5 Особенности Ваша инструмент для потребления впускной работы должен иметь

Как ваша команда получаетпроектЗапросы от внутренних и внешних клиентов? Это полный беспорядок?

Сообщения похоронены в цепях электронной почты и бесконечные мгновенные потоки сообщения? Сроки не более чем угадать игру? Вы находите себя в панике, пытаясь отследить детали, которые вам нужны?

Если вы киваете (пока гонки вашего сердца), вы не одиноки. Оптимизация рабочего процесса впускной работы - это препятствие для многих команд. Там нет отрицания того, что существующий способ, которым вы принимаете проекты, добавляют много стресса на тарелку каждого - не говоря уже о тратении много времени.

Правильный инструмент может помочь уточнить систему для того, как вы и ваша команда принимают запросы проекта без дополнительных головных болей и хлопот.

Звучит неплохо? Мы так думали, поэтому мы разделяем, что ищете, когда начинаете поиск инструмента впускного процесса работы.

5 должны иметь функции для вашей работы впускной процесс

1. Обязательные поля

Запрос проекта приземляется на вашей тарелке, и вы и ваша команда стремится свернуть рукава и начать прогрессировать.

Есть только одна проблема: вы едва начали и уже поняли, что вы пропустите много орехов и болтов. Теперь вам нужно инвестировать время, преследующую ваших клиентов или членов команды, чтобы получить необходимые вам данные.

Это общая проблема. На самом деле, вОбзор 300 лидеров агентств27% респондентов нашли творческие трусы, чтобы быть неполными и непоследовательными.

Вот почему лучший первый шаг вашего процесса потребляемого процесса работы состоит в том, чтобы выгнать с краткосрочной анкету для потребления работы, которую люди должны заполнить, чтобы официально запросить проект.

Ваша инструмент для потребления работы должен облегчить создание этой анкеты, и он также должен позволить вам установить обязательные поля для обеспечения согласованности и получить информацию, которую вам требуется аванс.

В голый минимум каждая анкета или креативное короткое время следует сказать вам:

Это основы, но вы можете определить, какие другие поля должны быть помечены как обязательные на основе вашей команды и проектов, которые обычно требуются.

С участиемДиспетчер задач UDNустановить обязательные поля в вашемФормы запроса на работупростой. Просто нажмите на флажок «Требуемое» под любым вопросом формы, который требует ответа до отправки анкеты.

2. Несколько типов вопросов

Вы планированиеЧтобы использовать этот инструмент для управления входящимисями запросами на работу. Но вы также признаете, что инструмент будет полезен только в том случае, если бы люди на самом деле его используют - и они более склонны сделать это, когда вы делаете безболезненно.

Использование нескольких типов вопросов делает заполнение вашеготрусы работы в потренимостикак можно просто и эффективно. Например, возможно, для того, чтобы запросить проще всего выбрать свой бюджетный диапазон от раскрывающегося списка, но им понадобится короткий ящик для ответа, чтобы разработать цели их проекта.

Ищите инструмент впускного процесса работы, который предлагает гибкие типы вопросов, чтобы вы могли составить свои формы таким образом, чтобы люди на самом деле хотели использовать их.

Диспетчер задач UDNФормы запроса позволяют вам захватить информацию, используя различные поля - включая короткие ответы, абзацы, флажки, даты, выпадающие, числовые значения и даже вложения файлов.

3. Динамическая функциональность

Мы все знаем, насколько это разочаровывает, чтобы заполнить форму, которая похоже, она совершенно не имеет значения.

Люди чувствуют себя так же, если им нужно заполнить форму потребления или творческую корону, которая не кажется с учетом них или их конкретным проектом. Скорее всего, они быстро будут обескуражены и просто по электронной почте вам запрос (который именно то, что вы не хотите случиться, верно?).

Вам нужно доставить несколько персонализированных опытом, но у вас нет времени или ресурсов для создания индивидуальных коротких для каждого запроса. Вместо этого начните с установки с шаблоном, которые могут быть автоматически настроен на основе ответов на первоначальные вопросы - как «выбрать свою собственную приключенную» книгу из вашего детства.

Вот почему вам нужно искать инструмент для потребления работы, который предлагает динамические функциональные возможности. Эта функция позволяет вам захватить исходный ответ с использованием выпадающего поля, а затем отображать дополнительные страницы и вопросы, предназначенные для этого конкретного ответа.

Если, например, ваш первый вопрос: «Какой это тип проекта?» И ваш запросчик выбирает «кампанию в социальных сетях» из раскрывающегося списка, последующие вопросы будут автоматически ориентированы на вашШаблон социальных сетейПоэтому, поэтому запрашители не должны уходить через вопросы, которые относятся только к сообщениям в блоге или вебинарах.

Диспетчер задач UDNДинамические формы запроса позволяют легко ориентироваться на ваши творческие краткие усилия и не только получить более полезные и соответствующие трусы, но и не тратить время впустую все остальные.

4. Автоматическое задание и создание проекта

Даже когда у вас есть лучшие, наиболее подробные короткие вручную, все еще может быть разрыв между получением этой информации и фактически отключив проект. Вы сделали прочную работу по управлению работой, но теперь вам нужно перевести этот запрос в действие.

Создание того, что скачок от простой идеи к фактическому назначению часто является узким местом, особенно если никто на вашей команде никто на вашей команде не занимает позицию точечного человека и перемещает этот проект в производство.

Это говорит о важности рабочего инструмента, который автоматизирует создание задач и проектов. Вместо того, чтобы требовать ручного усилия для настройкизадачаИли проект в рамках платформы управления работой, ваш впускной инструмент должен автоматизировать процесс на основе определенных триггеров, которые вы устанавливаете в вашем креативном крае.

По словам А.Недавнее исследование Глобального института MckinseyБолее 70% времени, потраченные сбора и обработки данных, могут быть автоматизированы с текущими технологиями.

Таким образом, используя инструмент, который автоматизирует, что неуклюжий процесс, склонный к забвению, и задержки означает, что вы и ваша команда могут сосредоточиться на том, что самое важное - на самом деле начинается на этот проект.

Диспетчер задач UDNФормы запроса мгновенно превращают запросы проекта в полностью построенные задачи или проекты, созданные изПредустановленные шаблоны, который вы можете настроить.

5. Автоматические задания

Получение этого проекта или созданной задачи - это одно, но вам также нужен кто-то, чтобы на самом деле начать на нем. Скорее всего, члены команды не постоянно контролируют вашиИнструмент управления работойдля новых задач и прыжки на них без каких-либо подсказки.

Кроме того, подотчетность может быть борьбой за многие команды, несмотря на то, чтоодно исследованиеВыявлено 91% респондентов, ранжировали подотчетность как один из лучших потребностей в разработке, которые они хотели бы видеть в своей организации. Гораздо легче пройти работать вокруг, чем взять на себя ответственность.

Вам нужны люди, чтобы понять, кто несет ответственность за то, что, но вручную присваивает или лично сообщаю о присвоении новой задачи, добавляет дополнительный, ненужный шаг, когда ваша конечная цель - оптимизировать весь ваш процесс.

Вот почему ваш инструмент для потребления работы должен автоматически назначать задачи или проекты соответствующим заинтересованным сторонам или членам команды. Не только эти автоматические назначения и последующие уведомления не устраняют любую путаницу в связи с обязанностями, но они также увеличивают подотчетность в вашей команде.

С использованиемДиспетчер задач UDN, вы можете автоматически назначать различные типы работы на основе пользовательских реакций полей, таких как местоположение, тип проекта или другие конкретные требования.

Успешные проекты начинаются в самом начале

Когда дело доходит до управления успешных проектов, укол привлечет много внимания. Но знаете ли вы, что должно произойти до этого? Впускной процесс.

Это хрупкое, но важное время и необходимо упорядочить, чтобы настроить всю команду для успеха проекта. К счастью, использование правильного инструмента может помочь вам установить и уточнить процесс впуске Agile Work, который получает вам необходимую информацию - без обременения ваших клиентов или других членов команды.

Для получения дополнительной информации о процессах потребления работы проверьте:

Готов к использованию инструмента, который возьмет всю боль из-за управления входящимисями запросами на работу?Начать бесплатную пробДиспетчер задач UDN Отказ