Maneiras infalíveis de melhorar o desempenho da equipe

Como gerente, o desempenho da equipe pobre é o seu pior pesadelo. Sua equipe é desmotivada. Eles não estão se comunicando, e os prazos são frequentemente perdidos. Você tentou ter reuniões para incentivar a colaboração e a produtividade, mas não há mudança.

Como você melhora o desempenho quando você não pode identificar o que há de errado? SeTrabalhando remotamenteou no escritório, o gerenciamento de desempenho da equipe requer compromisso, convicção e liderança de você e de todos os membros da equipe.

Por que o desempenho da equipe é importante no gerenciamento de projetos

O desempenho da equipe é vital paraGerenciamento de Projetospor muitas razões. Permite o bom funcionamento de projetos, fluxo de informações, novas idéias e colaboração que facilitam a conclusão eficiente deprojetometas.

Como umgestor de projeto, se você nãonutrir desempenho máximo da equipe, você corre orisco do Subutilizando os recursosVocê tem disponível para cada projeto. Isso pode levar a tempo desperdiçado e custos mais altos para menos valor produzido.

Gerenciar e manter um nível constante de desempenho em equipe é possível quando sua equipe confia uns dos outros, entende seu papel na equipe e dentro da organização, e cada um assume a posse de projetos.

Equipes que essas qualidades sãoAltíssimose eles entregam os melhores resultados. Equipes de alto desempenho mantêmqualidadede saída, grau de inovação, o tempo destinado a cada projeto, orçamentáriorestriçõese desenvolvimento contínuo de seus membros.

Como saber se o desempenho da equipe está caindo

Antes de passarmos para as táticas para melhorar o desempenho da equipe, é importante notar alguns dos sinais de declínio de desempenho da equipe.

Isso é crucial para líderes de negócios e gerentes de projeto, especialmente agora devido à pandemia da Covid-19. Em tempos mudando e incertos, como estes, as pessoas estão lidando com ajustes significativos em casa e no trabalho que podem afetar seu desempenho e, assim, a equipe.

Uma maneira de saber quando seu desempenho em equipe está no terreno instável é observar a atitude e a produtividade dos membros da equipe individual. Se você prestar muita atenção, você pode perceber quando a atitude e a energia começam a ficar atrasados. Abordar isso tomando medidas proativas para apoiá-las antes de crescer em um caso de desmotivação contagiosa.

Outro sinal de que o desempenho da equipe pode estar caindo é se os prazos do projeto forem perdidos repetidamente. Isso pode ser devido à má comunicação ou falta de estrutura, processo ou sincronização de trabalho. Também pode ser devido aos membros se retirando enquanto lidam com questões pessoais decorrentes da crise da saúde e outras questões. Isso pode torná-los menos investidos no resultado dos projetos no trabalho.

Dicas para gerenciar o desempenho da equipe remotamente

Agora, no Nitty-Gritty de gerenciar o desempenho da equipe para resultados ótimos.

Você precisa layout novos processos ou simplificar os existentes para capturar entrada e feedback da sua equipe. Você deve então passar a nova configuração com sua equipe e delinear as alterações, por que você está fazendo eles, e outros processos que você colocará para aumentar o desempenho e a moral da equipe.

Para garantir que você não repita uma situação em que os membros da equipe se desconectados de seus esforços para otimizar o desempenho, você deve levá-los nesse processo e obter sua entrada e feedback para que eles façam parte dele desde o início.

Em seguida, você pode passar para os passos abaixo para melhorar ainda mais o desempenho da equipe.

1. Estabelecer um sistema de medição

Medir o desempenho da equipe é essencial para melhorar a saída da equipe. Sem quaisquer dados tangíveis, como você sabe o que você está fazendo errado ou melhorando?

Um sistema de som para colocar em prática está estabelecendoResultados objetivos e principais(Okrs) em toda a sua equipe. Essa metodologia, popularizada pela Intel e pelo Google, permite que você planeje o seu trimestre ou ano agressivamente e, em seguida, empilhar o que você alcançou contra sua previsão.

OKRS deve ser criado na equipe e nos níveis individuais. Se você está nele oumarketing , Esta forma de medição pode ser usado em qualquer equipe.

2. Oferecer incentivos

Depois de ter estabelecido OKRs para o trimestre ou ano, criar incentivos para a sua equipe para atingi-los. Uma nova razão para se comprometer com a meta do projeto pode energizar sua equipe para lutar por um ótimo desempenho da equipe.

Devido à natureza de OKRs, o estabelecimento de metas é geralmente agressivo, para que sua equipe pode apontar para acertar 70% -80%. Devido à mudança dos tempos, no entanto, os membros da equipe podem perder o foco, se eles sentem que o trabalho é demasiado ambicioso ou sem sentido.

incentivossão uma ótima maneira de desmotivação meio-fio e motivar sua equipe. Por exemplo, o incentivo pode ser: Se a equipe atinge 70% dos seus OKRs, você vai planejar uma viagem para o país do vinho (pós-COVID-19).

Se você quer que eles voltada para metas e produtividade individuais, você pode fazer os incentivos mais pessoal, por exemplo, se você completar três estudos de caso de clientes até o final do Q3, você receberá um bônus de 3%.

3. Criar e usar modelos

Os modelos são uma necessidade para poupar tempo e evitar acidentes.Projeto Smart.gerentes automatizar tarefas e modelos de uso recorrente para o trabalho de forma mais eficiente.

Ao gerenciar A.projetoque requer muita etapas, modelos de salvar o seu tempo da equipe e ajuda a menor stress por saber que tudo é capturado no modelo, e nada está sendo deixado de fora, especialmente agora, quando você pode serTrabalhando em casa .

Modelos de garantir que a sua equipa mantém o padrão set. Os modelos também garantir que as tarefas são atribuídas aos membros da equipe de direito, etarefadependências não se torne um problema.Gerenciador de tarefas UDN.ofertasmodelos gratuitos para as necessidades de gestão de vários projetos .

4. Apenas cronograma deve ter reuniões

Não é fácil, mas pode ser feito. Reuniões não deve ser o go-to escolha sempre há algo para discutir.

Estudos mostram que os empregados participaruma média de 62 reuniões por mêse acreditam que metade dessas reuniões são ineficazes. Além do mais, uma vez que a propagação do vírus COVID-19 e repentinas ordens de trabalho-de-casa, funcionários agora experimentar intensaZoom fadiga. Este conceito é algo a considerar paratrabalho remoto depois Covid .

Você pode incentivar uma nova cultura de apenasagendamentoreuniões quando são absolutamente necessários. Um dos mais cruciaisdicas de trabalho remotoé reduzir reuniões desnecessariamente estressantes e demoradas e manter a comunicação simplificada. Para garantir as suas reuniões são úteis, comece com um propósito, e terminar com um item de ação claro. Isso ajudará o seu alerta de equipe estadia e envolvidos ao longo das reuniões.

Se você não tem certeza se você deve agendar uma reunião, avaliar esteinfográfico árvore de decisãopara determinar se uma reunião vale a pena ter.

5. Envolver-se em jogos de team building

Trabalhar duro; jogue duro. Uma das características das equipes de desempenho elevado é saber quando (e como) para se divertir. pausas regulares de trabalho paraedifício da equipe remotopode ser a chave para a produtividade que você precisa.

Às vezes, quando uma equipe ésofrimento de burnout, Eles precisam para recarregar, por si ou dentro da equipe e se reconectar com o outro. jogos de ligação da equipe oferecem maneiras leves e criativas para estimular a criatividade, problema prática problemas e incentivar o trabalho em equipe.

Fora das idéias de jogos de equipa de ligação interessantes para a sua equipe remota? Confira a lista deactividades de team building virtuais .

6. Torne-se Agile

A gestão eficaz desempenho da equipe não é sempre sobre bater seus números, cumprimento de prazos e execução de projetos. É também a forma como você lida com a falta de seus números, prazos atrasados, e os gargalos na execução de um projeto.

Adotando o.Metodologia ágilpermite que sua equipe para se adaptar quando os planos mudam em vez de pânico. Também força a sua equipe a comunicar regular e se concentrar emqualidadesobre quantidade.

É essencial manter essa mentalidade ao construir seus OKRs. Em vez de se concentrar em executar 15 campanhas de marketing este ano, você pode querer procurar apenas dez campanhas que cada um traga um maior número de leads.

7. Celebre grandes e pequenas vitórias

Grandes vitórias são gratificantes, mas pequenas vitórias são o que te há lá. Celebre pequenas vitórias, e sua equipe será inspirada para continuar seu trabalho duro.

PlanejamentoUm happy hour ou compartilhar pequenos presentes é uma pequena maneira de mostrar o quanto você aprecia sua dedicação. Para gerentes de projeto comequipes remotas, Aqui estão mais sugestões paramostre seus trabalhadores remotos algum amor .

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