8 نصائح للقيام macromanagement الطريق الصحيح
ملخص
Macromanagement هو أسلوب إدارة حيث تعطي السيطرة على الموظفين والاستقلال الذاتي على عملهم. بدلا من إخبار أعضاء الفريق بما يجب القيام به، يقدم مديري الماكرو أعضاء فريق السياق يحتاجون إلى إعطاء الأولوية وإعدام أعمالهم عالية التأثير. يمكن أن يزيد نمط الإدارة هذا الثقة والمشاركة والملكية في فريقك. في هذه المقالة، تعرف على كيفية اختلاف Macromanagement من المجهري. بالإضافة إلى ذلك، احصل على ثمانية نصائح لتصبح مدير ماكرو رائع.
ارفع يدك إذا كنت قد فكرت بنفسك في نفسك، "سيحتل ذلك بشكل أسرع إذا فعلت ذلك بنفسي".
إذا كنا صادقين، فمن المحتمل أن نحث جميعها. عندما يكون هناك شيء مرهق ومنا تاريخ استحقاق يأتي، قد يكون رد فعل الركبة الخاص بك هو مجرد تولي عمل عضو الفريق الخاص بك. ولكن هذا "أخبر طراز" الإدارة بالفعل تقليل الإبداع وخنق جيل فكرة. ربما سمعت أنه يشار إليه باسم آخر:
الترياق إلى mismomanmacromanagement.وبعد بدلا من "نموذج القول"، يستخدم Macromanagement "نموذج تعليم" لمساعدتك في تمكين أعضاء الفريق الخاص بك.
كونه مدير ماكرو هو كل شيء عن إعطاء موظفيك زمام القفل. يمكن لاستراتيجية الإدارة هذه زيادة الحكم الذاتي والملكية والمشاركة في فريقك. ولكن على الرغم من وجود الكثير من المزايا، فإن تعلم كيفية أن تكون مدير ماكرو يستغرق بعض الوقت والجهد. إذا كنت مستعدا للبدء، فإليك.
ما هو macromanagement؟
macromanagement هو إيمانأسلوب القيادةوهذا يمنح السيطرة على الموظفين والحكم الذاتي على عملهم. بدلا من تقديم ملاحظات التوجيه على المهام الفردية، يقوم مديرو الماكرو بتوصيل عمل فريقهم إلى أوسعالأهداف الاستراتيجيةوبعد من خلال توضيح أين يحتاجون إلى الذهاب، فإن مديري الماكرو يسهل عليهم أعضاء الفريق لمعرفة أفضل طريقة للوصول إلى هناك.
الهدف النهائي للمدير الماكرو هو مساعدة تقاريرهم المباشرة على تعلم أنفسهم. للقيام بذلك، يركز مديرو الماكرو على النتائج والأهداف والسماح لموظفيهم بتحديد أفضل طريقة لتحقيق هذه الأهداف.
ماذا يفعل مدير الماكرو؟
مدراء ماكرو يحتضنون الصورة الكبيرة. إنهم يقدمون سيطرة الموظفين على القرارات وتمكين أعضاء الفريق على استخدام إبداعهم للحصول على أفضل أعمالهم. بدلا من الهوس على التفاصيل، يدفع مديري الماكرو محاذاة من خلال ربط عمل فريقهم مباشرة بأهداف استراتيجية أكبر.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي شرح "لماذا" وراء أهداف فريقك. يعرف أعضاء فريقك بالفعل ما يجب أن يعملون عليه، لكن توضيح سبب تساعدهم أمور عملهم أولا أولا أولا أولا أولا أولا أولا إلى إعطاء الأولوية لعملهم.
المهارات الأساسية للتعلم كدير ماكرو تشمل:
تحديد الأهداف والربط
تفويض العمل
إعطاء السيطرة على الموظفين
قيادة من الأمثلة
بناء الثقة
macromanagement vs. mismoman
تماما مثل و هي الأضداد، وكذلك ما تكون مكثومانية ومبهجة. المديرون الماكرو هم القادة الموجهون في النتيجة الذين يركزون علىأهداف بعيدة المدىوبعد إنهم يقدمون فرقهم في السياق الذي يحتاجون إليه للنجاح واتخاذ القرارات. بهذه الطريقة، يتمتع أعضاء الفريق باتخاذ الرصاص واتخاذ قرارات حول كيفية القيام بأفضل عملهم.
يعزى micranagers المقابل - هؤلاء القادة أولوية تفاصيل قصيرة الأجل. micromanagers موجهة مخرجات، وعادة ما يكون توجهها للغاية حول كيفية وعندما يجب القيام بالعمل. على الرغم من وجود بعض الفوائد، دون اتباع نهج دقيق، يمكن أن يؤدي mismomanagement إلى:
عدم الاستقلال الذاتي
الإفراط في الإشراف
تحديد الأولويات الأهداف قصيرة الأجل على رؤية طويلة الأجل
مخفضمعنويات الفريق
إرهاق
احترق
إيجابيات وسلبيات macroman
يمكن أن يكون تعلم إدارة الماكرو شاقة. إعطاء شخص آخر سيطرته على العمل الذي مسؤول عنه أمر غير مرتاح في البداية ويتطلب قدرا كبيرا من الثقة.
يميل إلى Macromanagement يعني مشاركة المسؤولية مع فريقك وأخذ المزيد من دور التدريب والتوجيه. هذا مثير لك لك ولعضو الفريق، لكنه يأتي مع بعض العيوب أيضا.
macromanagement المشتركة المزالق
المديرين الجددقد تكون غير مريحة أو غير مستخدمة لهذا النمط.
يتطلب المزيد من التفكير طويل الأجل من المدير.
ليست كبيرة لنتائج قصيرة الأجل.
قد يصارع بعض أعضاء الفريق أيضا إلى الكفاحين بموجب مدير ماكرو.
ولكن كما تتخيل، مع إعداد وتخطيط كاف، تفوق المحترفون بشكل كبير السلبيات:
فوائد macromanagement
يمنح الموظفين الذاتي.
يحصل أعضاء الفريق على تطوير مهاراتهم.
يزيد من مشاركة الموظفين.
الشحنات الفائقة الدوافع الذاتية وبعد
يمكن أن يؤدي إلى تفكير أكثر إبداعا و "خارج الصندوق".
أفضل للاستراتيجية طويلة الأجل.
يدفع المحاذاة الاستراتيجية.
يزيد المساءلة.
تؤكد الشفافية والوضوح.
تقدر الإبداع والفضول والتعاون.
كيف يقارن macromanagement مع أساليب الإدارة الأخرى
هناكمجموعة متنوعة من أنماط الإدارةوكل واحد لديه فوائدهم وعيوبهم. أفضل القادة تكييف أسلوب إدارةهم لكل عضو في الفريق والوضع.
هذا يستغرق بعض الوقت والممارسة. للبدء في مزج أسلوب الإدارة الخاص بك، اقرأ عن 11 أنماط القيادة الأكثر شيوعا وبعد ربما كنت تستخدم بالفعل بعض هذه الممارسات، في حين أن البعض الآخر قد يكون إضافات كبيرة لعاداتك اليومية.
ماكرو إدارة فريق بعيد
تسارع الوباء CovID-19 التحول إلى العمل الهجين، وقد رأينا المزيد من الفرق تتحول إلى التعاون الافتراضي. تماما مثل فريق شخصي،فرق افتراضيةيمكن أن تستفيد من مجموعة متنوعة من أنماط الإدارة. لكن Macromanagement يجلب مجموعة من المزايا الخاصة بالفرق النائية.
يميل أعضاء الفريق في الفرق الافتراضية أو الهجينة إلى قيمة المرونة - وهي واحدة من الفوائد الرئيسية لمكائن ماكرومان. في الواقع، وفقا لتشريح مؤشر العمل، قال 35٪ من عمال المعرفة إن وجود نهج مرن لساعات العمل أمر بالغ الأهمية نحو تحسين توازن العمل مدى الحياة عن بعد.
يمكن أن تثبت Macromanagement عن بعد كم تثق بأعضاء فريقك وإظهار موظفيك كم يضيفون إلى الفريق، حتى لو لم تجتمع بانتظام شخصيا. قد يعمل أعضاء الفريق البعيد في مناطق زمنية مختلفة أو لديهم جداول زمنية مرنة، لذلك منحهم زمامات يتيح لهم أيضا جدولة عملهم بالطريقة التي تجعلهم أكثر حاسة لهم.
8 نصائح لتكون مدير ماكرو جيد
تعد Macromanagement طريقة رائعة لتمكين موظفيك ومنحهم المزيد من الحكم الذاتي. يجد العديد من المديرين أن Macromanagement يزيد من إبداع الفريق والمشاركة. ولكن قبل أن تجرب هذا النمط الإداري، تحقق من ثماني نصائح لتنفيذ نهج Macromanagement بشكل فعال.
1. تقديم السياق
عنصر رئيسي في Macromanagement هو إعطاء موظفيك إحساسا واضحا بهدف الطرف الخاص بك. إذا كنت ستقدم لهم عجلة القيادة، فإنهم بحاجة إلى معرفة أين يذهبون.
في UDN مدير المهام ونحن نسمي هذاهرم الوضوح، وهي وسيلة للحصول على الجميع في فريقك المحاذاة على الغرض رفيع المستوى من العمل الذي تقوم به. من أجل أن يكون فريقك فعالا أثناء إدارة ماكرو، يحتاجون إلى صورة واضحة لمن تفعل ما عنده. من خلال فهم مبادرات عملها يدعم وأهداف هذه المبادرات تعمل من أجلها، يمكنهم إعطاء الأولوية بشكل أكثر فعالية وإعدام عملهم.
على وجه الخصوص، تأكد من أنهم يعرفون:
كيف يساهم عملهم في الفريق الأكبر وأهداف الشركة
ما العمل هو الأكثر أهمية
أي مواعيد مستحقة لا يمكن تفويتها
أي عمل مرن أو تواريخ مستحقة
2. خلق الوضوح والمساءلة
رؤية من يفعل ما الذي يحدث منه هو نصف العمل التنسيق في المعركة في المعركة هو النصف الآخر. كل شيء يدور حول توصيل العمل اليومي بأهداف أكبر، لذلك تأكد من أن فريقك لديه وسيلة واضحة للوصول إلى التحديثات ومعلومات المهام في الوقت الفعلي. من خلال ربط الأشخاص والعمليات والنتائج في مكان واحد، يمكن للجميع رؤية التأثير الاستراتيجي الذي يقودون فيه.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي معأدوات الإبلاغ- في التقارير بشكل خاص، عالمي. يستخدم الإبلاغ العالمي البيانات المخبوزة في الأدوات التي تستخدمها بالفعل، لذلك لا تتخذ أي عمل يدوي إضافي لتوليد رؤى مذهلة. مع UDN مدير المهام ، لديك إمكانية الوصول المباشر إلى لوحات معلومات المشروع واسعة المنظمة لتصور معلومات الفريق في الوقت الفعلي.
3. توضيح الأدوار والمسؤوليات
في كثير من الأحيان، المديرين هم الذين يقودون فريقهم وتقيهم التهمة. كدير ماكرو، هدفك هو القيام بالعكس، دع الموظفين الخاص بك يقودهم ودعمهم إذا وعندما يحتاجون إليها. ولكن من أجل أن يكون فريقك أنفسهم الأكثر فعالية، يحتاجون إلى فهم بالضبط من المسؤول عن ما.
توضيح الأدوار والمسؤولياتيستغرق وقتا طويلا، ولكن مجمع الفوائد. وفقابحاثنا، يمكن للأفراد توفير 6 ساعات و 5 دقائق كل أسبوع - 290 ساعة في السنة من خلال العمليات المحسنة - على سبيل المثال، من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح.
إذا لم تقم بذلك بالفعل وتوضيح الأدوار والمسؤوليات في الفريق والمشروع والمستوى عبر الوظائف. يجب أن يكون لكل مهمة شخص مسؤول واحد فقط معين عليه، لذلك يعرف أعضاء الفريق من يذهبون إلى أي أسئلة أو مخاوف. سجل هذه الأدوار والمسؤوليات في وثيقة مشتركة - على سبيل المثال، فيالرسم البياني الريجي-عمل أعضاء الفريق لديهم شيء للإشارة إليه.
4. كن فضولي
نعلم جميعا كيف يمكن تحديد الحفز لتقديم فكرة أو اقتراح جديد للمدير، فقط لإسقاطه على الفور. في الواقع، مثل هذا السيناريو هو مصغر الكتب المدرسية، لأنه يعني أن مديرك لديه بالفعل إجابة احتجت بدونك.
واحدة من أفضل الطرق لتمكين فريقك وزيادة استقلالتها هي الاستماع وطرح الأسئلة. كلما اقتربت من محادثة جديدة، تأكد من قيادة الفضول وطرح الأسئلة لمعرفة المزيد. حاول تجنب وجود إجابات بالفعل في الاعتبار - بدلا من ذلك،الاستماع الفعاللضمان سماع أفكار فريقك.
في بعض الأحيان، قد يقدم موظفوه اقتراحا لا يناسب ضمن أهداف فريقك الاستراتيجية الأكبر. في هذه الحالة، بدلا من إطلاق النار على أفكارهم، تشارك سياق الصورة الكبيرة والعمل أعضاء فريقك للتوصل إلى حلول مبتكرة. بدلا من تقديم الحل بنفسك، استخدم هذه الفرصة لقيادةجلسة مثيرة للعقلوبعد أنت لا تعرف أبدا - قد تصل فقط إلى حل لك لن تفكر فيه!
5. جعل الفضاء للتدفق
كدير ماكرو، يجب أن تكون مستعدا للسماح لأعضاء فريقك بالسيطرة على وقتهم. على وجه الخصوص، شجعهم على إنشاءكتل الوقتمن وقت التركيز، وكبلة الإخطارات عند الضرورة.
هذا شيء مفقود الآن. بحسب التشريح مؤشر العمل، ثمانية في عشرة (80٪) تقرير المجيبين العمل مع علبة الوارد الخاصة بهم أو تطبيقات اتصال أخرى مفتوحة. نتيجة لمعالجة الانحرافات المستمرة، يشعر ما يقرب من ثلاثة في أربعة موظفين (72٪) بالضغط على تعدد المهام خلال اليوم.
من خلال تشجيع الموظفين على تعطيل الإخطارات عندما يكونون فيتدفق الدولة، أنت لا تمنحها المزيد من الوقت لتكون مركزة، لكنك توضح أيضا ثقتك فيها. لا تحتاج إلى أن تكون على اتصال ليوم العمل بأكمله لمعرفة أن أعضاء فريقك يقومون بعمل جيد.
لسحب هذا قبالة، والوضوح هو المفتاح. تأكد الخاص بكأدوات الاتصالاجعل طريقة لعدم تعطيل الإخطارات فحسب، بل للسماح للسماح لفريقك بذلك عندما يتم تعطيل الإخطارات. بهذه الطريقة، أنت تعرف أن لا تتوقع الرد الفوري، وحتى أن يكون لديك شعور عام عندما يعود عضو الفريق عبر الإنترنت ومتاح.
6. لا تزال موجودة
يعطي Macromanagement موظفيك السيطرة على عملهم، لكنك لا تزال بحاجة إلى أن تكون متاحة لحل المشكلات والدعم حسب الحاجة. دورك كدير ماكرو هو واحد من التشجيع والدعم والتدريب. لا تنسىمثالا يحتذى بهوتعيين المعيار للعمل في فريقك.
واحدة من أفضل الطرق لتكون هناك لفريقك هي إعداد نظام لإدارة وتنسيق العمل. عندما يعرف الجميع من يفعل ما يفعله عندما يكون لدى أعضاء الفريق رؤية ووضوح في العمل الذي يجب القيام به ومن المسؤول عن ذلك. هذا مهم للغاية بالنسبة لمعظم أعضاء الفريق - وفقا لتشريح مؤشر العمل، ما يقرب من 70٪ من أعضاء الفريق سيشعرون بتحسن أفضل لضرب الأهداف الشخصية مع عمليات واضحة في مكان لإدارة العمل
هذا هو المكان الذي تأتي فيه إدارة العمل.أدوات إدارة العملاحتفظ بمهام فريقك والمشاريع والعمليات الخاصة بك بحيث يمكنك البقاء في مزامنة وضرب مواعيدك النهائية. إعطاء أعضاء فريقك الرؤية التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح تتيح لك أيضا اتخاذ خطوة للخلف والثقة بها بالعمليات.
7. الحصول على عرض رفيع المستوى لعمل فريقك
أكبر عيب لإدارة الكائنات هو أن موظفيك قد يشعرون بالدخول دون داعمة. جزء من كونه مدير ماكرو فعال هو معرفة متى يجب التراجع، ولكن تأكد من أن فريقك يعرف أنه يمكن أن يأتي دائما إليك للمساعدة.
قبل تسليم أو تعيين أي عمل، تأكد من أن فريقك يفهم كيف يساهم عملهم في أكبرالأهداف الاستراتيجيةوبعد عندما يفهم أعضاء الفريق الأهداف التي يدعمها عملها، فإنهم أكثر قدرة على إعطاء الأولوية والتنفيذ بشكل فعال.
ثم، بمجرد تسليم العمل، احصل على عرض للعين للطيور لمشاريع فريقك إدارة حافظة المشاريع (PPM) وبعد PPM هي الإدارة المركزية لمشاريع متعددة. يمنحك عرضا رفيع المستوى لعمل فريقك دون أن يتحدوا مع التفاصيل. على وجه الخصوص، انتبه إلى:
كيف وضعت خطط المشروع الخاصة بها (القيام بمشروعاتها لها اتجاه؟)
مدى مسح أهدافهم ومقاييس النجاحهل (هو عملهم الكمي؟)
كيف يحرقون أصحاب المصلحة في (هل يعرف الأشخاص المناسبون بالعمل؟)
كيف يتم تنفيذ كل مشروع (هوحالة المشروععلى المسار الصحيح، في خطر، أو خارج المسار؟)
8. عنوان الإرهاق
كمدير، فإن مسؤوليتك مسؤولية تحديد المعيار لكيفية تتصرف أعضاء فريقك. جزء كبير من هذا هو جعل من الواضح أنه يجب أن يستغرق بعض الوقت لأنفسهم ومنع العمل الفعك. التدقيق المتكرر والإجهاد يؤدي إلىاحترق، والتي هي حاليا في مستوى قياسي. في عام 2019، صنفت منظمة الصحة العالمية الإرهاق كظاهرة مهنيةالناتجة عن الإجهاد المزمن في مكان العمل. وفي عام 2020،7 في 10 (71٪)من ذوي الخبرة من الإرهاق مرة واحدة على الأقل في العام الماضي.
بالإضافة إلى تشجيع أعضاء فريقك على اتخاذ بعض الوقت عندما يحتاجون إليها، تأكد من أنهم يعملون فقط على أهم مهامهم. طريقة رائعة للقيام بذلك معماتريكس Eisenhower.وبعد يفرز مصفوفة eisenhower العمل بالإلحاح والأهمية، ومهام كسر في أربع فئات:
عاجل مهم
عاجل ولكن ليس مهم
ليس عاجلا ولكنه مهم
ليس عاجلا وغير مهم
لمعالجة ومنع الإرهاق، توضح أن تثق بأعضاء فريقك في الحصول على أعلى أعمال تأثيرها. امنح موظفيك زمام الأولوية لتحديد أولويات العمل الذي يحتاج إلى القيام به، وتفويض المهام التي يمكن أن يفعلها شخص آخر، وتأجيل العمل الذي هو أولوية منخفضة.
"ماكرو" من ماكرومان
تأكد من أن أعضاء فريقك يفهمون ليس فقط ما يتعين عليهم العمل عليه، ولكن لماذا يهم هذا الأمر. بعد كل شيء، عندما تضع العمل في أيدي أعضاء الفريق الخاص بك، فأنت تريد التأكد من أن لديهم كل ما يحتاجون إليه للنجاح.
برنامج إدارة العمل مثل UDN مدير المهام يزيد من الرؤية، وضوح وضوح، ويعطي أعضاء فريقك الأدوات التي يحتاجونها للنجاح. إذا كنت على استعداد للبدء في Macromanagement، تعطي UDN مدير المهام جرب اليوم.
