Μεθοδολογίες διαχείρισης έργων: 12 δημοφιλή πλαίσια

Η διαχείριση του έργου είναι ένα συνεχώς εξελισσόμενο πεδίο που απαιτεί μια σειρά προσεγγίσεων για να είναι επιτυχής. Η εκμάθηση των πιο δημοφιλών μεθοδολογιών διαχείρισης έργων μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε εμπειρογνώμονας της βιομηχανίας.

Μεθοδολογίες διαχείρισης έργων: 12 δημοφιλή πλαίσια

Η διαχείριση του έργου είναι ένα συνεχώς εξελισσόμενο πεδίο που απαιτεί μια σειρά προσεγγίσεων για να είναι επιτυχής. Η εκμάθηση των πιο δημοφιλών μεθοδολογιών διαχείρισης έργων μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε εμπειρογνώμονας της βιομηχανίας.

Μια μεθοδολογία διαχείρισης έργων είναι ένα σύστημα αρχών, τεχνικών και διαδικασιών που χρησιμοποιούνται από εκείνους που εργάζονται σε μια πειθαρχία. Όχι μόνο οι κορυφαίες μεθοδολογίες διαφέρουν στο πώς είναι δομικά οργανωμένες, αλλά απαιτούν επίσης διαφορετικά παραδοτέα, ροές εργασίας και ακόμη και ανάπτυξη λογισμικού διαχείρισης έργων.

Για να είναι τοΚαλύτερος δυνατός διαχειριστής έργου, Μάθετε για κάθε ένα από αυτά τα 12 πλαίσια για να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της ομάδας σας.

1. ευκίνητο

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι: ο Ευέλικτη διαχείριση έργουΗ μεθοδολογία είναι μία από τις πιο κοινές διαδικασίες διαχείρισης έργων. Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι ο Agile δεν είναι τεχνικά μια μεθοδολογία. Αντ 'αυτού, ορίζεται καλύτερα ως αρχή διαχείρισης έργου.

Η βάση μιας ευκίνητης προσέγγισης είναι:

Συνεργιστικός

Γρήγορη και αποτελεσματική

Επαναληπτικό και υποστηρίζεται από τα δεδομένα

Τιμές ατόμων πάνω από τις διαδικασίες

Όταν πρόκειται για την τοποθέτηση του ευκίνητου μανιφέστου, οι ομάδες συχνά επιλέγουν συγκεκριμένες μεθοδολογίες για να χρησιμοποιήσουν μαζί με το ευκίνητο. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν scrum, kanban, ακραίο προγραμματισμό, κρυστάλλινο, ή ακόμα καιΠανούργος. Αυτό συμβαίνει επειδή η σύνδεση της ευκίνητης μεθοδολογίας με μια πιο λεπτομερή προσέγγιση παράγει μια καλά στρογγυλεμένη φιλοσοφία διαχείρισης έργων και ένα απτό σχέδιο για την παροχή εξαιρετικής εργασίας.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Το ευκίνητο πλαίσιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιαδήποτε ομάδα. Αυτό συμβαίνει επειδή η αρχή πίσω από αυτό είναι μάλλον καθολική. Το πραγματικό κόλπο αποφασίζει ποια μεθοδολογία θα χρησιμοποιηθεί με αυτό.

2. Καταρράκτης

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι:Το μοντέλο καταρράκτη είναι επίσης ένα πολύ δημοφιλές πλαίσιο. Αλλά σε αντίθεση με το ευκίνητο, ο καταρράκτης είναι μια πραγματική μεθοδολογία που είναι μάλλον απλή. οΜεθοδολογία καταρράκτη, επίσης γνωστό ως κύκλος ζωής ανάπτυξης λογισμικού (SDLC), είναι μια γραμμική διαδικασία στην οποία η εργασία καταρράκεται (παρόμοια με έναν καταρράκτη) και οργανώνεται σε διαδοχική σειρά.

Για να επιτευχθεί αυτή η προσέγγιση, κάθε εργασία εργασίας συνδέεται με εξάρτηση. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η επόμενη εργασία. Όχι μόνο αυτό εξασφαλίζει ότι η εργασία παραμένει σε καλό δρόμο, αλλά επίσης προωθεί την σαφή επικοινωνία καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

Ενώ θεωρείται ως μια παραδοσιακή προσέγγιση από ορισμένες σύγχρονες οργανώσεις, αυτή η μέθοδος είναι καλή για τη δημιουργία μιας προβλέψιμης και διεξοδικής προγραμματισμένηςσχέδιο έργου .

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Δεδομένου ότι η μεθοδολογία διαχείρισης έργου καταρράκτη είναι τόσο λεπτομερής, είναι ιδανική για την εργασία σε μεγάλα έργα με πολλαπλούς διαφορετικούς φορείς. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν σαφή βήματα σε όλο το έργο και οι εξαρτήσεις που βοηθούν στην παρακολούθηση των εργασιών που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων.

3. Scrum

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι: ο ΚλέπτωΗ μεθοδολογία περιλαμβάνει μικρές "σπριντ" που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός κύκλου έργου. Αυτοί οι κύκλοι καλύπτουν μία έως δύο εβδομάδες τη φορά και οργανώνονται με ομάδες 10 ή μικρότερη. Αυτό είναι διαφορετικό από την προσέγγιση καταρράκτη, όπου τα μεμονωμένα καθήκοντα κατανέμονται σε εξαρτήσεις.

Το Scum είναι μοναδικό για διάφορους λόγους, κάποιος που είναι η χρήση ενός κύριου κύκλου. Ή, με άλλα λόγια, ένας διαχειριστής έργου που οδηγεί καθημερινές συναντήσεις Scrum, Demos, Sprints και Retrospesces Sprint μετά την ολοκλήρωση κάθε Sprint. Αυτές οι συναντήσεις αποσκοπούν στη σύνδεση ενδιαφερόμενων φορείς του έργου και εξασφαλίζουν ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται εγκαίρως.

Ενώ η Scrum είναι τεχνικά μια μεθοδολογία διαχείρισης έργου από μόνη της, συνδέεται συνήθως με ένα ευκίνητο πλαίσιο. Αυτό συμβαίνει επειδή μοιράζονται παρόμοιες αρχές, όπως η συνεργασία και η αποτίμηση των ατόμων πάνω από τις διαδικασίες.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Οι ομάδες που χρησιμοποιούν μια ευέλικτη προσέγγιση πρέπει να χρησιμοποιούν ή τουλάχιστον να δοκιμάσουν τη μεθοδολογία Scrum. Δεδομένου ότι οι σπριντ διαιρούνται σε μικρές ομάδες, αυτή η προσέγγιση μπορεί να λειτουργήσει τόσο για μικρές όσο και για μεγάλες ομάδες.

4. Kanban

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι: ο ΚανάνΗ μεθοδολογία αντιπροσωπεύει καθυστερήσεις έργων χρησιμοποιώντας οπτικά στοιχεία, ειδικά πίνακες. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται από τις ευέλικτες ομάδες καλύτερα να οπτικοποιήσετε τις ροές εργασίαςκαι την πρόοδο του έργου, ενώ μειώνει την πιθανότητα των σημείων συμφόρησης. Είναι επίσης συνήθως με τη μορφή ενός εργαλείου λογισμικού που σας επιτρέπει να αλλάξετε και να σύρετε τις σανίδες απρόσκοπτα μέσα σε έργα, αν και δεν είναι απαίτηση.

Δεδομένου ότι αυτή η μέθοδος δεν έχει καθορισμένη διαδικασία όπως άλλες, πολλές ομάδες το χρησιμοποιούν διαφορετικά. Η κύρια έννοια που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι ο Kanban στοχεύει να επικεντρωθεί στα πιο σημαντικά καθήκοντα του έργου, διατηρώντας το συνολικό πλαίσιο απλό.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Οι πίνακες Kanban είναι ιδανικές για ομάδες όλων των μεγεθών και ειδικά απομακρυσμένες πρώτες ομάδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι οπτικές δυνατότητες των συμβουλίων KANBAN βοηθούν τα μέλη της ομάδας να παραμείνουν σε τροχιά ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.

5. Scrumban

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι:Όπως ίσως έχετε μαντέψει, ο Scrumban είναι μια μεθοδολογία που αντλεί έμπνευση τόσο από τα πλαίσια Scrum όσο και από το Kanban. Κάποιοι το σκέφτονται ως μια υβριδική προσέγγιση που ενσωματώνει το καλύτερο από το καθένα.

Ο Scrumban χρησιμοποιεί έναν παρόμοιο κύκλο Sprint ως Scrum, αλλά επιτρέπει σε μεμονωμένες εργασίες να τραβηχτούν στο σχέδιο όπως το Kanban. Αυτό επιτρέπει την ολοκλήρωση της σημαντικότερης εργασίας και να διατηρεί απλό σχέδιο έργου. Ο Scrumban χρησιμοποιεί επίσης συναντήσεις Scrum για να βελτιώσει τη συνεργασία και να διατηρήσει το επάνω μέρος του μυαλού.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Εάν σας αρέσει η ιδέα να σπάσετε ένα έργο σε μικρότερα καθήκοντα, αλλά θέλετε να το κρατήσετε οπτικά απλή, ο Scrumban μπορεί να είναι για εσάς. Είναι η τέλεια διασταύρωση της απλότητας και της σαφήνειας.

6. Prince2

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι: Πρίγκιπας2, αλλιώς γνωστό ως Pr ojects ΣΕ ντοπαραδοσιακός μι Το NVIrnomments, χρησιμοποιεί τη μεθοδολογία του πρωταρχικού καταρράκτη για τον καθορισμό των σταδίων εντός ενός έργου. Αρχικά δημιουργήθηκε από την κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου για έργα πληροφορικής και εξακολουθεί να ταιριάζει κυρίως μεγάλες πρωτοβουλίες πληροφορικής για τα παραδοσιακά έργα που εστιάζονται στο προϊόν ή στην αγορά.

Υπάρχουν επτά βασικές αρχές του πρίγκιπα2, οι οποίες περιλαμβάνουν:

Ξεκινώντας ένα έργο

Κατευθύνοντας ένα έργο

Ξεκινώντας ένα έργο

Έλεγχος ενός έργου

Διαχείριση της παράδοσης του προϊόντος

Διαχείριση ενός ορίου σκηνής

Κλείνοντας ένα έργο

Αυτές οι επτά αρχές δημιουργούν μια διεξοδική διαδικασία έργου και κάνουν μια αποτελεσματική μεθοδολογία έργου επιχειρήσεων εντελώς. Σκοπεύει να ορίσει τους ρόλους και τη διαχείριση της επιστροφής. Όχι μόνο αυτό, αλλά ο πρίγκιπας2 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βελτιωθεί ένας τόνος μεμονωμένων εργασιών διαχείρισης έργων, όπως ο έλεγχος ενός σταδίου, η διαχείριση της παράδοσης του προϊόντος και η έναρξη και το κλείσιμο ενός έργου.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Λόγω της ιδιαίτερης φύσης της μεθοδολογίας διαχείρισης έργων Prince2, είναι καλύτερα προσαρμοσμένο για μεγάλα έργα επιχειρήσεων με αριθμόΕργοστάσιο έργων. Η χρήση του για μικρά έργα μπορεί να δημιουργήσει μια μακρύτερη και πιο περίπλοκη διαδικασία από ό, τι είναι απαραίτητο.

7. Έξι Sigma

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι:Σε αντίθεση με τις άλλες μεθοδολογίες PM, το Six Sigma χρησιμοποιείται για τη διαχείριση της ποιότητας και περιγράφεται συχνά ως φιλοσοφία και όχι μια παραδοσιακή μεθοδολογία. Συχνά αντιστοιχίζεται είτε με ένα άπαχο μεθοδολογία είτε με ευέλικτο πλαίσιο, αλλιώς γνωστό ως Lean Six Sigma και Agile Six Sigma.

Ο κύριος σκοπός των έξι Sigma είναι η συνεχής βελτίωση των διαδικασιών και η εξάλειψη των ελαττωμάτων. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω συνεχών βελτιώσεων από τους εμπειρογνώμονες πεδίου για τη διατήρηση, τον καθορισμό και τις διαδικασίες ελέγχου.

Για να πάρετε αυτή τη μέθοδο ένα βήμα παραπέρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια έξι sigma damaic διαδικασία, η οποία δημιουργεί μια σταδιακή προσέγγιση. Αυτές οι φάσεις περιλαμβάνουν:

Καθορίζω:Δημιουργώ έναπεδίο εφαρμογής έργου , επαγγελματική υπόθεσηκαι αρχική συνάντηση stand-up.

Μετρούν:Συλλέξτε δεδομένα που βοηθούν στην ενημέρωση των αναγκών βελτίωσης.

Αναλύει:Προσδιορίστε τις βασικές αιτίες των προβλημάτων.

Βελτιώσει:Λύστε τις αιτίες των ρίζας που βρέθηκαν.

Ελεγχος:Εργασία για τη διατήρηση των λύσεων για μελλοντικά έργα.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Το Six Sigma είναι το καλύτερο για μεγάλους οργανισμούς, συνήθως εκείνους με μερικούς εκατοντάδες υπαλλήλους ή περισσότερο. Αυτό συμβαίνει όταν η ανάγκη εξάλειψης των απορριμμάτων έργων αρχίζει να έχει μεγαλύτερη επίδραση στον οργανισμό σας.

8. Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM)

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι:Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής λειτουργεί για τον εντοπισμό και το χρονοδιάγραμμα των κρίσιμων καθηκόντων εντός ενός έργου. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία εξαρτήσεων εργασίας, παρακολούθησης στόχων και προόδου,Προτεραιότητα των παραδοτέωνκαι τη διαχείριση των οφειλόμενων ημερομηνιών - όλα τα οποία είναι παρόμοια με ένααναλυτική δομή εργασιών .

Ο στόχος αυτής της μεθοδολογίας είναι η σωστή διαχείριση επιτυχημένων έργων σε κλίμακα, έτσι ώστεορόσημακαι τα παραδοτέα χαρτογραφούνται σωστά.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής είναι η καλύτερη για τα μικρά και μεσαίου μεγέθους έργα και ομάδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα μεγάλα έργα απαιτούν πολλά παραδοτέα με πολλαπλούς ενδιαφερόμενους και η CPM δεν είναι κατασκευασμένη για τη διαχείριση σύνθετων έργων.

9. Διαχείριση κρίσιμης αλυσίδας (CCPM)

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι: ο Διαχείριση κρίσιμης αλυσίδαςΤο πλαίσιο σχετίζεται στενά με τη μεθοδολογία κρίσιμης διαδρομής, αλλά είναι ακόμη πιο λεπτομερής, καθιστώντας τη μία από τις πιο ολοκληρωμένες επιλογές.

Μαζί με την εφαρμογή μιας δομής διάσπασης εργασίας όπως η CPM, το CCPM περιλαμβάνει συγκεκριμένες απαιτήσεις χρόνου για κάθε εργασία. Αυτό βοηθά στη λήψη εργασιών παρακολούθησης ενός βήματος περαιτέρω, καθιστώντας σαφές όταν οι εργασίες περνούν πάνω από την κατανομή τους. Χρησιμοποιεί επίσης ισοπέδωση πόρων που στοχεύει στην επίλυση μεγάλων φόρτων εργασίας διανέμοντας την εργασία σε διάφορους πόρους.

Όχι μόνο αυτά βοηθούν τόσο την παραγωγικότητα όσο και την αποδοτικότητα, αλλά βοηθούν επίσης στη σύνδεση των εργασιών που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί με τους στόχους του έργου. ΠολλάΕργαλεία διαχείρισης έργωνΑκόμη και τα οπτικά στοιχεία για να απεικονίσουν καλύτερα αυτούς τους στόχους, δημιουργώντας έναν οργανωμένο οδικό χάρτη για τα μέλη της ομάδας.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Το CCPM είναι μια μεγάλη μέθοδος τόσο για τις μικρές όσο και για τις μεγάλες ομάδες, αλλά βοηθάει κυρίως την επίλυσηΠροβλήματα αποδοτικότητας του έργου. Μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναφέρετε την εργασία σε εξέλιξη στην ηγεσία.

10. Lean

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι: ο Διαχείριση Lean ProjectΗ μεθοδολογία στοχεύει να μειώσει τα απόβλητα και να δημιουργήσει ένα απλό πλαίσιο για τις ανάγκες του έργου. Αυτό τελικά σημαίνει να κάνει περισσότερο με λιγότερα για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα και την ομαδική εργασία.

Μολονότι η μείωση των αποβλήτων αρχικά αναφέρεται σε ένα φυσικό προϊόν (το οποίο χρονολογείται από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται από τον Henry Ford και αργότερα από την Toyota και Motorola), αναφέρεται τώρα σε σπατάλες πρακτικές. Υπάρχουν τρία κράτη μέλη που αντιπροσωπεύουν αυτό:

MUDA (σπατάλη):Πρακτικές που καταναλώνουν πόρους αλλά δεν προσθέτουν αξία

Mura (ανώμαλη):Εμφανίζεται μέσω υπερπαραγωγής και φύλλα πίσω από τα απόβλητα

MURI (υπερχείλιση):Όταν υπάρχει υπερβολική πίεση στους πόρους

Ως διαχειριστής έργου, η δουλειά σας είναι να αποτρέψετε τα τρία κράτη μέλη για να εκτελέσετε καλύτερα τα έργα και τις διαδικασίες εξορθολογισμού. Αυτό είναι παρόμοιο με την προσέγγιση της ορθολογικής ενοποιημένης διαδικασίας (RUP), η οποία επίσης στοχεύει στη μείωση των αποβλήτων. Η διαφορά είναι ότι το RUP στοχεύει στη μείωση του κόστους ανάπτυξης αντί των σπατάλης σπατάλης.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Δεδομένου ότι το Lean είναι όλα σχετικά με τη μείωση των αποβλήτων, είναι καλύτερα προσαρμοσμένο για ομάδες που αγωνίζονται με θέματα αποδοτικότητας. Ενώ αυτό θα έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο σε μεγάλους οργανισμούς, μπορεί να είναι χρήσιμο για ομάδες έργων όλων των μεγεθών.

11. Οδηγός PMBOK® του Ινστιτούτου Διαχείρισης Έργων

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι:Ενώ το σώμα διαχείρισης του έργου PMI συνδέεται ως μεθοδολογία διαχείρισης έργου, συνδέεται στενότερα με ένα σύνολο βέλτιστων πρακτικών που λαμβάνουν υπόψη διάφορες αναπτυξιακές διαδικασίες.

Το πλαίσιο αυτό επικεντρώνεται στην εφαρμογή των πέντεΦάσεις διαχείρισης έργων, όλα τα οποία βοηθούν εύκολα να διαχειριστούν ένα έργο από την αρχή να τελειώσει σε μια δομημένη προσέγγιση φάσης. Οι πέντε φάσεις περιλαμβάνουν:

Την έναρξη του έργου

Προγραμματισμός Έργου

Εκτέλεση έργων

Απόδοση του έργου

Κλείσιμο έργου

Ενώ αυτό είναι ένα καλό θεμέλιο που πρέπει να έχετε κατά νου, ο οδηγός PMBOK® δεν είναι απαραιτήτως τόσο συγκεκριμένος όσο και άλλες προσεγγίσεις. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αποφασίσετε ποια καθήκοντα να ολοκληρώσετε σε κάθε φάση.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Ο οδηγός PMBOK® μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μόνη της για μικρές ομάδες σε τυποποιημένα έργα, αν και είναι μια καλή ιδέα να το συνδυάσετε με μια πιο λεπτομερή μεθοδολογία (όπως CPM) για μεγάλες ομάδες που χειρίζονται πολύπλοκα έργα.

12. Εξαιρετικό προγραμματισμό (XP)

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Τι είναι:Καθώς το όνομα προτείνει, ο ακραίος προγραμματισμός χρησιμοποιείται για έργα γρήγορου ρυθμού με αυστηρές προθεσμίες. Η προσέγγιση λειτουργεί με τη δημιουργία βραχυπρόθεσμων κύκλων ανάπτυξης με πολλές κυκλοφορίες. Αυτό κάνει για γρήγορους χρόνους ανάκαμψης καιΑυξημένη παραγωγικότητα .

Ο ακραίος προγραμματισμός έχει μερικές βασικές αξίες, οι οποίες περιλαμβάνουν απλότητα, επικοινωνία, ανατροφοδότηση, σεβασμό και θάρρος. Περιλαμβάνει επίσης ένα συγκεκριμένο σύνολοΚανόνες XPπου περιλαμβάνει όλες τις φάσεις που σχεδιάζουν να δοκιμάσουν.

Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει:Ο ακραίος προγραμματισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεμονωμένα έργα με αυστηρές προθεσμίες, συνηθέστερα με μικρές ομάδες μεσαίου μεγέθους. Δεδομένου ότι το XP είναι μια μέθοδος γρήγορου ρυθμού, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ελαφρά για να αποφευχθείξεφλουδίζω .

Πώς να επιλέξετε τη σωστή μεθοδολογία διαχείρισης έργου για την ομάδα σας

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Δεν υπάρχει προσέγγιση ενιαίου μεγέθους, όταν πρόκειται για μεθοδολογίες διαχείρισης έργων. Κάθε μία προσφέρει μοναδικές αρχές για να αναλάβει ένα έργο ανάπτυξης από ένα αρχικό σχέδιο για την τελική εκτέλεση.

Οι κύριες πτυχές που πρέπει να έχετε κατά νου είναι το μέγεθος της ομάδας σας και πώς η ομάδα σας προτιμά να δουλεύει. Εδώ είναι μερικές πρόσθετες συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Τη βιομηχανία σας: Σκεφτείτε αν βρίσκεστε σε μια βιομηχανία που αλλάζει συχνά. Για παράδειγμα, μια εταιρεία τεχνολογίας θα ήταν μια βιομηχανία που εξελίσσεται ποτέ. Αυτό θα επηρεάσει τη συνοχή του έργου και θα πρέπει να συνδυάζεται είτε με μια ευέλικτη είτε μια στάσιμη μεθοδολογία.

Το έργο σας Focus: Σκεψου τοΣτόχοι των έργων σας. Αξιολογείτε τους ανθρώπους πάνω από την αποτελεσματικότητα; Αυτό θα σας βοηθήσει να σας βοηθήσει με μια μεθοδολογία που ταιριάζει με έναν παρόμοιο στόχο.

Την πολυπλοκότητα των έργων: Είναι τα έργα σας στην πιο πολύπλοκη πλευρά, ή είναι συνήθως απλή; Ορισμένες μέθοδοι δεν είναι τόσο καλές όσο και οι άλλοι στην οργάνωση σύνθετων καθηκόντων, ένα τέτοιο ccpm.

Την εξειδίκευση των ρόλων: Σκεφτείτε πώς είναι οι ρόλοι μέσα στην ομάδα σας. Μπορεί τα πολλαπλά μέλη της ομάδας να εναλλάσσουν τον ίδιο τύπο εργασίας ή χρειάζεστε μια μέθοδο που επικεντρώνεται στην εξειδίκευση;

Το μέγεθος του οργανισμού σας: Το μέγεθος του οργανισμού και της ομάδας σας θα πρέπει να ζυγίζεται σε μεγάλο βαθμό όταν αποφασίζετε για μια μεθοδολογία. Οι μέθοδοι όπως το Kanban είναι Universal για το μέγεθος της ομάδας, ενώ οι επιλογές όπως η CPM είναι καλύτερα κατάλληλα για μικρές ομάδες.

Είτε τα μέλη της ομάδας σας προτιμούν έναοπτική διαδικασίαΌπως και ο Kanban ή μια πιο παραδοσιακή προσέγγιση διαχείρισης έργου όπως η μέθοδος καταρράκτη, υπάρχει μια επιλογή για κάθε τύπο ομάδας. Για να πάρετε μια μεθοδολογία διαχείρισης έργου ένα βήμα παραπέρα, σκεφτείτε έναΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςΓια να παρακολουθήσετε καλύτερα και να εκτελέσετε αναπτυξιακά έργα.

Μέθοδοι για τη διαχείριση των έργων σας

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Με τη σωστή μεθοδολογία διαχείρισης έργου, θα μπορείτε να πάρετε τα έργα σας σε νέα επίπεδα αποτελεσματικότητας και εφαρμογής διαδικασιών που έχουν δίκιο για την ομάδα σας, τον οργανισμό σας και τον εαυτό σας.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Ψάχνετε για μια απλή, γρήγορη, ελαφριά και εύκολη στη χρήση λύση για την επιχείρησή σας; Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα!