Prosjektledelse er et evigvarende felt som krever en rekke tilnærminger for å lykkes. Å lære de mest populære prosjektledelsesmetoder kan hjelpe deg med å bli en bransjeekspert.
Prosjektledelsesmetoder: 12 Populære rammer
Prosjektledelse er et evigvarende felt som krever en rekke tilnærminger for å lykkes. Å lære de mest populære prosjektledelsesmetoder kan hjelpe deg med å bli en bransjeekspert.
En prosjektledelsesmetode er et system av prinsipper, teknikker og prosedyrer som brukes av de som jobber i en disiplin. Ikke bare er de beste metodene forskjellig i hvordan de er strukturelt organisert, men de krever også ulike leveranser, arbeidsflyter og til og med prosjektstyringsprogramvareutvikling.
For å være
Best mulig prosjektleder
, Lær om hvert av disse 12 rammene for å finne den som passer best til lagets behov.
1. Agile
[1. 3]
UDN Task Manager
forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner
Hva det er:
De
Agile prosjektledelse
Metodikk er en av de vanligste prosjektstyringsprosessene. Men virkeligheten er at Agile ikke er teknisk en metode. I stedet er det best definert som et prosjektstyringsprinsipp.
Grunnlaget for en smidig tilnærming er:
Samarbeidende
Rask og effektiv
Iterativ og data-støttet
Verdier enkeltpersoner over prosesser
Når det gjelder å sette Agile Manifesto på plass, velger lag ofte spesifikke metoder som skal brukes sammen med Agile. Disse kan inkludere scrum, Kanban, ekstrem programmering, krystall eller til og med
Scrumban.
. Det er fordi å forbinde Agile metodikk med en mer detaljert tilnærming produserer en godt avrundet prosjektledelsesfilosofi og en konkret plan for å levere stort arbeid.
Hvem skal bruke den:
Den agile rammeverket kan brukes til omtrent alle lag. Dette skyldes at prinsippet bak det er ganske universelt. Det virkelige trikset bestemmer hvilken metode som skal brukes med den.
Hva det er:
Fossemodellen er også et veldig populært rammeverk. Men i motsetning til Agile, er fossen en faktisk metode som er ganske grei. De
vannfall metodikk
, Også kjent som Software Development Life Cycle (SDLC), er en lineær prosess der arbeidet cascades ned (ligner en foss) og er organisert i sekvensiell rekkefølge.
For å oppnå denne tilnærmingen er hver arbeidsoppgave forbundet med en avhengighet. Dette betyr at hver oppgave må fylles ut før neste oppgave kan startes. Ikke bare sikrer dette at arbeidet forblir på sporet, men det fremmer også tydelig kommunikasjon gjennom hele prosessen.
Mens du ser på som en tradisjonell tilnærming av noen moderne organisasjoner, er denne metoden bra for å skape en forutsigbar og grundig planlagt ut
prosjektplan
.
Hvem skal bruke den:
Siden fossen prosjektledelse metodikk er så detaljert, er det flott å jobbe med store prosjekter med flere forskjellige interessenter. Dette skyldes at det er klare trinn gjennom hele prosjektet og avhengighetene som hjelper med å spore arbeidet som trengs for å nå mål.
Hva det er:
De
Scrum.
Metodikk innebærer korte "sprints" som brukes til å lage en prosjektsyklus. Disse syklusene spenner over en til to uker om gangen og er organisert med lag på 10 eller mindre. Dette er forskjellig fra fossen tilnærming der individuelle oppgaver brytes ned i avhengigheter.
Scum er unikt for en rekke grunner, en er bruk av en Scrum Master. Eller, med andre ord, en prosjektleder som fører til daglige scrum-møter, demoer, sprint og sprint-retrospekter etter at hver sprint er fullført. Disse møtene tar sikte på å koble til prosjektinteressenter og sikre at oppgaver er fullført i tide.
Mens SCRUM er teknisk en prosjektledelsesmetodikk i seg selv, er det mest forbundet med et smidig rammeverk. Dette skyldes at de deler lignende prinsipper, for eksempel samarbeid og verdsetter personer over prosesser.
Hvem skal bruke den:
Lag som bruker en smidig tilnærming bør bruke, eller i det minste prøve, scrum-metodikken også. Siden sprintene er delt inn i små lag, kan denne tilnærmingen fungere for både små og store lag.
Hva det er:
De
Kanban.
Metodikk representerer prosjektbacklogs ved hjelp av visuelle elementer, spesifikt brett. Denne tilnærmingen brukes av fleksible lag til
bedre visualiser arbeidsflyter
og prosjektfremgang mens du reduserer sannsynligheten for flaskehalser. Det er også vanligvis i form av et programvareverktøy som lar deg endre og dra styrer sømløst i prosjekter, selv om det ikke er et krav.
Siden denne metoden ikke har en definert prosess som andre, bruker mange lag det annerledes. Hovedkonseptet å huske på er at Kanban tar sikte på å fokusere på de viktigste prosjektoppgavene, og holde det overordnede rammen enkelt.
Hvem skal bruke den:
Kanban boards er flotte for lag av alle størrelser og spesifikt fjerntliggende første lag. Dette er fordi de visuelle egenskapene til Kanban Boards hjelper teammedlemmene på sporet uansett hvor de er.
Hva det er:
Som du kanskje har gjettet, er Scrumban en metodikk som trekker inspirasjon fra både Scrum og Kanban-rammene. Noen tenker på dette som en hybrid tilnærming som inkorporerer det beste av hver.
Scrumban bruker en lignende sprint syklus som scrum, men tillater individuelle oppgaver å bli trukket inn i planen som Kanban. Dette gjør at det viktigste arbeidet kan fullføres og holder prosjektplanene enkle. Scrumban bruker også SCRUM-møter for å forbedre samarbeidet og holde mål i sinnet.
Hvem skal bruke den:
Hvis du liker ideen om å bryte ned et prosjekt i mindre oppgaver, men også vil holde det visuelt enkelt, kan Scrumban være for deg. Det er det perfekte krysset mellom enkelhet og klarhet.
Hva det er:
PRINCE2.
, ellers kjent som
Pr
andre
I
C.
pyntet
E.
nvironments, bruker den overordnede vannfallsmetoden for å definere stadier i et prosjekt. Det ble opprinnelig opprettet av den britiske regjeringen for IT-prosjekter og fremdeles primært primært store IT-initiativer over det tradisjonelle produktet eller markedsfokuserte prosjekter.
Det er syv hovedprinsipper for PRINCE2, som inkluderer:
Starter et prosjekt
Styrer et prosjekt
Initierer et prosjekt
Kontrollerer et prosjekt
Administrere produktlevering
Administrere en scene grense
Lukker et prosjekt
Disse syv prinsippene skaper en grundig prosjektprosess og gjør for en effektiv bedriftsprosjektmetodikk helt. Det tar sikte på å definere roller og back management. Ikke bare det, men PRINCE2 kan brukes til å strømlinjeforme massevis av individuelle prosjektledelsesoppgaver, som å kontrollere et stadium, administrere produktleveranse og initiere og lukke et prosjekt.
Hvem skal bruke den:
På grunn av den spesielle karakteren av PRINCE2-prosjektledelsesmetoden, er det best egnet for store bedriftsprosjekter med en rekke
Prosjektets interessenter
. Bruk av det for små prosjekter kan skape en lengre og mer komplisert prosess enn nødvendig.
Hva det er:
I motsetning til de andre PM-metodene, brukes Six Sigma til kvalitetsstyring og beskrives ofte som en filosofi i stedet for en tradisjonell metodikk. Det er ofte paret med enten en magert metode eller smidig ramme, ellers kjent som Lean Six Sigma og Agile Six Sigma.
Hovedformålet med Six Sigma er å kontinuerlig forbedre prosessene og eliminere feil. Dette oppnås gjennom kontinuerlige forbedringer av felteksperter for å opprettholde, definere og kontrollere prosesser.
For å ta denne metoden ett skritt videre, kan du bruke en Six Sigma DMAIC-prosess, som skaper en faset tilnærming. Disse fasene inkluderer:
Definere:
Lage en
prosjektomfang
,
Forretningssak
, og innledende stand-up møte.
Måle:
Samle inn data som bidrar til å informere forbedringsbehov.
Analysere:
Identifisere årsakene til problemer.
Forbedre:
Løse rotene som er funnet.
Kontroll:
Arbeid for å opprettholde løsningene for fremtidige prosjekter.
Hvem skal bruke den:
Six Sigma er best for store organisasjoner, vanligvis de med noen få hundre ansatte eller mer. Dette er når behovet for å eliminere prosjektavfall begynner å ha større innvirkning på organisasjonen din.
Hva det er:
Den kritiske banen metoden fungerer for å identifisere og planlegge kritiske oppgaver i et prosjekt. Dette inkluderer å skape oppgaveavhengigheter, sporing av prosjektmål og fremdrift,
Prioritering av leveranser
, og administrere forfallsdatoer - som alle ligner på en
Arbeidsskifting Struktur
.
Målet med denne metoden er å ordinere vellykkede prosjekter på riktig måte, slik at
Milepæler
og leveranser er kartlagt riktig.
Hvem skal bruke den:
Den kritiske banen metoden er best for små og mellomstore prosjekter og lag. Dette skyldes at store prosjekter krever mange leveranser med flere interessenter, og CPM er ikke bygget for å administrere komplekse prosjekter.
Hva det er:
De
Kritisk kjede prosjektledelse
Rammen er nært knyttet til den kritiske banen metoden, men er enda mer detaljert, noe som gjør den til en av de mest omfattende alternativene.
Sammen med å implementere en arbeidsdown-struktur som CPM, inneholder CCPM spesifikke tidskrav for hver oppgave. Dette bidrar til å ta oppgaveporing ett skritt videre, slik at det er klart når oppgavene går over sin tildelte tid. Det bruker også ressursnivåering som tar sikte på å løse store arbeidsbelastninger ved å distribuere arbeid på tvers av tilgjengelige ressurser.
Ikke bare hjelper disse både produktivitet og effektivitet, men de bidrar også til å koble arbeidet som trengs for å bli fullført med prosjektmål. Mange
Prosjektstyringsverktøy
Selv har visuelle elementer for bedre å visualisere disse målene, og skape et organisert veikart for lagmedlemmer.
Hvem skal bruke den:
CCPM er en flott metode for både små og store lag, men det hjelper mest til å løse
Prosjektivitetsproblemer
. Det kan også være en fin måte å rapportere arbeid pågår på lederskap.
Hva det er:
De
Lean Project Management
Metodikk tar sikte på å kutte avfall og skape et enkelt rammeverk for prosjektbehov. Dette betyr i tillegg til å gjøre mer med mindre for å maksimere effektiviteten og samarbeidet.
Mens redusert avfall opprinnelig referert til et fysisk produkt (som dateres tilbake til metoden som brukes av Henry Ford og senere av Toyota og Motorola), refererer det nå til sløsing av sløsing. Det er tre MS som representerer dette:
Muda (sløsing):
Praksis som forbruker ressurser, men legger ikke til verdi
Mura (ujevnhet):
Forekommer gjennom overproduksjon og etterlater avfall
Muri (overbelastning):
Oppstår når det er for mye belastning på ressurser
Som prosjektleder er jobben din for å forhindre de tre MS for å bedre utføre prosjekter og effektivisere prosesser. Dette ligner på tilnærmingen til Rational Unified Process (RUP), som også har som mål å redusere avfall. Forskjellen er at RUP tar sikte på å redusere utviklingskostnadene i stedet for sløsing av praksis.
Hvem skal bruke den:
Siden Lean handler om å redusere avfall, er det best egnet for lag som sliter med effektivitetsproblemer. Selv om dette vil ha større innvirkning på store organisasjoner, kan det være nyttig for prosjektgrupper av alle størrelser.
Hva det er:
Mens PMIs prosjektstyringskilde er knyttet til prosjektledelsesmetodikk, er det nærmere knyttet til et sett med beste praksis som tar hensyn til ulike utviklingsprosesser.
Dette rammen fokuserer på å implementere de fem
Prosjektledelsesfaser
, som alle hjelper enkelt å administrere et prosjekt fra start til slutt i en strukturert fase tilnærming. De fem fasene inkluderer:
Prosjekt igangsettelse
Prosjektplanlegging
Prosjektet utfører
Prosjektytelse
Prosjektets lukning
Selv om dette er et godt grunnlag for å huske på, er guide PMBOK® ikke nødvendigvis så spesifikk som andre tilnærminger. Dette betyr at du må bestemme hvilke oppgaver å fullføre i hver fase.
Hvem skal bruke den:
Guiden PMBOK® kan brukes på egen hånd for små lag på standard-prosjekter, men det er en god idé å koble den med en mer detaljert metodikk (som CPM) for store grupper som håndterer komplekse prosjekter.
Hva det er:
Som navnet antyder, er ekstrem programmering brukes til fartsfylt prosjekter med stramme tidsfrister. Tilnærmingen fungerer ved å lage korte utviklingssykluser med mange utgivelser. Dette gir rask behandlingstid og
økt produktivitet
.
Extreme programmering har noen kjerneverdier, som inkluderer enkelhet, kommunikasjon, tilbakemeldinger, respekt og mot. Det inkluderer også et bestemt sett av
XP regler
som omfatter alle faser fra planlegging til testing.
Hvem skal bruke den:
Extreme programmering kan brukes til enkeltprosjekter med stramme tidsfrister, oftest med små og mellomstore lag. Siden XP er en fartsfylt metode, bør det brukes lett for å hindre
brenne ut
.
Hvordan velge riktig prosjektledelse metodikk for laget ditt
Det er ingen one-size-fits-all tilnærming når det gjelder prosjektledelse metoder. Hver og en har unike prinsipper for å ta et utviklingsprosjekt fra en opprinnelig plan til endelig gjennomføring.
De viktigste aspektene å huske på er størrelsen på laget ditt, og hvordan laget ditt foretrekker å arbeide. Her er noen flere tips for å vurdere:
din bransje
: Tenk hvis du er i en bransje som endres ofte. For eksempel vil et teknologiselskap være en bransje som er i stadig utvikling. Dette vil påvirke prosjektet konsistens og bør være koblet sammen med enten en fleksibel eller stillestående metodikk.
Prosjektet fokus
: Vurder
Målene for dine prosjekter
. Har du verds personer over effektivitet? Dette vil hjelpe paret du med en metodikk som samsvarer med en tilsvarende objektiv.
Kompleksiteten i prosjekter
: Er dine prosjekter på mer komplisert side, eller er de vanligvis grei? Noen metoder er ikke så god som andre på å organisere komplekse oppgaver, slik ccpm.
Spesialisering av roller
: Vurdere hvordan nisje rollene i laget ditt er. Kan flere teammedlemmer veksle samme type arbeid, eller trenger du en metode som fokuserer på spesialisering?
Organisasjonens størrelse
: Størrelsen på organisasjonen og teamet skal veies tungt når de bestemmer seg for en metodikk. Metoder som Kanban er universelle for teamet størrelse, mens alternativer som CPM er bedre egnet for små lag.
Enten gruppemedlemmene foretrekker en
visuell prosess
som Kanban eller en mer tradisjonell prosjektledelse tilnærming som fossefallsmetoden, det er et alternativ for alle typer team. For å ta en prosjektledelse metodikk ett skritt videre, mener en
Arbeidsstyringsverktøy
å bedre spore og gjennomføre utviklingsprosjekter.
Metoder for å administrere dine prosjekter mindfully
Med riktig prosjektledelse metodikk på plass, vil du være i stand til å ta dine prosjekter til nye nivåer av effektivitet og implementere prosesser som er riktig for laget ditt, din organisasjon, og deg selv.
