5 خصوصیات آپ کے کام کی انٹیک عمل کے آلے کو ہونا چاہئے
آپ کی ٹیم کس طرح حاصل ہوتی ہےمنصوبےاندرونی اور بیرونی گاہکوں سے درخواست کیا یہ کل گندگی ہے؟
کیا پیغامات ای میل زنجیروں اور لامتناہی فوری پیغام کے موضوعات میں دفن کریں؟ کیا وقت کی تاریخ ایک اندازہ کھیل سے زیادہ کچھ نہیں ہے؟ کیا آپ اپنے آپ کو ان تفصیلات کو ٹریک کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جو آپ کی ضرورت ہے؟
اگر آپ نوڈنگ کر رہے ہیں (آپ کے دل کی دوڑ کے دوران)، آپ اکیلے نہیں ہیں. کام کی انٹیک عمل کو سلسلہ بہت سے ٹیموں کے لئے ایک رکاوٹ ہے. کوئی انکار نہیں ہے کہ آپ منصوبوں کو قبول کرنے والے موجودہ راستے میں ہر ایک کی پلیٹ پر بہت زیادہ دباؤ شامل کر رہا ہے - ٹن وقت ضائع نہیں کرنا.
دائیں آلے کو ایک نظام کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم اضافی سر درد اور پریشانی کے بغیر پراجیکٹ کی درخواستوں کو کس طرح قبول کرتے ہیں.
اچھا اچھا؟ ہم نے سوچا، لہذا ہم ایک کام کی انٹیک عمل کے آلے کے لئے اپنی تلاش شروع کرنے کے بعد کیا تلاش کر رہے ہیں.
5 آپ کے کام کی انٹیک عمل کے آلے کے لئے ضروری ہے
1. لازمی شعبوں
آپ کی پلیٹ پر ایک منصوبے کی درخواست کی زمین، اور آپ اور آپ کی ٹیم آپ کی آستین کو رول کرنے اور ترقی شروع کرنے کے شوقین ہیں.
صرف ایک مسئلہ ہے: آپ نے سختی سے شروع کیا ہے اور پہلے سے ہی یہ احساس ہوا کہ آپ بہت گری دار میوے اور بولٹ کی معلومات کو غائب کر رہے ہیں. اب آپ کو آپ کے گاہکوں یا ٹیم کے ارکان کو آپ کی ضرورت کی تفصیلات حاصل کرنے کے لۓ وقت کی سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے.
یہ ایک عام مسئلہ ہے. اصل میں، میں300 ایجنسی کے رہنماؤں کا سروے، 27٪ جواب دہندگان نے تخلیقی مختصر نامکمل اور متضاد بننے کے لئے پایا.
لہذا آپ کے کام کی انٹیک پروسیسنگ کے بہاؤ کا پہلا پہلا مرحلہ ایک مختصر کام کے ساتھ چیزوں کو لات مارنے کے لئے ہے کہ لوگوں کو رسمی طور پر ایک منصوبے کی درخواست کرنے کے لۓ بھرنے کی ضرورت ہے.
آپ کا کام انٹیک کے آلے کو یہ سوالنامہ بنانا آسان بنانا چاہئے، اور یہ آپ کو لازمی شعبوں کو مستقل طور پر یقینی بنانے کے لئے لازمی شعبوں کو مقرر کرنے اور آپ کو معلومات حاصل کرنے کی معلومات حاصل کرنے کی بھی اجازت دینا چاہئے.
ننگے کم از کم، ہر سوالنامہ یا تخلیقی مختصر آپ کو بتانا چاہئے:
وہ بنیادی طور پر ہیں، لیکن آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم اور اس منصوبوں کو عام طور پر درخواست کی جاتی ہے جو آپ کی ٹیم پر مبنی دیگر شعبوں کو نشان زد کیا جاسکتا ہے.
کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، آپ میں لازمی شعبوں کی ترتیبکام کی درخواست فارمبراہ راست ہے. صرف کسی بھی فارم کے سوال کے تحت "ضروری" کے لئے چیک باکس پر کلک کریں جو سوالنامہ پیش کرنے سے قبل ایک جواب کی ضرورت ہے.
2. ایک سے زیادہ سوال کی اقسام
تم ہومنصوبہ بندیآنے والے کام کی درخواستوں کے انتظام کے لئے اس آلے کو استعمال کرنے کے لئے. لیکن آپ یہ بھی تسلیم کرتے ہیں کہ اگر لوگ اصل میں اس کا استعمال کرتے ہیں تو یہ آلہ صرف مددگار ثابت ہوگا - اور جب آپ اسے دردناک بنا دیتے ہیں تو وہ ایسا کرنے کے لئے زیادہ مائل ہیں.
ایک سے زیادہ سوال کی اقسام کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو بھرنے میں مدد ملتی ہےکام کی انٹیک مختصرممکنہ طور پر براہ راست اور موثر کے طور پر. مثال کے طور پر، شاید درخواست دہندہ کے لئے یہ سب سے آسان ہے کہ ان کے بجٹ کی حد کو ڈراپ ڈاؤن سے منتخب کریں، لیکن ان کے منصوبوں کے مقاصد پر وضاحت کرنے کے لئے انہیں مختصر جواب باکس کی ضرورت ہوگی.
ایک کام کی انٹیک پروسیسنگ کے آلے کے لئے دیکھو جو لچکدار سوال کی اقسام پیش کرتا ہے تاکہ آپ اپنے فارم کو اس طرح سے تشکیل دے سکیں تاکہ لوگوں کو اصل میں ان کا استعمال کرنا چاہے.
UDN ٹاسک مینیجرکی درخواست فارم آپ کو مختلف قسم کے شعبوں کا استعمال کرتے ہوئے معلومات پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتا ہے - بشمول مختصر جوابات، پیراگراف، چیک باکسز، تاریخوں، ڈراپ ڈاؤن، اعداد و شمار، اور یہاں تک کہ فائل منسلک بھی شامل ہیں.
3. متحرک فعالیت
ہم سب جانتے ہیں کہ یہ کس طرح مایوس کن ہے کہ ایسا لگتا ہے کہ ایسا لگتا ہے کہ یہ مکمل طور پر غیر متعلقہ ہے.
لوگ اسی طرح محسوس کرتے ہیں اگر انہیں ایک کام کی انٹیک فارم یا تخلیقی مختصر کو بھرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کے مطابق یا ان کی مخصوص منصوبے کے مطابق نہیں لگتی ہے. امکانات ہیں، وہ جلدی جلدی ہو جائیں گے اور صرف آپ کو درخواست ای میل کریں گے (جو بالکل وہی نہیں ہے جو آپ نہیں کرنا چاہتے ہیں، ٹھیک ہے؟).
آپ کو کسی حد تک ذاتی تجربہ فراہم کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ کو ہر درخواست کے لئے اپنی مرضی کے مطابق مختصر بنانے کے لئے وقت یا وسائل نہیں ہے. اس کے بجائے، ایک ٹیمپلیٹ مختصر کے ساتھ شروع کریں جو خود بخود ابتدائی سوالات کے جوابات پر مبنی خود کار طریقے سے اپنی مرضی کے مطابق کیا جاسکتا ہے - آپ کے بچپن سے "اپنے اپنے ایڈونچر کا انتخاب کریں" کی طرح.
لہذا آپ کو ایک کام کی انٹیک کے آلے کو دیکھنے کی ضرورت ہے جو متحرک فعالیت پیش کرتا ہے. یہ خصوصیت آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن فیلڈ کا استعمال کرتے ہوئے ابتدائی ردعمل پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور اس کے بعد اضافی صفحات اور اس مخصوص ردعمل کو نشانہ بنایا جا سکتا ہے.
اگر، مثال کے طور پر، آپ کا مختصر پہلا سوال یہ ہے کہ، "یہ کس قسم کی منصوبہ ہے؟" اور آپ کے مطلوب "سوشل میڈیا مہم" کو ڈراپ ڈاؤن سے منتخب کرتا ہے، بعد میں سوالات خود بخود خاص طور پر آپ کی طرف بڑھ رہے ہیںسوشل میڈیا سانچےلہذا، درخواست دہندگان کو سوالات کے ذریعے وڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ صرف بلاگ خطوط یا ویبینار سے متعلق ہے.
UDN ٹاسک مینیجرکی متحرک درخواست فارم آپ کی تخلیقی مختصر کوششوں کو نشانہ بنانے کے لئے آسان بناتے ہیں اور نہ صرف زیادہ مددگار اور متعلقہ مختصر ہوتے ہیں بلکہ ہر کسی کے وقت ضائع کرنے سے بچیں گے.
4. خودکار کام اور پروجیکٹ تخلیق
یہاں تک کہ جب آپ کے پاس سب سے بہترین، سب سے زیادہ تفصیلی مختصر ہے، یہاں تک کہ اس معلومات کو حاصل کرنے اور اصل میں اس منصوبے کو مارنے کے درمیان اب بھی فرق ہوسکتا ہے. آپ نے کام کی درخواستوں کا انتظام کرنے کا ایک ٹھوس کام کیا ہے، لیکن اب آپ اس درخواست کو عمل میں ترجمہ کرنے کی ضرورت ہے.
اصل تفویض کرنے کے لئے صرف خیال سے یہ چھلانگ بنانا اکثر ایک خرابی ہے، خاص طور پر اگر آپ کی ٹیم پر کوئی فرق نہیں ہے تو اس منصوبے کی پوزیشن پر چلتا ہے اور اس منصوبے کو پیداوار میں چلتا ہے.
یہ کام کے انٹیک کے آلے کی اہمیت سے بات کرتا ہے جو کاموں اور منصوبوں کی تخلیق کو خودکار کرتا ہے. بجائے قائم کرنے کے لئے دستی کوشش کی ضرورت ہوتی ہےکامیا آپ کے کام کے انتظام کے پلیٹ فارم کے اندر پروجیکٹ، آپ کے انٹیک کے آلے کو آپ کے تخلیقی مختصر کے اندر مقرر کردہ مخصوص ٹرگروں پر مبنی عمل کو خودکار کرنا چاہئے.
A. McKinsey گلوبل انسٹی ٹیوٹ کی طرف سے حالیہ مطالعہ، 70٪ سے زائد وقت خرچ کردہ اور پروسیسنگ کے اعداد و شمار کو موجودہ ٹیکنالوجیز کے ساتھ خود کار طریقے سے کیا جا سکتا ہے.
لہذا ایک ایسے آلے کا استعمال کرتے ہیں جو کلونکی عمل کو بھولبلییا اور تاخیر کا باعث بنتا ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم اس پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے کہ اصل میں اس منصوبے پر شروع ہوتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجرکی درخواست کی درخواستیں فوری طور پر پروجیکٹ کی درخواستوں کو مکمل طور پر تعمیراتی کاموں یا منصوبوں سے پیدا ہونے والی منصوبوں میں تبدیل کرتی ہیںپیش سیٹ ٹیمپلیٹس، جو آپ اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
5. خودکار تفویض
اس منصوبے یا کام کو پیدا کرنے میں ایک چیز ہے، لیکن آپ کو اس پر شروع کرنے کے لئے کسی کو بھی ضرورت ہے. امکانات ہیں، ٹیم کے ارکان مسلسل آپ کی نگرانی نہیں کر رہے ہیںکام مینجمنٹ کا آلہنئے کاموں کے لئے اور کسی بھی فوری طور پر ان پر کودنے کے لئے.
اس کے علاوہ، احتساب اس حقیقت کے باوجود بہت سے ٹیموں کے لئے جدوجہد ہوسکتی ہےایک مطالعہانکشاف کیا گیا ہے کہ 91٪ جواب دہندگان نے احتساب کی درجہ بندی کی سب سے اوپر ترقی کی ضروریات میں سے ایک کے طور پر ان کی تنظیم کو دیکھنا پسند ہے. اس کی ملکیت کے مقابلے میں اس کے ارد گرد کام کرنے کے لئے بہت آسان ہے.
آپ لوگوں کو سمجھنے کے لئے لوگوں کو سمجھنے کے لئے کون ذمہ دار ہے، لیکن دستی طور پر تفویض یا ذاتی طور پر ایک نیا کام کے تفویض سے گفتگو کرتے ہوئے ایک اضافی، غیر ضروری مرحلے میں اضافہ ہوتا ہے جب آپ کا حتمی مقصد آپ کے پورے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ہے.
لہذا آپ کا کام انٹیک کا آلہ خود کار طریقے سے کاموں یا منصوبوں کو مناسب اسٹیک ہولڈرز یا ٹیم کے ارکان کو تفویض کرنا چاہئے. نہ صرف یہ خود کار طریقے سے تفویض اور بعد میں اطلاعات ذمہ داریاں کے بارے میں کسی بھی الجھن کو صاف کرتے ہیں، لیکن وہ آپ کی ٹیم پر احتساب بھی بڑھاتے ہیں.
استعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجر، آپ اپنی مرضی کے مطابق فیلڈ کے جوابات جیسے مقام، پروجیکٹ کی قسم، یا دیگر مخصوص ضروریات پر مبنی مختلف قسم کے کام کو خود بخود تفویض کرسکتے ہیں.
کامیاب منصوبوں کو شروع میں شروع ہوتا ہے
جب یہ کامیاب منصوبوں کا انتظام کرنے کے لئے آتا ہے، تو ککف بہت توجہ دیتا ہے. لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ اس سے پہلے کیا ہونا چاہئے؟ انٹیک عمل.
یہ ایک نازک ابھی تک اہم وقت ہے اور منصوبے کی کامیابی کے لئے اپنی پوری ٹیم کو قائم کرنے کے لئے سنجیدگی سے ہونا ضروری ہے. خوش قسمتی سے، صحیح آلے کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ایک متحرک کام کی انٹیک کے عمل کو قائم کرنے اور بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کو آپ کی ضرورت کی معلومات حاصل کرتی ہے - اپنے گاہکوں یا دیگر ٹیم کے ارکان کو بوجھ کے بغیر.
کام کی انٹیک کے عمل پر مزید کے لئے، چیک کریں:
ایک ایسا آلہ استعمال کرنے کے لئے تیار ہے جو آنے والے کام کی درخواستوں کے انتظام سے باہر تمام درد کو لے جائے گا؟ایک مفت آزمائش شروع کروUDN ٹاسک مینیجر .
