Qual é a técnica Pomodoro e como funciona?

Tarefas infinitas e expectativas de colegas e empregadores podem fazer as coisas duras. Há sempre algo mais para adicionar à sua lista de tarefas e, como essa lista cresce, começa a sentir que nunca há tempo suficiente para fazer tudo.

Hacks de produtividade podem parecer gimmicky e semi-útil na melhor das hipóteses. Mas e se houvesse umgerenciamento de tempoEstratégia que poderia ajudá-lo a enfrentar sua lista de tarefas, conhecer as expectativas dos outros e ajudá-lo a se sentir mais produtivo e equilibrado?

É aí que entra a técnica Pomodoro. Esta estratégia de gerenciamento de tempo popular pode ajudá-lo a planejar melhor sua carga de trabalho, superar distrações e verificar as tarefas da sua lista. E isso não requer trabalho de horas extras ou encravar mais trabalho no seu dia. Em vez disso, incentiva frequentes intervalos entre as indicações do trabalho. Talvez um dos melhores aspectos sobre isso é que é fácil de usar.

Estamos aqui para ajudá-lo a tornar seus dias melhores e mais produtivos. Neste guia, estamos quebrando o método Pomodoro - como usá-lo, por que funciona e suas vantagens e desvantagens. E não se preocupe, vamos cobrir o que Pomodoro significa enquanto estamos nisso. Adicione a leitura deste guia para a sua lista de To-Dos para hoje, e vamos começar.

Qual é a técnica Pomodoro?

O Técnica de Pomodoro.é umprodutividadeou método de gerenciamento de tempo criado no início dos anos 90 porFrancesco Cirillo. .

Um estudante universitário na época, Cirillo lutou para se concentrar e fez suas tarefas. Sentindo-se oprimido, ele percebeu que precisava tentar uma nova maneira de trabalhar e se responsabilizou por se comprometer com 10 minutos de tempo focado enquanto estudava. Como ele se comprometeu com o desafio, ele encontrou um temporizador em forma de tomate (você adivinhou, Pomodoro é "tomate" em italiano), e a técnica de Pomodoro nasceu.

Cirilloescreveu um livro inteiroSobre a técnica de Pomodoro, mas a essência é simples. O método incentiva rajadas curtas de pedaços gerenciáveis ​​de trabalho com intervalos embutidos entre. Com este método, você trabalha por sessões de 25 minutos separadas por intervalos de cinco minutos. Após cada quatro ou cinco pomodoros (pense nestes como sessões de trabalho), você se entrega em uma pausa mais prolongada por 15-20 minutos.

Com uma sensação de urgência incorporada, o método força você a pensar em sua lista de tarefas e eliminar as distrações enquanto progredir em suas tarefas por um período de tempo limitado. E você pode eliminar as distrações sabendo que você tem quebras em seu dia para olhar para frente. Vamos começar entendendo o que exatamente a palavra "pomodoro" significa e de onde veio.

O que Pomodoro significa?

Pomodoro literalmente significa "tomate" em italiano. Mas o que um tomate tem a ver com o gerenciamento do tempo?

Como mencionamos anteriormente, Cirillo usou um temporizador em forma de tomate para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de trabalho focado. Mais tarde, ele nomeou sua famosa técnica após o temporizador de cozinha em forma de tomate que o ajudou a fazer seu melhor trabalho.

Quando falamos sobre a técnica de Pomodoro, um Pomodoro também se refere a uma sessão de trabalho focada de 25 minutos. Você usará um temporizador para trabalhar para um Pomodoro. Pegue? Não se preocupe - vamos guiá-lo pela nitty-Gritty de como usar a técnica Pomodoro em seguida.

Como usar a técnica Pomodoro

Uma das melhores partes doTécnica de Pomodoro.é que é super simples de usar sem qualquer treinamento. Dependendo de quem você pergunta, esses passos podem variar ligeiramente. Mas essa é uma das melhores partes sobre o método - você pode personalizá-lo.

Veja como o método Pomodoro de Cirillo funciona:

Para fazer o melhor uso de suas sessões Pomodoro, considere começar seu dia criando uma lista de tarefas e delineando as tarefas que você precisa para realizar. Não entre em pânico se sua lista se tornar demorada! Lembre-se, você vai dividir seu trabalho para que seja mais gerenciável ao longo do dia. Você só precisa fazer uma nota do que precisa realizar hoje.

Dica:Quando você faz uma lista de suas tarefas, pense em quanto tempo você precisa para completar cadatarefa. Por exemplo, uma tarefa pode levar você a um Pomodoro completo de 25 minutos. Ou você pode ter três tarefas curtas que você pode agrupar durante um Pomodoro. Anote quantos minutos cada tarefa será necessário. Dessa forma, você pode combinar tarefas que levarão menos de 25 minutos para concluir. Suas estimativas não precisam ser perfeitas, mas você quer evitar ter lacunas de tempo para preencher ou passar pelo tempo durante suas sessões de Pomodoro.

Você não tem que imitar exatamente a Cirillo e usar um temporizador de cozinha em forma de tomate, mas para viver a experiência completa da técnica Pomodoro, dar um timer real uma tentativa. Não importa se você usa um temporizador virtual ou físico; qualquer vai fazer. Aqui estão algumas opções para escolher ao selecionar um temporizador de técnica Pomodoro:

O temporizador que você usa não precisa ser excessivamente incômodo ou ter capacidades extravagantes, então não seja pego nos detalhes. Mantê-lo simples para torná-lo mais eficaz.

Esta é a parte complicada. Depois de definir seu temporizador, você precisa trabalhar na tarefa ou tarefas que escolhem por 25 minutos sem qualquer interrupção jogando você fora da pista. Combate a distrações não é fácil de tarefa, e pode assumir a prática para pregar esse passo.

Dica:Se possível, alerte aqueles ao seu redor quando estiver usando o método Pomodoro. Isso pode ajudar a reduzir interrupções e distrações externas.

Se você se encontrar com tempo livre durante um Pomodoro e não sabe o que se concentrar, Cirillo recomenda aproveitar a oportunidade paraOverário. Use o tempo para fazer melhorias e arrumar seu trabalho, refletir sobre as tarefas que você concluiu ou anote o que aprendeu até que o temporizador se apagasse. Use os 25 minutos da melhor maneira possível e evite iniciar sua ruptura cedo, se possível.

Você conseguiu! O tempo acabou e você pode desfrutar de uma pausa por cinco minutos ou mais. Considere usar este tempo para usar o banheiro, pegue um lanche ou encha sua garrafa de água. Dê o seuOlhos uma pausae tente limitar o tempo de tela se puder. Levante-se e estique as pernas ou mova seu corpo ao redor. Cuidar do seu bem-estar irá ajudá-lo a ficar motivado durante o restante do dia.

Você está pegando o jeito? Enxaguar e repetir os passos acima. Depois de ter completado quatro Pomodoros, pule o passo quatro e pule diretamente para o passo seis.

Você ganhou! Desfrute de uma pausa mais longa e restauradora desta vez. Tome 15-20 minutos para rejuvenescer-se. Talvez seja hora do café da manhã ou almoço. Ou talvez você queira passar alguns minutos no sol. Seja qual for o caso, use sua ruptura com sabedoria e prepare-se para pular para mais pomodoros após o intervalo.

É isso. A técnica de Pomodoro é um sistema fácil de usar, o que significa que não há grande parte de uma curva de aprendizado para começar a usá-la a sua vantagem.

A técnica de Pomodoro funciona?

Parece simples, certo? Isso significa que você pode estar se perguntando se o método Pomodoro realmente funciona ou não.

Revisões do métodoEspalhe entre a Internet sugere que muitos viram sucesso ao usar a técnica.Uma pessoaDescobri que a técnica Pomodoro era uma ótima solução para tarefas monótonas na lista de tarefas. Sabendo que eles só precisavam trabalhar em uma tarefa por 25 minutos encorajados a começarem os temidos, Tedious to-Do. OutropessoaEncontrado sucesso usando a técnica Pomodoro e posteriormente adaptou o método para atender às suas necessidades específicas. A técnica Pomodoro os ajudou a definir uma prática de autodisciplina para expandir e aumentar a produtividade.

Mas o que é sobre a técnica Pomodoro que faz funcionar?Estudos sugeremEssas breves rupturas mentais ajudam a mantê-lo focado.Distrações freqüentesRob US de produtividade no trabalho, mas o método Pomodoro ajuda a eliminar distrações para maisConcentre-se no local de trabalho .

Tal como acontece com qualquer estratégia de gerenciamento de tempo, o que funciona melhor para alguns pode não funcionar bem para os outros. Dê a técnica de Pomodoro uma tentativa e adaptá-la à sua necessidade individual para garantir que tenha mais pagamento para você.

As vantagens e desvantagens do método Pomodoro

Tal como acontece com qualquer estratégia de gerenciamento de tempo, a técnica Pomodoro tem os dois benefícios e desvantagens a considerar antes de experimentar. Vamos dar uma olhada em ambos, começando com as vantagens.

Quando você segue a técnica de Pomodoro, você vai quebrar o hábito demultitarefa. EnquantomultitarefaPode parecer uma ótima maneira de fazer mais, é perturbador e realmente dificulta sua produtividade. Com o método Pomodoro, seu objetivo é dedicar seu foco a qualquer tarefa em mãos - e salvar o restante dos itens em sua lista de tarefas para outro Pomodoro.

Olhando para a sua lista Neverending To-Do pode se sentir esmagadora e estressante, e trabalhar através dessa lista sem um plano estratégico em vigor pode causar sentimentos de burnout. A técnica Pomodoro não apenas incentiva as pausas frequentes, mas isso os constrói diretamente em sua programação para você. Você pode reduzir ou impedir o estresse e o burnout, aproveitando ao máximo suas pausas quando as tiverem.

Todos nós procrastinamos de vez em quando, mas a técnica de Pomodoro inflama uma sensação de urgência no dia, que reduz ou elimina a procrastinação. Não há tempo para percorrer sua plataforma de mídia social favorita, agarrar outro lanche, olhar pela janela ou se envolver em outra distração quando você sabe que só tem 25 minutos para concluir uma tarefa. (Não se bata - somos todos culpados dessas coisas!)

O método Pomodoro é dito serbenéfico para tarefascomo escrever, codificar e estudar. Ele também vem à mão ao precisar trabalhar em alguns monótono para os dos como limpar sua caixa de entrada ou cavar em alguns itens administrativos. Mas algumas tarefas são obrigadas a levar mais de 25 minutos para ser concluída, o que significa que a técnica Pomodoro pode nem sempre funcionar para cada tipo deprojetoou tarefa. Se você estiver no meio de um projeto e estiver em um estado de fluxo sólido, você pode querer continuar trabalhando além da marca temporal de 25 minutos, que irá interromper todos os Pomodoro subseqüentesagendamento. Você conhece os seus estilos de trabalho e a produtividade melhor, então você estará encarregado de fazer o julgamento se você precisa trabalhar além do zumbido do temporizador.

O método Pomodoro soa particularmente benéfico para aqueles que têm controle total sobre seus horários. Mas muitos profissionais de carreira são obrigados a ser interrompidos por reuniões planejadas e inesperadas. Seu cronograma de reunião poderia interferir em como você planeja seus Pomodoros ou pode interromper você no meio de uma sessão Pomodoro.

Toda a estratégia de gerenciamento de tempo vem com vantagens e desvantagens, e nenhum método é garantido para ser um tamanho único. Como o método Pomodoro é fácil e vem semcustoconsidere tentar ver se funciona para você. Lembre-se, você sempre pode ajustá-lo para se adequar a você melhor.

Como usarGerenciador de tarefas UDN.Para planejar seus Pomodoros

Para se preparar para o sucesso ao usar a técnica Pomodoro, você vai querer ter uma lista de tarefas preparada. UMAGerenciamento de Projetosferramenta como Gerenciador de tarefas UDN. Pode ajudá-lo a organizar suas tarefas para que você possa mergulhar diretamente em seus Pomodoros (sem se perguntar o que você deve começar).

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