Projektinhallintamenetelmät: 12 suosittua kehystä

Projektinhallinta on jatkuvasti kehittyvä kenttä, joka edellyttää useita lähestymistapoja onnistuneesti. Oppiminen suosituimpia projektinhallintamenetelmiä voi auttaa sinua tulemaan teollisuuden asiantuntijaksi.

Projektinhallintamenetelmä on periaatteita, tekniikoita ja menettelyjä, joita ne käyttävät kurinalaisuudessa. Ylä-menetelmiä ei vain eroa siitä, miten ne ovat rakenteellisesti järjestettyjä, mutta ne vaativat myös erilaisia ​​toimituksia, työnkulkuja ja jopa projektinhallintaohjelmiston kehittämistä.

JottaParas mahdollinen projektipäällikkö, oppia jokaisesta näistä kahdesta kehyksestä, joka sopii parhaiten tiimisi tarpeisiin.

1. ketterä

Mikä se on:TheAgile-projektinhallintaMetodologia on yksi yleisimmistä projektinhallintaprosesseista. Mutta todellisuus on, että ketterä ei ole teknisesti metodologia. Sen sijaan se on parhaiten määritelty projektinhallinnan periaatteeksi.

Agile-lähestymistavan perusteella:

Yhteistyö

Nopea ja tehokas

Iteratiivinen ja tietojen tukemana

Arvot yksilöt yli prosessit

Kun ketterä manifesti asetetaan paikalleen, joukkueet valitsevat usein tiettyjä menetelmiä, jotka käyttävät ketterää. Näihin voivat kuulua Scrum, Kanban, Extreme-ohjelmointi, kristalli tai jopaScumban. Tämä johtuu siitä, että ketterän menetelmän yhdistäminen yksityiskohtaisemmalla lähestymistavalla tuottaa hyvin pyöristetyn projektinhallinnan filosofian ja konkreettinen suunnitelma suuren työn toimittamiseksi.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Agile-puitteet voidaan käyttää lähes mihin tahansa joukkueen. Tämä johtuu siitä, että sen takana oleva periaate on melko yleinen. Todellinen temppu päättää, mitkä menetelmät käyttämään sen kanssa.

2. Vesiputous

Mikä se on:Vesiputousmalli on myös erittäin suosittu kehys. Mutta toisin kuin ketterä, vesiputous on todellinen menetelmä, joka on melko suoraviivainen. TheVesiputousmenetelmä, joka tunnetaan myös ohjelmistokehityksen elinkaaren (SDLC), on lineaarinen prosessi, jossa työn kaskadit alas (samanlainen kuin vesiputous) ja järjestetään peräkkäin järjestyksessä.

Tämän lähestymistavan saavuttamiseksi jokainen työtehtävä liittyy riippuvuudella. Tämä tarkoittaa, että jokainen tehtävä on suoritettava ennen seuraavan tehtävän aloittamista. Tämä ei ainoastaan ​​varmistettava, että työ pysyy radalla, mutta se myös edistää selkeää viestintää koko prosessin ajan.

Vaikka joitakin nykyaikaisia ​​organisaatioita pidetään perinteisenä lähestymässä, tämä menetelmä on hyvä luoda ennustettavissa oleva ja perusteellisesti suunniteltuprojekti suunnitelma .

Kuka pitäisi käyttää sitä:Koska vesiputousprojektinhallintamenetelmä on niin yksityiskohtainen, on hienoa työskennellä suurilla hankkeilla, joilla on useita eri sidosryhmiä. Tämä johtuu siitä, että projektin ja riippuvuudet ovat selkeitä vaiheita, jotka auttavat seuraamaan tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavaa työtä.

3. SCRUM

Mikä se on:TheScrumMenetelmät edellyttävät lyhyitä "sprints", joita käytetään projektisyklin luomiseen. Nämä syklit ulottuvat yhden tai kahden viikon ajan ja järjestetään 10 tai vähemmän tiimien kanssa. Tämä eroaa vesiputousmenetelmästä, jossa yksittäiset tehtävät jaetaan riippuvuuksiksi.

Scum on ainutlaatuinen useista syistä, yksi on Scrum Masterin käyttö. Tai toisin sanoen projektipäällikkö, joka johtaa päivittäisiä SCRUM-kokouksia, demoja, sprints- ja sprinttien retrospektioita jokaisen sprintin jälkeen. Näiden kokousten tavoitteena on yhdistää projektin sidosryhmät ja varmistaa, että tehtävät on valmis ajoissa.

Vaikka SCRUM on teknisesti projektinhallintamenetelmä omalla oikeus, se liittyy yleisimmin ketterään kehykseen. Tämä johtuu siitä, että he jakavat samankaltaisia ​​periaatteita, kuten yhteistyötä ja arvostavia henkilöitä prosesseissa.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Joukkueet, jotka käyttävät ketterää lähestymistapaa, tulisi käyttää tai ainakin yrittää, myös Scrum-menetelmää. Koska sprintit on jaettu pieniin tiimiin, tämä lähestymistapa voi toimia sekä pienillä että suurilla ryhmillä.

4. Kanban

Mikä se on:TheKanbanMetodologia edustaa projektiryhmiä käyttäen visuaalisia elementtejä, spesifisesti levyjä. Tätä lähestymistapaa käytetään ketterät joukkueet Parempi visualisoida työnkulkujaja projektin edistymistä vähentäen pullonkaulojen todennäköisyyttä. Se on yleensä yleensä ohjelmistotyökalun muodossa, jonka avulla voit muuttaa ja vetää levyjä saumattomasti projekteissa, vaikka se ei ole vaatimus.

Koska tällä menetelmällä ei ole määriteltyä prosessia, kuten muut, monet joukkueet käyttävät sitä eri tavalla. Tärkein konsepti pitää mielessä, että Kanban pyrkii keskittymään tärkeimpiin projektin tehtäviin, pitämään yleisen kehyksen yksinkertaisena.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Kanban-levyt ovat erinomaisia ​​kaikista koosta ja erityisesti syrjäisille ensimmäisille joukkueille. Tämä johtuu siitä, että Kanban Boardsin visuaaliset ominaisuudet auttavat tiimin jäseniä pysyvät radalla riippumatta siitä, missä he ovat.

5. Scrumban

Mikä se on:Kuten olet ehkä arvannut, scumban on menetelmä, joka vetää inspiraation sekä SCRUMilta että Kanban-kehyksistä. Jotkut ajattelevat tätä hybridinä lähestymistapana, joka sisältää jokaisen parhaan.

Scrumban käyttää vastaavaa sprinttijaksoa SCRUMina, mutta mahdollistaa yksittäisten tehtävien vetämisen suunnitelmaan, kuten Kanban. Tämä mahdollistaa tärkeimmän työn ja pitää projektisuunnitelmat yksinkertaisena. Scumban käyttää myös SCRUM-kokouksia yhteistyöhön ja pitää tavoitteita mielessä.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Jos pidät ajatuksesta hajottaa projektin pienempiin tehtäviin, mutta haluavat myös pitää sen visuaalisesti yksinkertaisena, scumban saattaa olla sinulle. Se on yksinkertaisuuden ja selkeyden täydellinen risteys.

6. Prince2

Mikä se on: Prince2, muuten tunnetaan nimellä PR oksatSISÄÄN C jatko E Nivilaiset käyttävät yleistä vesiputousmenetelmää määrittämään vaiheet hankkeen sisällä. Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus perusti sen alun perin IT-hankkeista ja sopii edelleen ensisijaisesti suurille IT-aloitteille perinteiselle tuotteelle tai markkina-alueelle.

Prince2: n pääperiaatetta on seitsemän pääperiaatetta, johon sisältyy:

Hankkeen käynnistäminen

Hankkeen ohjaaminen

Hankkeen käynnistäminen

Hankkeen hallinta

Tuotteen toimituksen hallinta

Vaiheen rajan hallinta

Hankkeen sulkeminen

Nämä seitsemän periaatetta luovat perusteellisen projektiprosessin ja tekevät tehokkaan yrityshankkeen menetelmiin kokonaan. Sen tavoitteena on määritellä roolit ja takaisinhallinta. Ei vain sitä, mutta PRINCE2: tä voidaan käyttää tehostamaan yksittäisiä projektinhallintatehtäviä, kuten vaiheen hallinta, tuotteen toimituksen hallinta ja hankkeen käynnistäminen ja sulkeminen.

Kuka pitäisi käyttää sitä:PRINCE2-projektinhallintamenetelmän erityispiirteen vuoksi se sopii parhaiten suurille yrityshankkeille, joilla on useitaHankkeen sidosryhmät. Sen käyttäminen pienille projekteille voi luoda pidemmän ja monimutkaisemman prosessin kuin tarpeen.

7. Six Sigma

Mikä se on:Toisin kuin muut PM-menetelmät, kuusi Sigma käytetään laadunhallintaan ja sitä kuvataan usein filosofiksi eikä perinteisenä menetelmänä. Se on usein yhdistetty joko vähärasvaisen metodologian tai ketterän kehyksen kanssa, muuten tunnetaan vähärasvaiseksi kuusi Sigma ja ketterä kuusi Sigma.

Kuuden Sigman päätavoite on jatkuvasti parantaa prosesseja ja poistaa vikoja. Tämä saavutetaan jatkuvalla parannuksella kenttäasiantuntijoilta ylläpitämään, määrittelemään ja hallitsemaan prosesseja.

Voit ottaa tämän menetelmän askeleen edelleen, voit käyttää kuusi Sigma DMAIC -prosessia, joka luo vaiheittaisen lähestymistavan. Nämä vaiheet ovat:

Määritellä:LuoHankkeen laajuus , Business Caseja alkuperäinen stand-up-kokous.

Mitata:Kerää tietoja, jotka auttavat parantamaan parantamista tarpeita.

Analysoida:Tunnista ongelmien perimmäiset syyt.

Parantaa:Ratkaise löydetyt perimmäiset syyt.

Ohjaus:Työnnä ratkaisuja tuleviin hankkeisiin.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Kuusi Sigma on parasta suurille organisaatioille, yleensä muutaman sadan työntekijän tai enemmän. Tämä on silloin, kun hankkeen jätteiden poistaminen alkaa olla suurempi vaikutus organisaatioon.

8. Kriittinen polkumenetelmä (CPM)

Mikä se on:Kriittinen polkumenetelmä pyrkii tunnistamaan ja ajoittamaan kriittisiä tehtäviä projektissa. Tähän kuuluu tehtävän riippuvuuksien luominen, projektin tavoitteiden seuranta ja edistys,Toimitusten priorisointija hallitsemaan erääntyneitä päivämääriä, jotka kaikki ovat samanlaisia ​​kuin aTyön hajoamisrakenne .

Tämän metodologian tavoitteena on hallita onnistuneita hankkeita asianmukaisesti niin, ettävirstanpylväätja toimitukset on kartoitettu oikein.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Kriittinen polkumenetelmä on paras pienille ja keskikokoisille hankkeille ja joukkueille. Tämä johtuu siitä, että suuret hankkeet vaativat monia toimituksia useilla sidosryhmillä ja CPM ei ole rakennettu monimutkaisten hankkeiden hallintaan.

9. Kriittinen ketjun projektinhallinta (CCPM)

Mikä se on:TheKriittinen ketjun projektinhallintaKehys liittyy läheisesti kriittiseen polkumenetelmiin, mutta se on vieläkin yksityiskohtaisempi, joten se on yksi kattavimmista vaihtoehdoista.

Työn jakautumisrakenteen toteuttaminen, kuten CPM, CCPM sisältää kunkin tehtävän erityiset vaatimukset. Tämä auttaa ottamaan tehtävän seurannan yhden askeleen edelleen, mikä tekee siitä selväksi, kun tehtävät ovat menossa varattuun aikaan. Se käyttää myös resurssitasoa, jonka tavoitteena on ratkaista suuret työmäärät jakelemalla työtä käytettävissä olevien resurssien kautta.

Näitä ei pelkästään apua sekä tuottavuutta että tehokkuutta, mutta ne auttavat myös muodostamaan työn, joka tarvitaan työn tavoitteiden kanssa. MonetProjektinhallintatyökalutJopa on visuaalisia elementtejä paremmin näiden tavoitteiden parantamiseksi, luomaan järjestäytyneen tiekartan tiimin jäsenille.

Kuka pitäisi käyttää sitä:CCPM on erinomainen menetelmä sekä pienille että suurille ryhmille, mutta se auttaa pääasiassa ratkaisemaanProjektin tehokkuusongelmat. Se voi myös olla erinomainen tapa raportoida työstä johtajuutta.

10. Lean

Mikä se on:TheLean Project ManagementMetodologia pyrkii leikkaamaan jätteitä ja luovat yksinkertaiset puitteet hankkeen tarpeisiin. Tämä lopulta tarkoittaa enemmän tekemässä vähemmän tehokkuuden ja tiimityön maksimoimiseksi.

Vaikka vähentämällä jätteitä alun perin viittasi fyysiseen tuotteeseen (joka on peräisin Henry Fordin ja myöhemmin TOYOTA: n ja MOTOROLA) käyttämään menetelmään, se viittaa nyt tuhlaaville käytännöille. Kolme MS: tä, jotka edustavat tätä:

MUDA (tuhlaus):Käytännöt, jotka kuluttavat resursseja, mutta eivät lisää arvoa

Mura (epätasaisuus):Tapahtuu ylituotannon ja jätteiden takana

Muri (Overburden):Tapahtuu, kun resurssit ovat liikaa

Projektipäällikkönä sinun tehtäväsi on estää kolme jäsenvaltiota hankkeiden toteuttamiseksi paremmin ja virtaviivaistaa prosesseja. Tämä on samanlainen kuin järkevän yhtenäisen prosessin (RUP) lähestymistapa, jolla pyritään myös vähentämään jätteitä. Ero on, että RUP pyrkii vähentämään kehityskustannuksia tuhlaavien käytäntöjen sijasta.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Koska laiha on kyse jätteiden vähentämisestä, se sopii parhaiten, jotka kamppailevat tehokkuusongelmia. Vaikka sillä on suurempi vaikutus suuriin organisaatioihin, se voi olla hyödyllistä kaikenkokojen projektijoukkueille.

11. Projektinhallintalaitoksen PMBOK®-opas

Mikä se on:Vaikka PMI: n projektinhallintakehitys liittyy projektinhallintamenetelmään, se liittyy tiiviimmin parhaiden käytäntöihin, joissa otetaan huomioon erilaiset kehitysprosessit.

Tämä kehys keskittyy viiden täytäntöönpanoonProjektinhallintavaiheet, jotka kaikki auttavat helposti hallitsemaan projektia alusta loppuun strukturoidussa vaiheessa. Viisi vaihetta ovat:

Hankkeen aloittaminen

Hankesuunnittelu

Projektin suorittaminen

Hankkeen suorituskyky

Hankkeen sulkeminen

Vaikka tämä on hyvä perusta, pitää mielessä, PMBOK®-opas ei välttämättä ole erityistä kuin muut lähestymistavat. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on päätettävä, mitkä tehtävät täyttävät kussakin vaiheessa.

Kuka pitäisi käyttää sitä:PMBOK®-opasa voidaan käyttää yksin standardihankkeiden pienille ryhmille, vaikka se on hyvä idea yhdistää sen yksityiskohtaisemmalla menetelmällä (kuten CPM) suurille joukkueille, jotka käsittelevät monimutkaisia ​​hankkeita.

12. Äärimmäinen ohjelmointi (XP)

Mikä se on:Kuten nimi ehdottaa, Extreme-ohjelmointia käytetään nopeisiinempoisiin hankkeisiin, joissa on tiukat määräajat. Lähestymistapa toimii luomalla lyhyitä kehityssykliä monilla julkaisuksilla. Tämä tekee nopean kääntämisen ajat jalisääntynyt tuottavuus .

Extreme-ohjelmointilla on muutamia keskeisiä arvoja, jotka sisältävät yksinkertaisuutta, viestintää, palautetta, kunnioitusta ja rohkeutta. Se sisältää myös tietyn sarjanXP-säännötjoka sisältää kaikki vaiheet suunnitella testata.

Kuka pitäisi käyttää sitä:Extreme-ohjelmointia voidaan käyttää yksittäisiin hankkeisiin, joilla on tiukat määräajat, yleisimmin pienet keskisuuret joukkueet. Koska XP on nopeatempoinen menetelmä, sitä on käytettävä kevyesti estääkseenloppuun palaminen .

Kuinka valita oikea projektinhallintamenetelmä tiimisi

Ei ole olemassa yhtä kokoa - kaikki lähestymistapaa projektinhallintamenetelmien osalta. Jokainen tarjoaa ainutlaatuisia periaatteita, jotka koskevat kehitysprojektia alkuperäisestä suunnitelmasta lopulliseen toteutukseen.

Tärkeimmät näkökohdat pitävät mielessä ovat tiimisi koko ja miten tiimi mieluummin työskentelee. Seuraavassa on muutamia lisävihjeitä:

Teollisuutesi: Harkitse, jos olet teollisuudessa, joka muuttuu usein. Esimerkiksi teknologiayritys olisi teollisuus, joka on kehittynyt. Tämä vaikuttaa projektin johdonmukaisuuteen ja se olisi yhdistettävä joko joustavaan tai pysähtyneeseen menetelmiin.

Hankkeen tarkennus: HarkitseHankkeiden tavoitteet. Arvot ihmiset tehokkuutta? Tämä auttaa sinua pariksi sellaisella menetelmällä, joka vastaa vastaavaa tavoitetta.

Hankkeiden monimutkaisuus: Ovatko projektit monimutkaisemmalla puolella vai ovatko ne yleensä suoraviivaisia? Jotkut menetelmät eivät ole yhtä hyviä kuin muut monimutkaisten tehtävien järjestämisessä, tällainen CCPM.

Roolien erikoistuminen: Harkitse, kuinka joukkueesi roolit ovat. Voivatko useita tiimin jäseniä vaihtaa saman tyyppistä työtä vai tarvitsetko menetelmää, joka keskittyy erikoistumiseen?

Organisaation koko: Organisaation ja tiimin koko on punnittava voimakkaasti päättäessään menetelmästä. Menetelmiä, kuten Kanban ovat yleismaailmallisia taktiikka koon, vaikka vaihtoehtoja kuten CPM soveltuvat paremmin pienten ryhmien.

Onko tiimisi jäsenet mieluumminvisuaalinen prosessiKuten Kanban tai perinteinen projektinhallinta lähestymistapa, kuten vesiputousmenetelmä, on vaihtoehto jokaiselle tiimelle. Ottaa projektinhallintamenetelmä askeleen edelleen, harkitse aTyönhallintatyökaluParempaa ratkaista ja toteuttaa kehityshankkeita.

Menetelmät, joilla voit hallita projekteesi mieleen

Oikealla projektinhallintamenetelmillä voit ottaa projektit uusille tehokkuudelle ja toteuttaa prosesseja, jotka ovat oikeassa tiimisi, organisaatiosi ja itse.