і виконати їх ударостійку роботи. Цей стиль управління може підвищити довіру, взаємодія, і право власності на свою команду. У цій статті ви дізнаєтеся, як макроуправління відрізняється від мікроменеджменту. Крім того, отримати вісім рад, щоб стати великим макро менеджер.
Підніміть руку, якщо ви коли-небудь думали про себе: «Це буде зроблено швидше, якщо я зроблю це сам.»
Якщо ми повинні бути чесними, ми все, ймовірно, що спонукання. Колись стресова і дата підходить, ваша реакція колінного рефлексу може бути просто взяти на роботу вашого члена команди. Але це «Говори модель» управління фактично знижує творчий потенціал і душить генерацію ідей. Можливо, ви чули це називають іншим ім'ям: мікрорівень.
Протиотрутою мікроменеджменту ємакроуправління. Замість «Говоріть моделі» макрокерування використовує «модель навчити», щоб допомогти вам розширити можливості членів вашої команди.
Будучи макро яслах все про надання своїм співробітникам віжки. Ця стратегія управління може збільшити автономію, право власності, а також взаємодія в вашій команді. Але незважаючи на те, що є багато переваг, навчитися бути макро менеджер займає багато часу і зусиль. Якщо ви готові почати роботу, ось як.
Що таке макрокерування?
Макроуправління це руки гетьСтиль лідерстващо дає контроль співробітників і автономію над їх роботою. Замість того щоб забезпечити директиви зворотного зв'язку на окремі завдання, макро-менеджери підключити роботу своєї команди, щоб ширшеСтратегічні цілі. Прояснення, де вони повинні йти, макро-менеджери роблять його легким для членів команди, щоб з'ясувати, кращий спосіб, щоб отримати там.
Кінцева мета Макрос менеджера, щоб допомогти їх прямі звіти дізнатися для себе. Для цього, макро-менеджери фокусуються на результатах і цілях і дозволити своїм співробітникам визначити найкращий шлях для досягнення цих цілей.
Що макро менеджер робити?
Макро-менеджери охоплюють велику картину. Вони дають співробітникам контроль над рішеннями і члени Empower команди, щоб використовувати свій творчий потенціал, щоб отримати свої кращі роботи зроблені. Замість того, щоб захоплено деталь, макро менеджери привід вирівнювання, пов'язуючи роботу своєї команди прямо на великі стратегічних мети.
Кращий спосіб зробити це, щоб пояснити «чому» позаду ваших цілей команди. Члени вашої команди вже знають, що вони повинні працювати на але роз'яснення, чому їхні запитання роботи допомагає їм краще розставити пріоритети своєї роботи.
Ключові навички, щоб дізнатися, як макро-менеджер включають:
Постановка цілей і точка-підключення
делегування роботи
Надання контролю співробітників
Ведучий на прикладі
створення атмосфери довіри
Макроуправління проти мікрорівні
Так як і протилежно, так що теж макрокерування і мікрорівень. Макро-менеджери орієнтовані на результати лідерів, які зосереджені наДовгострокові цілі. Вони дають свої команди контекст, вони повинні слідувати і приймати рішення. Таким чином, члени команди мають право взяти на себе ініціативу і приймати рішення про те, як отримати їх кращу роботу.
Мікроменеджери є протилежними-ці лідери пріоритетів короткострокових деталей. Мікроменеджери виводяться орієнтованим, і вони, як правило, дуже директива про те, як і коли робота повинна бути виконана. Хоча є деякі переваги, без ретельного підходу, мікрорівень може привести до:
відсутність автономії
надмірна нагляд
пріоритезаціяКороткострокові цілібільш довгострокове бачення
Зменшенийкомандний мораль
Перевантажувати
Вигоріти
Плюси і мінуси макроуправління
Навчитися макрокоманди Manage може бути складною. Давати комусь контроль за роботою ви несете відповідальність за це з самого початку незручно і вимагає великої довіри.
Схилившись в макроуправління засіб розподілу відповідальності з вашою командою і приймаючи більше тренерської та наставництво ролі. Це цікаво для вас, так і члена команди, але він приходить з деякими недоліками, а також.
Загальні макроуправління підводні камені
нові менеджериможе бути незручно або не звикли до цього стилю.
Потрібно більш довгострокове мислення від менеджера.
Чи не відмінно підходить для короткострокових результатів.
Деякі члени команди теж використовуються для мікроменеджеров можуть боротися під макро-менеджера.
Але, як ви можете собі уявити, з достатньою підготовкою та плануванням, плюси значно переважують мінуси:
переваги макроуправління
Дає співробітникам автономію.
Члени команди отримують розвивати свої навички.
Збільшує залучення співробітників.
Superchargesвнутрішня мотивація .
Може привести до більш творчим і «з коробки» мислення.
Краще для довгострокової стратегії.
Приводи стратегічного вирівнювання.
Збільшує відповідальність.
Підкреслює прозорість і ясність.
Цінності творчості, цікавість і співробітництво.
Як макроуправління порівнюється з іншими стилями управління
є цілийРізноманітність стилів управління, І кожен з них має свої переваги і недоліки. Кращі лідери адаптувати свій стиль управління для кожного члена команди і ситуації.
Це вимагає часу і практики. Для початку змішування вашого стилю управління, прочитати про11 більшість стилів загального керівництва. Ви, ймовірно, вже використовують деякі з цих методів, в той час як інші можуть бути великі доповнення до вашого повсякденного звички.
Макрос управління віддаленою командою
COVID-19 пандемія прискорила перехід до гібридних роботі, і ми вже бачили більше команд звертаються до віртуального співпраці. Так само, як в людях команда,Віртуальні командиможе отримати вигоду з різних стилів управління. Але макроуправління приносить свій власний набір переваг для віддалених команд.
Члени команди в віртуальних або гібридних командах, як правило, значення гнучкості-який є одним з основних переваг макроуправління. Фактично, згідно зАнатомія індексу роботи, 35% працівників розумової праці сказав, маючи гнучкий підхід до робочого часу має вирішальне значення в поліпшенні віддаленої роботи і особисте життя.
Віддалений макроуправління може продемонструвати, наскільки ви довіряєте членам вашої команди і показати свої співробітник, скільки вони додають до команди, навіть якщо ви регулярно не збираєтеся особисто. Члени Дистанційні команди можуть працювати в різних часових поясах або мають гнучкий графік, так що дає їм кермо також дозволяє їм планувати свою роботу таким чином, що робить більше сенсу для них.
8 порад, щоб бути хорошим макро менеджер
Макроуправління це відмінний спосіб розширити можливості ваших співробітників і дати їм більше самостійності. Багато менеджерів виявили, що макроуправління збільшується команда творчості та участі. Але перш ніж спробувати цей стиль управління, перевірити вісім рад для ефективного здійснення макроуправління підходу.
1. Забезпечити контекст
Ключовий елемент макроуправління, щоб дати вашим співробітникам чіткого уявлення про вашу кінцевої мети. Якщо ви збираєтеся дати їм рульове колесо, вони повинні знати, куди вони йдуть.
У Диспетчер завдань UDNМи називаємо цепіраміда ясностіІ це спосіб, щоб отримати все в вашій команді вирівняною на цілі високого рівня роботи ви робите. Для того, щоб ваша команда, щоб бути ефективними в той час як ви макрозйомки управляти ними, їм потрібно чітке уявлення про те, хто робить те, що коли. Розуміючи, що їх робота ініціативи підтримує і які цілі ці ініціативи працюють в напрямку, вони можуть більш ефективно визначити пріоритети і виконувати свою роботу.
Зокрема, переконайтеся, що вони знають:
Як їх робота вносить вклад у великій команди і цілі компанії
Яка робота є найбільш важливою
Що через дату вони не можуть пропустити
Будь-які гнучкі роботи або належні дати
2. Створити ясність і підзвітність
Бачачи, хто робить те, що коли наполовину битви-фактично координаційна робота - це інша половина. MacRoManagement - це все про підключення щоденної роботи до більших цілей, тому переконайтеся, що ваша команда має чіткий спосіб доступу до оновлень та інформації про завдання в режимі реального часу. Підключивши людей, процеси та результати в одному місці, кожен може бачити стратегічний вплив, який вони їдуть.
Найкращий спосіб зробити це зІнструменти звітності- Особливо, універсальна звітність. Універсальна звітність використовує дані, які запечені в інструменти, які ви вже використовуєте, тому вона не вживає додаткової ручної роботи, щоб створити дивовижні уявлення. З Менеджер завдань UDN , у вас є прямий доступ до проектних та організаційно-широких інформаційних щитів для візуалізації інформації про команду в режимі реального часу.
3. Уточнити ролі та обов'язки
Через, які менеджери - це ті, хто керує своєю командою та ведучи заряд. Як менеджер макросу, ваша мета полягає в тому, щоб зробити протилежну - дозволити своїм співробітникам їздити і підтримати їх, якщо вони цього потребують. Але для того, щоб ваша команда була найефективнішою самою, вони повинні точно зрозуміти, хто відповідає за те, що.
Роз'яснення ролей та обов'язківвимагає часу, але користь сполуки. Відповідно доНаші дослідження, люди можуть заощадити 6 годин і 5 хвилин щотижня-290 годин на рік через покращені процеси, наприклад, чітко визначаючи ролі та відповідальність.
Якщо ви ще цього не зробили, уточнюйте ролі та обов'язки у команді, проекту та перехресного функціонального рівня. Кожне завдання повинно мати лише одну відповідальну особу, призначену для нього, тому члени команди знають, хто буде з будь-якими питаннями або проблемами. Запишіть ці ролі та обов'язки у спільному документі, наприклад, в aГрафічна діаграма-СО члени команди щось звертатися.
4. Будьте цікаві
Ми всі знаємо, як де-мотивує це може бути представити нову ідею або пропозицію до менеджера, тільки щоб це було зняти негайно. Насправді, такий сценарій - це мікромановка підручника, оскільки це означає, що ваш менеджер вже має відповідь, зрозуміла, без вас.
Одним з найкращих способів розширити вашу команду та збільшити свою автономію, щоб слухати та задавати питання. Кожного разу, коли ви підходите до нової розмови, переконайтеся, що ви ведете цікавість та задаючи питання, щоб дізнатися більше. Спробуйте уникнути вже мають відповіді на увазі - замість, практикаАктивне слуханняЩоб переконатися, що ви чуєте ідеї вашої команди.
Іноді ваші співробітники можуть зробити пропозицію, яка не відповідає більшим стратегічним завданням вашої команди. У цьому випадку, замість того, щоб збити свої ідеї, поділіться контекстом та роботою Члени вашої команди придумають інноваційні рішення. Замість того, щоб представити рішення самостійно, скористайтеся цією можливістю, щоб привестиМозковий штурм. Ви ніколи не знаєте, ви можете просто прибути до рішення, про що ви самі б не думали!
5. Зробіть місце для потоку
Як менеджер макросу, ви повинні бути готові дозволити своїм членам команди контролювати свій час. Зокрема, заохочуйте їх створюватиБлоки часуЧас фокусу, а також відключення сповіщень, де це необхідно.
Це те, що зараз відсутній. Відповідно зАнатомія індексу роботи, вісім з десяти (80%) респондентів звітують, що відкриваються з папкою "Вхідні" або інші комунікаційні програми. В результаті боротьби з постійними відволіканнями, майже три у чотирьох працівників (72%) відчувають тиск на багатозадачність протягом дня.
Заохочуючи працівників вимкнути сповіщення, коли вони перебувають устан потоку, ви не тільки надаєте їм більше часу, але ви також демонструєте свою довіру до них. Вам не потрібно контактувати протягом усього робочого дня, щоб знати, що члени вашої команди роблять хорошу роботу.
Щоб витягнути це, ясність є ключовим. Переконайтеся, що вашІнструменти комунікаціїє спосіб не тільки відключити повідомлення, але також нехай ваша команда знають, коли повідомлення відключені. Таким чином, ви знаєте, не слід очікувати негайної відповіді, і навіть є загальне почуття, коли член команди буде знову і доступний.
6. продовжують
Макроуправління дає вашим співробітникам контролювати їх роботу, але ви все одно повинні бути доступні для вирішення проблем і підтримки в разі необхідності. Ваша роль як макро менеджер одна з вболівальниць, підтримки і коучинг. Не забудьтеподавати прикладі встановити стандарт для роботи у вашій команді.
Один з кращих способів, щоб бути там для вашої команди, щоб створити систему для управління і координації роботи. Коли все знають, хто робить те, що коли, а члени команди мають видимість і ясність в те, що потрібно працювати, щоб зробити і хто несе відповідальність за це. Це критично важливо для більшості членів команди, відповідно доАнатомія індексу роботи, Майже 70% членів команди буде відчувати себе краще оснащені, щоб вразити особисті цілі з чіткими процесами на місці, щоб керувати роботою
Ось де входить управління роботою.Засоби управління Роботатримати вашу команду завдання, проекти і процеси організовані таким чином, ви можете залишитися в синхронізації і натисніть ваші терміни. Надання членам вашої команди видимості, вони повинні домогтися успіху також дозволяє зробити крок назад і довіряти їм з процесами.
7. Отримати уявлення високого рівня роботи вашої команди
Найбільший недолік макро-управління є те, що ваші співробітники можуть відчувати себе без підтримки. Частина того, щоб бути ефективним макро менеджер повинен знати, коли відступити, але переконайтеся, що ваша команда знає, що вони завжди можуть прийти до вас на допомогу.
Перед тим, як передавати або призначити будь-яку роботу, переконайтеся, що ваша команда розуміє, як їх робота сприяє більшеСтратегічні цілі. Коли члени команди розуміють цілі їх роботи в підтримку, вони більш здатні ефективно визначити пріоритети і виконувати роботу.
Потім, коли ви передаєте від роботи, отримати посвідку з висоти пташиного польоту проектів вашої команди зУправління портфелем проектів (PPM). PPM є централізованим управлінням декількох проектів. Це дає вам уявлення високого рівня роботи вашої команди не загрузнути з деталями. Зокрема, зверніть увагу на наступне:
Як розробили свої плани по проектам (Чи є їх проекти мають напрямок?)
Як ясно їх цілі тапоказники ефективностіє (їх роботою кількісний?)
Як вони зациклення зацікавлених в (Чи мають право людей знати про роботу?)
Як кожен проект виконує (чиСтатус проектуна трасі, в небезпеки, або вимкнути трек?)
8. Адреса вигоряння
Як менеджер, це ваша відповідальність, щоб встановити стандарт для того, як члени вашої команди будуть вести себе. Величезна частина цього робить його ясно, що вони повинні взяти час для себе і запобігти перевтома. Повторні перевтома і стрес призводить довигоріти, Який в даний час на рекордно високому рівні. У 2019 Всесвітня організація охорони здоров'я класифікується вигоряння якпрофесійне явищев результаті хронічного стресу на робочому місці. І в 2020 році,7 в 10 (71%) респондентівДослідне вигоряння, принаймні один раз в минулому році.
Крім заохочення членів команди, щоб зайняти час, коли їм це необхідно, переконайтеся, що вони тільки працюють на своїх найважливіших завдань. Відмінний спосіб зробити це зматриця Ейзенхауера. матриця Ейзенхауера сортує роботу по терміновості і важливості, подолавши завдання на чотири категорії:
Термінові і важливі
Термінове, але не важливо
Чи не терміново, але важливо
Чи не терміново і не важливо
Для того, щоб адреса і запобігти вигоряння, зробити це ясно, що ви довіряєте членам своєї команди, щоб отримати їх найбільший вплив роботи. Дайте вашим співробітникам поводи пріоритетності роботи, що потрібно робити, завдання делегатів, що хтось може зробити, і відкласти роботу, що є низьким пріоритетом.
«Макро» з макроуправління
Переконайтеся, що члени вашої команди розуміють не тільки те, що вони повинні працювати, але чому ця робота має значення. Зрештою, коли ви кладете роботу в руках членів вашої команди, ви хочете, щоб переконатися, що у них є все, що потрібно, щоб досягти успіху.
Програмне забезпечення для управління роботою Диспетчер завдань UDN Підвищує видимість, приводить до ясності, і дає ваші члени команди інструменти, які вони потребують успіху. Якщо ви готові почати роботу з макромаумом, дайтеДиспетчер завдань UDNСпробуйте сьогодні.
