8 tips för att göra på makro på rätt sätt

Sammanfattning

På makro är en ledarstil där du ge dina anställda kontroll och autonomi över sitt arbete. I stället för att tala om gruppmedlemmar vad de ska göra, makro chefer ger medlemmar sammanhang grupp måste prioritera och utföra sin höga slagarbetet. Denna ledarstil kan öka förtroende, engagemang och ägande i ditt team. I den här artikeln lär på makro skiljer sig från detaljstyrning. Dessutom får åtta tips för att bli en stor makro manager.

Höj din hand om du någonsin tänkt för dig själv, "Det här kommer att få gjort snabbare om jag gör det själv."

Om vi är ärliga, vi alla hade förmodligen att uppmana. När något är stressande och ett förfallodatum kommer upp, kan din reflexmässig reaktion är att bara ta över din teammedlem arbete. Men denna "tell modell" för att hantera faktiskt minskar kreativitet och knälederna idégenerering. Du kanske har hört det som avses med ett annat namn: styrning.

Den motgift mot mikro ärpå makro. I stället för en "tell modell" på makro använder en "teach modell" för att hjälpa dig ge dina gruppmedlemmar.

Att vara en makro krubba handlar om att ge dina anställda tyglarna. Denna hanteringsstrategi kan öka autonomi, ägande och engagemang på ditt team. Men även om det finns en hel del fördelar, lära sig att vara ett makro manager tar tid och ansträngning. Om du är redo att sätta igång, här är hur.

Vad är på makro?

På makro är en hands-offledarskaps stilsom ger de anställda kontroll och autonomi över sitt arbete. I stället för att ge direktiv feedback på enskilda uppgifter, makro chefer ansluta sina lagets arbete till en bredarestrategiska mål. Genom att klargöra där de behöver gå, makro chefer gör det enkelt för gruppmedlemmarna att räkna ut det bästa sättet att komma dit.

Ett makro chefens Slutmålet är att hjälpa sina direkta rapporter lära för sig själva. För att göra detta, makro chefer fokuserar på resultat och mål och låta sina anställda att avgöra det bästa sättet att uppnå dessa mål.

Vad gör ett makro manager göra?

Makro chefer omfamna helheten. De ger anställda kontroll över beslut och medlemmar empower grupp att använda sin kreativitet för att få sitt bästa arbete. Snarare än bekymrar dig över detaljerna, makro chefer kör inriktning genom att binda sitt lag arbete direkt till större strategiska mål.

Det bästa sättet att göra detta är att förklara "varför" bakom gruppens mål. Dina gruppmedlemmar redan vet vad de ska arbeta på men att klargöra varför deras arbetsfrågor hjälper dem att bättre prioritera sitt arbete.

Viktiga färdigheter att lära som ett makro manager inkluderar:

Målsättning och dot-anslutning

delegera arbete

Att ge anställda kontroll

Föregå med gott exempel

Bygga förtroende

På makro vs. styrning

Precis som och är varandras motsatser, så är också på makro och mikro. Makro chefer resultatorienterad ledare som fokuserar pålångsiktiga mål. De ger sina lag sammanhanget de behöver för att lyckas och fatta beslut. På så sätt är gruppmedlemmar befogenhet att ta ledningen och fatta beslut om hur man får sin bästa arbete.

Micromanagers är motsatt dessa ledare prioritera kortsiktiga detaljer. Micromanagers är resultatinriktad, och de är oftast mycket direktiv om hur och när arbetet ska göras. Även om det finns vissa fördelar, utan en noggrann metod, kan mikro leda till:

Brist på självständighet

Over-övervakning

prioritering avkortsiktiga målöver långsiktig vision

Nedsattlagmoral

Överansträngning

Utbränning

Fördelar och nackdelar med på makro

Att lära sig att makro hantera kan vara skrämmande. Att ge någon annan kontroll av arbete du är ansvarig för initialt obekvämt och kräver en hel del förtroende.

Lutande in på makro sätt dela ansvaret med ditt team och tar mer av en coaching och mentorskap roll. Detta är spännande för både dig och teammedlem, men det kommer med vissa nackdelar också.

Vanliga på makrofallgropar

nya cheferkan vara obekvämt eller ovana vid den här stilen.

Kräver mer långsiktigt tänkande från chefen.

Inte bra för kortsiktiga resultat.

Vissa gruppmedlemmar också används för att micromanagers får kämpa under ett makro manager.

Men som ni kan föreställa er, med tillräcklig förberedelse och planering, proffsen avsevärt uppväger nackdelarna:

Fördelarna med på makro

Ger anställda autonomi.

Gruppmedlemmarna får utveckla sina färdigheter.

Ökar medarbetarnas engagemang.

superchargesIntrinsisk motivation .

Kan leda till mer kreativa och ”out of the box” tänkande.

Bättre för långsiktiga strategi.

Drives strategisk inriktning.

Ökar ansvar.

Betonar öppenhet och tydlighet.

Värden kreativitet, nyfikenhet och samarbete.

Hur på makro kan jämföras med andra ledarstilar

Det är enolika ledarstilarOch var och en har sina fördelar och nackdelar. De bästa ledarna anpassa sin ledarstil till varje gruppmedlem och situation.

Detta tar tid och praxis. För att komma igång blanda din ledarstil, läsa om11 mest vanliga ledarstilar. Du förmodligen redan använda några av dessa metoder, medan andra kan vara bra tillägg till din dagliga vanor.

Makro hantera en avlägsen lag

Den COVID-19 pandemi accelererade övergång till hybrid arbete, och vi har sett flera lag vända sig till virtuellt samarbete. Precis som ett personligt team,virtuella lagkan dra nytta av en mängd olika ledarstilar. Men på makro ger sin egen uppsättning av fördelar för fjärr lag.

Gruppmedlemmar i virtuella eller hybrid lag tenderar att värdera flexibilitet, som är en av de viktigaste fördelarna med på makro. I själva verket, enligtAnatomi av arbetsindex35% av kunskapsarbetare sade att ha en flexibel inställning till arbetstiden är avgörande för att förbättra fjärr balans mellan arbete och fritid.

Remote på makro kan visa hur mycket du litar på dina gruppmedlemmar och visa dina anställda hur mycket de lägger till laget, även om du inte regelbundet träffas personligen. Fjärrgruppmedlemmar kan arbeta i olika tidszoner eller ha flexibla scheman, så ge dem tyglarna också låter dem planera sitt arbete på det sätt som gör bäst för dem.

8 tips för att vara en bra makro manager

På makro är ett bra sätt att ge dina anställda och ge dem större självständighet. Många chefer tycker att på makro ökar laget kreativitet och engagemang. Men innan du försöker denna ledarstil, kolla in åtta tips för att effektivt genomföra på makro strategi.

1. Lämna sammanhang

Ett viktigt inslag i på makro är att ge dina anställda en tydlig känsla av ditt mål. Om du ska ge dem ratten, de behöver veta var de ska.

På UDN Task ManagerVi kallar dettapyramid av klarhet, Och det är ett sätt att få alla på ditt lag i linje på hög nivå syftet med arbetet du gör. För ditt team för att vara effektiv när du makro hantera dem, de behöver en tydlig bild av vem som gör vad när. Genom att förstå vilka initiativ deras arbete att stödja och vilka mål dessa initiativ arbetar mot, kan de mer effektivt prioritera och utföra sitt arbete.

Framför allt se till att de vet:

Hur deras arbete bidrar till större team och företagets mål

Vilket arbete är viktigast

Som på grund av datum de inte kan missa

Varje flexibelt arbete eller förfallodatum

2. Skapa klarhet och ansvarsskyldighet

Att se vem som gör vad när är halva slaget, faktiskt samordna arbetet är den andra halvan. På makro handlar om att ansluta dagliga arbetet till större mål, så se till att ditt team har ett tydligt sätt att få tillgång till uppdateringar och aktivitetsinformation i realtid. Genom att ansluta människor, processer och resultat på ett ställe, kan alla se den strategiska inverkan de kör.

Det bästa sättet att göra detta är medRapporteringsverktyg-i synnerhet universell rapportering. Universal rapporterar använder data som är bakade i de verktyg du redan använder, så det inte tar någon extra manuellt arbete för att skapa fantastiska insikter. Med UDN Task Manager Har du direkt tillgång till instrumentpaneler projekt och organisationsövergripande att visualisera laget informationen i realtid.

3. Klargör roller och ansvar

Ofta chefer är de som styr sitt lag och leder avgiften. Som ett makro manager, är ditt mål att göra det motsatta, låt dina anställda kör och stödja dem om och när de behöver det. Men för att ditt team för att vara deras mest effektiva själva, de behöver för att förstå exakt vem som ansvarar för vad.

Klargöra roller och ansvartar tid, men fördelarna förening. EnligtVår forskningKan individer spara 6 timmar och 5 minuter varje vecka-290 timmar per år genom förbättrade processer, till exempel genom att tydligt definiera roller och ansvar.

Om du inte redan har gjort, klargöra roller och ansvar i laget, projektet och tvärfunktionellt nivå. Varje uppgift ska bara ha en ansvarig person som tilldelats det, så gruppmedlemmarna vet vem de ska gå till med eventuella frågor eller funderingar. Spela dessa roller och ansvar i ett delat dokument, till exempel i enRaci diagram-SO gruppmedlemmar har något att hänvisa till.

4. Var nyfiken

Vi vet alla hur de-motivera det kan vara att presentera en ny idé eller ett förslag till en chef, bara för att få den att skjutas ned omedelbart. I själva verket är ett sådant scenario lärobok micromanaging, eftersom det innebär din chef har redan ett svar räknat ut-utan dig.

Ett av de bästa sätten att ge din grupp och öka sin självständighet är att lyssna och ställa frågor. När du närmar dig en ny konversation, se till att du leder med nyfikenhet och ställa frågor för att lära sig mer. Försök att undvika redan har svar på mind-stället, praktikaktivt lyssnandeatt se till att du hör din lagets idéer.

Ibland kan dina anställda göra ett förslag som inte passar i din lagets större strategiska mål. I så fall, i stället för att skjuta ner sina idéer, dela den stora bilden sammanhang och arbete dina gruppmedlemmar att komma med innovativa lösningar. I stället för att presentera lösningen själv, använda denna möjlighet att leva ettidékläckningssession. Du vet, du kanske aldrig bara komma fram till en lösning som du själv inte skulle ha tänkt på!

5. Gör plats för flöde

Som ett makro chef måste du vara beredd att låta dina gruppmedlemmar ta kontroll över sin tid. Framför allt uppmuntra dem att skapatidsblockfokus tid, och för att stänga anmälningar där så behövs.

Detta är något som saknas just nu. EnligtAnatomi av arbetsindex, Åtta av tio (80%) svarande uppger att arbeta med sin inkorg eller annan kommunikation appar öppen. Som ett resultat av slåss pågående distraktioner, nästan tre av fyra anställda (72%) känner press att göra flera saker under dagen.

Genom att uppmuntra de anställda att inaktivera meddelanden när de är iflödeslägeÄr du inte bara ge dem mer tid att vara fokuserad, men du också visa din tillit till dem. Du behöver inte vara i kontakt under hela arbetsdagen att veta att dina gruppmedlemmar gör ett bra jobb.

För att klara detta är klarhet nyckeln. Se till att du ärkommunikationsverktyghar ett sätt att inte bara inaktivera meddelanden utan också låta ditt team vet när meddelanden är inaktiverade. På så sätt, du vet inte att förvänta sig ett omedelbart svar, och även ha en allmän känsla av när teammedlem kommer att vara tillbaka online och tillgänglig.

6. Förbli föreliggande

På makro ger dina anställda kontroll av deras arbete, men du måste fortfarande vara tillgänglig för problemlösning och stöd som behövs. Din roll som makro manager är en av cheerleading, stödja och coaching. Glöm inte attföregå med gott exempeloch satte standarden för arbete på ditt team.

Ett av de bästa sätten att vara där för ditt lag är att inrätta ett system för att hantera och koordinera arbetet. När alla vet vem som gör vad när, gruppmedlemmar har synlighet och tydlighet i vad arbete behöver göras och vem som är ansvarig för det. Detta är mycket viktigt för de flesta medarbetare-enligtAnatomi av arbetsindexNästan 70% av gruppmedlemmarna skulle må bättre rustade att slå personliga mål med tydliga processer för att hantera arbetet

Det är där arbetsledning kommer in.Arbetshanteringsverktyghålla lagets uppgifter, projekt och processer organiseras så att du kan stanna i synk och träffa dina deadlines. Ge dina gruppmedlemmar synlighet de behöver för att lyckas också kan du ta ett steg tillbaka och lita på dem med processerna.

7. Få en vy på hög nivå i ditt team arbete

Den största nackdelen med makro management är att dina anställda kan känna sig utan stöd. En del av att vara en effektiv makro manager är att veta när man ska backa, men se till att ditt team vet att de kan alltid komma till dig för att få hjälp.

Innan du lämnar ut eller tilldela något arbete, se till att ditt team förstår hur deras arbete bidrar till störrestrategiska mål. När gruppmedlemmarna förstår målen deras arbete stöder, de är mer effektivt kunna prioritera och utföra arbetet.

Sedan, när du lämnar från jobbet, få ett fågelperspektiv över ditt lags projektprojektportföljhantering (PPM). PPM är centraliserad hantering av flera projekt. Det ger dig en bild av ditt team arbete på hög nivå utan att fastna med detaljerna. Särskilt uppmärksamma:

Hur utvecklat sina projektplaner (göra sitt projekt har en riktning?)

Hur tydlig sina mål ochFramgångsmåttär (är deras arbete kvantifierbara?)

Hur de looping intressenter (Gör rätt människor vet om arbetet?)

Hur varje projekt utför (ÄrProjektstatuspå rätt spår, i riskzonen eller off track?)

8. Adress burnout

Som chef är det ditt ansvar att sätta standarden för hur dina gruppmedlemmar kommer att bete sig. En stor del av detta är att göra det klart att de skulle ta tid för sig själva och förhindra överansträngning. Upprepade överansträngning och stress leder tillutbränning, Som för närvarande är på en rekordhög. Under 2019, klassificerade Världshälsoorganisationen utbrändhet som enyrkes fenomenresulterande från kronisk stress på arbetsplatsen. Och år 2020,7 i 10 (71%) svarandeerfarna utbrändhet åtminstone en gång under det senaste året.

Förutom att uppmuntra dina medarbetare att ta tid när de behöver det, se till att de bara arbetar med sina viktigaste uppgifter. Ett bra sätt att göra detta är med enEisenhower Matrix. En Eisenhower matris sorterar arbete brådska och betydelse, bryta uppgifter i fyra kategorier:

Brådskande och viktig

Brådskande men inte viktigt

Inte är brådskande men viktiga

Inte är brådskande och inte viktigt

Att ta itu med och förhindra utbrändhet, gör det klart att du litar på dina gruppmedlemmar för att få sin högsta slag arbete. Ge dina anställda tyglarna för att prioritera arbete som behöver få gjort, delegera uppgifter att någon annan kan göra, och senarelägga den verksamhet som är låg prioritet.

Den ”macro” av på makro

Se till att dina lagmedlemmar förstår inte bara vad de måste jobba på, men varför det är viktigt. När allt kommer omkring, när du lägger arbete i händerna på dina lagmedlemmar, vill du se till att de har allt de behöver för att lyckas.

Arbetshanteringsprogram som UDN Task Manager Ökar synligheten, driver tydligheten, och ger dina lagmedlemmar de verktyg de behöver för att lyckas. Om du är redo att komma igång med makromanagement, geUDN Task Managerett försök idag.