Sfaturi pentru cum să lucrați de acasă

Sfaturi pentru cum să lucrați de acasă

Mark Zuckerberg justește prin eliminarea oboselii de decizie cu tricouri gri. Pentru Twitter Ceo Jack Dorsey, este vorba despremersul pe cinci mile înainte de muncă. Pe de altă parte, Arianna Huffington favorizează un program strict de culcare. Calea spre productivitate poate fi subiectivă, dar ce trebuie să spună știința despre sfaturile de lucru la distanță care lucrează cu siguranță? Și putem învăța cum să lucrăm efectiv de acasă?

Pentru majoritatea dintre noi din întreaga lume, zilnicul nostru arată puțin diferit - cel puțin fizic. Deoarece organizațiile se deplasează din ce în ce mai mult la munca la distanță șiAranjamente de birou hibridMulți dintre noi ne-au găsit noi înșine de la distanță pentru prima dată.

Deși există provocări, munca la distanță este, de asemenea, o oportunitate de a deveni și mai productiv decât atunci când sunteți în birou (ceva de 65% dintre lucrători sunt de acord ). Cu resursele și instrumentele potrivite, organizația dvs. poate obține o colaborare de la distanță fără probleme și management de proiect.

Iată câteva sfaturi de lucru la distanță pentru a vă îmbunătăți munca de la experiența de origine și asigurați-vă că nu aveți o baie de productivitate.

1. Aveți un spațiu de lucru dedicat pentru a se concentra la locul de muncă

Mediul dvs. de lucrupoate avea un impact enorm asupra focalizării dvs. Alegeți un loc în casa dvs. în care mergeți în fiecare zi pentru a finaliza sarcinile legate de muncă.

Evitați mâncarea meselor, lucrați la proiecte de pasiune sau chiar verificați media sociale în acest domeniu. Creierul tău o va asocia cu productivitate și vei ajunge în zonă chiar mai repede data viitoare când stai jos. Acest concept se aplică și patului dvs., careFeng ShuiPracticanții spun că ar trebui să fie rezervați numai pentru somn.

2. Definiți obiectivele, prioritățile și granițele mari

Este important să fiți pe aceeași pagină ca și echipa sau șeful dvs. despre obiectivele dvs. de lucru pentru luna, cartierul și anul. Sunt de acord cu una sau două priorități principale pe care le veți lucra la primul lucru în fiecare zi. Apoi, discutați despre ce veți face dacă sunteți atribuit asarcinăcare se confruntă cu sau elimină de la aceste priorități în timp.

A management de proiectSoluția vă poate ajuta să vă depuneți sarcinile, să vizualizați dependențele de sarcini și să înțelegeți responsabilitățile co-lucrător. O soluție de management de proiect poate ajuta, de asemenea, să prezică orice blocuri de poticnire posibile în proiectele dvs. în curs de desfășurare.

Acest pas este crucial deoarece oamenii tind să estimeze incorect cât timp este nevoie pentru a finaliza o sarcină. E naturalpărtinire cognitivăAcest lucru este ușor de rezolvat prin utilizarea unui instrument care organizează toate activitățile dvs. creative într-un singur loc, astfel încât să puteți urmări cât timp ia fiecare pas și dacă rămâne sau nu pe drumul cel bun atunci când faceți rezultate de experiență.

3. Fii realist cu privire la volumul dvs. de lucru și să vă măriți productivitatea WFH

Vor fi zile în care starea dvs. mentală este mai receptivă la sprinturile vântuluiProductivitate online. Și vor fi zile când nu este. Productivitatea antrenorii spun că este mai bine să lucrezi, nu împotriva stării tale generale. Deci, înființarea unui sistem de flux de lucru care are grijă de sănătatea mentală și fizică în acest proces.

4. Creați un spațiu de lucru virtual

Faceți munca la distanță de acasă ușor. Eliminați nevoia de întâlniri prin crearea unui hub digital accesibil tuturor membrilor echipei.

Atunci când întâlnirile față în față sunt nerealiste sau chiar imposibile pentru unele echipe, o soluție software care găzduiește documente și sarcini într-o locație centralizată, digitală poate face munca de la distanță mai productivă.

5. Stabilirea rutinelor de lucru prietenoase la distanță

Dacă sunteți nou să lucrați de la distanță de la domiciliu, este timpul să creați noi rutine care implică verificarea prin conferințe video și software de chat de echipă. TaSăptămâna săptămânalăsau 1: 1S pot fi efectuate la fel de eficient prin intermediul unui instrument de videoconferință, cum ar fi zoom. Lucrările de colaborare pot fi, de asemenea, ciocănite prin aplicații ca slăbiciune.

6. Verificați dacă aveți nevoie de un VPN

Dacă angajații au nevoie de un VPN pentru a accesa rețelele private ale companiei de la distanță, asigurați-vă că ați stabilit-o mai devreme decât mai târziu. Este posibil ca echipele dvs. să aibă nevoie să acceseze rețelele private ale companiei dvs. de acasă. Vorbiți unui administrator despre configurarea unui VPN securizat, astfel încât nimeni să nu fie ratat asupra sarcinilor importante în timpul lucrului de la distanță.

7. Obțineți o conexiune fiabilă la internet

Asigurați-vă că aveți acces la o bună conexiune la internet. O conexiune la internet spotty sau nesigură poate fi o provocare semnificativă pentru lucrătorii la distanță. Ia oplan de intervențieÎn loc, dacă nu este stabil.

8. Luați pauze regulate pentru a vă reîmprospăta

Luați pauze regulate în același mod în biroul. Când lucrați de acasă, poate fi tentant să lucrați prin pauză de prânz sau de cafea. Luați timp să mâncați departe de computer, întindeți sau regrupați după cum este necesar. RecentStudiu găsitcă luarea de pauze regulate poate duce la creșterea productivității și la bunăstarea îmbunătățită.

Epidemia de stres: angajații caută o cale de ieșire

Cum să gestionați volumul de lucru al angajaților pentru a elimina stresul

9. Păstrați-vă la curent virtual

Profitați de webinarii și evenimentele virtuale. Dacă munca dvs. vă cere să participați la conferințe, să țineți un ochi pentru oportunități în spațiul virtual. Acestea pot include webinarii și alte evenimente virtuale.

10. Adoptați software de colaborare bazat pe cloud

Utilizați software-ul colaborativ (cum ar fiManager de sarcini UDN.) și aplicații bazate pe cloud. Lucrul de la domiciliu a devenit mai eficient datorită instrumentelor bazate pe cloud care permit colaborarea și accesul la distanță la documente și active. FaceCele mai multe dintre aceste instrumentePe măsură ce echipele dvs. navighează modificările la programul de lucru și la mediul lor.

11. Păzi înapoi spațiul de lucru fizic

Dacă spațiul de lucru este aglomerat și vă aflați că aveți probleme cu concentrarea, cele două ar putea fi legate. Potrivit lui Forbes, un birou murdar poate influența dvs.Productivitate, stare de spirit și motivație .

"Majoritatea oamenilor petrec cel puțin 30 de minute într-o oră pe zi căutând lucruri", explică Stackul Laura, președintelede gestionare a timpuluiFirmă, Productivitate Pro. Când sunteți obișnuiți să mergeți la un spațiu separat pentru a lucra, este posibil să nu aveți aceeași tactică de organizare după ce ați comandat masa de bucătărie.

Expertul organizației Peter Walsh sugerează: "Singurele lucruri din raza brațelor dvs. ar trebui să fie lucrurile de care aveți nevoie imediat". Pentru majoritatea oamenilor, Walsh spune acest lucru înseamnă un monitor, tastatură, telefon, două pixuri, un notebook, o lampă și o fotografie de familie.

12. Începeți cu cea mai grea sarcină mai întâi

Uneori, imaginându-vă cum să lucrați de la domiciliu începe cu cunoașterea a ceea ce funcționează mai întâi. Dacă aveți dificultățisarcinăPe lista dvs. pentru această zi, poate fi tentant să o dezactivați până mai târziu.

Cu toate acestea, potrivit omului de știință comportamentalDan Ariely., aceasta este o oportunitate majoră ratată pentru productivitate. Ariely spune că primele două ore după ce ne trezim sunt adesea cele mai productive ale zilei noastre.

ConformBusiness Insider., una dintre cele mai bune modalități de a aborda aceste proiecte complexe este prin ruperea lor în repere mici și ușor de gestionat (puteți face acest lucru în câteva clicuri cu Manager de sarcini UDN.Software-ul de gestionare a sarcinilor) Făcând acest rezultat în aceeași "finalizare înaltă", obțineți de la finalizarea sarcinilor ușoare.

13. Întrerupeți-vă munca în cicluri de 90 de minute (sau încercați un cronometru de roșii)

O modalitate de a lucra de la domiciliu este în mod eficient, bătând acea declin de după-amiază.Potrivit lui Inc.., cercetătorul de somn Nathaniel Kleitman (tipul care a descoperit REM) a constatat că, atunci când suntem treji, trăim "cicluri ultradice" de 90 de minute de activitate creierului de înaltă frecvență. Acest lucru este urmat de 20 de minute de activitate creierului de frecvență redusă.

Aceasta înseamnă că încercarea de a se concentra mai mult de 90 de minute probabil nu va duce la niveluri ridicate de productivitate. In schimb,Forbes.recomandă tehnica Pomodoro, unde puteți utiliza gratuit "Timer tomate."Pentru a vă asigura că vă concentrați asupra unei sarcini pentru un timp stabilit. Apoi, vă puteți reîmprospăta creierul cu pauze temporizate.

14. Opriți multitasking, o dată pentru totdeauna

Aflați vreodată că productivitatea dvs. scade cu fiecare filă suplimentară pe care o deschideți? Într-o lume în care suntem de așteptat să rămânem în mod constant conectat, menținerea accentului poate deveni un coșmar, mai ales atunci când lucrați acasă. Adevarul este,Creierul nostru se poate concentra în mod corespunzător numai pe o singură sarcină la un moment dat .

"Când încercați să Multitask, pe termen scurt, acesta dublează timpul necesar pentru a face o sarcină și, de obicei, cel puțin dublează numărul de greșeli", spune psihologulDr. Joann Deak. .

recenzie de afaceri HarvardNote, ci și crește numărul total de sarcini incomplete.

Când învățați cum să lucrați de acasă, este tentant să aveți grijă simultan mai multe sarcini personale și proiecte de lucru.

În schimb, alegeți o sarcină pentru a vă concentra pe sprinturile de 90 de minute (lucrări de dimensiuni ale mușcăturiiproiectprogresul) și altul în timpul pauzei de 20 de minute (chiuveta curată, oricine?).

Lucrul de la domiciliu crește productivitatea?

Sfaturi pentru păstrarea echipelor la distanță pe drumul cel bun