Care este tehnica Pomodoro și cum funcționează?

Sarcinile și așteptările nesfârșite ale colegilor și angajatorilor pot face ca lucrurile să fie greu. Există întotdeauna altceva pentru a adăuga la lista dvs. de sarcini și, după cum crește lista, începe să se simtă că nu există niciodată suficient timp pentru a face totul.

Productivitatea hacks poate părea gimmicky și semi-utile în cel mai bun caz. Dar dacă ar fi fost ade gestionare a timpuluiStrategia care vă poate ajuta să vă abordați lista de sarcini, să îndepliniți așteptările altora și să vă ajutați să vă simțiți mai productivi și mai echilibrați?

Aici intră tehnica Pomodoro. Această strategie populară de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă planificați mai bine volumul de muncă, să depășiți distragerile și să verificați sarcinile de pe lista dvs. Și nu necesită munca de lucru sau blocarea mai multor lucrări în ziua ta. În schimb, încurajează pauze frecvente între amploarele de muncă. Poate că unul dintre cele mai bune aspecte despre asta este că este ușor de utilizat.

Suntem aici pentru a vă ajuta să vă faceți zilele de lucru mai bune și mai productive. În acest ghid, rupem metoda Pomodoro - cum să o folosim, de ce funcționează și avantajele și dezavantajele acesteia. Și nu vă faceți griji, vom acoperi ceea ce înseamnă Pomodoro în timp ce suntem la el. Adăugați citirea acestui ghid pentru lista dvs. de către-DOS pentru ziua de azi și să începem.

Care este tehnica Pomodoro?

În Tehnica Pomodoro.este A.productivitatesau metoda de gestionare a timpului creat la începutul anilor 1990 de cătreFrancesco Cirillo. .

Un student universitar la acea vreme, Cirillo sa luptat să se concentreze și să-și facă misiunile. Senzându-se copleșit, își dădu seama că trebuie să încerce o nouă modalitate de a lucra și devenind răspunzător pentru a se angaja la 10 minute de timp concentrat în timp ce studiază. În timp ce sa angajat la provocare, a găsit un cronometru în formă de roșii (ați ghicit-o, Pomodoro este "tomate" în italiană), iar tehnica Pomodoro sa născut.

Cirillo.a scris o întreagă carteDespre tehnica Pomodoro, dar gistul este simplu. Metoda încurajează explozii scurte de bucăți de lucru gestionabile cu pauze construite între ele. Cu această metodă, lucrați timp de 25 de minute separă de pauze de cinci minute. După fiecare patru sau cinci pomodoros (gândiți-vă la acestea ca sesiuni de lucru), vă răsfățați într-o pauză mai extinsă timp de 15-20 de minute.

Cu un sentiment de urgență încorporat în ea, metoda vă forțează să vă gândiți prin lista de sarcini și să eliminați distragerile în timp ce progresează sarcinile pentru o perioadă limitată de timp. Și puteți elimina distragerile știind că aveți pauze construite în ziua dvs. pentru a aștepta cu nerăbdare. Să începem prin înțelegerea exact cuvântul "Pomodoro" înseamnă și de unde a venit.

Ce înseamnă Pomodoro?

Pomodoro înseamnă literalmente "roșii" în italiană. Dar ce are o roșie cu gestionarea timpului?

Așa cum am menționat mai devreme, Cirillo a folosit un cronometru în formă de roșii pentru al ajuta să-și gestioneze timpul de muncă concentrat. Mai târziu și-a numit celebra tehnică după cronometrul de bucătărie în formă de roșii care la ajutat să facă cea mai bună lucrare.

Când vorbim despre tehnica Pomodoro, un Pomodoro se referă, de asemenea, la o sesiune de lucru concentrată de 25 de minute. Veți folosi un cronometru pentru a lucra pentru un Pomodoro. Ia-l? Nu vă faceți griji - vă vom merge prin intermediul nitty-ului de a folosi tehnica Pomodoro următorul.

Cum să utilizați tehnica Pomodoro

Una dintre cele mai bune părți aleTehnica Pomodoro.Este că este foarte simplu de utilizat fără instruire. În funcție de cine cereți, acești pași pot varia ușor. Dar aceasta este una dintre cele mai bune părți despre metoda - îl puteți personaliza.

Iată cum funcționează metoda Pomodoro Cirillo:

Pentru a face cea mai bună utilizare a sesiunilor dvs. Pomodoro, luați în considerare începerea zilei prin crearea unei liste de sarcini și evidențierea sarcinilor pe care trebuie să le realizați. Nu vă panicați dacă lista dvs. devine lungă! Amintiți-vă, vă veți împărți munca, astfel încât să fie mai ușor de gestionat pe tot parcursul zilei. Trebuie doar să notați ceea ce aveți nevoie pentru a realiza astăzi.

Bacsis:Când faceți o listă a sarcinilor dvs., gândiți-vă la cât timp aveți nevoie pentru a finaliza fiecaresarcină. De exemplu, o sarcină ar putea să vă ducă un Pomodoro complet de 25 de minute. Sau este posibil să aveți trei sarcini scurte pe care le puteți grupa în timpul unui Pomodoro. Notați cât de multe minute va dura fiecare sarcină. În acest fel, puteți accesa sarcini care vor dura mai puțin de 25 de minute pentru a fi completate. Estimările dvs. nu trebuie să fie perfecte, dar doriți să evitați să aveți lacune de timp pentru a umple sau a trece timpul în timpul sesiunilor dvs. Pomodoro.

Nu trebuie să imitați exact Cirillo și să utilizați un cronometru de bucătărie în formă de roșii, dar să trăiți experiența tehnică completă Pomodoro, să încercați un temporizator real. Nu contează dacă utilizați un cronometru virtual sau fizic; orice va face. Iată câteva opțiuni de a alege de la selectarea unui cronometru de tehnică Pomodoro:

Timerul pe care îl utilizați nu trebuie să fie prea greoi sau să aibă posibilități de fantezie, deci nu vă prindeți în detalii. Păstrați-l simplu pentru a fi cel mai eficient.

Aceasta este partea dificilă. Odată ce ați setat cronometrul, trebuie să lucrați la sarcina sau sarcinile pe care le-ați ales timp de 25 de minute, fără întreruperi care vă aruncă în afara piesei. Combaterea distrasurilor nu este o fetiță ușoară și poate să ia practică pentru a uni în acest pas.

Bacsis:Dacă este posibil, alertați pe cei din jurul vostru când utilizați metoda Pomodoro. Acest lucru poate contribui la reducerea întreruperilor și a atenuărilor externe.

Dacă vă aflați cu timpul liber în timpul unui Pomodoro și nu sunteți sigur ce să vă concentrați, Cirillo recomandă să profitați de oportunitatea pentruOverlearning. Utilizați timpul pentru a face îmbunătățiri și a vă ordonați munca, reflectați asupra sarcinilor pe care le-ați terminat sau faceți o notă despre ceea ce ați învățat până când temporizatorul se stinge. Utilizați cele mai bune 25 de minute cât și pentru a evita pornirea pauzei dvs. mai devreme dacă este posibil.

Ai făcut! Timpul este în sus și vă puteți bucura de o pauză timp de cinci minute sau cam asa ceva. Luați în considerare utilizarea de acest timp pentru a utiliza toaleta, luați o gustare sau umpleți-vă sticla de apă. Ofera-teochii o pauzăși încercați să limitați timpul ecranului dacă puteți. Ridică-te și întinde picioarele sau mutați corpul în jur. Aveți grijă de bunăstarea voastră vă va ajuta să rămâneți motivați în tot restul zilei.

Ai o atârnă de ea? Clătiți și repetați pașii de mai sus. După ce ați terminat patru pomodoros, săriți pasul patru și săriți direct la pasul șase.

Ai castigat-o! Bucurați-vă de o pauză mai lungă, restabilită de data aceasta. Luați 15-20 de minute pentru a vă întineri. Poate că este timpul pentru micul dejun sau prânzul. Sau poate doriți să petreceți câteva minute în afara soarelui. Oricare ar fi cazul, utilizați-vă pauza cu înțelepciune și pregătiți-vă să sari în mai multe pomodoros după pauză.

Asta e. Tehnica Pomodoro este un sistem ușor de utilizat, ceea ce înseamnă că nu există prea multă curbă de învățare pentru a începe să o utilizați în avantajul dvs.

Tehnica Pomodoro funcționează?

Sună simplu, nu? Aceasta înseamnă că vă puteți întreba dacă metoda Pomodoro funcționează cu adevărat sau nu.

Recenzii ale metodeiRăspândirea printre Internet sugerează că mulți au văzut succesul atunci când folosesc tehnica.O persoanaa constatat că tehnica Pomodoro a fost o soluție excelentă pentru sarcini monotone pe lista de sarcini. Știind că au nevoie doar de a lucra la o sarcină de 25 de minute, i-au încurajat să înceapă pe cei îngroztați, plictisitori. Un altpersoanăa găsit succesul folosind tehnica Pomodoro și a adaptat ulterior metoda de a se potrivi nevoilor lor specifice. Tehnica Pomodoro le-a ajutat să definească o practică de auto-disciplină pentru a extinde și a stimula productivitatea.

Dar ce este despre tehnica Pomodoro care o face să funcționeze?Studiile sugereazăAceastă scurtă pauză mentală vă ajută să vă concentrați.Distrageri frecventene rotiți de productivitate la locul de muncă, dar metoda Pomodoro ajută la eliminarea distragerilor pentru mai multConcentrați-vă la locul de muncă .

Ca și în orice strategie de gestionare a timpului, ceea ce funcționează cel mai bine pentru unii poate să nu funcționeze bine pentru alții. Dați tehnica Pomodoro o încercare și adaptați-o nevoilor dvs. individuale pentru a vă asigura că are cea mai mare plată pentru dvs.

Avantajele și dezavantajele metodei Pomodoro

Ca și în cazul strategiei de gestionare a timpului, tehnica Pomodoro are atât beneficii, cât și dezavantaje care trebuie luate în considerare înainte de a experimenta acest lucru. Să aruncăm o privire la ambele, începând cu avantajele.

Când urmați tehnica Pomodoro, veți sparge obiceiulmultifunctional. In timp cemultifunctionalPoate părea o modalitate foarte bună de a face mai mult, distrag atenția și de fapt împiedică productivitatea. Cu metoda Pomodoro, obiectivul dvs. este de a vă dedica atenția asupra oricărei sarcini date la îndemână - și salvați restul articolelor din lista dvs. de sarcini pentru un alt Pomodoro.

Privind la lista dvs. de to-do-do-do se poate simți copleșitoare și stresantă, și lucrul prin această listă fără un plan strategic poate provoca sentimente de burnout. Tehnica Pomodoro nu numai că încurajează pauze frecvente, dar le construiește direct în programul dvs. pentru dvs. Puteți reduce sau împiedica stresul și burnout prin profitând pe deplin de pauzele dvs. atunci când le aveți.

Cu toții amânam acum și apoi, dar tehnica Pomodoro aprinde un sentiment de urgență în timpul zilei, care reduce sau elimină amânarea. Nu este vreun moment să parcurgeți platforma dvs. socială socială preferată, luați o altă gustare, priviți fereastra sau implicați-vă într-o altă distracție atunci când știți că aveți doar 25 de minute pentru a finaliza o sarcină. (Nu te bate în sus - suntem toți vinovați de aceste lucruri!)

Se spune că metoda Pomodoro estebenefice pentru sarcinicum ar fi scrierea, codificarea și studierea. De asemenea, vine la îndemână atunci când trebuie să lucrați prin intermediul unor monotone pentru a curăța căsuța de e-mail sau sapat în unele elemente administrative. Dar unele sarcini sunt obligate să dureze mai mult de 25 de minute pentru a finaliza, ceea ce înseamnă că tehnica Pomodoro nu poate funcționa întotdeauna pentru fiecare tip deproiectsau sarcină. Dacă sunteți în mijlocul unui proiect și sunteți într-o stare solidă de flux, ați putea dori să continuați să lucrați pe marca de 25 de minute, ceea ce va întrerupe toate ulterioare Pomodoroprogramare. Vă cunoașteți cel mai bine stilurile de lucru și productivitatea, astfel încât să vă ocupați de a face ca judecata să apeleze dacă trebuie să lucrați peste buzunarul cronometrului.

Metoda Pomodoro sună deosebit de benefică pentru cei care au controlul deplin asupra programelor lor. Dar mulți profesioniști în carieră sunt obligați să fie întreruptă de întâlniri planificate și neașteptate. Programul de întâlnire ar putea interfera cu modul în care vă planificați Pomodorosul sau vă puteți întreprinde în mijlocul unei sesiuni Pomodoro.

De fiecare dată când strategia de gestionare a timpului vine cu avantaje și dezavantaje, iar nicio metodă nu este garantată pentru a fi o singură dimensiune. Deoarece metoda Pomodoro este ușoară și vine fărăcost, Luați în considerare oferirea de a încerca să vadă dacă funcționează pentru dvs. Amintiți-vă, puteți întotdeauna să vă modificați pentru a vă potrivi cel mai bine.

Cum se utilizeazăManager de sarcini UDN.Pentru a vă planifica pomodorosul

Pentru a vă asigura succesul atunci când utilizați tehnica Pomodoro, veți dori să aveți o listă de sarcini pregătiți. Amanagement de proiectinstrument ca. Manager de sarcini UDN. vă poate ajuta să vă organizați sarcinile, astfel încât să vă puteți scufunda chiar în Pomodoros (fără să vă întrebați ce ar trebui să începeți).

Cu Manager de sarcini UDN., puteți:

Sunteți pe drum spre o zi de lucru mai productivă. Începeți-văprocesul gratuit alManager de sarcini UDN. și începețiplanificarePomodorosul tău astăzi.