13 sfaturi pentru Freelancers să-și îmbunătățească fluxul de lucru + eficiența în 2022
Lumea independentă este în plină expansiune și în creștere.
De fapt, Freelancers sunt proiectate să facă aproape51%din forța de muncă totală a U.S. până în 2027. Aceasta este o creștere uluitoare de 27,5 milioane independenți în doar șapte ani.
Dar lumea independentă este mult diferită de cea standard 9 până la 5 lumea.
Numai cele mai organizate, concentrate șiFreelancers eficientStați o șansă de a nu doar supraviețuitori, ci înfloritoare.
Deci, cum poate Freelancers să învețe să lasi cele trei abilități pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru și eficiența?
Opțiunea ONE:Ei pot învăța din proces și eroare (și fac tone de greșeli).
Opțiunea Două:Ei pot învăța din greșelile altor persoane.
Dacă preferați opțiunea Două, am doar articolul pentru dvs.
Acest articol va împărtăși 13 sfaturi Freelancers poate folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru și eficiența în 2022.
1. Se îndrăgostește de formarea afacerilor și a productivității
Starea deasupra tendințelor actuale de productivitate și cele mai bune practici este o necesitate ca un freelancer.
Pentru a ajuta la punerea în perspectivă, amintiți-vă că nu sunteți doar un freelancer; Ești proprietar de afaceri.
Nu ați fost numiți un "angajat", vă plătiți propriile impozite și nu sunteți garantat de o anumită perioadă de ore. Chiar dacă sunteți singura persoană care lucrează latreaba ta, încă mai aveți o afacere.
Ca proprietar de afaceri, aveți nevoie de instruire consecventă pentru a vă îmbunătăți abilitățile de productivitate.
Există o mulțime de resurse gratuite pentru a vă ajuta cu acest lucru, dar unele dintre favoritele mele includ:
2. Evitați arsura prin prioritizarea echilibrului vieții profesionale
În timp ce oricine este supus unui sentiment ars la locul de muncă, Freelancerii trebuie să acorde o atenție deosebităevitând burnout-ul .
Când cineva lucrează ca un angajat la fața locului, ei au de obicei o diviziune clară între viața profesională și viața acasă - dacă nu sunt un profesor sau un lucrător salariat, desigur.
Dar freelancerii de multe orilucru de acasăsau un spațiu de co-lucrare - ambele care pot reprezenta un risc pentru arderea mentală și emoțională, productivitatea slabă,sănătate precară, și părțile interesate dezamăgite.
De aceea evitarea arsurilor ca ciuma este crucială pentru succesul dvs. ca un freelancer.
Există tone de echilibru sănătos de lucru în viața de viață acolo, dar unele dintre favoritele noastre includ:
3. Închiriați un contabil pentru a vă gestiona finanțele
În calitate de freelancers devine mai ocupat, ei ajung la un punct în care păstrarea cu responsabilitățile lor financiare devine un loc de muncă cu normă întreagă.
Deci, dacă nu doriți să alocați ore de gestionare a finanțelor afacerii dvs. în fiecare săptămână, vă recomandăm să angajați un contabil.
Un contabil vă poate gestiona finanțele, poate descoperi potențialele deduceri fiscale și vă poate plăti plățile fiscale la timp.
Când la vânătoarea unui nou contabil, căutați o specializată în impozite și finanțe pentru Freelancers, cum ar fi banca.
Sursă
4. Utilizați o platformă de productivitate pentru a gestiona proiectele
Au dispărut zilele în care ați putea gestiona sarcinile folosind note lipicioase și un calendar digital. Și cu eficiențăPlatforme de productivitatePe piața de astăzi, nu ați vrea oricum.
Deci, care este marele afacere cu platformele de productivitate?
Gândiți-vă la o platformă de productivitate ca un spațiu all-in-one pe care îl puteți utiliza pentru a gestiona proiectele, pentru a aproba ordinele de lucru și a diviza sarcini. Dar nu doar asta. Platformele de productivitate vă ajută să reduceți orele nesfârșite care să comunice înainte și înapoi cu părțile interesate și membrii echipei.
Trebuie să vedeți dacă un proiect a fost finalizat? Puteți configura alertele pentruau completat proiecte independente .
Trebuie să vă adresați asistentului virtual o întrebare despre o anumită sarcină? Pur și simplu @mențion-le pe o carte de sarcină și primiți o notificare atunci când răspund în timp real.
O mare platformă de productivitate de pe piață este Manager de sarcini UDN.aplicație .
Software de management al proiectelor All-in-One pentru Freelancers
Aplicația lor poate face tot ce am menționat și apoi unii.Solicitați o demonstrațiepentru a afla mai multe, sauînscrie-te pentru un cont gratuitsă-l încercați.
De asemenea, puteți utiliza un instrument pentru a vă ajuta.
5. Automatizați cât mai multe sarcini pe care le puteți
Adăugarea automatizării la fluxul de lucru zilnic poate rade sute de ore de muncă pe termen lung.
La urma urmei, de ce poate face ceva un bot când ați putea petrece acel timpGăsirea cliențilorsau completarea rezultatelor?
Deci, dacă utilizați software-ul de marketing pentru a automatiza sarcinile de marketing sau pentru a crea alerte limită, automatizarea ia productivitatea fluxului de lucru la un nivel complet nou.
Mulți constructori moderni de site-uri au o mulțime deInstrumente de automatizarecum ar fi autoresponderele de e-mail deja incluse sau ușor de conectat cu instrumentele dvs. preferate cum ar fiprogramarea programării .
Automatizați, automatizați, automatizați cât mai multe sarcini pe care le puteți.
6. Obțineți claritate cu un instrument de urmărire a timpului
Nu puteți profita la maximum de timpul dvs. dacă nu sunteți clar cât de mult timp cheltuiți cu privire la sarcinile zilnice.
Dar cu A.Instrumentul de urmărire a timpului, știi că proiectul A a durat patru ore pentru a finaliza, iar proiectul B a luat șase. De asemenea, știți că proiectul C va dura aproximativ cinci ore.
Urmărirea timpului cuManager de sarcini UDN.
Cu alte cuvinte, atunci când utilizați un instrument de urmărire a timpului, aveți claritatea de care aveți nevoie pentru a:
7. Lucrați în timpul orelor dvs. de vârf de energie
Lumea dorește să transforme pe toți într-o pasăre timpurie. Și pariem că ați auzit cuvântul "Pasărea timpurie primește viermele".
Dar lucrul devreme dimineața nu funcționează pentru toată lumea. De fapt, unii oameni se simt atât de drenați dimineața că munca se simte ca o bătălie în sus.
Cu alte cuvinte, dacă vă forțați să lucrați în timpul orelor dvs. de energie scăzută, vă stabiliți pentru posibilă:
Dar când lucrați în timpul orelor de vârf sau înalte, puteți ucide un proiect în trei ore în loc de șase. Te simți energizat și invigorat în loc să epuizați. Veți simți focalizat, excitat și "influx" în loc de mizerabil și moody.
Deci, dacă prosperi în după-amiaza, serile sau dimineața, nu contează. Împărtășirea orelor de vârf a energiei înseamnă că veți fi mai creativi, concentrați și energizați atunci când lucrați.
Există acea magie de productivitate despre care am vorbit.
8. Stați la un program cât mai mult posibil
Blocarea timpului nu este doar ceva ce faceți pentru a obține proiecte. Este, de asemenea, o modalitate puternică de a acorda prioritate echilibrului vieții profesionale, profită la maximum de timpul dvs. și să rămâneți organizat.
Când vă proiectați programul, începeți întotdeauna cu orele de vârf de energie în minte. Apoi, consultați-vă la dvs.Software-ul ceasului de timpPentru a verifica timpul mediu pe care îl cheltuiți pe orice proiect dat.
În acest fel, puteți fi cât mai strategic posibil la blocarea timpului în program.
De exemplu, să spunem că orele de vârf sunt de la 3 p.m. la 10 p.m., și vă duce aproximativ cinci ore pentru a termina un proiect. În acest caz, ați putea decide să începeți să lucrați între orele 3:30 și 4:30 P.M. și finalizați lucrările până la 9:30 P.M. sau 10 p.m.
Sau, dacă doriți să vă lăsați o cameră mai mică, ați putea decide să începeți să lucrați la 3 p.m. și terminați în jurul valorii de 8 p.m.
Sursă
9. Concentrați-vă pe munca pe care o faceți cel mai bine
Este tentant să acceptați fiecare loc de muncă care vă vine calea, mai ales când începeți mai întâi. Și, uneori, este posibil să fie pentru a crește fluxul de numerar.
Dar ca o regulă generală a degetului mare, concentrându-se asupra lucrării pe care o faceți cel mai bine vă face mai fericită și mai eficientă.
Dacă sunteți bine-versat în permacultură, scrierea articolelor permacultură ar trebui să fie o briză pentru dvs. Dar dacă luați o serie de articole FinTech atunci când vă lăsați absolut FinTech, veți lupta pentru a finaliza proiectul eficient.
Deci, ori de câte ori este posibil, acceptați doar proiecte care vă atrage, sunteți bine-versat, sau sunteți dispus să învățați despre.
10. Fii realist cu privire la angajamentele și proiectele de timp pe care le puteți lua
Fiind realist despre ceea ce puteți da ar trebui să fie o prioritate maximă pentru fiecare freelancer.
Când sunteți nerealist cu privire la ce proiecte puteți completa, nu numai riscați clienți dezamăgiți, riscați, de asemenea, să jucați pentru totdeauna. Și vă putem spune, fiind într-un ciclu de capturare fără sfârșit, se simte ca moartea.
Cu alte cuvinte, odată ce renunți la o minge, este mai ușor să renunți la fiecare minge după aceea.
Fiind realist cu privire la ceea ce puteți lua, rămâneți în afara terenului de capturare fără sfârșit, vă rog să faceți părțile interesate și să faceți mai mult într-un timp mai scurt.
Acesta este doar un alt motiv pentru care aveți nevoie de un instrument de urmărire a timpului.
11. Utilizați șabloane, comenzi rapide și procese eficiente
Este greu să lucrați mai inteligent când nu aveți comenzi rapide, șabloane și procese eficiente pentru a vă vedea.
Deși este mai ușor să le proiectați după ce ați câștigat o anumită experiență, locația creativă vă poate ajuta să găsiți oportunități de a reduce colțurile.
Pentru a face acest lucru, scoateți o foaie de hârtie și hartă toate sarcinile zilnice, săptămânale și lunare.
Apoi, căutați cât mai multe modele pe care le puteți.
De exemplu, trimiteți recapitulați la sfârșitul fiecărei întâlniri? Dacă da, de ce nu proiectați aȘablonul de întâlnire personalizabilPuteți completa de fiecare dată când trebuie să scrieți o recapitulare? Sau de ce nu vă publicați întâlnirile, astfel încât echipa dvs. să poată vedea imediat tay-urile cheie?
Gestionați întâlnirile și integrați zoom cuManager de sarcini UDN.
Vă jonglez mai multe liste de sarcini, mementouri de sarcini și a proiectelor? De ce nu le îmbină toate împreună într-unaEASY-Gestionare Kanban Board ?
12. Buget de luni de mult și luni de dorință
Venitul de freelanțare poate fi o plimbare cu rollercoaster. Câteva luni te lovești la mama și prietenii despre cât de multă muncă zboară. În luna următoare, răspândiți untul de arahide pe pâine prăjită, numărând zilele până când vă plătiți din nou.
În timp ce este normal să experimentezi o fluctuație a veniturilor, asta nu înseamnă că trebuie să te bazezi pe toastul de unt de arahide pentru a te vedea.
O modalitate mai eficientă de a gestiona acest lucru este de a renunța la bani în timpul lunilor dvs. de mult pentru a vă menține în timpul lunilor dvs. de dorință.
Deci, dacă faceți 4000 de dolari pe o lună și aveți nevoie doar de 2.500 de dolari pentru cheltuielile de trai, lăsați deoparte 1.500 de dolari pentru luni de zile. În acest fel, când viitor câștigă doar 1.000 de dolari o lună, veți avea contul de economii de încredere acolo pentru a face diferența.
13. Închiriați oameni care știu mai mult decât tine
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, luați în considerare construirea unei echipe sau a începerii unei agenții pentru a prelua mai multă muncă și a crește linia de jos.
Când căutați echipa de vis, căutați oameni care sunt mai inteligenți decât tine. Și dacă este posibil, căutați oameni care se specializează în sarcini nevoile dvs. de afaceri, dar nu doriți să vă dedicați și dvs. propriul timp.
Vă recomandăm să utilizați unInstrumentul de evaluarePentru a realiza chestionarul perfect pentru a trimite membrii potențiali de echipă de vis. Cu o evaluare, puteți obține o mai bună înțelegere a talentelor, a abilităților și a personalității.
Fiind înconjurat de o echipă de oameni care știu mai mult decât s-ar putea să sune intimidant. Dar imaginați cât de mult geniu creativ, expertiză și abilități valoroase pot câștiga afacerea dvs. de afaceri.
Dacă sunteți gata să vă dezvoltați afacerea, luați în considerare încercarea de a încercaOutsourc. e angajareDeci, puteți să vă concentrați în continuare asupra afacerii dvs. Apoi, verificați dublu candidații pe care republica dvs. HR le recomandă, aduceți-i pentru un interviu și începeți să lucrați împreună.
Împachetarea!
Numai cele mai organizate, concentrate și eficiente independente reprezintă o șansă de înflorire.
Din fericire, am împărtășit doar 13 sfaturi pentru a vă ajuta să realizați toate cele trei abilități în cel mai scurt timp. Și nu putem aștepta să vedem cum afacerea dvs. se transformă mai bine din cauza acestuia.
Dorința mai multor managemente de proiect și sfaturi de productivitate? Check out.Manager de sarcini UDN.Blog și citiți conținutul inimii.
@iaMhaileylucas.
Postați:Hailey Lucas.
SEO & AMP; Consultant Digital PR laAplicație
Hailey a construit o afacere independentă de 6+ cifre în mai puțin de 6 luni, în timp ce lucrează și 15 ore pe săptămână și călătoresc în lume ca un nomad digital. Acum, este misiunea ei de a ajuta alți freelanceri care apreciază libertatea financiară, timpul și locația să realizeze același lucru. Pentru a afla mai multe, verificațiHaileyLucas.com. .
