Kỹ thuật Pomodoro là gì và nó hoạt động như thế nào?

Nhiệm vụ và kỳ vọng vô tận từ các đồng nghiệp và nhà tuyển dụng có thể làm cho mọi thứ được thực hiện khó khăn. Luôn có một cái gì đó khác để thêm vào danh sách việc cần làm của bạn và, vì danh sách đó phát triển, nó bắt đầu cảm thấy như không bao giờ có đủ thời gian để làm tất cả.

Hack năng suất có vẻ phô trương và bán hữu ích nhất. Nhưng nếu có mộtquản lý thời gianChiến lược có thể giúp bạn giải quyết danh sách việc cần làm của mình, đáp ứng mong đợi của người khác và giúp bạn cảm thấy hiệu quả và cân bằng hơn?

Đó là nơi Kỹ thuật Pomodoro xuất hiện. Chiến lược quản lý thời gian phổ biến này có thể giúp bạn lên kế hoạch tốt hơn khối lượng công việc của mình, vượt qua các phiền nhiễu và kiểm tra các nhiệm vụ khỏi danh sách của bạn. Và nó không yêu cầu làm thêm giờ hoặc gây nhiễu nhiều công việc vào ngày của bạn. Thay vào đó, nó khuyến khích đột phá thường xuyên ở giữa các công việc. Có lẽ một trong những khía cạnh tốt nhất về nó là nó dễ sử dụng.

Chúng tôi ở đây để giúp bạn làm cho ngày làm việc của bạn tốt hơn và năng suất cao hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang phá vỡ phương thức Pomodoro - Cách sử dụng nó, tại sao nó hoạt động, và những ưu điểm và nhược điểm của nó. Và đừng lo lắng, chúng tôi sẽ bao gồm những gì Pomodoro có nghĩa là trong khi chúng tôi ở đó. Thêm đọc hướng dẫn này vào danh sách TO-DOS của bạn cho ngày hôm nay và hãy bắt đầu.

Kỹ thuật pomodoro là gì?

CácKỹ thuật Pomodorolà mộtnăng suấthoặc phương thức quản lý thời gian được tạo ra vào đầu những năm 1990 bởiFrancesco Cirillo. .

Một sinh viên đại học vào thời điểm đó, Cirillo đấu tranh để tập trung và hoàn thành nhiệm vụ của mình. Cảm thấy choáng ngợp, anh nhận ra mình cần phải thử một cách làm việc mới và giữ cho mình có trách nhiệm cam kết với 10 phút thời gian tập trung trong khi học tập. Khi anh ta cam kết thách thức, anh ta tìm thấy một bộ đếm thời gian hình quả cà chua (bạn đoán nó, Pomodoro là "Tomato" trong tiếng Ý), và kỹ thuật Pomodoro được sinh ra.

Cirillo.đã viết toàn bộ một cuốn sáchVề kỹ thuật Pomodoro, nhưng ý chính của nó rất đơn giản. Phương pháp khuyến khích các cụm ngắn có thể quản lý được công việc với sự phá vỡ được xây dựng ở giữa. Với phương pháp này, bạn làm việc trong 25 phút phiên cách nhau sau giờ nghỉ năm phút. Sau mỗi bốn hoặc năm pomodoros (nghĩ về những điều này như các phiên làm việc), bạn đắm chìm trong một sự phá vỡ kéo dài hơn trong 15-20 phút.

Với cảm giác khẩn cấp được tích hợp trong đó, phương thức buộc bạn phải suy nghĩ thông qua danh sách việc cần làm của bạn và loại bỏ các phiền nhiễu trong khi tiến hành các nhiệm vụ của bạn trong một khoảng thời gian giới hạn. Và bạn có thể loại bỏ những phiền nhiễu khi biết rằng bạn đã phá vỡ trong ngày của bạn để mong đợi. Hãy bắt đầu bằng cách hiểu chính xác những gì "Pomodoro" có nghĩa là và nó đến từ đâu.

Pomodoro có nghĩa là gì?

Pomodoro khá đúng nghĩa là "cà chua" trong tiếng Ý. Nhưng một quả cà chua phải làm gì với quản lý thời gian?

Giống như chúng tôi đã đề cập trước đó, Cirillo đã sử dụng một bộ đếm thời gian hình quả cà chua để giúp anh ấy quản lý thời gian làm việc tập trung của anh ấy. Sau đó, ông đặt tên là kỹ thuật nổi tiếng của mình sau bộ đếm thời gian nhà bếp hình quả cà chua giúp anh ta làm việc tốt nhất.

Khi chúng ta nói về Kỹ thuật Pomodoro, Pomodoro cũng đề cập đến một phiên làm việc tập trung 25 phút. Bạn sẽ sử dụng một bộ đếm thời gian để làm việc cho một pomodoro. Hiểu rồi? Đừng lo lắng - chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn vượt qua cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro tiếp theo.

Cách sử dụng Kỹ thuật Pomodoro

Một trong những phần tốt nhất củaKỹ thuật Pomodorolà nó siêu đơn giản để sử dụng mà không cần đào tạo. Tùy thuộc vào người bạn hỏi, những bước này có thể thay đổi một chút. Nhưng đó là một trong những phần tốt nhất về phương pháp - bạn có thể tùy chỉnh nó.

Đây là cách phương pháp pomodoro của cirillo hoạt động:

Để sử dụng tốt nhất các phiên pomodoro của bạn, hãy xem xét bắt đầu ngày mới bằng cách tạo danh sách việc cần làm và phác thảo các nhiệm vụ bạn cần thực hiện. Đừng hoảng sợ nếu danh sách của bạn trở nên dài! Hãy nhớ rằng, bạn sẽ chia tay công việc của bạn để nó dễ quản lý hơn trong suốt cả ngày. Bạn chỉ cần ghi chú về những gì bạn cần để thực hiện ngày hôm nay.

Mẹo:Khi bạn lập danh sách các nhiệm vụ của mình, hãy nghĩ về việc bạn cần hoàn thành bao nhiêu thời gianbài tập. Ví dụ, một nhiệm vụ có thể đưa bạn một pomodoro 25 phút đầy đủ. Hoặc bạn có thể có ba nhiệm vụ ngắn mà bạn có thể nhóm trong một pomodoro. Viết ra bao nhiêu phút mỗi nhiệm vụ sẽ mất. Bằng cách đó, bạn có thể ghép các nhiệm vụ sẽ mất ít hơn 25 phút để hoàn thành. Ước tính của bạn không cần phải hoàn hảo, nhưng bạn muốn tránh có những khoảng trống thời gian để lấp đầy hoặc đi qua thời gian qua các phiên pomodoro của bạn.

Bạn không cần phải bắt chước Cirillo chính xác và sử dụng bộ đếm thời gian nhà bếp hình quả cà chua, nhưng để sống trải nghiệm kỹ thuật Pomodoro hoàn chỉnh, hãy thử hẹn giờ thực sự. Không có vấn đề gì nếu bạn sử dụng bộ hẹn giờ ảo hoặc vật lý; bất kỳ sẽ làm. Dưới đây là một vài tùy chọn để lựa chọn khi chọn bộ hẹn giờ kỹ thuật Pomodoro:

Bộ đếm thời gian bạn sử dụng không cần phải quá cồng kềnh hoặc có bất kỳ khả năng ưa thích nào, vì vậy đừng bị cuốn vào các chi tiết. Giữ cho nó đơn giản để làm cho nó hiệu quả nhất.

Đây là phần khó khăn. Khi bạn đã đặt bộ hẹn giờ của mình, bạn cần phải làm việc trên tác vụ hoặc tác vụ bạn đã chọn trong 25 phút mà không bị gián đoạn sẽ ném bạn khỏi đường đua. Chống lại sự mất tập trung là không dễ dàng, và có thể thực hiện để đóng đinh bước này.

Mẹo:Nếu có thể, hãy cảnh báo những người xung quanh bạn khi bạn đang sử dụng phương thức Pomodoro. Điều này có thể giúp giảm sự gián đoạn và phiền nhiễu bên ngoài.

Nếu bạn thấy mình có thời gian rảnh rỗi trong một pomodoro và không chắc chắn nên tập trung vào việc gì, Cirillo khuyên bạn nên tận dụng cơ hội cholộng lẫy.. Sử dụng thời gian để cải thiện và dọn dẹp công việc của bạn, phản ánh về các nhiệm vụ bạn đã hoàn thành hoặc ghi chú những gì bạn đã học được cho đến khi hẹn giờ tắt. Sử dụng 25 phút tốt nhất có thể và tránh bắt đầu nghỉ sớm nếu có thể.

Bạn đã thực hiện nó! Thời gian là lên và bạn có thể tận hưởng một giờ nghỉ trong năm phút hoặc lâu hơn. Cân nhắc sử dụng thời gian này để sử dụng nhà vệ sinh, lấy một bữa ăn nhẹ, hoặc lấp đầy chai nước của bạn. Cho bạnmắt nghỉ ngơivà cố gắng giới hạn thời gian màn hình nếu bạn có thể. Đứng dậy và duỗi chân hoặc di chuyển cơ thể của bạn xung quanh. Chăm sóc sức khỏe của bạn sẽ giúp bạn duy trì động lực trong suốt phần còn lại của ngày.

Bạn đang nhận được sự treo cổ của nó? Rửa sạch và lặp lại các bước trên. Sau khi bạn đã hoàn thành bốn pomodoros, hãy bỏ qua bước bốn và nhảy thẳng đến bước sáu.

Bạn đã kiếm được nó! Tận hưởng một kỳ nghỉ dài hơn, phục hồi lần này. Mất 15-20 phút để trẻ hóa bản thân. Có lẽ đó là thời gian cho bữa sáng hoặc bữa trưa. Hoặc có lẽ bạn muốn dành một vài phút bên ngoài mặt trời. Dù trường hợp có thể là gì, hãy sử dụng sự phá vỡ của bạn một cách khôn ngoan và chuẩn bị nhảy vào nhiều pomodoros hơn sau giờ nghỉ.

Đó là nó. Kỹ thuật Pomodoro là một hệ thống dễ sử dụng, có nghĩa là không có nhiều đường cong học tập để bắt đầu sử dụng nó để lợi thế của bạn.

Kỹ thuật Pomodoro có hoạt động không?

Nghe có vẻ đơn giản, phải không? Điều đó có nghĩa là bạn có thể tự hỏi liệu phương pháp pomodoro có thực sự hoạt động hay không.

Nhận xét về phương pháplây lan giữa các Internet cho rằng nhiều người đã thấy thành công khi sử dụng kỹ thuật.Một ngườiTìm thấy rằng Kỹ thuật Pomodoro là một giải pháp tuyệt vời cho các nhiệm vụ đơn điệu trong danh sách việc cần làm. Biết rằng họ chỉ cần phải làm việc trong một nhiệm vụ trong 25 phút khuyến khích họ bắt đầu những người đáng sợ, tẻ nhạt. KhácngườiTìm thấy thành công bằng cách sử dụng kỹ thuật pomodoro và sau đó thích nghi phương pháp để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Kỹ thuật Pomodoro đã giúp họ xác định một thực hành tự giác để mở rộng và tăng năng suất.

Nhưng nó là về kỹ thuật pomodoro làm cho nó hoạt động?Nghiên cứu cho thấyĐó là sự phá vỡ tinh thần ngắn gọn giúp bạn tập trung.Dái phân tâm thường xuyêncướp chúng ta năng suất tại nơi làm việc, nhưng phương pháp pomodoro giúp loại bỏ những phiền nhiễu để biết thêmtập trung vào nơi làm việc .

Như với bất kỳ chiến lược quản lý thời gian nào, những gì hoạt động tốt nhất cho một số người có thể không hoạt động tốt cho người khác. Cung cấp cho Kỹ thuật Pomodoro một thử và điều chỉnh nó theo nhu cầu cá nhân của bạn để đảm bảo nó có nhiều tiền thưởng nhất cho bạn.

Những lợi thế và bất lợi của phương pháp pomodoro

Như với bất kỳ chiến lược quản lý thời gian nào, Kỹ thuật Pomodoro có cả lợi ích và nhược điểm để xem xét trước khi thử nghiệm với nó. Chúng ta hãy xem cả hai, bắt đầu với những lợi thế.

Khi bạn theo dõi kỹ thuật pomodoro, bạn sẽ phá vỡ thói quen củaĐa nhiệm. Trong khiĐa nhiệmCó vẻ như một cách tuyệt vời để hoàn thành nhiều hơn, nó gây mất tập trung và thực sự cản trở năng suất của bạn. Với phương pháp Pomodoro, mục tiêu của bạn là dành tiêu tốn của bạn vào bất kỳ tác vụ nào trong tay - và lưu phần còn lại của các mục trong danh sách việc cần làm của bạn cho một pomodoro khác.

Nhìn vào danh sách việc cần làm của bạn có thể cảm thấy áp đảo và căng thẳng, và làm việc trong danh sách đó mà không có kế hoạch chiến lược tại chỗ có thể gây ra cảm giác kiệt sức. Kỹ thuật Pomodoro không chỉ khuyến khích phá vỡ thường xuyên mà nó xây dựng chúng trực tiếp vào lịch trình của bạn cho bạn. Bạn có thể giảm hoặc ngăn chặn căng thẳng và kiệt sức bằng cách tận dụng tối đa thời gian nghỉ khi bạn có chúng.

Tất cả chúng ta đều chần chừ bây giờ và sau đó, nhưng kỹ thuật Pomodoro đốt cháy cảm giác cấp bách trong ngày, giúp giảm hoặc loại bỏ sự chần chừ. Không có bất cứ lúc nào để cuộn qua nền tảng truyền thông xã hội yêu thích của bạn, lấy một món ăn nhẹ khác, nhìn ra cửa sổ hoặc tham gia vào một sự phân tâm khác khi bạn biết bạn chỉ có 25 phút để hoàn thành một nhiệm vụ. (Đừng tự đánh mình - tất cả chúng ta đều có tội về những điều này!)

Phương pháp Pomodoro được cho làcó lợi cho các nhiệm vụGiống như viết, mã hóa và học tập. Nó cũng có ích khi cần phải làm việc thông qua một số Dos đơn điệu như dọn dẹp hộp thư đến của bạn hoặc đào vào một số mặt hàng hành chính. Nhưng một số nhiệm vụ chắc chắn sẽ mất hơn 25 phút để hoàn thành, điều đó có nghĩa là kỹ thuật pomodoro có thể không phải lúc nào cũng hoạt động cho mọi loạidự ánhoặc nhiệm vụ. Nếu bạn đang ở giữa một dự án và ở trạng thái dòng chảy vững chắc, bạn có thể muốn tiếp tục làm việc qua dấu hiệu hẹn giờ 25 phút, sẽ làm gián đoạn tất cả các pomodoro tiếp theoLên lịch. Bạn biết phong cách công việc và năng suất của bạn tốt nhất, vì vậy bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện cuộc gọi phán quyết về việc bạn có cần phải làm việc qua Buzz của Timer hay không.

Phương pháp Pomodoro nghe có vẻ có lợi đặc biệt cho những người có toàn quyền kiểm soát lịch trình của họ. Nhưng nhiều chuyên gia nghề nghiệp chắc chắn sẽ bị gián đoạn bởi các cuộc họp được lên kế hoạch và bất ngờ. Lịch họp của bạn có thể can thiệp vào cách bạn lên kế hoạch cho pomodoros hoặc có thể làm gián đoạn bạn ở giữa phiên pomodoro.

Mỗi chiến lược quản lý thời gian đi kèm với lợi thế và nhược điểm, và không có phương pháp nào được đảm bảo là một kích thước phù hợp với tất cả. Vì phương pháp pomodoro dễ dàng và đến mà không cóGiá cả, Hãy xem xét cho nó một cách cố gắng để xem nếu nó hoạt động cho bạn. Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể điều chỉnh nó để phù hợp với bạn nhất.

Cách sử dụngQuản lý tác vụ UDNlên kế hoạch cho pomodoros của bạn

Để thiết lập bản thân để thành công khi sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, bạn sẽ muốn chuẩn bị danh sách việc cần làm. MỘTquản lý dự ánCông cụ như Quản lý tác vụ UDN có thể giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình để bạn có thể lặn ngay vào pomodoros của mình (mà không thắc mắc những gì bạn nên bắt đầu với).

VớiQuản lý tác vụ UDN, bạn có thể:

Bạn đang trên đường đến một ngày làm việc năng suất hơn. Bắt đầu của bạndùng thử miễn phíQuản lý tác vụ UDN và bắt đầulập kế hoạchpomodoros của bạn ngày hôm nay.