Ghidul Ultimate pentru Managementul Proiectului Enterprise
Greg Swan.
Manager de continut
Doriți să aflați despre Enterprise Project Management (EPM)?
Probabil că sunteți aici pentru că afacerea dvs. a crescut într-o mare organizație cu tone de proiecte complexe care trebuie să fiegestionate simultan .
Norocosule! 💸.
Cu toate acestea, sunteți, de asemenea, probabil aici pentru că aveți nevoie de un mic de manipulare a proiectelor de întreprindere.
Nu vă faceți griji!
În acest articol, vom arunca o privire laCe este managementul proiectului de întreprindere, operațiunile implicate și cel mai bun instrument care vă ajută să gestionați toate proiectele la nivel înalt.
Pregătit, set, să mergem!
Ce este managementul proiectului de întreprindere?
Enterprise Project Management este practica gestionării mai multor proiecte la scară largă a companiei, permițându-vă să aveți o vedere de 360 de grade a eforturilor colective ale organizației.
Organizațiile mari de întreprinderi au mai multe proiecte complexe care trebuie să fie pornite și completatesimultan.
Un fel de fabrică de ciocolată dinCharlie si fabrica de ciocolata.
Știi, cea cu toate mașinile de bomboane care lucrează în același timp. 🍫.
Din păcate, proiectele complexe nu par a fi conectate în cea mai mare parte a timpului.
Dar adevărul este ... ei sunt!
Tine minte,fiecareProiectul afectează succesulafacere .
Deci, cum gestionați atât de multe proiecte la scară largă a companiei?
Răspunsul constă în managementul proiectelor de întreprindere.
Managementul proiectului Enterprise urmăreșteStreamlineazăproiectele și procesele dvs.
Cu Enterprise Project Management Software, echipa dvs. de proiect poateautomatsarcini plictisitoare și au mai mult timp să se concentreze asupra lucrurilor importante (ciocolată).
Care sunt cele 10 taste pentru managementul proiectului întreprinderii?
Iată 10 aspecte ale proiectului pe care managementul de proiect Enterprise vă poate ajuta cu:
1. Managementul programului
Managementul programului implică gestionarea proiectelor care sunt diferite încă conectate.
Cum?
Sunt conectate deoarece toate proiectele întreprinderiiar trebui săContribuiți la întreprindereObiectiv general.Și când gestionați diferite proiecte individualecolectiv, formează un program.
De exemplu, creșterea bazei de clienți sau implementarea unei retete de ciocolată mai sănătoasă (pentru a face apel la o nouă demografică) împărtășește același obiectiv, astfel încât să poată face parte din același program.
Iată modul în care managementul de proiect al întreprinderii vă poate ajuta programele în timpul ciclului de viață:
Această etapă implică stabilirea motivului pentru care doriți să continuați cu programul.
Este important să vă asigurați că programul se aliniază cu viziunea și obiectivul companiei dvs.
Hărți de mintesunt soluția perfectă EPM pentru această etapă. Hărțile noastre de minte vă permit să vă gândiți la fiecare idee sălbatică, astfel încât să le puteți folosi pentru a crea strategii de afaceri de succes.
Un pas esențial înPlanificarea proiectuluidetermină domeniul de aplicare al programului. Aceasta include determinarea resurselor necesare și cine va fi în echipa de program.
Check out.Gantt GraficePentru programare,gestionarea dependențelorși prioritizarea a ceva într-un elegantCronologie de proiect .
Cu această cronologie dinamică, puteți ține pasul cu progresul proiectului, gestionarea termenelor și gestionarea blocajelor.
Odată ce programul a fost finalizat, trebuie să analizați livrările de proiect șiPerformanța programului .
Acest lucru poate includeEvaluări și rapoartecare se aliniază cu valorile dvs. pentru succesul proiectului. De exemplu, Willy Wonka ar examina indicatorii de vânzări și datele clienților pentru a vedea dacă noua sa rețetă a fost un succes.
Doriți să aflați mai multe despre diferitele faze ale proiectului? Verifica asta Ghid privind ciclul de viață al managementului de proiect .
2. Colaborarea echipei
Membrii echipei trebuie să combine idei, expertiză și abilități pentru a scoate un proiect de întreprindere de succes.
Deci, cum o fac?
Răspunsul se află înechipă colaborare .
Cu ajutorul suplimentar al software-ului de management al proiectelor Enterprise, colaborarea echipei ajută echipele să dezvolte soluții la blocajele rutiere și să deplaseze proiectul înainte.
Din fericire,Manager de sarcini UDN.Este, de asemenea, un instrument de colaborare!
Iată câteva dintre eleManager de sarcini UDN.Caracteristicile colaborative:
UtilizareDocsPentru colaborarea și editarea în timp real pe proiecte și documente ale companiei.
Puteți observa chiar când membrii echipei sunt vizionarea, tastarea sau comentarea pe același doc cu noiDetectarea colaborării.caracteristică.
Ură se simt copleșit de comentarii? 😟.
In regula, atunci,Manager de sarcini UDN.Este soluția de management al proiectului dvs. de întreprindere!
Manager de sarcini UDN.te lasaAtribuiți comentariipentru tine și membrii echipei. În acest fel, elementele de acțiune nu se pierd și sunt abordate imediat.
3. Raportarea timpului
Raportarea timpului ajută la fiecare întreprindere manager de proiect să vizualizeze progresul proiectului și timpul de finalizare estimat.
FărăRaportarea timpului, managerii de proiect nu au nicio idee unde se îndreaptă proiectele sau dacă merg oriunde deloc.
Pentru a evita acest lucru, aveți nevoie de software EPM cu caracteristici de urmărire a timpului încorporat și rapoarte puternice precum celeManager de sarcini UDN.Are.
În Timer globalpermite angajaților să urmărească timpul necesar pentru a-și îndeplini sarcinile.
PutețiÎncepeți și oprițiUrmărirea timpului proiectului de oriunde, fie că este desktopul, aplicația web sauaplicatie mobila .
4. Gestiunea financiară
Considerațiile financiare reprezintă o componentă integrală a oricărui plan de proiect. Trebuie să vă asigurați că ați bugetat corect proiectele și că compania dvs. poate face față cheltuielilor. Este extrem de important să recunoaștem proiectele subfinanțate.
Iată cum administrator din Departamentul dvs. de Finanțe ar reacționa dacă le cereți să finanțeze o proiect că compania dvs. nu își poate permite:
Yikes.
Dar cu un sistem EPM cum ar fiManager de sarcini UDN., puteți vedea cu ușurință alocările dvs. bugetare, cheltuielile dvs. reale și profiturile dvs.
Puteți chiar să efectuațicalcule puterniceFolosind datele dvs. numerice ($$$, punctele Scrum, etc.) în sarcinile dvs.
De asemenea, puteți utilizaSarcini recurentepentru a primi notificări atunci când plățile sunt datorate. După ce plătiți o factură lunară, doar marcați-o la fel de completă și o nouă sarcină este creată automat pentru luna următoare.
5. Managementul resurselor
Să ne întoarcem la scenariul nostru din fabrică de ciocolată. Willy Wonka depinde de resursele sale umane, aka, a lui Oompa Loompas, pentru succesul fabricii sale de ciocolată, nu?
Fiecare Oompa Loompa a jucat un rol specific și a fost responsabil pentru o anumită sarcină.
Fără ei, fabrica lui ar fitopila pamant,literalmente.
În mod similar, trebuie să evaluați disponibilitatea resurselor și modul în care veți aloca aceste resurse înainte de începerea unui proiect.
Aceasta include angajații, banii, timpul și instrumentele dvs. cum ar fi echipamentul IT sau spațiul de birouri.
Fără exactăalocare resurselorProiectele dvs. pot ajunge subfinanțate, submarin și întârziate.
Cu toate acestea, acest lucru nu s-ar întâmpla niciodată cu noiManagementul resurselorCaracteristici.
Manager de sarcini UDN.AreVizionări multiple, inclusiv a.Vizualizare de sarcină de muncăAceasta arată o vizualizare zilnică a cât de mult le-a atribuit fiecare persoană în această perioadă și o compară cu capacitatea lor.
Acest lucru vă permite să vedeți imediat cine este la capacitate maximă și să re-alocați sarcini celor cu o capacitate neutilizată.
Căutați mai multe modalități de a vă gestiona eficiența resursele? Verifica asta Ghidul Ultimate pentru gestionarea resurselor .
6. Managementul programului
Programarea funcționează alături de resurse.
Resursele companiei sunt adesea limitate și au o disponibilitate limitată de timp.
Și, uneori, aceste resurse trebuie să fie împărtășite între persoanele și proiectele diferite.#Sharinginging.
Dar pentru a face acest lucru, compania dvs. trebuie să aibă un instrument de management al proiectului de întreprindere cu caracteristici de planificare încorporate.
De ce nu vă gestionați programul de resurse utilizândManager de sarcini UDN. S. Vizualizare calendaristică ?
Tot ce trebuie să faceți este să trageți și să renunțați la sarcini pentru a seta un program.
Sau optați pentru puternicul nostruIntegrarea calendarului .
Puteți trimite sarcini programate direct la aplicația dvs. preferată de calendar, inclusivCalendarul Apple, Outlook., șiGoogle Calendar.
7. Managementul cererii
Întreprinderea dvs. trebuie să poată gestiona cerințele externe.
De exemplu, cerințele externe ale lui Willy Wonka ar putea fi copii și familii care doresc mai multe bilete de aur de pe piață.
Pentru a gestiona cerințele externe, trebuie să comunicați cu clienții și clienții dvs.
Și în loc să treacă între software-ul de management al proiectului și un instrument CRM, cum ar fi vânzarea,Manager de sarcini UDN.a încorporatCRM Funcționalități .
Cum?
Combinacâmpuri customizate cu Kanban TableȘi creați ID-uri unice de sarcini pentru a urmări bugetele, pentru a organiza informațiile de contact ale clientului și atât de mult mai mult.
UtilizareVizualizare de formăpentru a obține intrări de la clienți și clienți.
Odată ce acest lucru se face, puteți lucra, atribui, actualiza și mutați răspunsurile printr-un flux de lucru, astfel încât să puteți îndeplini cerințele lor.
8. Evaluarea și gestionarea riscurilor
Gestionarea unei companii nu este ușoară. Există întotdeauna lucruri care potmerge prostși afectează rezultatul unui proiect.
Gestionarea riscurilor se referă la plasarea proceselor în vigoare, astfel încât compania dvs. să poată preveni proiectele slab performante de la alunecare prin crăpături. Analiza riscului este procesul de identificare a numărului de riscuri pe care un proiect le-a ar putea avea un impact negativ inițiativele cheie.
Iată exemple de procese pe care le puteți pune în aplicare pentru a vă proteja strategia de afaceri și clienții:
1. Strategia dvs. de afaceri:Pentru a vă menține strategia eficientă, ar trebui să îl actualizați în mod consecvent prin setareaobiective strategiceși revizuirea periodică a strategiei dvs. împotriva condițiilor pieței.
2. Clienții dvs.:Pierderea clienților importanți poate perturba întregul flux de lucru al organizației dvs. Pentru a evita acest lucru, trebuie să prioritizați munca clientului dvs. și să le oferiți valoare. Și când organizația dvs. jonglează mai multe sarcini decât există bare de ciocolată Wonka, cum vă asigurați că nu uitați de unspecialSarcina clientului?
Răspunsul constă în prioritizare.
De ce nu utilizați pur și simpluPriorități ?
Cu priorități, angajații dvs. vor ști ce sarcini trebuie să fie finalizate înainte de a începe pe următoarea. Fiecare pavilion prioritar indică cât de importantă este sarcina.
Și dacă doriți să utilizați cea mai bună utilizare a priorităților dvs., utilizațiAutomations. .
Cu acesta,Manager de sarcini UDN.poate muta o sarcinăprioritate ridicatăÎn mod automat când se apropie data scadenței (este printre tone de alte lucruri utile, se poate face automat 😉).
9. Raportarea și Business Intelligence
Rapoartele proiectului și inteligența sunt elemente cheie în managementul proiectelor la nivel de întreprindere.
De ce?
Deoarece rapoartele ajută întreprinderile să monitorizeze utilizarea resurselor, să împiedice riscurile și să construiască planuri de proiect mai eficiente. Raportarea eficientă permite, de asemenea, managerilor de proiect să ia decizii mai informate pentru a păstra un proiect pe cale.
Cu Manager de sarcini UDN. , Veți avea acces la perspicaceRapoartedespre echipa ta. Aici sunt doar câteva dintre ele:
Dacă sunteți în căutarea pentru o prezentare generală a operațiunilor de afaceri în schimb, încercațiTablouri de bord A!
Cu noastre Tablourile de bord, veți avea vederi la nivel înalt de tot ceea ce se întâmplă în dumneavoastrăSpațiu de lucruși puteți monitoriza, de asemenea, progresul fluxului de lucru pentru a menține proiectele dvs. pe drumul cel bun.
Există numeroase tipuri deWidget-uriputeți adăuga la tabloul de bord:
E o întreagă eye candy lotta 😍
10. Proiect de analiză de portofoliu și de selecție
managementul portofoliului de proiect (PPM) este etapa în care un manager de proiect întreprindere evaluează portofoliul de proiecte al companiei pentru a vedea cât de eficient procesele de proiect ale companiei sunt.
Acest lucru ar putea duce la realocarea resurselor sau modificări la unele etape ale proiectului.
De exemplu, ce a făcut Willy Wonka când a realizat niște copii care nu au fost potrivesc potrivit pentru fabrica sa de ciocolata?
El pur și simplu le îndepărtat din proces. 👋.
Dacă numai managementul portofoliului de proiecte a fost atât de ușor.
Din fericire, eapoate safie cu software-ul de management de proiect enterprise cum ar fiManager de sarcini UDN. A!
Utilizare Manager de sarcini UDN.E Portofoliilepentru a obține o imagine de ansamblu la nivel înalt a ceea ce se întâmplă în spațiul de lucru.
Puteți organiza chiar și obiectivele companiei Align din membrii echipei de juniori tot drumul conducerii superioare.
Odată ce face, aveți posibilitatea să partajați orice portofoliu de proiecte cupărțile interesate și permisiuni limităatunci când este necesar, astfel încât să se simtă în siguranță, și pot rămâne la curent.
Care este diferența dintre EPMO și PMO?
În primul rând trebuie să aflăm diferențele mentalitatea de lucru într-un management de proiect întreprindere față de mediul tradițional de management de proiect.
Paul C. Dinsmore de la Project Management Instituteîl pune succint :
Întrucât managementul tradițional de proiect are ca scop să răspundă „Cum putem obține acest proiect, realizat în mod eficient și eficient?“ management de proiect întreprindere pune întrebarea, „Cum putem face această afacere mai adaptivă, receptiv, și, astfel, mai profitabil într-un mediu care se schimbă rapid, multiproiect?“
Aceste două moduri de gândire traduce în diferite responsabilități și roluri. Companiile pot fi organizate cu succes în cadrul tradițional de birou de management de proiect (PMO) sau biroul de management de proiect de întreprindere (EPMO).
Managerii de proiect într-un PMO asigura standarde și să stabilească direcția proceselor de proiect din organizatie. Ele sunt de multe ori un departament separat, care nu-și asumă un rol principal în obiectivele strategice ale companiei.
Managerii de proiect care operează în EPMO nu sunt doar responsabil de portofoliul de proiect al companiei, dar, de asemenea, să mențină un obiectiv-cheie la nivel înalt - pentru a alinia toate proiectele cu obiectivele la nivel de companie.
Care sunt beneficiile Enterprise Project Management?
Acum știți ce merge în managementul de proiect de întreprindere. DarDe ceai nevoie de el?
1. obiectivele de afaceri Aliniază
management de proiect Enterprise îmbunătățește alinierea strategică dintre obiectivele de afaceri și fiecare proiect de întreprindere.
De asemenea, se asigură că proiectele inițiate în departamentele unei organizații sunt aliniate la obiectivele de afaceri pe termen scurt și pe termen lung.
În acest fel, managerii de proiect știu că ei cheltuiesc bani pe lucrurile potrivite:
2. Îmbunătățește productivitatea și munca în echipă
management de proiect Enterprise îmbunătățește, de asemenea, de coordonare a proiectului prin conturarea obiectivelor și prin utilizarea obiectivelor organizationale ca ghid.
Deoarece echipele de eco-funcționale sunt conștienți de obiectivele lor, ei pot coordona și pot comunica eficient. Acest lucru asigură că toată lumea poate colabora fără probleme și să fie cel mai bun productiv în organizația dumneavoastră.
3. Mai multe proiecte sunt livrate la timp
Sistemele îmbunătățite de comunicare înseamnă, de asemenea, că există o diminuare mai bună a riscurilor, iar dacă echipa dvs. se confruntă cu o provocare, există sisteme de soluționare a riscurilor.
Și deoarece coordonarea proiectului este maximizată, mai multe proiecte sunt livrate la timp și în buget.
Acest lucru ajută, de asemenea, produsele și proiectele dvs. noi și inovatoare să ajungă la piață mai repede și în fața concurenților dvs.
Implementarea EPM în întreaga organizație
Managerii de proiect ai întreprinderilor ar trebui să respecte aceste trei priorități atunci când ghidează implementarea EPM a unei organizații.
Practicați o metodologie consecventă
O abordare de implementare de succes necesită ca toți să administreze proiecte pentru a vorbi aceeași limbă.
Echipele de proiect coordonate printr-o singură abordare de gestionare a proiectului vor pune o bază solidă pentru modelul dvs. EPM.
Indiferent dacă alegeți abordările Agile, Lean sau Prince 2, este important să vă instruiți personalul pentru a fi bine versat în metodologia de management de proiect.
Implementați un birou de asistență pentru proiect (PSO)
Biroul de sprijin pentru proiect este vital în rularea proceselor EPM din întreaga organizație. Potrivit Institutului de Management de Proiect, PSO contribuie prin:
Alegeți instrumentele Drept EPM
Managerii de proiect pentru întreprinderi trebuie să evalueze software-ul de management al proiectelor de proiect, deoarece aceste instrumente vor avea un impact considerabil organizației.
Integrarea sunt importante mai ales dacă sunteți în căutarea de a păstra fluxurile de lucru existente.
În plus, asigurați-vă că software-ul de management al proiectului Enterprise poate susține organizația dvs. prin astfel de modificări.
Manager de sarcini UDN.oferă 1000+ integrații, precum și caracteristici robuste de management de proiect de management de proiect. În plus,Manager de sarcini UDN.Planurile de întreprinderi vă permit accesul la serviciile noastre profesionale și managerii de succes pentru clienți pentru a vă sprijini în timpul rolului întreprinderii.
Înfășurarea 🍫.
Enterprise Project Management ajută managerii de proiect și echipele să gestioneze mai multe proiecte diferite la scară largă a companiei.
Deoarece managementul de proiect întreprinderi se concentrează pe gruparea mai multor proiecte împreună, echipele au o viziune mai largă asupra activităților companiei.
Dar pentru a gestiona eficient orice proiect de întreprindere, aveți nevoie de software-ul de management al întreprinderilorManager de sarcini UDN. .
De la a vă ajuta cu gestionarea programului pentru a vă oferi inovatoareȘabloane de proiect , Manager de sarcini UDN.este ta Bilet de aur la managementul eficient al întreprinderilor.
Și prin combinarea metodologiilor inovatoare de management de proiect cum ar fiAgil și Scrum. , Manager de sarcini UDN.este soluția maximă de gestionare a proiectului.
Deci, de ce nu ai vrut încă în tren?
obțineManager de sarcini UDN.pentrugratuit Astăzi pentru a obține biletul dvs. pentru a perfecționa managementul de proiect de întreprindere!
