Metodologie zarządzania projektami: 12 Popularne ramy

Zarządzanie projektami jest zawsze ewoluującym polem, który wymaga wielu podejść do sukcesu. Nauka najpopularniejszych metodologii zarządzania projektami może pomóc stać się ekspertem w branży.

Metodologia zarządzania projektami jest system zasad, technik i procedur stosowanych przez tych, którzy pracują w dyscyplinie. Najlepsze metodologie różnią się nie tylko, w jaki sposób są zorganizowane strukturalnie, ale wymagają również różnych produktów, przepływów pracy, a nawet rozwoju oprogramowania do zarządzania projektami.

Aby byćNajlepszy możliwy kierownik projektu, Dowiedz się o każdej z tych 12 ramy, aby znaleźć ten, który najlepiej pasuje do potrzeb twojego zespołu.

1. zwinny

Co to jest:tenZarządzanie projektami zwinnymiMetodologia jest jednym z najczęstszych procesów zarządzania projektami. Ale rzeczywistość jest taka, że ​​zwinny nie jest technicznie metodologią. Zamiast tego jest najlepiej zdefiniować jako zasadę zarządzania projektami.

Podstawą zwinnego podejścia jest:

Współpraca

Szybki i skuteczny

Iteracyjne i dane

Wartości jednostki nad procesami

Jeśli chodzi o umieszczenie zwinnego manifestu na miejscu, zespoły często wybierają konkretne metodologie do stosowania obok zwinnego. Mogą one obejmować Scrum, Kanban, ekstremalne programowanie, kryształ, lub nawetScrumban.. To dlatego, że łącząca metodologia z bardziej szczegółowym podejściem wytwarza dobrze zaokrągloną filozofię zarządzania projektami i namacalny plan dostarczenia wielkiej pracy.

Kto powinien go użyć:Ramy zwinne mogą być używane po prawie dowolnym zespole. Dzieje się tak, ponieważ zasada za nim jest raczej uniwersalna. Prawdziwa sztuczka decyduje, która metodologia używa z nim.

2. Wodospad

Co to jest:Model wodospadu jest również bardzo popularnymi ramami. Ale w przeciwieństwie do zwinny, wodospad jest rzeczywistą metodologią, która jest raczej prosta. tenMetodologia wodospadu, znany również jako cykl życia rozwoju oprogramowania (SDLC), jest procesem liniowym, w którym kaskady pracy w dół (podobny do wodospadu) i jest zorganizowany w kolejności sekwencyjnej.

Aby osiągnąć ten podejście, każde zadanie robocze jest podłączone przez zależność. Oznacza to, że każde zadanie musi zostać zakończone przed rozpoczęciem następnego zadania. Nie tylko zapewnia, że ​​praca pozostaje na dobrej drodze, ale sprzyja również przez cały proces.

Poglądając jako tradycyjne podejście przez niektóre nowoczesne organizacje, ta metoda jest dobra do tworzenia przewidywalnych i dokładnie zaplanowanychPlan projektu .

Kto powinien go użyć:Ponieważ metodologia metodologii zarządzania projektami Wodospad jest tak szczegółowa, doskonale nadaje się do pracy nad dużymi projektami z wieloma różnymi interesariuszami. Dzieje się tak dlatego, że istnieją wyraźne kroki w całym projekcie i zależności, które pomagają śledzić pracę potrzebną do osiągnięcia celów.

3. Scrum.

Co to jest:tenScrum.Metodologia obejmuje krótkie "Sprints", które są używane do tworzenia cyklu projektu. Te cykle obejmują od jednego do dwóch tygodni na raz i są organizowane z drużynami 10 lub mniej. Różni się to od podejścia wodospadu, w którym poszczególne zadania są podzielone na zależności.

Scum jest wyjątkowy z różnych powodów, jeden jest korzystanie z Master Scrum Master. Lub innymi słowy, kierownik projektu, który prowadzi codzienne spotkania SCRUM, DEMO, SPRINTS i Retrospectivery Sprint po zakończeniu sprintu. Spotkania te mają na celu podłączenie interesariuszy projektu i zapewniają zakończenie zadań na czas.

Podczas gdy Scrum jest technicznie metodologią zarządzania projektami we własnym zakresie, jest to najczęściej związane z zwinnymi ramami. Dzieje się tak dlatego, że mają podobne zasady, takie jak współpraca i wycenianie osób powyżej procesów.

Kto powinien go użyć:Drużyny, które wykorzystują zwinny podejście powinny używać lub przynajmniej spróbować, metodologii Scrum również. Ponieważ sprinty są podzielone na małe zespoły, podejście to może pracować zarówno dla małych, jak i dużych zespołów.

4. Kanban.

Co to jest:tenKanban.Metodologia reprezentuje zaległości projektu za pomocą elementów wizualnych, specjalnie desek. Takie podejście jest używane przez zespoły zwinne Lepiej wizualizować przepływy pracyi postęp projektu przy jednoczesnym zmniejszaniu prawdopodobieństwa wąskich gardeł. Jest to również zwykle w formie narzędzia oprogramowania, które pozwala na zmianę i przeciągnąć płyty w projektach, choć nie jest to wymaganie.

Ponieważ ta metoda nie ma określonego procesu, takiego jak inni, wiele zespołów wykorzystuje go inaczej. Główną koncepcją, na której należy pamiętać, jest to, że Kanban ma na celu skupianie się na najważniejszych zadaniach projektu, utrzymując proste ramki ogólne.

Kto powinien go użyć:Deski Kanban są świetne dla zespołów wszystkich rozmiarów i specjalnie zdalnych pierwszych zespołów. Dzieje się tak, ponieważ wizualne możliwości Kanbanów pomagają członkom zespołu pozostać na dobrej wiedzy bez względu na to, gdzie są.

5. Scrumban.

Co to jest:Jak się odgadłeś, Scrumban jest metodologią, która rysuje inspirację zarówno ze strony Scrum, jak i Kanban. Niektórzy myślą o tym jako podejście hybrydowe, które zawierają najlepsze z każdego.

Scrumban używa podobnego cyklu sprintu jako Scrum, ale pozwala na wciągnięcie poszczególnych zadań w plan, jak Kanban. Pozwala to na najważniejszą pracę, która ma być zakończona i zapewnia proste plany projektu. Scrumban używa również spotkań SCRUM, aby zwiększyć współpracę i utrzymywać bramki.

Kto powinien go użyć:Jeśli podoba Ci się pomysł na rozbicie projektu na mniejsze zadania, ale podobnie chcesz zachować to wizualnie proste, scrumban może być dla Ciebie. To idealne przecięcie prostoty i jasności.

6. Prince2.

Co to jest: Książę2., inaczej znany jakoPr.ustawione W C ontroled. mi Nvironments, wykorzystuje nadrzędną metodologię wodospadu do zdefiniowania etapów w ramach projektu. Początkowo został stworzony przez rząd Wielkiej Brytanii dla projektów informatycznych i nadal przede wszystkim odpowiada duże inicjatywy IT nad tradycyjnym produktem lub projektami skoncentrowanych na rynku.

Istnieje siedem głównych zasad Prince2, które obejmują:

Uruchamianie projektu.

Kierowanie projektem

Inicjowanie projektu.

Kontrolowanie projektu.

Zarządzanie dostawą produktu

Zarządzanie granicą sceniczną

Zamknięcie projektu.

Te siedem zasad tworzą dokładny proces projektowania i uzupełnić skuteczną metodologię projektu przedsiębiorstwa całkowicie. Ma na celu określenie ról i zarządzanie powrotem. Nie tylko to, ale Prince2 może być wykorzystany do usprawnienia tony indywidualnych zadań zarządzania projektami, takich jak kontrolowanie etapu, zarządzania dostawą produktów i inicjowaniem i zamykając projekt.

Kto powinien go użyć:Ze względu na szczególny charakter metodologii zarządzania projektami Prince2 najlepiej nadaje się do dużych projektów przedsiębiorstw o ​​wieluinteresariusze projektu. Korzystanie z niego dla małych projektów może stworzyć dłuższy i bardziej skomplikowany proces niż to konieczne.

7. Sześć Sigma.

Co to jest:W przeciwieństwie do innych metodologii PM, sześć Sigma służy do zarządzania jakością i jest często opisywany jako filozofia, a nie tradycyjna metodologia. Często jest sparowany z metodologią chusteczką lub zwinnymi ramami, inaczej znanymi jako Lean Six Sigma i Agile Six Sigma.

Głównym celem Six Sigma jest stale ulepszanie procesów i wyeliminować wady. Osiąga się to poprzez ciągłe ulepszenia ekspertów polowych do podtrzymywania, definiowania i kontroli procesów.

Aby wziąć tę metodę o krok dalej, można użyć procesu DMAIC Six Sigma, który tworzy fonowane podejście. Fazy ​​te obejmują:

Definiować:StwórzZakres projektu , Sprawa biznesu.i początkowe spotkanie stand-up.

Mierzyć:Zbieraj dane, które pomagają informować o poprawie.

Analizować:Zidentyfikować podstawowe przyczyny problemów.

Poprawić:Rozwiązać znalezione przyczyny główne.

Kontrola:Pracować nad utrzymaniem rozwiązań dla przyszłych projektów.

Kto powinien go użyć:Sześć Sigma jest najlepszy dla dużych organizacji, zazwyczaj tych z kilkaset pracownikami lub więcej. Jest to wtedy, gdy potrzeba wyeliminowania odpadów projektu zaczyna mieć większy wpływ na organizację.

8. Metoda ścieżki krytycznej (CPM)

Co to jest:Metoda ścieżki krytycznej działa w celu zidentyfikowania i zaplanowania krytycznych zadań w ramach projektu. Obejmuje to tworzenie zależności zadań, śledzenie celów projektu i postępów,Priorytetyczne rezultatyi zarządzania datami - wszystkie są podobne doStruktura podziału pracy .

Celem tej metodologii jest prawidłowe zarządzanie udanymi projektami w skalikamienie milowea rezultaty są poprawnie mapowane.

Kto powinien go użyć:Metoda ścieżki krytycznej jest najlepsza dla małych i średnich projektów i zespołów. Dzieje się tak, ponieważ duże projekty wymagają wielu rezultatów z wieloma interesariuszami, a CPM nie jest zbudowany w celu zarządzania kompleksowymi projektami.

9. Zarządzanie projektami krytycznymi (CCPM)

Co to jest:tenZarządzanie projektami krytycznymiRamy są ściśle związane z metodologią krytycznej ścieżki, ale jest jeszcze bardziej szczegółowe, co czyni go jedną z najbardziej wszechstronnych opcji.

Wraz z wdrażaniem struktury awaryjnej pracy, takiego jak CPM, CCPM zawiera określone wymagania czasowe dla każdego zadania. Pomaga to podjąć śledzenie zadań o krok dalej, dzięki czemu jest jasne, gdy zadania przechodzą przez przydzielony czas. Wykorzystuje również poziomowanie zasobów, które ma na celu rozwiązanie dużych obciążeń poprzez dystrybucję pracy w dostępnych zasobach.

Pomóż nie tylko pomocy zarówno wydajności, jak i wydajności, ale także pomagają połączyć pracę potrzebną do wypełnienia celem projektu. WieleNarzędzia do zarządzania projektamiNawet mają elementy wizualne, aby lepiej wizualizować te cele, tworząc zorganizowaną mapę drogową dla członków zespołu.

Kto powinien go użyć:CCPM to świetna metoda zarówno dla małych, jak i dużych zespołów, ale głównie pomaga rozwiązaćProblemy z wydajnością projektu. Może to być również świetny sposób na zgłaszanie prac w toku do przywództwa.

10. Lean.

Co to jest:tenLean Project Management.Metodologia ma na celu ograniczenie odpadów i tworzenia prostych ram dla potrzeb projektu. To ostatecznie oznacza coraz więcej z mniejszą liczbą w celu zmaksymalizowania wydajności i pracy zespołowej.

Przy jednoczesnym zmniejszeniu odpadów pierwotnie odnosi się do produktu fizycznego (co sięga z powrotem do metody stosowanej przez Henry'ego Forda, a później przez Toyota i Motorola), odnosi się teraz do marnotrawnych praktyk. Istnieją trzy ms, które reprezentują to:

Muda (marnotrawstwo):Praktyki, które spożywają zasoby, ale nie dodają wartości

Mura (nierówność):Występuje poprzez nadprodukcję i liście za odpadami

Muri (przeciążenie):Występuje, gdy jest zbyt duży naprężenie zasobów

Jako kierownik projektu, Twoim zadaniem jest zapobieganie trzema MS, aby lepiej wykonać projekty i usprawnienie procesów. Jest to podobne do podejścia racjonalnego ujednoliconego procesu (RUP), który ma również na celu zmniejszenie odpadów. Różnica polega na tym, że RUP ma na celu obniżenie kosztów rozwoju zamiast marnotrawnych praktyk.

Kto powinien go użyć:Ponieważ Lean polega na zmniejszeniu odpadów, najlepiej nadaje się do zespołów walczących z problemami z wydajnością. Chociaż będzie to miało większy wpływ na duże organizacje, może być pomocne dla zespołów projektu wszystkich rozmiarów.

11. Przewodnik do zarządzania projektami PMBOK® Institute

Co to jest:Podczas gdy projekt zarządzania projektami PMI jest powiązany jako metodologia zarządzania projektami, jest bardziej ściśle związana z zestawem najlepszych praktyk, które uwzględniają różne procesy rozwoju.

Ta rama koncentruje się na wdrażaniu pięciuFazy ​​zarządzania projektami, z czego pomagają łatwo zarządzać projektem od początku do końca w zbudowanym podejściu fazowym. Pięć faz obejmuje:

Inicjacja projektu.

Planowanie

Wykonanie projektu.

Wydajność projektu.

Zamknięcie projektu

Chociaż jest to dobra podstawa, o której należy pamiętać, przewodnik PMBOK® nie musi być tak specyficzny jak inne podejścia. Oznacza to, że będziesz musiał zdecydować, które zadania zakończone w każdej fazie.

Kto powinien go użyć:Przewodnik PMBOK® może być używany na własną rękę dla małych zespołów na temat standardowych projektów, choć dobrze jest sparować go z bardziej szczegółową metodologią (jak CPM) dla dużych zespołów obsługi kompleksowych projektów.

12. Ekstremalne programowanie (XP)

Co to jest:Jak sugeruje nazwę, ekstremalne programowanie służy do szybkich projektów z ciasnymi terminami. Podejście działa poprzez utworzenie krótkich cykli rozwoju z wieloma wersjami. To sprawia, że ​​szybkie czasy realizacji izwiększona produktywność .

Ekstremalne programowanie ma kilka podstawowych wartości, które obejmują prostotę, komunikację, informacje zwrotne, szacunek i odwaga. Zawiera również określony zestawZasady XP.który obejmuje wszystkie fazy z planowania do testowania.

Kto powinien go użyć:Ekstremalne programowanie może być wykorzystywane do poszczególnych projektów z napiętych terminów, najczęściej z małymi do średnich zespołów. Ponieważ XP jest metodą szybkiej, należy go lekko stosować, aby zapobiecwypalić się .

Jak wybrać odpowiednią metodologię zarządzania projektami dla swojego zespołu

Nie ma zbyt wielkości - wszystkie podejście, jeśli chodzi o metodologie zarządzania projektami. Każdy z nich oferuje unikalne zasady, aby wziąć projekt rozwoju z początkowego planu do ostatecznego wykonania.

Główne aspekty należy pamiętać, są wielkością twojego zespołu i jak twoja drużyna woli pracować. Oto kilka dodatkowych wskazówek do rozważenia:

Twoja branża: Zastanów się, jeśli jesteś w branży, która często się zmienia. Na przykład firma technologiczna byłaby przemysłem, który jest zawsze ewoluujący. Wpłynie to na spójność projektu i powinno być sparowane z metodologią elastyczną lub stagnacyjną.

Twój projekt Focus.: Weź pod uwagęCele twoich projektów. Czy cenisz ludzi na wydajność? Pomoże to sparować z metodologią, która pasuje do podobnego celu.

Złożoność projektów: Czy twoje projekty są na bardziej skomplikowanej stronie, czy zwykle są proste? Niektóre metody nie są tak dobre, jak inni w organizowaniu złożonych zadań, takiego CCPM.

Specjalizacja ról: Zastanów się, jak nisza role w twoim zespole. Czy wielu członków zespołu mogą zmienić ten sam rodzaj pracy, czy potrzebujesz metody, która koncentruje się na specjalizacji?

Rozmiar Twojej organizacji: Wielkość Twojej organizacji i zespołu należy ważyć mocno przy podejmowaniu decyzji o metodologii. Metody takie jak Kanban są uniwersalne dla wielkości zespołu, podczas gdy opcje takie jak CPM są lepiej dostosowane do małych drużyn.

Czy członkowie zespołu woląProces wizualnyPodobnie jak Kanban lub bardziej tradycyjne podejście do zarządzania projektami, jak metoda wodospadu, istnieje opcja dla każdego typu zespołu. Wziąć metodologię zarządzania projektami o krok dalej, rozważNarzędzie do zarządzania pracąlepiej śledzić i wykonać projekty rozwojowe.

Metody, aby pomóc w zarządzaniu twoimi projektami

Dzięki prawej metodologii zarządzania projektami na miejscu będziesz mógł podjąć swoje projekty na nowe poziomy wydajności i wdrożyć procesy, które mają prawo do twojego zespołu, organizacji i siebie.