8 советов для выполнения макроманагемента правильный путь

Резюме

MacrOangement - это стиль управления, где вы даете своим сотрудникам контролировать и автономию на их работу. Вместо того, чтобы сообщить членам группы, что делать, макро-менеджеры предоставляют члены контекстных членов команды надо приоритетировать и выполнять их высокую работу. Этот стиль управления может повысить доверие, участие и собственность в вашей команде. В этой статье узнайте, как MacrOangement отличается от микроуправления. Кроме того, получите восемь советов, чтобы стать отличным макро-менеджером.

Поднимите руку, если вы когда-либо думали о себе: «Это сделает быстрее, если я сделаю это сам».

Если мы честны, мы все, вероятно, имели это желание. Когда происходит что-то стрессовое, и возникает срок действия, реакция вашего колена, возможно, просто забрать работу члена вашей команды. Но это «скажем модели» управляющего на самом деле уменьшает творчество и упущена генерация идеи. Возможно, вы слышали, как он упоминается другим именем: MicroNomanagement.

Антидот к микроуправлениюмакроманагементОтказ Вместо «моделей» MACROMONAGEMENT использует «учить модель», чтобы помочь вам позволить своим членам вашей команды.

Будучи макрос-манжем - это все о том, чтобы дать своим сотрудникам поводья. Эта стратегия управления может повысить автономию, собственность и взаимодействие в вашей команде. Но даже если есть много преимуществ, изучая, как быть макро-менеджером, требует времени и усилий. Если вы готовы начать, вот как.

Что такое макроманагемент?

Macromanagement - это практическийСтиль лидерстваЭто дает сотрудникам контролировать и автономию над своей работой. Вместо того, чтобы предоставить директиву отзывы об индивидуальных задачах, менеджеры макроса соединяют работу своей команды более широкойСтратегические целиОтказ Уточняя, где им нужно идти, макро-менеджеры позволяют вам легко выяснить лучший способ добраться туда.

Конечная цель макро-менеджера - помочь своим прямым отчетам учиться для себя. Для этого макро-менеджеры сосредоточены на результатах и ​​целях и позволяют своим сотрудникам решить лучший способ достичь этих целей.

Что делает Macro Manager?

Макро-менеджеры охватывают большую картину. Они дают сотрудникам контролировать решениями и членами команды расширения прав и возможностей использовать их творчество, чтобы сделать их лучшую работу. Вместо того, чтобы наблюдать за деталями, макро-менеджеры приводят в действие, привязывая работу своей команды непосредственно к более крупным стратегическим целям.

Лучший способ сделать это - объяснить «почему» за вашими целями команды. Участники вашей команды уже знают, что они должны работать над-но уточнить, почему их рабочие вопросы помогают им лучше приоритетировать их работу.

Ключевые навыки для изучения в качестве макро-менеджера включают в себя:

Настройка цели и точечная соединение

Делегированная работа

Давая сотрудникам контролировать

Служить примером

Строительство доверие

Макроманагемент против микроуправления

Как а также Являются ли противоположности, поэтому тоже макроманагемент и микроуправление. Макро-менеджеры - это ориентированные на результаты лидеров, которые сосредоточены надолгосрочные целиОтказ Они дают своим командам контекст, которым им нужно преуспеть и принимать решения. Таким образом, члены команды уполномочены принимать ведущие и принимать решения о том, как сделать их лучшую работу.

Микроманагеры - это противоположные - эти лидеры распределяют краткосрочные детали. Микроманагеры ориентированы на выход, и они, как правило, очень директивы о том, как и когда должна быть сделана работа. Хотя есть некоторые преимущества, без тщательного подхода, микроуправления может привести к:

Отсутствие автономии

Надзор

Приоритетностькраткосрочные целинад долгосрочным видением

Уменьшенныймораль команды

переутомление

Выгореть

Плюсы и минусы макроуправления

Обучение MACRO MACHRO MANOM может быть непростой. Давая кому-то другому контролю над работой, за которой вы несете ответственность за изначально неудобно и требует много доверия.

Наклонность в макроманагемент означает обмен ответственностью с вашей командой и принять больше роли тренировки и наставничества. Это интересно для вас, так и члена команды, но он также приходит с некоторыми недостатками.

Общие макроманагементные подводные камни

Новые менеджерыможет быть неудобным или не используется для этого стиля.

Требует более долгосрочного мышления от менеджера.

Не здорово для краткосрочных результатов.

Некоторые члены команды, которые также использовались для микроманажеров, могут бороться под макро-менеджером.

Но, как вы можете себе представить, с достаточным количеством подготовки и планирования, плюсы значительно перевешивают минусы:

Преимущества макроманагемента

Дает сотрудникам автономии.

Члены команды могут развивать свои навыки.

Увеличивает участие работника.

Суперкароввнутренняя мотивацияОтказ

Может привести к более творческому и «из коробки», думая.

Лучше для долгосрочной стратегии.

Приводы стратегического выравнивания.

Увеличивает подотчетность.

Подчеркивает прозрачность и ясность.

Значения творчества, любопытства и сотрудничества.

Как MacromanAgement сравнивается с другими стилями управления

Есть аРазнообразие стилей управленияи у каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Лучшие лидеры адаптируют свой стиль управления каждому члену команды и ситуации.

Это занимает время и практика. Чтобы начать смешивать свой стиль управления, читайте о11 самых распространенных лидерских стилейОтказ Вы, вероятно, уже используете некоторые из этих практик, в то время как другие могут быть отличными дополнениями к своему повседневным привычкам.

Макро управление удаленной командой

Пандемия COVID-19 ускорила сдвиг к гибридной работе, и мы видели больше команд в виртуальном сотрудничестве. Так же, как команда лично,Виртуальные командыможет воспользоваться различными стилями управления. Но макроманагемент приносит свой собственный набор преимуществ для удаленных команд.

Члены команды в виртуальных или гибридных командах, как правило, ценят гибкость, что является одной из основных преимуществ макроманагемента. На самом деле, согласноАнатомия рабочего индекса35% работников знаний заявили, что наличие гибкого подхода к рабочему времени имеет решающее значение для улучшения баланса удаленной работы.

Удаленный Macromanagement может продемонстрировать, насколько вы доверяете членам вашей команды и покажу своих сотрудников, насколько они добавляют в команду, даже если вы не регулярно собираетесь вместе лично. Участники удаленного команды могут работать в разных часовых поясах или имеют гибкие графики, поэтому предоставление им поводья также позволяет им расплачивать свою работу таким образом, что имеет наибольшее значение для них.

8 советов, чтобы быть хорошим макро-менеджером

Macromanagement - отличный способ расширению возможности ваших сотрудников и дать им больше автономии. Многие менеджеры считают, что макроманагемент увеличивает творчество и участие в команде. Но прежде чем попробовать этот стиль управления, посмотрите восемь советов, чтобы эффективно реализовать подход MacromanAgement.

1. Обеспечить контекст

Ключевым элементом макроманагемента - дать своим сотрудникам четкое чувство вашей цели. Если вы собираетесь дать им руль, им нужно знать, куда они идут.

В Диспетчер задач UDNмы называем этопирамида ясностиИ это способ получить все в вашей команде, выровненной на целях высокого уровня работы, которую вы делаете. Для того, чтобы ваша команда была эффективной, пока вы управляете их макросом, им нужна четкая картина того, кто делает то, когда. Понимая то, какие инициативы их работа поддерживают и какие цели работают эти инициативы, они могут более эффективно расставлять приоритеты и выполнять их работу.

В частности, убедитесь, что они знают:

Как их работа способствует большей команде и целям компании

Какая работа важна

Какие даты они не могут пропустить

Любая гибкая работа или причитающиеся даты

2. Создайте ясность и подотчетность

Видя, кто делает то, что, когда половина битвы - фактически координационная работа - это другая половина. MacrOangement - это все о подключении ежедневных работ к большим целям, поэтому убедитесь, что ваша команда имеет четкий способ доступа к обновлениям и информации о задаче в режиме реального времени. Подключив людей, процессы и результаты в одном месте, каждый может увидеть стратегическое влияние, которое они заводят.

Лучший способ сделать это сИнструменты отчетностиОсобое, универсальное отчетность. Универсальная отчетность использует данные, которые вытекают в инструменты, которые вы уже используете, поэтому не требуется никакой дополнительной ручной работы для создания удивительных представлений. С участием Диспетчер задач UDN , у вас есть прямой доступ к проектам и в режиме онлайн-панелей для проектов и организации, чтобы визуализировать информацию команды в режиме реального времени.

3. Уточнить роли и обязанности

Часто менеджеры - это те, которые направляют свою команду и ведут заряд. Как макро-менеджер, ваша цель состоит в том, чтобы сделать обратное - пусть ваши сотрудники едут и поддерживают их, если и когда им это нужно. Но для того, чтобы ваша команда была их наиболее эффективными, они должны точно понимать, кто несет ответственность за то, что.

Разъяснение ролей и обязанностейТребуется время, но преимущества соединения. Согласно сНаше исследованиеЛица могут сэкономить 6 часов и 5 минут каждую неделю - 290 часов в годовые возможности улучшенные процессы - например, путем четко определения ролей и обязанностей.

Если вы еще этого не сделали, уточняйте роли и обязанности в команде, проекте и кросс-функциональном уровне. Каждая задача должна иметь только одно ответственное лицо, назначенное ему, поэтому члены команды знают, кто должен пойти с любыми вопросами или проблемами. Запишите эти роли и обязанности в общем документе - например, вДиаграмма RACIУ членов команды есть что-то ссылаться.

4. Будьте любопытны

Все мы знаем, как мотивируют его можно представить новую идею или предложение менеджеру, только чтобы он был сбит немедленно. На самом деле, такой сценарий - это учебник Microomaning, потому что он подразумевает, что ваш менеджер уже имеет ответ, выясненный - без вас.

Один из лучших способов возможности вашей команды и увеличить свою автономию - слушать и задавать вопросы. Всякий раз, когда вы приближаетесь к новому разговору, убедитесь, что вы ведете с любопытством и задаем вопросы, чтобы узнать больше. Постарайтесь избегать уже имеющих ответы - вместо этого практикаактивное слушаниеЧтобы убедиться, что вы слышите идеи вашей команды.

Иногда ваши сотрудники могут сделать предложение, которое не соответствует большим стратегическим целям вашей команды. В этом случае вместо того, чтобы снимать свои идеи, делиться контекстом большой картинки и работать Члены вашей команды придумывают инновационные решения. Вместо того, чтобы представить решение самостоятельно, используйте эту возможность, чтобы привестимозговой штурмОтказ Вы никогда не знаете - вы можете просто прибыть на решение, о котором вы сами не подумали!

5. Сделайте место для потока

Как макро-менеджер, вы должны быть готовы позволить членам вашей команды контролировать свое время. В частности, поощряйте их создатьвременные блокиВремя фокусировки и отключение уведомлений, где это необходимо.

Это то, что сейчас не хватает. СогласноАнатомия рабочего индекса, восемь в десять (80%) респондентов отчет о работе с их входящими или другими приложениями связи. В результате борьбы с борьбой отвлекающихся факторов, почти три у четырех сотрудников (72%) испытывают давление на многозадачу в течение дня.

Поощряя сотрудников отключить уведомления, когда они всостояние потока, вы не только даете им больше времени, чтобы быть сосредоточены, но вы также демонстрируете свое доверие к ним. Вам не нужно контактировать за весь рабочий день, чтобы знать, что члены вашей команды выполняют хорошую работу.

Чтобы потянуть это, ясность является ключом. Убедитесь, что выИнструменты связиЕсть способ не только отключить уведомления, но и позволить вашей команде знать, когда уведомления отключены. Таким образом, вы не знаете, не ожидаете немедленного ответа, и даже иметь общее чувство, когда член команды вернутся в Интернете и доступен.

6. Оставайтесь подарки

Macromanagement дает своим сотрудникам контролировать их работу, но вы все еще должны быть доступны для решения проблем и поддержки по мере необходимости. Ваша роль в качестве макро-менеджера является одной из черлидинговых, поддерживающих и коучинга. Не забудьтеподавать примери установить стандарт для работы в вашей команде.

Один из лучших способов быть там для вашей команды - настроить систему для управления и координации работы. Когда все знают, кто делает то, когда, когда члены команды имеют видимость и ясность в какую работу необходимо сделать и кто несет ответственность за это. Это критически важно для большинства членов команды - в соответствии сАнатомия рабочего индексаПочти 70% членов команды будут лучше оборудованы, чтобы ударить личные цели с четкими процессами на месте для управления работой

Вот где приходит управление работой.Инструменты управления работойСохраняйте задачи, проекты и процессы вашей команды, поэтому вы можете оставаться в синхронизации и ударить свои сроки. Предоставление членов вашей команды видимость, которую им нужно преуспеть, также позволяет вам сделать шаг назад и доверять им процессам.

7. Получите вид на высоком уровне работы вашей команды

Самым большим недостатком управления макросом является то, что ваши сотрудники могут чувствовать себя неподдерживаться. Часть быть эффективным Macro Manager - это знать, когда отступить, но убедитесь, что ваша команда знает, что они всегда могут прийти к вам за помощью.

Прежде чем отдать или назначить любую работу, убедитесь, что ваша команда понимает, как их работа способствует большемуСтратегические целиОтказ Когда члены команды понимают цели, их работа поддерживает, они более способны эффективно расставлять приоритеты и выполнять работу.

Затем, как только вы откажусь от работы, получите вид на птичьего полета проектов вашей команды сУправление портфелем проекта (PPM)Отказ PPM - это централизованное управление несколькими проектами. Это дает вам представление высокого уровня работы вашей команды, не увядая с деталями. В частности, обратите внимание на:

Насколько разработаны планы их проекта (у их проектов есть направление?)

Насколько ясно их цели иМетрики успехаявляются (это их работа количественно?)

Как они заинтересованы в заинтересованных сторонах (правильные люди знают о работе?)

Как каждый проект выполняет (этостатус проектана треке, в опасности или от дорожки?)

8. Адрес выгорания

Как менеджер, вы несете ответственность за установку стандарта для того, как будут вести себя члены вашей команды. Огромная часть этого становится понятно, что они должны занимать время для себя и предотвратить переутомление. Повторная переутомление и стресс приводит кВыгореть, который в настоящее время находится на рекорде высоко. В 2019 году Всемирная организация здравоохранения классифицировала выгорание какПрофессиональное феноменв результате хронического стресса на рабочем месте. И в 2020 году,7 в 10 (71%) респондентовОпытные выгорания хотя бы один раз в прошлом году.

В дополнение к поощрению членов вашей команды занять время, когда им это нужно, убедитесь, что они работают только на их самых важных задачах. Отличный способ сделать это сЭйзенхауэр МатрицаОтказ Матрица Eisenhower сортирует работу по срочности и важности, нарушение задач на четыре категории:

Срочно и важно

Срочно, но не важно

Не срочно, но важно

Не срочно и не важно

Чтобы решить и предотвратить выгорание, доверяйте, что вы доверяете членам вашей команды, чтобы выполнить свою самую высокую проблему воздействия. Дайте своим сотрудникам поводья, чтобы приоритетировать работу, которая должна сделать, делегируйте задачи, которые кто-то другой может сделать, и отложить работу, которая является низким приоритетом.

«Макро» макроманагемента

Убедитесь, что члены вашей команды понимают не только то, на что они должны работать, но почему это важно. В конце концов, когда вы помещаете работу в руки членов вашей команды, вы хотите убедиться, что у них есть все, что им нужно, чтобы добиться успеха.

Программное обеспечение для управления работой, как Диспетчер задач UDN Увеличивает видимость, приводит к четкости и дает членам вашей команды инструменты, которые им нужно преуспеть. Если вы готовы начать с макроманагента, дайтеДиспетчер задач UDNпопробуйте сегодня.