5 Özellikler İşletme Altı Proses aracınız olmalı

Takımınız nasıl alır?projeİç ve dış istemcilerden gelen talepler? Toplam bir karışıklık mı?

Mesajlar e-posta zincirlerine ve sonsuz anlık ileti konularına gömülür mü? Son teslim tarihi bir tahmin oyunudan başka bir şey yok mu? Kendinizi ihtiyacınız olan detayları izlemeye çalışırken bir panik içinde buluyor musunuz?

Eğer başını sallıyorsanız (kalbinizin yarışı iken), yalnız değilsiniz. Çalışma alım sürecinin kolaylaştırılması birçok takım için bir engeldir. Projeleri kabul ettiğinizin var olan yolunun, zamanın tadını boşa harcamaktan bahsetmemek için, herkesin tabağına çok fazla stres eklediğini inkar etmiyor.

Doğru alet, bir sistemi nasıl sizin ve ekibinizin ek baş ağrısı ve güçlük olmadan proje isteklerini kabul etmesine yardımcı olabilir.

Kulağa hoş gelmek? Bunu düşündük, bu yüzden bir iş alımı işlemi aracını aramanızı başlatırken ne arayacağınızı paylaşıyoruz.

5 İşletme girişi işlem aracınız için özellikleri olmalı

1. Zorunlu alanlar

Bir proje talebi tabağınıza iner ve siz ve ekibiniz kollarınızı yuvarlamak ve ilerleme kaydetmek için isteklidir.

Sadece bir sorun var: Zorlukla başladınız ve çok fazla fındık ve cıvata bilgisini kaçırdığınızı fark ettiniz. Artık ihtiyacınız olan detayları almak için müşterilerinizi veya ekip üyelerinizi kovalamanızı yatırmanız gerekir.

Bu ortak bir problem. Aslında,300 Ajans Liderinin Anketi, Katılımcıların% 27'si, eksik ve tutarsız olmak için yaratıcı külot bulundu.

Bu nedenle, çalışma alım süreç akışınızın en iyi ilk adımının, bir projeyi resmen talep etmek için insanların doldurmaları gereken kısa bir çalışma alım anketi ile işleri tekmelemektir.

Çalışma emme aracınız bu anketi oluşturmayı kolaylaştırmalı ve ayrıca tutarlılığı sağlamak için zorunlu alanları ayarlamanıza ve öne doğru ihtiyaç duyduğunuz bilgileri almanıza izin vermelidir.

Çıplak minimumda, her bir anket veya yaratıcı kısa size söylemelidir:

Bunlar temel bilgilerdir, ancak diğer alanların ekibinize göre zorunlu olarak belirtilmesi gerektiğini ve tipik olarak istenen projeleri belirleyebilirsiniz.

İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, sizin için zorunlu alanları belirlemekİş İsteği Formlarıbasittir. Anket gönderilmeden önce bir cevap gerektiren herhangi bir form sorusunun altındaki "gerekli" için onay kutusunu tıklamanız yeterlidir.

2. Birden fazla soru türü

SenplanlamaBu aracı gelen iş taleplerini yönetmek için kullanmak için. Ancak, insanların gerçekten kullanması durumunda, aracın sadece faydalı olacağını da kabul edersiniz - ve onlar ağrısız hale getirdiğinizde bunu yapmaya daha yatkınlar.

Birden fazla soru türünü kullanmak, doldurmayı doldururiş alımı külotumümkün olduğunca basit ve verimli. Örneğin, belki de talepçinin bütçe aralığını açılan bir şekilde seçmesi kolaydır, ancak projelerinin hedeflerini açıklamak için kısa bir cevap kutusuna ihtiyaçları olacak.

Esnek soru türleri sunan bir çalışma girişi işlem aracı arayın, böylece formlarınızı insanları gerçekten kullanmak isteyen bir şekilde yapabilirsiniz.

UDN Görev Yöneticisiİstek formları, kısa cevaplar, paragraflar, onay kutuları, tarihler, açılanlar, sayıları, hatta dosya ekleri dahil olmak üzere çeşitli alanları kullanarak bilgi yakalamanıza izin verir.

3. Dinamik işlevsellik

Hepimizin, tamamen alakasız görünen bir formu doldurmanın ne kadar sinir bozucu olduğunu biliyoruz.

İnsanlar, onlara veya belirli projelerine uyarlanmayan bir iş alımını veya yaratıcı özeti doldurmaları gerektiğinde, aynı şekilde hissederler. Şansalar, hızlı bir şekilde cesaretlendirecekler ve sadece talebi e-postayla gönderecekler (tam olarak gerçekleşmek istemediğiniz şeydir.).

Biraz kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmanız gerekir, ancak her istek için özelleştirilmiş bir kısa oluşturmak için zamanınız veya kaynağınız yok. Bunun yerine, ilk sorulara verilen yanıtlara dayanarak otomatik olarak özelleştirilebilen şablonla başlayın.

Bu nedenle, dinamik işlevsellik sunan bir iş alımı aracı aramanız gerekir. Bu özellik, bir açılır alan kullanarak ilk yanıtı yakalamanıza izin verir ve ardından bu özel yanıt olarak hedeflenen ek sayfalar ve sorular görüntülemenizi sağlar.

Örneğin, kısa sürenizin ilk sorununuz, "Ne tür bir proje bu?" Ve istekliyiz, açılırken "Sosyal Medya Kampanyası" nı seçer, sonraki sorular otomatik olarak sizin doğru yönlendirilecektir.Sosyal Medya ŞablonuBu nedenle, talep edenlerin yalnızca blog mesajları veya web seminerleri ile ilgili soruları karşılamalarına gerek yoktur.

UDN Görev YöneticisiDinamik istek formları, yaratıcı kısa çabalarınızı hedeflemeyi kolaylaştırır ve yalnızca daha yararlı ve ilgili külotlar elde etmekle kalmaz, aynı zamanda herkesin zamanını boşa harcamaktan kaçınır.

4. Otomatik görev ve proje oluşturma

Elinde en iyi, en detaylı özetinize sahip olduğunuzda bile, bu bilgiyi almak ve aslında projeyi tekmelemek arasında hala bir boşluk olabilir. İş taleplerini yöneten sağlam bir iş yaptınız, ancak şimdi bu talebi harekete geçirmeniz gerekir.

Bu fikirden gerçek ödevden gerçek ödevden sıçrayan bir darboğazdır, özellikle takımınızdaki hiç kimse, nokta kişinin pozisyonunu üstlenmezse ve bu projeyi üretime geçer.

Bu, görevlerin ve projelerin oluşturulmasını otomatikleştiren bir iş alımının önemini açıklar. Ayarlamak için manuel çaba gerektirmek yerinegörevVeya İşletme Yönetimi Platformunuzdaki Proje, alım aracınız, yaratıcı kısa sürede ayarladığınız belirli tetikleyicilere dayalı olan işlemi otomatikleştirmelidir.

GöreMcKinsey Global Enstitüsü tarafından yapılan son çalışmaVerileri toplamak ve işlemek için harcanan zamanın% 70'inden fazlası mevcut teknolojilerle otomatikleştirilebilir.

Bu nedenle, tıkanıklık işleminin unutkanlığa ve gecikmelerine eğilimli olduğunu otomatikleştiren bir aracı kullanmak, sizin ve ekibinizin en önemli olanlara odaklanabileceği anlamına gelir - aslında bu projeye başlamak.

UDN Görev Yöneticisiİstek formları, proje isteklerini anında tamamen oluşturulmuş görevler veya oluşturulan projelere dönüştürür.önceden ayarlanmış şablonlar, özelleştirebilirsiniz.

5. Otomatik ödevler

Bu projeyi veya görevi yaratma bir şeydir, ancak ona başlamak için birine ihtiyacınız var. Şanslar, ekip üyeleri sürekli izlemiyorİş Yönetimi AracıYeni görevler için ve herhangi bir sormadan onlara atlamak için.

Ek olarak, hesap verebilirlik, gerçeğine rağmen birçok takım için bir mücadele olabilir.bir çalışmaAnkete katılanların% 91'ini, sorumluluğu sıralamayı, organizasyonlarında görmek istedikleri en iyi gelişme ihtiyaçlarından biri olarak görmüştür. İşin mülkiyetini almaktan çok daha kolay.

Neyin sorumlu olduğunu anlamak için insanlara ihtiyacınız var, ancak yeni bir görevin atanmasını elle atanmış veya kişisel olarak iletişim kurmak, nihai hedefiniz tüm işleminizi kolaylaştırmak olduğunda ekstra, gereksiz bir adım ekler.

Bu nedenle, iş alımınızın, uygun paydaşlara veya ekip üyelerine otomatik olarak görevleri veya projeleri ataması gerektiğidir. Bu otomatik ödevler yapmakla kalmaz ve sonraki bildirimler, sorumluluklar hakkında herhangi bir karışıklığı gidermekle kalmaz, aynı zamanda ekibinizde hesap verebilirliği de arttırır.

KullanmaUDN Görev Yöneticisi, konum, proje türü veya diğer özel gereksinimler gibi özel saha yanıtlarına göre farklı çalışma türlerini otomatik olarak atayabilirsiniz.

Başarılı projeler en başından başlıyor

Başarılı projeleri yönetmek söz konusu olduğunda, başlama çok dikkat çekiyor. Ama bundan önce ne olacağını biliyor musun? Alım süreci.

Tüm ekibinizi proje başarısı için ayarlamak için kırılgan ancak önemli bir zaman ve düzenlenmesi gerekir. Neyse ki, doğru aleti kullanmak, müşterilerinizi veya diğer ekip üyelerinizi kullanmadan, ihtiyacınız olan bilgileri elde eden çevik bir çalışma alım sürecini oluşturmanıza ve rafsturmanıza yardımcı olabilir.

İşletme giriş işlemlerinde daha fazla bilgi için, kontrol edin:

Gelen iş taleplerini yönetmek için tüm acıları alacak bir aracı kullanmaya hazır mısınız?ÜCRETSİZ denemeye başlayınUDN Görev Yöneticisi .