Metodologias de gerenciamento de projetos: 12 estruturas populares
O gerenciamento de projetos é um campo de evolução que exige que várias abordagens sejam bem-sucedidas. Aprender as metodologias de gerenciamento de projetos mais populares podem ajudá-lo a se tornar um especialista do setor.
Uma metodologia de gerenciamento de projetos é um sistema de princípios, técnicas e procedimentos usados por aqueles que trabalham em uma disciplina. Não só as metodologias superiores diferem em como são estruturalmente organizadas, mas também exigem diferentes entregas, fluxos de trabalho e até desenvolvimento de software de gerenciamento de projetos.
Para ser omelhor possível gerente de projeto, Aprenda sobre cada um desses 12 frameworks para encontrar o que melhor se encaixa nas necessidades da sua equipe.
1. Agile.
O que é isso: O Gerenciamento de projeto ágil.A metodologia é um dos processos mais comuns de gerenciamento de projetos. Mas a realidade é que o ágil não é tecnicamente uma metodologia. Em vez disso, é melhor definido como um princípio de gerenciamento de projetos.
A base de uma abordagem ágil é:
Colaborativo
Rápido e eficaz
Iterativo e apoiado por dados
Valoriza indivíduos sobre processos
Quando se trata de colocar o manifesto ágil no lugar, as equipes geralmente escolhem metodologias específicas para usar ao lado do Agile. Estes podem incluir scrum, kanban, programação extrema, cristal ou mesmoScrumban.. Isso porque conectar a metodologia ágeis com uma abordagem mais detalhada produz uma filosofia de gerenciamento de projetos bem arredondados e um plano tangível para entregar um ótimo trabalho.
Quem deve usá-lo:A estrutura ágil pode ser usada para praticamente qualquer equipe. Isso ocorre porque o princípio por trás disso é bastante universal. O verdadeiro truque é decidir qual metodologia usar com ele.
2. Cachoeira.
O que é isso:O modelo da cachoeira também é uma estrutura muito popular. Mas, ao contrário do ágil, a cachoeira é uma metodologia real que é bastante simples. Ometodologia da cachoeira., também conhecido como Ciclo de Vida de Desenvolvimento de Software (SDLC), é um processo linear em que o trabalho cascata para baixo (semelhante a uma cachoeira) e é organizada em ordem sequencial.
Para atingir essa abordagem, cada tarefa de trabalho é conectada por uma dependência. Isso significa que cada tarefa deve ser concluída antes que a próxima tarefa possa ser iniciada. Isso não só garante que o trabalho permaneça no caminho certo, mas também promove a comunicação clara em todo o processo.
Enquanto visto como uma abordagem tradicional por algumas organizações modernas, este método é bom para criar um previsível e completamente planejadoplano de projeto .
Quem deve usá-lo:Como a metodologia de gerenciamento de projetos da cachoeira é tão detalhada, é ótimo para trabalhar em grandes projetos com várias partes interessadas diferentes. Isso ocorre porque há etapas claras em todo o projeto e dependências que ajudam a rastrear o trabalho necessário para alcançar metas.
3. Scrum.
O que é isso: O Scrum.A metodologia envolve pequenos "sprints" que são usados para criar um ciclo de projeto. Esses ciclos abrangem uma a duas semanas de cada vez e são organizados com equipes de 10 ou menos. Isso é diferente da abordagem da cachoeira onde as tarefas individuais são divididas em dependências.
A escória é única por uma variedade de razões, sendo uma a utilização de um mestre de Scrum. Ou, em outras palavras, um gerente de projeto que lidera reuniões diárias de scrum, demonstrações, sprints e retrospectivas de Sprint após cada sprint é concluída. Essas reuniões visam conectar as partes interessadas do projeto e garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo.
Enquanto Scrum é tecnicamente uma metodologia de gerenciamento de projetos por si só, é mais comumente associada a uma estrutura ágil. Isso ocorre porque compartilham princípios semelhantes, como colaboração e valorizando indivíduos sobre processos.
Quem deve usá-lo:Equipes que usam uma abordagem ágil devem usar, ou pelo menos tentar, a metodologia Scrum também. Como os sprints são divididos em pequenas equipes, essa abordagem pode funcionar tanto para equipes pequenas e grandes.
4. Kanban.
O que é isso: O Kanban.A metodologia representa backlogs do projeto usando elementos visuais, especificamente placas. Esta abordagem é usada por equipes ágeis para melhor visualizar fluxos de trabalhoe progresso do projeto, diminuindo a probabilidade de gargalos. Também é geralmente na forma de uma ferramenta de software que permite alterar e arrastar placas perfeitamente dentro de projetos, embora não seja um requisito.
Como esse método não tem um processo definido como outros, muitas equipes usam de maneira diferente. O principal conceito a ter em mente é que o Kanban visa se concentrar nas tarefas mais importantes do projeto, mantendo o quadro geral simples.
Quem deve usá-lo:As placas Kanban são ótimas para equipes de todos os tamanhos e equipes especificamente remotas. Isso ocorre porque as capacidades visuais das placas Kanban ajudam os membros da equipe a permanecer no caminho certo, não importa onde estejam.
5. Scrumban.
O que é isso:Como você pode ter adivinhado, Scumban é uma metodologia que atrai inspiração nos quadros Scrum e Kanban. Alguns pensam nisso como uma abordagem híbrida que incorpora o melhor de cada um.
Scumban usa um ciclo de sprint semelhante como scrum, mas permite que tarefas individuais sejam puxadas para o plano como Kanban. Isso permite que o trabalho mais importante seja concluído e mantenha planos de projeto simples. Scumban também usa reuniões de scrum para melhorar a colaboração e manter metas de opinião.
Quem deve usá-lo:Se você gosta da ideia de quebrar um projeto em tarefas menores, mas também querem mantê-lo visualmente simples, Scumban pode ser para você. É a intersecção perfeita da simplicidade e clareza.
6. Prince2.
O que é isso: Prince2., de outra forma conhecido comoPríncipeOpons.DENTRO C. ontrolled. E. Nvironments, usa a metodologia abrangente da cachoeira para definir etapas dentro de um projeto. Foi inicialmente criado pelo governo do Reino Unido para projetos de TI e ainda mais procura principalmente iniciativas de TI nos projetos tradicionais ou focados no mercado.
Existem sete princípios principais do Prince2, que incluem:
Iniciando um projeto
Direcionando um projeto
Iniciando um projeto
Controlando um projeto
Gerenciando a entrega do produto
Gerenciando um limite de palco
Fechando um projeto
Esses sete princípios criam um processo completo de projeto e fazem uma metodologia eficaz do projeto corporativo. Visa definir funções e gerenciamento de volta. Não só isso, mas o Prince2 pode ser usado para simplificar uma tonelada de tarefas individuais de gerenciamento de projetos, como controlar um estágio, gerenciando a entrega de produtos e iniciando e fechando um projeto.
Quem deve usá-lo:Devido à natureza particular da metodologia do Prince2 Project Management, é mais adequada para grandes projetos corporativos com váriosStakeholders do projeto. Usá-lo para pequenos projetos pode criar um processo mais longo e complicado do que o necessário.
7. Seis Sigma.
O que é isso:Ao contrário das outras metodologias da PM, o Seis Sigma é usado para gestão da qualidade e é freqüentemente descrito como uma filosofia em vez de uma metodologia tradicional. Muitas vezes é emparelhada com uma metodologia magra ou estrutura ágeis, de outra forma conhecida como Lean Seis Sigma e ágil seis Sigma.
O principal objetivo do Seis Sigma é melhorar continuamente os processos e eliminar defeitos. Isso é conseguido através de melhorias contínuas por especialistas em campo para sustentar, definir e controlar processos.
Para levar este método, um passo adiante, você pode usar um processo DMAIC Six Sigma, que cria uma abordagem faseada. Essas fases incluem:
Definir:Crie umEscopo do projeto , Caso de negóciose reunião inicial de stand-up.
A medida:Colete dados que ajudam a informar as necessidades de melhoria.
Analisar:Identificar as causas da raiz de problemas.
Melhorar:Resolva as causas da raiz encontrada.
Ao controle:Trabalhar para sustentar as soluções para projetos futuros.
Quem deve usá-lo:Seis Sigma é melhor para grandes organizações, geralmente aquelas com algumas centenas de funcionários ou mais. É quando a necessidade de eliminar o desperdício de projeto começa a ter um impacto maior em sua organização.
8. Método de caminho crítico (CPM)
O que é isso:O método de caminho crítico funciona para identificar e agendar tarefas críticas dentro de um projeto. Isso inclui a criação de dependências da tarefa, rastreando metas e progresso do projeto,Priorizando entregase gerenciando datas devidas - tudo o que são semelhantes a umTrabalhoDemolirEstrutura .
O objetivo desta metodologia é gerenciar adequadamente projetos de sucesso em escala para queMilestonese as entregas são mapeadas corretamente.
Quem deve usá-lo:O método de caminho crítico é melhor para projetos e equipes de pequeno e médio porte. Isso ocorre porque grandes projetos exigem muitas entregas com várias partes interessadas e o CPM não é construído para gerenciar projetos complexos.
9. Gerenciamento de projetos de cadeia crítica (CCPM)
O que é isso: O Gerenciamento de projetos de cadeia críticaO framework está intimamente relacionado à metodologia de caminho crítico, mas é ainda mais detalhado, tornando-se uma das opções mais abrangentes.
Juntamente com a implementação de uma estrutura de avaria de trabalho como CPM, o CCPM inclui requisitos de tempo específicos para cada tarefa. Isso ajuda a seguir o rastreamento de tarefas um passo adiante, tornando claro quando as tarefas estão passando por seu tempo alocado. Ele também usa nivelamento de recursos que visa resolver grandes cargas de trabalho, distribuindo o trabalho entre os recursos disponíveis.
Não só isso ajudam tanto a produtividade quanto a eficiência, mas também ajudam a conectar o trabalho necessário para serem preenchidos com metas do projeto. VáriosFerramentas de gerenciamento de projetosMesmo possui elementos visuais para melhor visualizar essas metas, criando um roteiro organizado para os membros da equipe.
Quem deve usá-lo:O CCPM é um ótimo método para equipes pequenas e grandes, mas ajuda principalmente a resolverProblemas de eficiência do projeto. Também pode ser uma ótima maneira de relatar o trabalho em andamento para a liderança.
10. Lean.
O que é isso: O Gerenciamento de Projetos LeanA metodologia visa cortar resíduos e criar uma estrutura simples para as necessidades do projeto. Isso, em última instância, significa fazer mais com menos, a fim de maximizar a eficiência e o trabalho em equipe.
Embora a redução de resíduos originalmente se refere a um produto físico (que remonta ao método usado por Henry Ford e posteriormente pela Toyota e da Motorola), ele agora se refere a práticas desperdiçadas. Existem três ms que representam isso:
Muda (desperdício):Práticas que consomem recursos, mas não agrejam valor
Mura (desigualdade):Ocorre através de superprodução e folhas atrás do desperdício
Muri (sobrecarga):Ocorre quando há muita pressão sobre recursos
Como gerente de projeto, seu trabalho é impedir que os três ms a fim de execute melhor projetos e agilize os processos. Isso é semelhante à abordagem do processo Rational Unified (RUP), que também visa reduzir o desperdício. A diferença é que a RUP visa reduzir os custos de desenvolvimento em vez de práticas desperdiçadas.
Quem deve usá-lo:Desde o Lean é tudo sobre a redução de resíduos, é mais adequado para as equipes que lutam com problemas de eficiência. Embora isso tenha um impacto maior em grandes organizações, pode ser útil para equipes de projeto de todos os tamanhos.
11. Guia PMBOK® do Instituto do Projeto
O que é isso:Embora o corpo de gerenciamento de projetos do PMI seja associado como uma metodologia de gerenciamento de projetos, está mais relacionada a um conjunto de melhores práticas que levam em conta vários processos de desenvolvimento.
Esta estrutura se concentra na implementação dos cincoFases de gerenciamento de projetosTodos os quais ajudam a gerenciar facilmente um projeto do início ao fim em uma abordagem de fase estruturada. As cinco fases incluem:
Iniciação do projeto
Planejamento de projetos
Executando do projeto
Desempenho do projeto
Encerramento do projeto
Embora esta seja uma boa base para ter em mente, o guia PMBOK® não é necessariamente tão específico quanto outras abordagens. Isso significa que você precisará decidir quais tarefas completarem em cada fase.
Quem deve usá-lo:O Guia PMBOK® pode ser usado por conta própria para pequenas equipes em projetos padrão, embora seja uma boa ideia emparelá-lo com uma metodologia mais detalhada (como CPM) para grandes equipes que lidam com projetos complexos.
12. Programação extrema (XP)
O que é isso:Como o nome sugere, a programação extrema é usada para projetos de ritmo acelerado com prazos apertados. A abordagem funciona criando ciclos de desenvolvimento curtos com muitos lançamentos. Isso contribui para os tempos rápidos de resposta eprodutividade aumentada .
A programação extrema tem alguns valores essenciais, que incluem simplicidade, comunicação, feedback, respeito e coragem. Também inclui um conjunto específico deRegras XP.que inclui todas as fases do planejamento para testar.
Quem deve usá-lo:A programação extrema pode ser usada para projetos individuais com prazos apertados, mais comumente com equipes de pequeno a médio porte. Como o XP é um método acelerado, deve ser usado levemente para evitaresgotamento .
Como escolher a metodologia de gerenciamento de projetos certos para sua equipe
Não há abordagem de tamanho único quando se trata de metodologias de gerenciamento de projetos. Cada um oferece princípios únicos para fazer um projeto de desenvolvimento de um plano inicial para a execução final.
Os principais aspectos a ter em mente são o tamanho da sua equipe e como sua equipe prefere trabalhar. Aqui estão algumas dicas adicionais para considerar:
Sua indústria: Considere se você está em uma indústria que muda com freqüência. Por exemplo, uma empresa de tecnologia seria uma indústria que está evoluindo. Isso afetará a consistência do projeto e deve ser emparelhada com uma metodologia flexível ou estagnada.
Seu projeto de foco: Considere o.Objetivos de seus projetos. Você valoriza as pessoas sobre a eficiência? Isso ajudará a apostá-lo com uma metodologia que corresponda a um objetivo similar.
A complexidade dos projetos: Seus projetos estão no lado mais complexo, ou eles geralmente são simples? Alguns métodos não são tão bons quanto os outros na organização de tarefas complexas, tal CCPM.
A especialização de papéis: Considere como o nicho os papéis dentro de sua equipe são. Múltiplos membros da equipe podem alternar o mesmo tipo de trabalho ou você precisa de um método que se concentre na especialização?
O tamanho da sua organização: O tamanho da sua organização e equipe deve ser pesado pesadamente ao decidir sobre uma metodologia. Métodos como o Kanban são universais para o tamanho da equipe, enquanto as opções como CPM são mais adequadas para pequenas equipes.
Se os membros da sua equipe preferemprocesso visualComo Kanban ou uma abordagem mais tradicional de gerenciamento de projetos, como o método da cachoeira, há uma opção para cada tipo de equipe. Para fazer uma metodologia de gerenciamento de projetos, um passo adiante, considere umferramenta de gerenciamento de trabalho.para melhor acompanhar e executar projetos de desenvolvimento.
Métodos para ajudar a gerenciar seus projetos conscientemente
Com a metodologia de gerenciamento de projeto certa, você poderá levar seus projetos para novos níveis de eficiência e implementar processos que são certos para sua equipe, sua organização e você mesmo.
