Projekthanteringsmetoder: 12 Populära ramar

Projektledning är ett ständigt utvecklat fält som kräver ett antal tillvägagångssätt för att lyckas. Att lära sig de mest populära projekthanteringsmetoderna kan hjälpa dig att bli en branschexpert.

En projekthanteringsmetodik är ett system med principer, tekniker och förfaranden som används av dem som arbetar i en disciplin. Inte bara skiljer sig de bästa metoderna i hur de är strukturellt organiserade, men de behöver också olika leveranser, arbetsflöden, och till och med projektledningens mjukvaruutveckling.

För att varabästa möjliga projektledare, Lär dig om var och en av dessa 12 ramar för att hitta den som bäst passar ditt lags behov.

1. Agile

Vad det är: De Agile Project ManagementMetodik är en av de vanligaste projekthanteringsprocesserna. Men verkligheten är att Agile inte är tekniskt en metodik. Istället är det bäst definierat som en projektledningsprincip.

Grunden för ett smidigt tillvägagångssätt är:

Samarbete

Snabb och effektiv

Iterativ och databaserad

Värderar individer över processer

När det gäller att sätta det smidiga manifestet på plats, väljer team ofta specifika metoder som ska användas tillsammans med smidiga. Dessa kan innefatta scrum, kanban, extrem programmering, kristall eller till och medSkrotburk. Det beror på att ansluta smidig metodik med ett mer detaljerat tillvägagångssätt ger en väl avrundad projektledningsfilosofi och en konkret plan för att leverera bra arbete.

Vem ska använda den:Den smidiga ramen kan användas för nästan alla lag. Detta beror på att principen bakom den är ganska universell. Det verkliga tricket bestämmer vilken metod som ska användas med den.

2. Vattenfall

Vad det är:Vattenfallsmodellen är också en mycket populär ram. Men till skillnad från Agile är vattenfallet en verklig metod som är ganska okomplicerad. Devattenfallsmetodik, även känd som livsutvecklingslivscykel (SDLC), är en linjär process där arbetskaskader ner (liknar ett vattenfall) och är organiserat i sekventiell ordning.

För att uppnå detta tillvägagångssätt är varje arbetsuppgift kopplad av ett beroende. Det betyder att varje uppgift måste fyllas i innan nästa uppgift kan startas. Det här ser inte bara på att arbetet stannar på spår, men det främjar också tydlig kommunikation under hela processen.

Samtidigt som det är ett traditionellt tillvägagångssätt av vissa moderna organisationer, är den här metoden bra för att skapa en förutsägbar och grundligt planeradprojekt plan .

Vem ska använda den:Eftersom vattenfallsprojektet är så detaljerad är det bra att arbeta med stora projekt med flera olika intressenter. Detta beror på att det finns tydliga steg i hela projektet och beroenden som hjälper till att spåra det arbete som behövs för att nå mål.

3. Scrum

Vad det är: De KlungaMetodik innebär korta "sprints" som används för att skapa en projektcykel. Dessa cykler spänner över en till två veckor i taget och är organiserade med lag på 10 eller mindre. Detta skiljer sig från vattenfallet när enskilda uppgifter är uppdelade i beroenden.

Scum är unikt av olika skäl, en är användningen av en Scrum Master. Eller, med andra ord, en projektledare som leder dagliga scrummöten, demos, sprints och sprint retrospektiv efter varje sprint. Dessa möten syftar till att ansluta projektintressenter och se till att uppgifterna är färdiga i tid.

Medan Scrum är tekniskt en projekthanteringsmetod i sig är det oftast förknippat med en smidig ram. Detta beror på att de delar liknande principer, såsom samarbete och värdering av individer över processer.

Vem ska använda den:Lag som använder ett smidigt tillvägagångssätt bör använda, eller åtminstone försöka, även Scrum-metoden. Eftersom sprints är uppdelade i små lag kan detta tillvägagångssätt fungera för både små och stora lag.

4. Kanban

Vad det är: De KanbanMetodik representerar projektstockar med hjälp av visuella element, specifikt brädor. Detta tillvägagångssätt används av smidiga lag till Bättre visualisera arbetsflödenoch projektets framsteg samtidigt som de minskar sannolikheten för flaskhalsar. Det är också vanligtvis i form av ett mjukvaruverktyg som låter dig ändra och dra brädor sömlöst inom projekt, även om det inte är ett krav.

Eftersom denna metod inte har en definierad process som andra, använder många lag det annorlunda. Huvudkonceptet att komma ihåg är att Kanban syftar till att fokusera på de viktigaste projektuppgifterna, hålla den övergripande ramen enkla.

Vem ska använda den:Kanban Boards är bra för lag av alla storlekar och specifikt avlägsna första lag. Detta beror på att de visuella förmågan hos Kanban Boards hjälper lagmedlemmar att hålla sig på spår oavsett var de är.

5. Scrban

Vad det är:Som du kanske har gissat är Scrban en metod som drar inspiration från både Scrum och Kanban-ramarna. Vissa tänker på detta som ett hybrid-tillvägagångssätt som innehåller det bästa av var och en.

Scrban använder en liknande sprintcykel som Scrum men tillåter att enskilda uppgifter dras in i planen som Kanban. Detta gör det möjligt för det viktigaste arbetet att slutföras och hålla projektplaner enkla. Scrban använder också Scrum-möten för att förbättra samarbetet och hålla målen i sinnet.

Vem ska använda den:Om du gillar tanken på att bryta ner ett projekt i mindre uppgifter, men också vill hålla det visuellt enkelt, kan Scrban vara för dig. Det är den perfekta korsningen av enkelhet och tydlighet.

6. Prince2

Vad det är: Prins2, annars känt som Pr ojekt I C ontrolled E Nvironments, använder den övergripande vattenfallsmetoden för att definiera steg inom ett projekt. Det skapades ursprungligen av den brittiska regeringen för IT-projekt och passar fortfarande främst stora IT-initiativ över de traditionella produkt- eller marknadsfokuserade projekten.

Det finns sju huvudprinciper för Prince2, som inkluderar:

Starta ett projekt

Riktar ett projekt

Inledande av ett projekt

Styr ett projekt

Hantera produktleverans

Hantera en scengräns

Stänger ett projekt

Dessa sju principer skapar en grundlig projektprocess och gör en effektiv näringsprojekt metodik helt och hållet. Det syftar till att definiera roller och backhantering. Inte bara det, men Prince2 kan användas för att effektivisera ett ton av enskilda projekthanteringsuppgifter, som att kontrollera ett stadium, hantera produktleverans och initiera och stänga ett projekt.

Vem ska använda den:På grund av den särskilda karaktären av Prince2 Project Management-metoden är det bäst lämpat för stora företagsprojekt med ett antalProjekt intressenter. Att använda det för små projekt kan skapa en längre och mer komplicerad process än nödvändigt.

7. Six Sigma

Vad det är:Till skillnad från de andra PM-metoderna används Six Sigma för kvalitetshantering och beskrivs ofta som en filosofi snarare än en traditionell metodik. Det är ofta parat med antingen en mager metodik eller smidig ram, annars känd som Lean Six Sigma och Agile Six Sigma.

Huvudsyftet med Six Sigma är att kontinuerligt förbättra processerna och eliminera defekter. Detta uppnås genom kontinuerliga förbättringar av fältexperter för att upprätthålla, definiera och kontrollera processer.

För att ta den här metoden ett steg längre kan du använda en sex Sigma DMAIC-process, vilket skapar ett fasat tillvägagångssätt. Dessa faser innefattar:

Definiera:Skapa enprojektets omfattning , affärsfalloch det första stand-up-mötet.

Mäta:Samla in data som hjälper till att informera förbättringsbehoven.

Analysera:Identifiera de grundläggande orsakerna till problem.

Förbättra:Lösa de grundläggande orsakerna som hittats.

Kontrollera:Arbeta för att upprätthålla lösningarna för framtida projekt.

Vem ska använda den:Six Sigma är bäst för stora organisationer, vanligtvis de med några hundra anställda eller mer. Det här är när behovet av att eliminera projektavfall börjar få större inverkan på din organisation.

8. Kritisk vägmetod (CPM)

Vad det är:Den kritiska vägmetoden fungerar för att identifiera och schemalägga kritiska uppgifter inom ett projekt. Detta inkluderar att skapa uppgiftsberoende, spårning av projektmål och framsteg,Prioritering av leveranseroch hantering av förfallodatum, som alla liknar aArbetsuppdelningsstruktur .

Syftet med denna metodik är att hantera framgångsrika projekt i skala så attmilstolparoch leveranser kartläggs korrekt.

Vem ska använda den:Den kritiska vägmetoden är bäst för små och medelstora projekt och team. Detta beror på att stora projekt kräver många leveranser med flera intressenter och CPM är inte byggt för att hantera komplexa projekt.

9. Kritisk kedjeprojektledning (CCPM)

Vad det är: De Kritisk kedjeprojektledningRamverket är nära relaterat till den kritiska vägmetoden men är ännu mer detaljerad, vilket gör det till ett av de mest omfattande alternativen.

Tillsammans med att implementera en arbetsuppdelningsstruktur som CPM innehåller CCPM specifika tidskrav för varje uppgift. Detta hjälper till att ta upp uppgiftspårning ett steg längre, vilket gör det klart när uppgifterna går över sin tilldelade tid. Det använder också resursnivellering som syftar till att lösa stora arbetsbelastningar genom att distribuera arbete över tillgängliga resurser.

Inte bara hjälper dessa både produktivitet och effektivitet, men de hjälper också att ansluta det arbete som behövs för att vara färdig med projektmål. MångaProjekthanteringsverktygÄven ha visuella element för att bättre visualisera dessa mål, skapa en organiserad vägkarta för lagmedlemmar.

Vem ska använda den:CCPM är en bra metod för både små och stora lag, men det hjälper mestadels att lösaProjekteffektivitetsproblem. Det kan också vara ett bra sätt att rapportera arbete pågår till ledarskap.

10. Lean

Vad det är: De Lean Project ManagementMetodik syftar till att skära avfall och skapa en enkel ram för projektbehov. Detta innebär slutligen att göra mer med mindre för att maximera effektivitet och lagarbete.

Medan man reducerar avfall som ursprungligen hänvisat till en fysisk produkt (som går tillbaka till den metod som används av Henry Ford och senare av Toyota och Motorola), hänvisar den nu till slöseri med slöseri. Det finns tre MS som representerar detta:

Muda (slöseri):Praxis som konsumerar resurser men lägger inte till värde

Mura (ojämnhet):Sker genom överproduktion och lämnar bakom avfall

Muri (överbelastning):Inträffar när det är för mycket belastning på resurserna

Som projektledare är ditt jobb att förhindra de tre ms för att bättre kunna utföra projekt och effektivisera processer. Detta liknar tillvägagångssättet för rationell enhetlig process (RUP), som också syftar till att minska avfallet. Skillnaden är att RUP syftar till att minska utvecklingskostnaderna istället för slöseri.

Vem ska använda den:Eftersom Lean handlar om att minska avfallet är det bäst lämpat för lag som kämpar med effektivitetsfrågor. Även om detta kommer att ha större inverkan på stora organisationer, kan det vara till hjälp för projektgrupper av alla storlekar.

11. Projektledning Institutets PMBOK® Guide

Vad det är:Medan PMI: s projektledningskommitté är förknippad som en projektledningsmetodik, är det närmare relaterat till en uppsättning bästa praxis som tar hänsyn till olika utvecklingsprocesser.

Denna ram fokuserar på att genomföra de femProjektledningsfaser, som alla hjälper enkelt att hantera ett projekt från början till slut i ett strukturerat fasinriktning. De fem faserna är:

Projektinitiering

Projekt planering

PROJEKT EXECUTING

Projektering

Projektering

Även om det här är en bra grund för att komma ihåg, är PMBOK®-guiden inte nödvändigtvis lika specifik som andra tillvägagångssätt. Det betyder att du måste bestämma vilka uppgifter som ska slutföras i varje fas.

Vem ska använda den:PMBOK®-guiden kan användas på egen hand för små lag på standardprojekt, men det är en bra idé att para det med en mer detaljerad metodik (som CPM) för stora lag som hanterar komplexa projekt.

12. Extreme programmering (XP)

Vad det är:Som namnet antyder används extrem programmering för snabba projekt med snäva tidsfrister. Tillvägagångssättet fungerar genom att skapa korta utvecklingscykler med många utgåvor. Detta ger snabba vändningstider ochökad produktivitet .

Extreme programmering har några kärnvärden, som inkluderar enkelhet, kommunikation, återkoppling, respekt och mod. Det innehåller också en specifik uppsättning avXP-reglersom innehåller alla faser från planering till testning.

Vem ska använda den:Extreme programmering kan användas för enskilda projekt med snäva tidsfrister, oftast med små till medelstora lag. Eftersom XP är en snabba metod, ska den användas lätt för att förhindrautbränning .

Hur man väljer rätt projekthanteringsmetodik för ditt lag

Det finns ingen enstaka-passar-all-tillvägagångssätt när det gäller projektledningsmetoder. Var och en erbjuder unika principer för att ta ett utvecklingsprojekt från en första plan till slutgiltigt utförande.

De viktigaste aspekterna att komma ihåg är storleken på ditt lag och hur ditt lag föredrar att arbeta. Här är några extra tips att överväga:

Din bransch: Tänk om du är i en bransch som ändras ofta. Till exempel skulle ett teknikföretag vara en bransch som någonsin utvecklas. Detta kommer att påverka projektkonsistens och bör parras med antingen en flexibel eller stillastående metodik.

Ditt projektfokus: ÖvervägaMål för dina projekt. Värde du människor över effektivitet? Detta kommer att hjälpa till att para dig med en metod som matchar ett liknande mål.

Komplexiteten i projekt: Är dina projekt på den mer komplexa sidan, eller är de vanligtvis okomplicerade? Vissa metoder är inte lika bra som andra på att organisera komplexa uppgifter, en sådan CCPM.

Specialiseringen av roller: Tänk på hur niche rollerna i ditt lag är. Kan flera lagmedlemmar alternativa samma typ av arbete, eller behöver du en metod som fokuserar på specialisering?

Din organisations storlek: Storleken på din organisation och team ska vägas tungt när man bestämmer sig för en metodik. Metoder som Kanban är universella för lagstorlek, medan alternativ som CPM är bättre lämpade för små lag.

Om dina lagmedlemmar föredrar avisuell processLiksom Kanban eller ett mer traditionellt projekthanteringsmetod som vattenfallsmetoden finns det ett alternativ för varje typ av lag. Att ta en projekthanteringsmetod en steg längre, överväga aArbetshanteringsverktygFör att bättre spåra och genomföra utvecklingsprojekt.

Metoder för att hjälpa till att hantera dina projekt uppmärksamt

Med rätt projekthanteringsmetod på plats kan du ta dina projekt till nya effektivitetsnivåer och genomföra processer som är rätt för ditt lag, din organisation och dig själv.