Phương pháp quản lý dự án: 12 Khung phổ biến

Quản lý dự án là một lĩnh vực đang phát triển đòi hỏi một số cách tiếp cận để thành công. Học các phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia trong ngành.

Một phương pháp quản lý dự án là một hệ thống các nguyên tắc, kỹ thuật và các thủ tục được sử dụng bởi những người làm việc trong một ngành học. Không chỉ thực hiện các phương pháp hàng đầu khác nhau về cách chúng được tổ chức cấu trúc, mà còn yêu cầu các sản phẩm, quy trình công việc và phát triển phần mềm quản lý dự án khác nhau.

Để là[số 8]Quản lý dự án tốt nhất có thể

1. Agile.

Nó là gì: Các Quản lý dự án Agile. Phương pháp học là một trong những quy trình quản lý dự án phổ biến nhất. Nhưng thực tế là Agile không phải là một phương pháp luận. Thay vào đó, nó được định nghĩa tốt nhất là một nguyên tắc quản lý dự án.

Khi nói đến việc đưa ra Tuyên ngôn nhanh, các đội thường chọn các phương pháp cụ thể để sử dụng cùng với Agile. Những thứ này có thể bao gồm Scrum, Kanban, lập trình cực đoan, tinh thể hoặc thậm chí Scrumban. . Đó là bởi vì kết nối phương pháp nhanh nhẹn với cách tiếp cận chi tiết hơn tạo ra triết lý quản lý dự án tròn và một kế hoạch hữu hình để cung cấp công việc tuyệt vời.

Ai nên sử dụng nó: Khung Agile có thể được sử dụng cho bất kỳ đội nào. Điều này là do nguyên tắc đằng sau nó là khá phổ quát. Thủ thuật thực sự là quyết định sử dụng phương pháp nào với nó.

2. Thác nước

Nó là gì: Mô hình thác nước cũng là một khung rất phổ biến. Nhưng không giống như Agile, thác nước là một phương pháp thực tế khá đơn giản. Các Phương pháp thác nước. , còn được gọi là vòng đời phát triển phần mềm (SDLC), là một quá trình tuyến tính trong đó hoạt động xếp tầng (tương tự như một thác nước) và được tổ chức theo thứ tự tuần tự.

Để đạt được cách tiếp cận này, mỗi nhiệm vụ công việc được kết nối bởi một phụ thuộc. Điều này có nghĩa là mỗi nhiệm vụ phải được hoàn thành trước khi nhiệm vụ tiếp theo có thể được bắt đầu. Điều này không chỉ đảm bảo rằng công việc vẫn còn hoạt động, mà còn thúc đẩy giao tiếp rõ ràng trong suốt quá trình.

Trong khi được xem như một cách tiếp cận truyền thống của một số tổ chức hiện đại, phương pháp này là tốt để tạo ra một kế hoạch dự đoán và được lên kế hoạch kỹ lưỡng Kế hoạch dự án .

Ai nên sử dụng nó: Kể từ khi phương pháp quản lý dự án thác nước rất chi tiết, thật tuyệt vời khi làm việc trên các dự án lớn với nhiều bên liên quan khác nhau. Điều này là do có các bước rõ ràng trong suốt dự án và phụ thuộc giúp theo dõi công việc cần thiết để đạt được mục tiêu.

3. Scrum.

Nó là gì: Các Scrum. Phương pháp học liên quan đến "Sprints" ngắn được sử dụng để tạo chu kỳ dự án. Các chu kỳ này trải dài một đến hai tuần tại một thời điểm và được tổ chức với các đội từ 10 tuổi trở xuống. Điều này khác với cách tiếp cận thác nước nơi các nhiệm vụ riêng lẻ được chia thành những phụ thuộc.

SCUM là duy nhất vì nhiều lý do, một lý do là việc sử dụng một bậc thầy Scrum. Hoặc, nói cách khác, một người quản lý dự án dẫn dắt các cuộc họp, demos, nước rút, và rút lui hàng ngày sau mỗi lần chạy nước rút được hoàn thành. Các cuộc họp này nhằm kết nối các bên liên quan dự án và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.

Trong khi Scrum về mặt kỹ thuật là một phương pháp quản lý dự án theo quyền riêng của nó, nó phổ biến nhất liên quan đến một khung Agile. Điều này là do họ chia sẻ các nguyên tắc tương tự, chẳng hạn như cộng tác và định giá các cá nhân trên các quy trình.

Ai nên sử dụng nó: Các đội sử dụng cách tiếp cận nhanh nên sử dụng, hoặc ít nhất là thử, phương pháp Scrum cũng vậy. Kể từ khi Sprint được chia thành các đội nhỏ, cách tiếp cận này có thể hoạt động cho cả hai đội nhỏ và lớn.

4. Kanban.

Nó là gì: Các Kanban. Phương pháp đại diện cho dự án tồn đọng bằng các yếu tố trực quan, cụ thể là bảng. Cách tiếp cận này được sử dụng bởi các đội Agile để hình dung tốt hơn quy trình làm việc và tiến bộ dự án trong khi giảm khả năng tắc nghẽn. Nó cũng thường ở dạng một công cụ phần mềm cho phép bạn thay đổi và kéo bảng một cách liền mạch trong các dự án, mặc dù đó không phải là một yêu cầu.

Vì phương pháp này không có quá trình xác định như những người khác, nhiều đội sử dụng nó khác nhau. Khái niệm chính để ghi nhớ là Kanban nhằm mục đích tập trung vào các nhiệm vụ dự án quan trọng nhất, giữ cho khung chung đơn giản.

Ai nên sử dụng nó: Bảng Kanban là tuyệt vời cho các đội gồm tất cả các kích cỡ và đặc biệt là các đội đầu tiên từ xa. Điều này là do khả năng thị giác của bảng Kanban giúp các thành viên trong nhóm theo dõi bất kể họ đang ở đâu.

5. Scrumban.

Nó là gì: Như bạn có thể đoán, Scromban là một phương pháp thể hiện cảm hứng từ cả khung Scrum và Kanban. Một số người nghĩ về điều này như một cách tiếp cận lai kết hợp tốt nhất của mỗi.

Scromban sử dụng một chu kỳ Sprint tương tự như Scrum nhưng cho phép các tác vụ riêng lẻ được kéo vào kế hoạch như Kanban. Điều này cho phép các công việc quan trọng nhất được hoàn thành và giữ cho các kế hoạch dự án đơn giản. Scromban cũng sử dụng các cuộc họp Scrum để nâng cao sự hợp tác và giữ mục tiêu đầu tư.

Ai nên sử dụng nó: Nếu bạn thích ý tưởng phá vỡ một dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, nhưng cũng muốn giữ cho nó đơn giản, Scromban có thể dành cho bạn. Đó là giao điểm hoàn hảo của sự đơn giản và rõ ràng.

6. Prince2.

Nó là gì: Prince2. , còn được gọi là Mới ojects. TRONG C ontrolled. Vả n môi trường, sử dụng phương pháp thác nước bao trùm để xác định các giai đoạn trong một dự án. Ban đầu, nó được tạo ra bởi chính phủ Anh cho các dự án CNTT và vẫn chủ yếu phù hợp với những sáng kiến lớn về các dự án truyền thống hoặc các dự án tập trung vào thị trường.

Bảy nguyên tắc này tạo ra một quy trình dự án kỹ lưỡng và thực hiện một phương pháp dự án doanh nghiệp hiệu quả hoàn toàn. Nó nhằm mục đích xác định vai trò và quản lý trở lại. Không chỉ vậy, nhưng Prince2 có thể được sử dụng để hợp lý hóa một tấn nhiệm vụ quản lý dự án riêng lẻ, như kiểm soát một giai đoạn, quản lý giao hàng sản phẩm và bắt đầu và đóng một dự án.

Ai nên sử dụng nó: Do tính chất đặc biệt của phương pháp quản lý dự án Prince2, nó phù hợp nhất với các dự án doanh nghiệp lớn với một số Các bên liên quan dự án. . Sử dụng nó cho các dự án nhỏ có thể tạo ra một quy trình dài hơn và phức tạp hơn mức cần thiết.

7. Six Sigma.

Nó là gì: Không giống như các phương pháp của PM khác, Six Sigma được sử dụng để quản lý chất lượng và thường được mô tả như một triết lý hơn là một phương pháp truyền thống. Nó thường được ghép nối với một phương pháp nạc hoặc khung Agile, còn được gọi là Lean Six Sigma và Agile Six Sigma.

Mục đích chính của Six Sigma là liên tục cải thiện các quy trình và loại bỏ các khiếm khuyết. Điều này đạt được thông qua các cải tiến liên tục của các chuyên gia thực địa để duy trì, xác định và kiểm soát các quy trình.

Để thực hiện phương thức này một bước nữa, bạn có thể sử dụng quy trình Six Sigma DMaic, tạo ra cách tiếp cận theo giai đoạn. Những giai đoạn này bao gồm:

Định nghĩa: Tạo một phạm vi dự án Cái gì Trường hợp kinh doanh và cuộc họp đứng ban đầu.

Đo lường: Thu thập dữ liệu giúp thông tin cải thiện nhu cầu.

Điều khiển: Làm việc để duy trì các giải pháp cho các dự án trong tương lai.

Ai nên sử dụng nó: Six Sigma là tốt nhất cho các tổ chức lớn, thường là những người có vài trăm nhân viên trở lên. Đây là khi sự cần thiết phải loại bỏ chất thải dự án bắt đầu có tác động lớn hơn đến tổ chức của bạn.

8. Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM)

Nó là gì: Phương pháp đường dẫn quan trọng hoạt động để xác định và sắp xếp các nhiệm vụ quan trọng trong một dự án. Điều này bao gồm việc tạo các phụ thuộc nhiệm vụ, theo dõi mục tiêu và tiến độ của dự án, ưu tiên giao hàng và quản lý ngày đáo hạn, tất cả đều tương tự như một Cấu trúc phân chia công việc .

Mục tiêu của phương pháp này là quản lý đúng các dự án thành công theo thang điểm để cột mốc và cung cấp được ánh xạ chính xác.

Ai nên sử dụng nó: Phương pháp đường dẫn quan trọng là tốt nhất cho các dự án và đội nhỏ và nhỏ. Điều này là do các dự án lớn yêu cầu nhiều sản phẩm cung cấp với nhiều bên liên quan và CPM không được xây dựng để quản lý các dự án phức tạp.

9. Quản lý dự án chuỗi quan trọng (CCPM)

Cùng với việc triển khai cấu trúc sự cố công việc như CPM, CCPM bao gồm các yêu cầu thời gian cụ thể cho mỗi tác vụ. Điều này giúp theo dõi nhiệm vụ thêm một bước nữa, làm cho nó rõ ràng khi các nhiệm vụ đang diễn ra trên thời gian quy định của họ. Nó cũng sử dụng san lấp tài nguyên nhằm mục đích giải quyết khối lượng công việc lớn bằng cách phân phối công việc trên các tài nguyên có sẵn.

Không chỉ làm những việc này giúp cả năng suất và hiệu quả, mà còn giúp kết nối công việc cần thiết để hoàn thành với các mục tiêu của dự án. Nhiều Công cụ quản lý dự án Thậm chí có các yếu tố hình ảnh để hình dung rõ hơn các mục tiêu này, tạo một bản đồ đường có tổ chức cho các thành viên trong nhóm.

Ai nên sử dụng nó: CCPM là một phương pháp tuyệt vời cho cả hai đội nhỏ và lớn, nhưng chủ yếu là giúp giải quyết vấn đề hiệu quả của dự án . Nó cũng có thể là một cách tuyệt vời để báo cáo công việc đang tiến triển để lãnh đạo.

10. Nghiêng.

Nó là gì: Các Quản lý dự án nạc. Phương pháp học nhằm mục đích cắt giảm chất thải và tạo ra một khung đơn giản cho nhu cầu dự án. Điều này cuối cùng có nghĩa là làm nhiều hơn với ít hơn để tối đa hóa hiệu quả và tinh thần đồng đội.

Trong khi giảm chất thải ban đầu được đề cập đến một sản phẩm vật lý (có từ phương pháp sử dụng bởi Henry Ford và sau đó là Toyota và Motorola), hiện tại nó đề cập đến các thực hành lãng phí. Có ba ms đại diện cho điều này:

Muda (lãng phí): Thực hành tiêu thụ tài nguyên nhưng không thêm giá trị

Mura (không đồng đều): Xảy ra thông qua sản xuất quá mức và lá phía sau chất thải

Muri (quá tải): Xảy ra khi có quá nhiều căng thẳng về tài nguyên

Là người quản lý dự án, công việc của bạn là ngăn chặn ba ms để thực hiện tốt hơn các dự án và quy trình hợp lý hóa. Điều này tương tự như cách tiếp cận của quy trình thống nhất Rational (RUP), cũng nhằm mục đích giảm chất thải. Sự khác biệt là RUP nhằm mục đích giảm chi phí phát triển thay vì thực hành lãng phí.

Ai nên sử dụng nó: Vì nạc là tất cả về việc giảm chất thải, nó phù hợp nhất với các đội đấu tranh với các vấn đề về hiệu quả. Trong khi điều này sẽ có tác động lớn hơn đến các tổ chức lớn, nó có thể hữu ích cho các nhóm dự án thuộc mọi quy mô.

11. Hướng dẫn PMBOK® của Viện quản lý dự án

Nó là gì: Trong khi cơ quan kiến thức quản lý dự án PMI được liên kết như một phương pháp quản lý dự án, nó liên quan chặt chẽ hơn đến một tập hợp các thực tiễn tốt nhất có tính đến các quy trình phát triển khác nhau.

Khung này tập trung vào việc thực hiện năm Giai đoạn quản lý dự án , tất cả đều giúp dễ dàng quản lý một dự án từ đầu đến hoàn thành trong một cách tiếp cận giai đoạn có cấu trúc. Năm giai đoạn bao gồm:

Mặc dù đây là một nền tảng tốt để ghi nhớ, hướng dẫn PMBOK® không nhất thiết phải cụ thể như các phương pháp khác. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần quyết định các nhiệm vụ nào để hoàn thành trong mỗi giai đoạn.

Ai nên sử dụng nó: Hướng dẫn PMBOK® có thể được sử dụng riêng cho các đội nhỏ về các dự án tiêu chuẩn, mặc dù đó là một ý tưởng tốt để ghép nối nó với một phương pháp chi tiết hơn (như CPM) cho các đội lớn xử lý các dự án phức tạp.

12. Lập trình cực đoan (XP)

Nó là gì: Như tên cho thấy, lập trình cực đoan được sử dụng cho các dự án có nhịp độ nhanh với thời hạn chặt chẽ. Cách tiếp cận hoạt động bằng cách tạo các chu kỳ phát triển ngắn với nhiều bản phát hành. Điều này làm cho thời gian quay vòng nhanh chóng và tăng năng suất .

Lập trình cực đoan có một vài giá trị cốt lõi, bao gồm sự đơn giản, giao tiếp, phản hồi, sự tôn trọng và can đảm. Nó cũng bao gồm một bộ cụ thể Quy tắc XP. trong đó bao gồm tất cả các giai đoạn từ kế hoạch để thử nghiệm.

Ai nên sử dụng nó: Lập trình cực đoan có thể được sử dụng cho các dự án riêng lẻ với thời hạn chặt chẽ, phổ biến nhất là với các đội nhỏ đến trung gian. Vì XP là một phương pháp có nhịp độ nhanh, nó nên được sử dụng nhẹ để ngăn chặn kiệt sức .

Cách chọn phương pháp quản lý dự án phù hợp cho nhóm của bạn

Không có cách tiếp cận nào phù hợp với một kích thước khi nói đến phương pháp quản lý dự án. Mỗi người cung cấp các nguyên tắc độc đáo để thực hiện một dự án phát triển từ một kế hoạch ban đầu để thực hiện cuối cùng.

Các khía cạnh chính để ghi nhớ là kích thước của nhóm của bạn và cách nhóm của bạn thích làm việc. Dưới đây là một số lời khuyên bổ sung để xem xét:

Ngành công nghiệp của bạn : Xem xét nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp thay đổi thường xuyên. Ví dụ, một công ty công nghệ sẽ là một ngành công nghiệp đang phát triển. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tính nhất quán của dự án và nên được ghép nối với một phương pháp linh hoạt hoặc trì trệ.

Dự án của bạn tập trung. : Xem xét Mục tiêu của các dự án của bạn . Bạn có giá trị về người về hiệu quả? Điều này sẽ giúp ghép bạn với một phương pháp phù hợp với một mục tiêu tương tự.

Sự phức tạp của các dự án : Là dự án của bạn ở phía phức tạp hơn, hoặc chúng thường đơn giản là? Một số phương thức không tốt như những phương pháp khác trong việc tổ chức các nhiệm vụ phức tạp, đó là một CCPM.

Chuyên ngành vai trò : Xem xét cách thức thích hợp các vai trò trong nhóm của bạn. Nhiều thành viên trong nhóm có thể thay thế cùng một loại công việc, hoặc bạn cần một phương thức tập trung vào chuyên môn?

Kích thước của tổ chức của bạn : Kích thước của tổ chức và nhóm của bạn nên được cân nặng nhiều khi quyết định một phương pháp luận. Các phương thức như Kanban là phổ quát cho quy mô đội, trong khi các tùy chọn như CPM phù hợp hơn cho các đội nhỏ.

Cho dù các thành viên trong nhóm của bạn thích một quá trình thị giác Giống như Kanban hoặc một cách tiếp cận quản lý dự án truyền thống hơn như phương pháp thác nước, có một tùy chọn cho mọi loại đội. Để thực hiện một phương pháp quản lý dự án một bước nữa, hãy xem xét một Công cụ quản lý công việc để theo dõi tốt hơn và thực hiện các dự án phát triển.

Phương pháp giúp quản lý dự án của bạn một cách cẩn thận

Với phương pháp quản lý dự án phù hợp tại chỗ, bạn sẽ có thể đưa các dự án của mình đến mức hiệu quả mới và thực hiện các quy trình phù hợp với nhóm của bạn, tổ chức của bạn và chính bạn.