Was ist die Pomodoro-Technik und wie funktioniert es?

Endlose Aufgaben und Erwartungen von Kollegen und Arbeitgebern können die Dinge hart erledigen lassen. Es gibt immer etwas anderes, um Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen, und wie diese Liste wächst, fühlt es sich an, sich zu fühlen, als wäre es nie genug Zeit, um alles zu tun.

Produktivitätshacks können bestenfalls Gimmicky und Halbhilfreich erscheinen. Aber was wäre, wenn es ein gab? Zeiteinteilung Strategie, die Ihnen dabei helfen könnte, Ihre To-Do-Liste anzugehen, die Erwartungen der anderen kennenzulernen, und Ihnen helfen, produktiver und ausgewogen zu sein?

Hier kommt die Pomodoro-Technik herein. Diese beliebte Zeitmanagement-Strategie kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitslast besser zu planen, Ablenkungen zu überwinden und Tasks von Ihrer Liste zu überprüfen. Und es ist nicht erforderlich, Überstunden zu arbeiten oder mehr Arbeit in Ihrem Tag zu sterben. Stattdessen fördert es häufige Pausen zwischen den Stundungen der Arbeit. Vielleicht einer der besten Aspekte darüber ist, dass es einfach zu bedienen ist.

Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Arbeitstag besser und produktiver zu gestalten. In diesem Guide zerbrechen wir die Pomodoro-Methode - wie man es nutzt, warum es funktioniert, und seine Vor- und Nachteile. Und mach dir keine Sorgen, wir werden abdecken, was Pomodoro bedeutet, während wir dabei sind. Fügen Sie diesen Leitfaden für Ihre Liste von To-Dos für heute das Lesen hinzu, und lasst uns anfangen.

Was ist die Pomodoro-Technik?

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Die Pomodoro-Technik. ist ein Produktivität oder Zeitmanagement-Methode, die in den frühen 1990er Jahren von erstellt wurde Francesco Cirillo. .

Ein Universitätsstudent war damals Cirillo, sich zu konzentrieren und seine Aufträge zu erledigen. Sie fühlte sich überwiegend, erkannte er, dass er einen neuen Arbeitsplatz ausprobieren musste, und erhielt sich verantwortlich, um auf 10 Minuten fokussierte Zeit beim Studium zu beginnen. Als er sich der Herausforderung verpflichtet hat, fand er einen tomatenförmigen Timer (Sie erraten es, Pomodoro ist "Tomaten" auf Italienisch), und die Pomodoro-Technik wurde geboren.

Cirillo schrieb ein ganzes Buch Über die Pomodoro-Technik, aber der Kern ist einfach. Die Methode fördert kurze Bursts überschaubarer Arbeiten mit eingebauten Pausen. Mit dieser Methode arbeiten Sie für 25-minütige Sitzungen, die um fünfminütige Pausen getrennt sind. Nach jedem vier oder fünf Pomodoros (denken Sie daran als Arbeitssitzungen), gönnen Sie sich 15-20 Minuten in einem erweiterten Pause.

Mit einem Gefühl der dringenden Dringlichkeit zwingt Sie die Methode, durch Ihre To-Do-Liste nachzudenken und Ablenkungen zu beseitigen, während Sie Ihre Aufgaben für eine begrenzte Zeit auftreten. Und Sie können Ablenkungen beseitigen, die wissen, dass Sie in Ihrem Tag integrierte Pausen haben, auf die Sie sich auf den Tag integriert haben. Beginnen wir damit, zu verstehen, was genau das Wort "Pomodoro" bedeutet, und wo es kam.

Was bedeutet Pomodoro?

Pomodoro bedeutet recht buchstäblich "Tomaten" auf Italienisch. Aber was hat eine Tomate mit dem Zeitmanagement zu tun?

Als wir früher erwähnt haben, nutzte Cirillo einen tomatenförmigen Timer, um ihm zu helfen, seine fokussierte Arbeitszeit zu bewältigen. Später nannte er seine berühmte Technik nach dem tomatenförmigen Küchentimer, der ihm half, seine beste Arbeit zu erledigen.

Wenn wir über die Pomodoro-Technik sprechen, bezieht sich ein Pomodoro auch auf eine 25-minütige fokussierte Arbeitssitzung. Sie verwenden einen Timer, um für einen Pomodoro zu arbeiten. Kapiert? Mach dir keine Sorgen - wir gehen durch den Nitty-Gritty, wie man die Pomodoro-Technik als nächstes benutzt.

So verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Einer der besten Teile des Pomodoro-Technik. ist, dass es ohne Training super einfach zu bedienen ist. Je nachdem wen Sie fragen, können diese Schritte leicht variieren. Aber das ist eines der besten Teile der Methode - Sie können es anpassen.

Um Ihre Pomodoro-Sitzungen mit der besten Verwendung Ihrer Pomodoro-Sitzungen zu nutzen, sollten Sie den Tag beginnen, indem Sie eine TO-Do-Liste erstellen und die Aufgaben, die Sie erfüllen müssen, erstellen. Keine Panik, wenn Ihre Liste langwierig wird! Denken Sie daran, dass Sie Ihre Arbeit aufteilen, damit es den ganzen Tag überschaubarer ist. Sie müssen nur einen Hinweis darauf machen, was Sie heute erreichen müssen.

Tipp: Wenn Sie eine Liste Ihrer Aufgaben erstellen, denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie benötigen, um jeden einzustellen Aufgabe . Zum Beispiel kann eine Aufgabe möglicherweise einen vollen 25-minütigen Pomodoro bringen. Oder Sie können drei kurze Aufgaben haben, die Sie während eines Pomodoros gruppieren können. Notieren Sie sich, wie viele Minuten jede Aufgabe dauern wird. Auf diese Weise können Sie Aufgaben paaren, die weniger als 25 Minuten dauern, bis sie abgeschlossen sind. Ihre Anschätzungen müssen nicht perfekt sein, aber Sie möchten vermeiden, dass Sie längere Zeit haben, um während der Pomodoro-Sitzungen vergangene Zeit zu füllen oder zu gehen.

Sie müssen Cirillo nicht genau nachahmen und einen tomatenförmigen Küchentimer verwenden, aber um das komplette Pomodoro-Technik-Erlebnis zu führen, geben Sie einen echten Timer einen Versuch. Es ist egal, ob Sie einen virtuellen oder physischen Timer verwenden. Jeder wird es tun. Hier sind ein paar Optionen, um aus der Auswahl eines Pomodor-Technik-Timers auszuwählen:

Der Timer, den Sie verwenden, müssen nicht übermäßig umständlich sein oder leistungsfähige Funktionen haben, also werden Sie nicht in den Details aufgeholt. Halten Sie es einfach, um es am effektivsten zu machen.

Dies ist der schwierige Teil. Sobald Sie Ihren Timer festgelegt haben, müssen Sie an der Task- oder Aufgaben arbeiten, die Sie 25 Minuten lang ausgewählt haben, ohne dass Unterbrechungen Sie von der Strecke werfen. Die Bekämpfung von Ablenkungen ist nicht einfach, und es kann üben, diesen Schritt zu nageln.

Tipp: Wenn möglich, wenden Sie diese Option, wenn Sie die Pomodoro-Methode verwenden. Dies kann dazu beitragen, Unterbrechungen und äußere Ablenkungen zu reduzieren.

Wenn Sie sich während eines Pomodoros mit Freizeit befinden und sich nicht sicher, auf worauf Sie sich konzentrieren müssen, empfiehlt Cirillo, die Gelegenheit der Gelegenheit zu nutzen überlappend . Nutzen Sie die Zeit, um Verbesserungen vorzunehmen und Ihre Arbeit aufzuräumen, über die Aufgaben, die Sie abgeschlossen haben, darüber nachdenken, oder geben Sie eine Notiz an das, was Sie gelernt haben, bis der Timer ausgeht. Verwenden Sie die 25 Minuten so gut, dass Sie Ihren Pause frühzeitig früh beginnen und vermeiden.

Sie haben es geschafft! Die Zeit ist auf und Sie können fünf Minuten lang eine Pause genießen. Erwägen Sie, diese Zeit zu verwenden, um die Toilette zu nutzen, einen Snack zu nutzen, oder Ihre Wasserflasche füllen. Gib dein Augen eine Pause Und versuchen Sie, die Bildschirmzeit zu beschränken, wenn Sie können. Steh auf und strecken Sie Ihre Beine oder bewegen Sie Ihren Körper. Wenn Sie sich um Ihr Wohlbefinden kümmern, werden Sie dabei helfen, im Laufe des Tages motiviert zu bleiben.

Bekommst du den hängen davon? Spülen und wiederholen Sie die obigen Schritte. Nachdem Sie vier Pomodoros abgeschlossen haben, überspringen Sie den Schritt vier und springen Sie direkt zu Schritt sechs.

Du hast es verdient! Genießen Sie eine längere, restaurative Pause dieses Mal. Nehmen Sie sich 15-20 Minuten, um sich zu verjüngen. Vielleicht ist es Zeit zum Frühstück oder Mittagessen. Oder möchten Sie vielleicht ein paar Minuten draußen in der Sonne verbringen. Was auch immer der Fall sein kann, verwenden Sie Ihre Pause mit Bedacht und bereiten Sie sich darauf vor, nach der Pause in mehr Pomodoros zu springen.

Das ist es. Die Pomodoro-Technik ist ein benutzerfreundliches System, dh es gibt keine große Lernkurve, um ihn mit Ihrem Vorteil zu verwenden.

Funktioniert die Pomodoro-Technik?

Es klingt einfach, richtig? Das bedeutet, dass Sie sich möglicherweise fragen, ob die Pomodoro-Methode wirklich arbeitet oder nicht.

Bewertungen der Methode Ausbreiten Sie unter dem Internet, deuten darauf hin, dass viele Erfolg bei der Verwendung der Technik gesehen haben. Eine Person stellte fest, dass die Pomodoro-Technik eine großartige Lösung für monotonische Aufgaben auf der To-Do-Liste war. Wenn Sie wissen, dass sie nur 25 Minuten lang, um an einer Aufgabe zu arbeiten mussten, ermutigte sie, auf den gefürchteten, langweiligen To-Do-Dosen zu beginnen. Andere Person Erfolg mit der Pomodoro-Technik gefunden und später die Methode angepasst, um ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Die Pomodoro-Technik half ihnen, eine Praxis der Selbstdisziplin zu definieren, um die Produktivität auszubauen und zu steigern.

Aber was ist es um die Pomodoro-Technik, die es funktioniert? Studien sugger Diese kurzen geistigen Pausen helfen, Sie konzentrieren zu können. Häufige Ablenkungen Rob uns von der Produktivität bei der Arbeit, aber die Pomodoro-Methode hilft, Ablenkungen für mehr zu beseitigen Fokus auf den Arbeitsplatz .

Wie bei jeder Zeitmanagementstrategie funktioniert, was für andere am besten funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht gut für andere. Geben Sie der Pomodoro-Technik einen Versuch und maßgeschneidert auf Ihre individuellen Bedürfnisse, um sicherzustellen, dass es für Sie die größte Zahlung hat.

Die Vor- und Nachteile der Pomodoro-Methode

Wie bei jeder Zeitmanagementstrategie hat die Pomodoro-Technik sowohl Leistungen als auch Nachteile, um zu berücksichtigen, bevor er mit ihm experimentiert wird. Schauen wir uns beide an, beginnend mit den Vorteilen.

Wenn Sie der Pomodoro-Technik folgen, brechen Sie die Gewohnheit von Multitasking . Während Multitasking Vielleicht ist es wie eine großartige Möglichkeit, mehr zu erledigen, es ist ablenkend und behindert tatsächlich Ihre Produktivität. Mit der Pomodoro-Methode ist Ihr Ziel, Ihren Fokus auf eine bestimmte Aufgabe zu widmen, und speichern Sie den Rest der Elemente auf Ihrer To-Do-Liste für einen anderen Pomodoro.

Wenn Sie sich auf die unendliche Liste ansehen, können Sie überwältigend und stressig fühlen, und durch diese Liste ohne strategische Plan zu arbeiten, kann Gefühle des Burnouts verursachen. Die Pomodoro-Technik fördert nicht nur häufige Pausen, sondern erstellt sie direkt in Ihren Zeitplan für Sie. Sie können Stress und Burnout reduzieren oder verhindern, indem Sie Ihre Pausen voll nutzen, wenn Sie sie haben.

Wir alle zögern sich jetzt und dann, aber die Pomodoro-Technik zündet ein Gefühl der Dringlichkeit an dem Tag, wodurch die Verschleppung verringert oder beseitigt wird. Es gibt keine Zeit, um durch Ihre Lieblings-Social-Media-Plattform zu blättern, einen anderen Snack zu packen, das Fenster starren oder eine andere Ablenkung zu tätigen, wenn Sie wissen, dass Sie nur 25 Minuten haben, um eine Aufgabe abzuschließen. (Schlage dich nicht auf - wir sind alle dieser Dinge schuldig!)

Die Pomodoro-Methode soll sein Vorteilhaft für Aufgaben wie das Schreiben, Kodieren und das Studieren. Es kommt auch in praktisch, wenn Sie mit einigen monotonen bis-Dos arbeiten müssen, während Sie Ihren Posteingang reinigen oder in einigen Verwaltungsartikeln gräumen. Einige Aufgaben dauern jedoch mehr als 25 Minuten, um abzuschließen, dh die Pomodoro-Technik funktioniert möglicherweise nicht immer für jeden Typ von Projekt oder Aufgabe. Wenn Sie sich in der Mitte eines Projekts befinden und sich in einem soliden Strömungszustand befinden, möchten Sie möglicherweise weiter an der 25-minütigen Timer-Marke arbeiten, die alle nachfolgenden Pomodoro unterbricht Planung . Sie kennen Ihre Arbeitsstile und Produktivität am besten, so dass Sie dafür verantwortlich sind, dass das Urteilsvermögen anruft, ob Sie an dem Timer-Buzz vorbei arbeiten müssen.

Die Pomodoro-Methode klingt besonders vorteilhaft für diejenigen, die eine vollständige Kontrolle über ihre Zeitpläne haben. Viele Karriere-Fachleute müssen jedoch von geplanten und unerwarteten Meetings unterbrochen werden. Ihr Meeting-Zeitplan könnte stören, wie Sie Ihre Pomodoros planen oder Sie in der Mitte einer Pomodoro-Sitzung unterbrechen können.

Jedes Mal, wenn der Management-Strategie mit Vor- und Nachteilen geliefert wird, und keine Methode ist garantiert, dass sie eins Größe-passt. Da ist die Pomodoro-Methode einfach und kommt ohne Kosten Bedenken Sie, es zu geben, um zu sehen, ob es für Sie arbeitet. Denken Sie daran, Sie können es immer anpassen, um Ihnen am besten zu sein.

Wie benutzt man UDN-Task-Manager um Ihre Pomodoros zu planen

Um sich bei der Verwendung der Pomodoro-Technik für den Erfolg einzustellen, sollten Sie eine zubereitete To-Do-Liste haben. EIN Projektmanagement Werkzeug wie UDN-Task-Manager kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren, damit Sie direkt in Ihre Pomodoros tauchen können (ohne sich zu fragen, was Sie beginnen sollten).

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