8 sfaturi pentru a face macromanagement calea cea bună

rezumat

Macromanagement este un stil de conducere în care acordați controlului angajaților și autonomiei asupra muncii lor. În loc să spună membrii echipei ce să facă, managerii macro oferă membrii echipei de context trebuie să prioritizeze și să-și execute lucrările cu impact ridicat. Acest stil de management poate crește încrederea, angajamentul și proprietatea asupra echipei dvs. În acest articol, aflați cum diferă macromanagementul de la micromanagement. În plus, primiți opt sfaturi pentru a deveni un mare manager macro.

Ridicați-vă mâna dacă v-ați gândit vreodată: "Acest lucru se va face mai repede dacă o fac singur".

Dacă suntem cinstiți, cu toții aveam nevoie de asta. Când ceva este stresant și o dată scadentă vine, reacția dvs. de genunchi ar putea fi doar pentru a prelua munca membrului echipei. Dar acest "spune modelul" de gestionare reduce efectiv creativitatea și strânge generarea de idei. S-ar putea să fi auzit că se referă la un alt nume: micromanagement.

Antidotul la micromanagement esteMacromanagement.. În loc de un "model spune", MacRomanagement folosește un "model de predare" pentru a vă ajuta să vă împuterniciți membrii echipei.

Fiind un Macro Manger este vorba despre oferirea angajaților tăi. Această strategie de management poate spori autonomia, proprietatea și implicarea echipei dvs. Dar chiar dacă există o mulțime de avantaje, învățând cum să fie un manager macro, are nevoie de timp și efort. Dacă sunteți gata să începeți, iată cum.

Ce este macromanagementul?

Macromanagementul este un hands-offstil de conducerecare oferă angajaților control și autonomie asupra muncii lor. În loc să furnizeze feedback-ul directivei privind sarcinile individuale, managerii macro conectează munca echipei lor mai largiobiective strategice. Clarificând unde trebuie să meargă, managerii macro fac ușor membrii echipei să-și dea seama de cea mai bună modalitate de a ajunge acolo.

Scopul final al managerului macro este de a ajuta rapoartele lor directe să învețe pentru ei înșiși. Pentru a face acest lucru, managerii macro se concentrează asupra rezultatelor și obiectivelor și permit angajaților lor să decidă cea mai bună modalitate de a atinge aceste obiective.

Ce face un manager macro?

Managerii macro îmbrățișează imaginea de ansamblu. Ei dau controlului angajaților asupra deciziilor și împuterniciți membrii echipei să-și folosească creativitatea pentru a face cea mai bună muncă a lor. Mai degrabă decât obsedarea detaliilor, managerii macro conduce alinierea prin legarea activității echipei lor direct la obiective strategice mai mari.

Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este de a explica "de ce" în spatele obiectivelor echipei. Membrii echipei dvs. știu deja ce ar trebui să lucreze la acest lucru, dar clarificând de ce lucrurile lor de lucru îi ajută să-i prioritizeze mai bine munca.

Abilitățile cheie pentru a învăța ca manager macro includ:

Setarea obiectivelor și conectarea punctului

Delegarea muncii

Oferind controlului angajaților

Conducând prin exemplu

Clădind încrederea

Macromanagement vs. micromanagement

La fel ca și Sunt opuse, la fel sunt și macromanagement și micromanagement. Managerii macro sunt lideri orientați spre rezultate care se concentrează peobiective pe termen lung. Ei își dau echipelor contextul pe care trebuie să-l reușească și să ia decizii. În acest fel, membrii echipei sunt împuterniciți să preia conducerea și să ia decizii cu privire la modul de a face cea mai bună muncă a lor.

Micromanagerii sunt opuși - acești lideri prioritizează detaliile pe termen scurt. Micromanagerii sunt orientați spre producție și sunt în mod obișnuit o directivă despre cum și când ar trebui făcută munca. Deși există unele beneficii, fără o abordare atentă, micromanagementul poate duce la:

Lipsa autonomiei

Supra-supraveghere

Prioritizareaobiective pe termen scurtPeste viziunea pe termen lung

RedusTeam Morale.

Overworks

Ars

Argumente pro și contra de macromanagement

Învățarea la Macro Gestionați poate fi descurajantă. Oferirea altcuiva controlul muncii sunteți responsabili pentru că este inițial inconfortabil și necesită o mare încredere.

Înclinarea în macromanagement înseamnă împărtășirea responsabilității cu echipa dvs. și luând mai mult un rol de coaching și de mentorat. Acest lucru este interesant atât pentru dvs., cât și pentru membrul echipei, dar vine și cu unele dezavantaje.

Capcane comune de macromanagement

Noi manageripoate fi incomod sau neutilizat de acest stil.

Necesită o gândire mai lungă pe termen lung de la manager.

Nu este mare pentru rezultate pe termen scurt.

Unii membri ai echipei prea obișnuiți cu micromanagerii se pot lupta sub un manager macro.

Dar, după cum vă puteți imagina, cu pregătire și planificare suficientă, profesioniștii depășesc considerabil Contra:

Beneficiile Macromanagementului

Oferă autonomiei angajaților.

Membrii echipei ajung să-și dezvolte abilitățile.

Crește angajamentul angajaților.

Supercharges.motivarea intrinsecă .

Poate duce la gândirea mai creativă și "din cutie".

Mai bine pentru strategia pe termen lung.

Conduce alinierea strategică.

Crește răspunderea.

Subliniază transparența și claritatea.

Valorile creativității, curiozității și colaborării.

Cum se compară macromanagementul cu alte stiluri de management

Există A.Varietate de stiluri de management, și fiecare are beneficiile și dezavantajele lor. Cei mai buni lideri își adaptează stilul de management fiecărui membru al echipei și situației.

Acest lucru necesită timp și practică. Pentru a începe să vă amestecați stilul de management, citiți despre11 cele mai comune stiluri de conducere. Probabil că utilizați deja unele dintre aceste practici, în timp ce altele ar putea fi mari adăugări la obiceiurile de zi cu zi.

Macro Gestionarea unei echipe la distanță

Pandemia Covid-19 a accelerat trecerea la lucrările hibride și am văzut mai multe echipe să se întoarcă la colaborarea virtuală. La fel ca o echipă în persoană,Echipe virtualepoate beneficia de o varietate de stiluri de management. Dar macromanagementul aduce propriul său set de avantaje pentru echipele la distanță.

Membrii echipei în echipele virtuale sau hibride tind să aprecieze flexibilitatea - care este unul dintre principalele beneficii ale Macromanagementului. De fapt, în conformitate cuAnatomia indexului de lucru, 35% dintre lucrătorii din cunoaștere au declarat că au o abordare flexibilă a programului de lucru este esențială pentru îmbunătățirea echilibrului la distanță de viață.

Macromanagementul la distanță poate demonstra cât de mult aveți încredere în membrii echipei dvs. și arătați angajații dvs. cât de mult adaugă echipei, chiar dacă nu reușiți în mod regulat în persoană. Membrii echipei la distanță pot funcționa în diferite zone de timp sau pot să-i ofere orare flexibilă, astfel încât să le ofere, de asemenea, îi permite să-și programeze munca în modul în care se simte cel mai mult pentru ei.

8 sfaturi pentru a fi un bun manager macro

Macromanagementul este o modalitate excelentă de a vă împuternici angajații și de a le oferi mai multă autonomie. Mulți manageri găsesc că macromanagementul crește creativitatea și angajamentul echipei. Dar, înainte de a încerca acest stil de management, verificați opt sfaturi pentru a implementa eficient abordarea macromanagement.

1. Oferiți context

Un element cheie al macromanagementului este de a oferi angajaților dvs. un sentiment clar al scopului final. Dacă le vei da volanul, trebuie să știe unde merg.

La Manager de sarcini UDN., numim acest lucruPiramida de claritate, și este o modalitate de a obține pe toată lumea în echipa dvs. aliniată în scopul de nivel înalt al muncii pe care le faceți. Pentru ca echipa dvs. să fie eficientă în timp ce vă gestionați, ei au nevoie de o imagine clară a cine face ceea ce urmează. Prin înțelegerea a ceea ce inițiaturile lor funcționează și ce obiective se lucrează la aceste inițiative, ele pot priorit mai eficient și le pot executa activitatea.

În special, asigurați-vă că știu:

Cum lucrarea lor contribuie la echipa mai mare și obiectivele companiei

Ce lucru este cel mai important

Care date nu pot pierde

Orice lucru flexibil sau termene limită

2. Crearea claritate și responsabilitate

Văzând cine face ceea ce de când este jumătate din muncă luptă de fapt, de coordonare este cealaltă jumătate. Macromanagement este totul despre conectarea munca de zi cu zi la obiective mai mari, astfel încât asigurați-vă că echipa ta are un mod clar de actualizări de acces și informații de activitate în timp real. Prin conectarea oamenilor, procesele și rezultatele într-un singur loc, toată lumea poate vedea impactul strategic ei de conducere.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este cuinstrumente de raportare-în special de raportare, universale. raportarea universală de date utilizează care este coaptă în instrumentele pe care le utilizați deja, așa că nu ia nici o lucrare manuală suplimentară pentru a genera perspective uimitoare. Cu Manager de sarcini UDN. , Aveți acces direct la tablouri de bord de proiect și la nivel de organizație pentru a vizualiza informații despre echipa în timp real.

3. Clarificarea rolurilor și responsabilităților

Deseori, managerii sunt cei care ghidează echipa lor și de conducere taxa. Ca manager macro, obiectivul dvs. este de a face-opus lasa angajații conducă și să le sprijine dacă și atunci când au nevoie. Dar, pentru ca echipa ta să fie sinele cele mai eficiente, ei trebuie să înțeleagă exact cine este responsabil pentru ce.

Clarificarea rolurilor și responsabilitățilornevoie de timp, dar compus beneficiile. ConformCercetarea noastră, Persoanele fizice ar putea salva 6 ore și 5 minute în fiecare săptămână-290 ore pe an-prin îmbunătățirea proceselor de exemplu, prin roluri și responsabilități clar definitorii.

Dacă nu aveți deja, pentru a clarifica rolurile și responsabilitățile la echipă, proiect, și la nivel eco-funcțional. Fiecare sarcină ar trebui să aibă doar o singură persoană responsabilă care i se atribuie, astfel încât membrii echipei știu cine să meargă la orice întrebări sau nelămuriri. Notați aceste roluri și responsabilități într-un document partajat, de exemplu, într-unGraficul RACI.Membrii echipei -SO au ceva pentru a se referi la.

4. Fii curios

Știm cu toții cât de-motivarea poate fi de a prezenta o nouă idee sau o sugestie pentru un manager, doar pentru a avea să fie doborât imediat. De fapt, un astfel de scenariu este manual scară mică, deoarece implică managerul are deja un raspuns dat afara fara tine.

Una dintre cele mai bune moduri de a imputernici echipa ta și de a crește autonomia lor este de a asculta și de a pune întrebări. Ori de câte ori vă apropiați de o conversație nouă, asigurați-vă că sunteți de conducere cu curiozitate și punând întrebări pentru a afla mai multe. Încercați să evitați deja cu răspunsuri în minte-în schimb, practicaascultare activapentru a vă asigura că audierea ideile echipei.

Uneori, angajații s-ar putea face o sugestie care nu se încadrează în obiectivele strategice mai mari echipei. În acest caz, în loc să tragă în jos ideile lor, împărtășesc contextul big-imagine și de muncă membrii echipei să vină cu soluții inovatoare. În loc să prezinte soluția le folosi această ocazie pentru a o conducesesiune de brainstorming. Nu se știe niciodată-ar putea ajunge chiar la o soluție pe care le nu s-ar fi gândit!

5. Faceți loc pentru fluxul

Ca manager macro, trebuie să fie pregătite pentru a permite membrilor echipei tale preia controlul asupra timpului lor. În special, încurajați-i să creezeblocuri de timpde timp se concentreze, și să Ignoră acolo unde este necesar.

Acest lucru este ceva ce lipsește chiar acum. In conformitate cuAnatomia indexului de lucru, Opt din zece (80%) respondenti raport de lucru cu inbox-ul lor sau altă comunicare aplicații deschise. Ca urmare a lupta distragere în curs de desfășurare, aproape trei din patru angajați (72%) de presiune simt la multitask în timpul zilei.

Prin încurajarea angajaților la dezactiva notificările atunci când acestea sunt înstarea fluxului, Nu sunt doar oferindu-le mai mult timp să se concentreze, dar tu, de asemenea, să demonstreze încrederea în ele. Nu aveți nevoie să fie în contact pentru întreaga zi lucrătoare pentru a ști că membrii echipei fac o treabă bună.

Pentru a trage acest off, claritatea este cheia. Asigurați-vă căInstrumente de comunicareAveți o modalitate de a dezactiva notificările, ci și pentru a permite echipei dvs. să știe când notificările sunt dezactivate. În acest fel, știți că nu vă așteptați la un răspuns imediat și chiar au un sentiment general atunci când membrul echipei va fi returnat online și disponibil.

6. Rămâneți în prezent

Macromanagement oferă angajaților dvs. controlul lucrării lor, dar tot trebuie să fiți disponibil pentru rezolvarea problemelor și sprijinul necesar. Rolul dvs. ca manager macro este unul dintre majorete, sprijin și coaching. Nu uitați decondus de exempluși să stabilească standardul pentru munca dvs. în echipa dvs.

Una dintre cele mai bune modalități de a fi acolo pentru echipa dvs. este de a crea un sistem de gestionare și coordonare a muncii. Când toată lumea știe cine face ceea ce, membrii echipei au vizibilitate și claritate în ceea ce trebuie făcut munca și cine este responsabil pentru aceasta. Acest lucru este critic important pentru majoritatea membrilor echipei - conformAnatomia indexului de lucru, aproape 70% dintre membrii echipei s-ar simți mai bine pregătiți să atingă obiectivele personale cu procese clare în vigoare pentru a gestiona munca

Aici intră în managementul muncii.Instrumente de gestionare a munciiPăstrați sarcinile, proiectele și procesele echipei dvs. organizate astfel încât să puteți rămâne în sincronizare și să vă atingeți termenele limită. Oferirea membrilor echipei dvs. vizibilitatea de care au nevoie pentru a reuși, de asemenea, vă permite să faceți un pas înapoi și să le aveți încredere în procesele.

7. Obțineți o viziune la nivel înalt a activității echipei dvs.

Cel mai mare dezavantaj al managementului macro este că angajații dvs. se pot simți neacceptați. O parte din a fi un manager macro eficient este să știe când să renunțe, dar să vă asigurați că echipa ta știe că pot veni întotdeauna la tine pentru ajutor.

Înainte de a renunța sau atribui orice muncă, asigurați-vă că echipa dvs. înțelege modul în care munca lor contribuie la mai mareobiective strategice. Când membrii echipei înțeleg obiectivele, munca lor este susținută, sunt mai capabili să prioritizeze și să execute în mod eficient munca.

Apoi, odată ce ați lucrat, obțineți o viziune cu ochii de la proiectele echipei dvs. cuGestionarea portofoliului de proiect (PPM). PPM este gestionarea centralizată a mai multor proiecte. Vă oferă o viziune la nivel înalt a activității echipei dvs., fără a fi încurcat cu detaliile. În special, acordați atenție:

Cât de dezvoltate planurile lor de proiect sunt (proiectele lor au o direcție?)

Cât de clar și obiectivele lor șiMetrici de successunt (este munca lor cuantificabilă?)

Cum se află părțile interesate (împreună cu oamenii potriviți despre muncă?)

Cum se efectuează fiecare proiect (esteStatutul proiectuluipe pistă, la risc sau pe pistă?)

8. ADRESA BURNOUT.

Ca manager, este responsabilitatea dvs. să setați standardul pentru modul în care membrii echipei dvs. se vor comporta. O parte importantă din acest lucru face clar că ar trebui să ia timp pentru ei înșiși și să împiedice suprasolicitarea. Repetarea excesivă și stresul duce laars, care este în prezent la un nivel record. În 2019, Organizația Mondială a Sănătății clasifică Burnout ca fiind unFenomenul ocupațional.care rezultă din stresul la locul de muncă cronic. Și în 2020,7 în 10 (71%) respondenția experimentat Burnout cel puțin o dată în ultimul an.

Pe lângă încurajarea membrilor echipei dvs. să ia timp când au nevoie de ea, asigurați-vă că lucrează doar la cele mai importante sarcini. O modalitate foarte bună de a face acest lucru este cu unEisenhower Matrix.. O matrice Eisenhower se străduiește să lucreze prin urgență și importanță, ruperea sarcinilor în patru categorii:

Urgentă și importantă

Urgent, dar nu important

Nu urgent, dar important

Nu urgentă și nu este importantă

Pentru a aborda și a împiedica Burnout, clarificați că aveți încredere în membrii echipei dvs. pentru a obține munca cea mai mare de impact. Oferiți-i angajaților să se prioritizeze munca care trebuie făcută, delegați sarcini pe care le poate face altcineva și de a amâna munca redusă.

"Macro" de macromanagement

Asigurați-vă că membrii echipei dvs. înțeleg nu numai ceea ce trebuie să lucreze, dar de ce funcționează acest lucru. La urma urmei, când puneți lucrul în mâinile membrilor echipei dvs., doriți să vă asigurați că au tot ce trebuie să reușească.

Software de gestionare a muncii cum ar fi Manager de sarcini UDN. Creste vizibilitatea, conduce claritatea si ofera membrilor echipei instrumentele de care au nevoie pentru a reusi. Dacă sunteți gata să începeți cu Macromanagement, dațiManager de sarcini UDN.Încearcă astăzi.