O básico do gerenciamento de projetos da cadeia crítica

Resumo

Gerenciamento de Projetos de Cadeia Crítica (CCPM) é uma metodologia de gerenciamento de projetos que ajuda você a monitorar recursos essenciais e priorizar tarefas dependentes dentro de um projeto. Aprenda como usar esta estrutura para ajudar sua organização a gerenciar recursos e completar projetos a mais eficientemente possível.

Imagine que você é criança brincando com blocos de construção. Você pode construir o que quiser, mas só tem um número de blocos disponível para você. Como você vai, você extrai seus recursos do estoque de blocos disponíveis. Mas o que acontece quando você usa todos os seus recursos? Como você garante que você pode construir o que deseja construir usando os blocos que você tem?

Este é o conceito por trás do gerenciamento crítico do projeto da cadeia.

Qual é o gerenciamento crítico do projeto da cadeia?

Gerenciamento de projetos de cadeia crítica (CCPM) é umMetodologia de gerenciamento de projetosque ajuda você a monitorar recursos essenciais e priorizartarefas dependentes-Então você pode concluir projetos o mais eficientemente possível. Se sua equipe está olhando para monitorar cuidadosamente o uso de recursos, o gerenciamento crítico do projeto da cadeia é uma boa estratégia para acompanhar esses recursos.

A história do gerenciamento crítico do projeto da cadeia

Dr. Eliyahu M. GoldrattDesenvolveu o conceito de CCPM em 1997. O CCPM refere-se muito bem a uma das outras teorias do Dr. Goldratt - a teoria das restrições. A teoria das restrições ajuda a identificar gargalos-chave ou fatores limitantes em pé no caminho da conclusão do seu projeto. A ideia é que todo projeto tenha uma restrição principal e essa restrição tem a capacidade de interromper todo o projeto, quebrando a cadeia mais fraca.

O método crítico da cadeia vs. o método de caminho crítico

Essas duas formas de gerenciamento de projetos são muito semelhantes, mas têm uma grande diferença. Ométodo de caminho críticoConcentra-se na string única de tarefas simultâneas necessárias para concluir um projeto. Embora outras tarefas possam precisar ser concluídas, o caminho crítico destaca todas as tarefas que são absolutamente necessárias para a conclusão do projeto. Esta forma de gerenciamento de projetos pode ajudar as equipes a identificar o fluxo de trabalho mais ideal para criar uma linha do tempo eficiente do projeto. Quaisquer tarefas que não fazem parte do caminho crítico são relegadas a uma prioridade menor. A saúde do projeto é ditada por se certas tarefas críticas são concluídas por um determinado momento.

O método da cadeia crítica também se concentra nas dependências da tarefa, mas também considera os recursos necessários para concluir um projeto. Porque há tantas variáveis ​​desconhecidas que podem contribuir para restrições de recursos, o método crítico da cadeia constrói buffers de recursos (excedentes recursos para atuar como uma barreira) nocronograma do projeto. Ao contrário do método de caminho crítico, que se concentra apenas quando as tarefas são concluídas, o método crítico da cadeia determina o sucesso do projeto por quão rapidamente são consumidos os buffers de recursos. Se sua equipe não tiver usado nenhum buffer de recursos, seu projeto está progredindo com sucesso.

Os componentes de uma cadeia crítica

Existem três partes principais de uma cadeia crítica: o caminho crítico, a cadeia de alimentação e os buffers de recursos.

O caminho crítico

O caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas dependentes que precisam acontecer para concluir um projeto. Em outras palavras, são todas as tarefas que são absolutamente necessárias para o sucesso de um projeto, estabelecido na ordem em que precisam ser concluídas. No método crítico da cadeia, é importante entender que existem diferentes níveis de dependências. O caminho crítico mantém o nível principal de dependências ou tarefas críticas do projeto, e se uma tarefa não afetar o caminho crítico, eles são delegados a um caminho diferente, também conhecido como a cadeia de alimentação.

A cadeia de alimentação

A cadeia de alimentação é uma cadeia secundária de tarefas dependentes que precisam ser executadas simultaneamente com o caminho crítico. Cada cadeia de alimentação eventualmente se funde com o caminho crítico. Isso ocorre porque a string de eventos na cadeia de alimentação afeta apenas uma das tarefas no caminho crítico. A cadeia de alimentação precisa ser executada ao mesmo tempo que o caminho crítico para evitar atrasos dentro do caminho crítico.

Vamos dar uma olhada no caminho crítico e na cadeia de alimentação em um exemplo simples. Digamos que você esteja planejando uma festa de trabalho. Seu caminho crítico se parece com isso:

Decidir sobre um tema

Enviar convites de festa

Encontre um local

Evento de host

Enquanto estes ainda são passos para o caminho crítico, há algumas tarefas em uma cadeia de alimentação que devem acontecer em conjunto com o caminho crítico. Por exemplo, antes de enviar convites para festas, a equipe precisa decidir quem convidar. Antes de hospedar o evento, eles precisam comprar decorações de acordo com o tema e configurar o evento. Estes são todos exemplos de tarefas que estão em uma cadeia de alimentação.

Os buffers de recursos.

Os tampões são salvaguardas embutidos nos recursos da cadeia crítica para garantir que um projeto seja executado sem problemas. Como pára-choques em uma pista de boliche, esses buffers são projetados para dar aos projetos extra Wiggle Sala no caso de algo não ir de acordo com o plano.

Existem três tipos de buffers comumente usados ​​na metodologia crítica de gerenciamento de projetos da cadeia:

Buffers do projeto:O tempo extra que é colocado entre a tarefa final e o final do projeto. Adicionando um pedaço extra de tempo antes que a data de vencimento esperada dê aos membros da equipe a chance de recuperar quaisquer tarefas de projeto pendentes que não conseguiram chegar mais cedo.

Buffers de alimentação:O tempo extra que é colocado entre a cadeia de alimentação (também conhecida como a cadeia não crítica) e a cadeia crítica. Adicionar este buffer na linha do tempo impede quaisquer atrasos na cadeia de alimentação que afetem a cadeia crítica.

Buffers de recursos: Estes são recursos literais que você deixa de lado, caso a cadeia crítica esteja precisando de membros extras de equipes extras, como equipamentos adicionais, ou ajuda de terceiros.

4 etapas para usar o processo crítico de gerenciamento de projetos da cadeia

Se você é novo para usar o processo crítico de gerenciamento de projetos da cadeia, tente estas quatro etapas para você começar.

1. Identifique o caminho crítico primeiro

Quando você está usando o método da cadeia crítica, o caminho crítico é a medula espinhal de todo o seu projeto. Todo a base do planejamento, então descobrir quais tarefas individuais compõem que a cadeia central é extremamente importante.

2. Determine a quantidade exata de recursos que seu projeto requer

Nessa instância, os recursos podem se referir à quantidade de tempo que os membros da sua equipe precisam, os produtos e ferramentas reais que sua equipe usa para criar o resultado final ou os trabalhadores reais necessários para concluir uma tarefa.

Se você puder, estimar quantos recursos você precisará concluir este projeto. Estimar quantas pessoas levará para concluir uma tarefa específica sobre a cadeia crítica e aproximadamente quanto tempo os levará. Faça isso para cada tarefa estabelecida na cadeia crítica. Com base nesses cálculos, você tem recursos suficientes para concluir este projeto?

Se você tiver alguma restrição de recursos conhecida, como membros da equipe saindo devido a férias, você pode planejar essas restrições. Este é um dos principais benefícios de usar a metodologia da cadeia crítica - a maior parte doPlanejamento de projetosacontece antes do projeto começar.

3. Coloque seus buffers

Depois de determinar os recursos necessários para o caminho crítico e as cadeias de alimentação, é muito mais fácil identificar onde colocar buffers e quanto tempo ou recursos seus buffers devem incluir. Isso lhe dará a oportunidade de calcular os buffers que você deve construir com base nos requisitos que você já calculou ao criar o caminho crítico. Quando um gerente de projeto está lidando com o gerenciamento de buffer, eles podem ajudar a manter a disponibilidade de recursos e evitar qualquer gargalos .

4. Mantenha os membros da equipe focados

Multitarefaé o pior inimigo da sua equipe. Quando os membros da sua equipe precisam mudar entre diferentes projetos ou tarefas diferentes,focoPode ficar fragmentado e pode ser mais difícil para eles produzirem trabalho em sua qualidade e velocidade típica.

Para garantir que os membros da sua equipe possam ficar no caminho certo com o cronograma do projeto, não atribua muitas tarefas diferentes. Se você mantê-los orientados em um projeto ou uma tarefa, é mais provável que eles permaneçam focados. Garantir que os membros da equipe não estejam trabalhando em projetos diferentes de uma vez também podem ajudar a evitar a troca de contexto, o que pode levar ao estresse eesgotamento .

Planeje sua cadeia crítica com uma ferramenta de gerenciamento de trabalho

Faça o agendamento crítico da cadeia simples usando umferramenta de gerenciamento de trabalho.ComoGerenciador de tarefas UDN.para ajudar a manter toda a sua equipe no caminho certo. Com recursos comoLinha do tempo, os membros da equipe podem obter rapidamente uma compreensão das durações de tarefas, datas de conclusão e recursos críticos em um só lugar.