9 técnicas de gerenciamento de equipe eficazes para gerentes de projeto

Gerenciador de tarefas UDN.transforma seu trabalho com recursos líderes do setor

Houve uma vez quando você trabalhou como membro comum de uma equipe, recebendo ordens e trabalhando freneticamente para fazer o trabalho a tempo. Até um dia, você foi promovido ao gerente e nada era o mesmo novamente. O que veio como uma delícia logo se transformou em uma responsabilidade preocupante para levar, inspirar e motivar aqueles sob sua gestão.

Afinal, nem todos os brilhos são ouro. E o mesmo poderia ser dito para os gerentes de projeto.Gestão eficaz da equipe.requer desenvolvimento pessoal e profissional. O desenvolvimento, no entanto, leva tempo e experiência. Então, como você pode como gerente de projeto, enfrentar a dinâmica do gerenciamento efetivo da equipe à medida que você cresce em seu papel?

Aqui estão 9 técnicas que ajudarão você a cuidar disso:

1. Recrute sabiamente, indique com tato

Tanto é investido em como uma equipe deve ser conseguida para alcançar os resultados desejados. E se eu te dissesse, que quase 50% da boa gestão de equipes pode ser facilmente obtida pela construção de uma boa equipe, para começar?

Claro, a construção da equipe não é algo que possa ser alcançado durante a noite. É um processo de sempre que precisa de entrada contínua por parte de um gerente de projeto. Mas há certos pontos de partida que podem ajudá-lo a começar com uma equipe que será fácil de administrar mais tarde na estrada.

Um desses pontos de partida está recrutando. Faça sua lição de casa e avalie qual membro da equipe será mais adequado para um determinado papel. Execute a devida diligência na expertise necessária para um papel, bem como a expertise, cada membro possui.

Como resultado, você não apenas vai fazer o uso máximo de seus recursos, mas seus membros da equipe também florescerão sabendo que foram nomeados um papel que complementa seu conjunto de habilidades. Em última análise, uma situação ganha-ganha.

No entanto, recrutar com sabedoria e, em seguida, nomear-se com tato, nem sempre é tão simples quanto parece. É por isso que as organizações fazem uso de um modelo de gerenciamento de equipe chamadoFunções de equipe de Belbin .

As funções de equipe de Belbin ajudam os gerentes de projeto em gerir proativamente sua equipe, compreendendo os vários papéis em uma equipe e as personalidades pelo qual se espera que sejam executadas.

O modelo da equipe do Belbin destaca 9 papéis que cada equipe precisa executar. Isso não significa que cada equipe também compreenda 9 membros da equipe. Depende de como o gerente do projeto entende esses papéis e faz uso dos recursos disponíveis para cumpri-los.

Os papéis da equipe da Belbin com respectivas personalidades e contribuições são resumidos na tabela abaixo.

2. MAP & AMP; Alinhar: cronogramas, objetivos e objetivos

Para gerenciamento de equipe eficaz, você tem que endossar bemgerenciamento de tempotambém.

Anexar cronogramas de concreto ao papel de cada membro em um projeto e vinculá-lo a metas semanais. Manter os membros da equipe em um cronograma definido permite que eles acompanhem seu próprio desempenho e atividade com o ciclo de vida do projeto.

Uma maneira de gerenciar cronogramas individuais é empregandoSoftware de gerenciamento de projetos .

Gerenciador de tarefas UDN. é umFerramenta de gerenciamento de tarefas gratuitaIsso permite atribuir uma data de vencimento a cada tarefa e projeto criado. Quando a data de vencimento é iminente, você recebe uma notificação para um lembrete. DentroGerenciador de tarefas UDN., você também pode acompanhar o progresso de cada projeto, em referência a cada tarefa dentro do projeto na forma de umgráfico de Gantt .

Em segundo lugar, criando um único objetivo que define o escopo do projeto não é suficiente. Certifique-se de alinhar esse objetivo com os objetivos da sua equipe para que cada membro saiba como relacionar seus objetivos individualmente nomeados para a imagem maior. Caso contrário, seus membros da equipe poderiam dirigir em direções opostas.

Em 2015, uma pesquisa porEmpresa clararelataram que 97% dos funcionários e executivos acreditam que uma falta de alinhamento dentro de uma equipe impacta o resultado de uma tarefa ou projeto.

A maioria dos CEOs faz uso doObjetivos e principais resultados (OKR),uma estrutura que mede o desempenho de um trabalhador para seus objetivos em uma determinada linha do tempo.

Como escrever empresa OKRS para definição de metas eficazes?

3. Aplicar B.E.c.c com sua equipe

Como gerente de projeto, você deve ser bem versado com a ponta de comunicação dourada quando se trata de gerenciamento de equipe eficaz. Embora esta dica ainda seja dourada e igualmente construtiva, não é mais suficiente por conta própria. Para se tornar um gerente de projeto bem-arredondado, você precisa aplicar B.E.c.c com sua equipe. O que é b.e.c.c?

B = vínculo, e = empatia, c = conectar e c = comunicar. (B.e.c.c)

Existem muitosestilos de liderançalá fora para ser espelhado e adotado. Mas, para ser um líder verdadeiramente transformacional, você tem que ser todos os três:directiva, apoio e participativa.

Para praticar a liderança participativa, capacite sua equipe e entregue-os o dom da autonomia. Incentive o envolvimento da equipe, permitindo a tomada de decisão para escapar do seu fim à sua parte, para que sua equipe sente uma sensação de libertação em contraste com a atmosfera sufocante de seguir diretrizes estritas.

Para praticar a liderança de apoio, mostrar / desmascarar seu lado humano. Deixe sua equipe saber que você se importa com eles.

Sundar Pichai, CEO do Google, compartilha uma de suas estratégias de liderança de apoio:

"Para não apenas ver seu próprio sucesso, mas para se concentrar no sucesso dos outros".

4. Duplo RS: Reconhecer e amp; Recompensa

Pergunte a si mesmo: você colocaria uma grande quantidade de trabalho duro em seu trabalho se o resultado fosse reconhecimento mesquinho, benefícios pessoais insignificantes e não reconhecimentoFeedback de seus pares? Provavelmente não está certo. Imagine o mesmo para os membros da sua equipe. Talvez se colocando em seus sapatos e, em seguida, percebendo o que é essencial para a gestão eficaz da equipe, é a técnica mais poderosa que você pode empregar.

Todo humano tem necessidades, desejos e incentivos que são a força motriz por sua razão para trabalhar em direção a algo.

Você deve ver os membros da sua equipe como nenhuma exceção a isso.

Eles também têm necessidades.

Eles também precisam de motivação.

E eles também desejam ser reconhecidos pelo seu trabalho árduo.

UMAEstudo de reconhecimento globalRevelou que 78% dos trabalhadores da U. relatam que ser reconhecido os motiva em seu trabalho.

Um pequeno tapinho verbal nas costas passa muito tempo em motivar a equipe a continuar com sua dedicação. Afinal, sua equipe é responsável pelo seu julgamento no final do dia, é apenas característica deles para esperar que você os deixe saber o quão bom de um trabalho eles estão fazendo.

Muitas organizações aplicaram a teoria de ERG (existência, relação e crescimento) em seu local de trabalho para entender os motivos dos funcionários e como induzir motivação neles. A teoria de Erg de Alderfer é uma pirâmide representando 3 conjuntos de necessidades que todo humano tem.

A motivação deriva de incentivos e incentivos provenientes de necessidades. Para cultivar a motivação em sua equipe, você precisa abordar suas necessidades primeiro.

É aqui que a parte recompensadora do Duplo RS entra.

Digamos que você tenha reconhecido um membro para excelentes resultados, isso durará em dirigir-o para continuar produzindo o mesmo nível de resultados por mais 5 meses? Absolutamente não.

Você precisa organizar recompensas tangíveis que possam impulsionar a ética de trabalho da sua equipe.

De acordo com uma pesquisa conduzida porDeloitte University PressQuando perguntado o que os faria ficar em seu empregador atual, 44% dos funcionários responderam bônus adicionais ou incentivos financeiros.

5. Uma cultura que promove o trabalho em equipe

Deloitte Capital Humano Tendências 2016, um estudo que pesquisou mais de 7.000 empresas, informou que a reestruturação da cultura no local de trabalho foi uma das 3 principais tendências que são consideradas muito importantes em 86% dos entrevistados.

Um dos principais objetivos da gestão eficaz da equipe é garantir que a equipe funcione de forma tão eficiente em sua ausência quanto em sua presença.

Em grandes empresas, os gerentes não podem estar presentes em todos os momentos para monitorar suas equipes. Ao formular uma cultura positiva, colaborativa no local de trabalho, um gerente pode permitir que sua equipe funcione igualmente quando ele / ela não está por perto.

Endossar ferramentas de mensageiros sociais que sua equipe pode usar para se comunicar uns com os outros diariamente.

3 das ferramentas sociais mais usadas por equipes para colaborar são:

Inquérito do Instituto Global McKinsey 2016, relatou 93% dos entrevistados disseram que suas empresas usam pelo menos uma tecnologia social.

Para ir-aColaboração em equipeEm detalhes do projeto, atualizações e progresso, empregar uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Em uma plataforma automatizada de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, sua equipe pode rastrear e gerenciar mudanças do projeto,realizar reuniões eficazes, formular e compartilharTimesheets.com você e outros membros da equipe de qualquer lugar do mundo.

Lembre-se, o gerenciamento eficaz da equipe não é um passeio de uma só vez no parque. É uma luta constante para improvisar, adaptar e modificar suas estratégias à medida que sua equipe cresce e muda.

6. Gerenciar conflito

Um enorme pedaço deGerenciando equipes envolveGerenciando pessoas de diferentes interesses, personalidades e crenças. Quando as pessoas com origens diversas se reúnem, ambos os conflitos pessoais e profissionais podem entrar em erupção. Até 85% dos funcionários em todos os níveis foramrelatadopara experimentar algum tipo de conflito em uma organização.

Parte de técnicas eficazes de gestão de equipes é a capacidade de lidar com conflitos e neutralizar visões diferentes que podem levar a desentendimentos.

Se tratado com tato, através do conjunto direito de ferramentas e expertise, mais agravamento da situação pode ser evitado.

Algumas das formas como um gerente de projeto pode lidar com conflitos são:

7. Invista em atividades de construção de equipe

Investindo em alguns.time construindo atividadespode ser uma técnica de gerenciamento de equipe eficaz. De vez em quando, para quebrar a monotonia no local de trabalho, e trazer uma sensação de unidade entre os funcionários, as atividades de construção da equipe devem ser realizadas.

Para gerenciamento de equipe eficaz, os gerentes de projeto devem decidir cuidadosamente as atividades que precisam ser implementadas de acordo com a cultura da organização e o temperamento dos membros da equipe envolvidos.

Essas atividades podem variar de atividades curtas de construção de comunicação a resoluções de problemas mais complexas, tudo dependendo do objetivo que você tem em mente. Se as atividades de construção de equipe forem organizadas e implementadas com planejamento adequado, vários benefícios de gerenciamento de equipes podem ser colhidos dentro de um curto período de tempo.

8. Delegar e desenvolver

Como gerente de projeto, você deve ser responsável o suficiente para delegar tarefas para os membros da equipe de acordo com suas expertise e área de especialização. Embora os funcionários possam experimentar em outros domínios para ganhar experiência, os principais deveres de trabalho devem permanecer associados ao conjunto de habilidades específicas.

Delegar tarefas de acordo com os pontos fortes individuais é fundamental para aumentar a produtividade dos funcionários. Isso resulta em obter a quantidade certa de trabalho realizada em menor tempo, consequentemente, aumentando a saída geral da equipe.

Uma maneira de implementar isso pode ser nomear líderes de equipe que a interagir com os funcionários em um nível mais pessoal e entender melhor seus pontos fortes. Isso pode ser ótimo para alcançar objetivos menores também.

Uma das técnicas mais eficazes de gerenciamento de equipe associadas à delegação de tarefas é o desenvolvimento profissional dos funcionários. Para construir e manter uma relação próxima entre você e seus membros da equipe, o desenvolvimento profissional deve ser uma das principais preocupações de gerenciamento de equipe.

Sua equipe deve ter a sensação de que suas habilidades estão sendo desenvolvidas em vez de exploradas. Para obter isso, as sessões regulares de treinamento no trabalho ou off-the-job podem ser organizadas para os funcionários para aproveitar ao máximo o tempo. Eventualmente, esse treinamento será benéfico para os objetivos organizacionais gerais.

9. Suporte a um feedback valioso

Os feedbacks são parte integrante de qualquer ambiente de trabalho. Como gerente de projeto, você deve nutrir uma cultura onde o feedback é bem-vindo. Isso deve funcionar nos dois sentidos, ou seja, se uma tarefa está sendo feita com sucesso, não hesite em apreciar publicamente seus membros da equipe, e se houver algumas deficiências, os membros da equipe devem esperar críticas construtivas de você.

No outro lado, seus funcionários não devem ser relutantes em compartilhar seus feedback sobre o trabalho com você. É altamente significativo que você obtenha o tipo certo de feedback, no momento certo, dos membros da sua equipe para que você possa planejar e agir de acordo.

Mesmo se não houver feedbacks para dar ou tomar, pegue oportunidades para verificar os membros da equipe e tomar feedback regular. Esses feedbacks informais são uma ótima maneira de obter um heads up sobre os progressos de todas as tarefas e também podem atuar como um recurso valioso para coletar informações dos membros da equipe.

O feedback regular do seu final também pode atuar como uma ótima ferramenta de aprendizado para sua equipe para desenvolver profissionalmente, bem como pessoalmente. Em organizações não hierárquicas, pode tornar-se difícil assumir feedbacks regulares, mas para técnicas eficazes de gerenciamento de equipes para pagar, é fundamental que os feedbacks são levados a sério.

perguntas frequentes

Um líder de equipe é alguém que acompanha e guia diferentes membros da equipe que estão trabalhando no projeto. Eles são os que instruem a equipe a realizar suas tarefas e guiá-los se ficarem presos em algum lugar.

Aqui estão alguns dos papéis que o líder da equipe tem que jogar para gerenciar suas equipes.