[삼]팀은 어떻게 받습니까?
프로젝트
내부 및 외부 고객의 요청? 그것은 총 엉망입니까?
[삼]메시지는 이메일 체인과 끝없는 인스턴트 메시지 스레드에 묻혀 있습니까? 추측 게임보다는 아무 것도 마감 시간이 없습니까? 당신이 필요로하는 세부 사항을 추적하려는 공황에서 자신을 찾으십니까?
[삼]당신이 끄덕이면 (당신의 마음의 경주를하는 동안) 당신은 혼자가 아닙니다. 작업 흡입 프로세스를 간소화하는 것은 많은 팀에 대한 장애물입니다. 프로젝트를 수락하는 기존 방식이 모든 사람의 접시에 많은 스트레스를 추가하는 것이 아니라는 시간을 낭비하지는 않습니다.
[삼]올바른 도구는 귀하와 귀하의 팀이 추가적인 두통과 번거 로움없이 프로젝트 요청을 수락하는 시스템을 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
[삼]좋은 소리? 우리는 그렇게 생각했습니다. 이는 우리가 작업 흡입 공정 도구를 검색 할 때 찾는 것을 공유하고 있습니다.
[삼]프로젝트 요청은 접시에 착륙하고, 당신과 당신의 팀은 소매를 굴리고 진행을 시작하기를 열망하고 있습니다.
[삼]단 하나의 문제가 있습니다. 당신은 간신히 시작하여 많은 견과류와 볼트 정보를 놓치고 이미 실현했습니다. 이제 고객 또는 팀 구성원을 쫓아 가기 위해 필요한 시간을 투자해야합니다.
[삼]그것은 공통적 인 문제입니다. 사실, A.
300 대의 지도자 조사
응답자의 27 %가 불완전하고 일관성없는 창조적 인 팬티를 발견했습니다.
[삼]이것이 작업 흡입 프로세스 흐름의 최상의 첫 번째 단계가 프로젝트를 공식적으로 요청하기 위해 사람들이 작성 해야하는 간단한 작업 흡입구 설문지로 작업을 시작하는 이유입니다.
[삼]작업 흡입구 도구는이 설문지를 쉽게 만들 수 있도록해야하며, 또한 필수 입력란을 설정하여 일관성을 유지하고 업 프론트가 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
[삼]최소한의 최소한, 각 설문지 또는 창조적 인 간략한 설명은 다음을 알려야합니다.
[삼]그것들은 기본 사항이지만, 일반적으로 요청한 팀과 프로젝트를 기반으로하는 필수 필드를 결정할 수 있습니다.
[삼]와 함께
UDN 작업 관리자
, 귀하의 필수 입력란 설정
작업 요청 양식
간단합니다. 설문지가 제출되기 전에 응답이 필요한 모든 양식 질문 밑에 "필수"를위한 체크 박스를 클릭하십시오.
[삼]
당신
계획
이 도구를 사용하여 들어오는 작업 요청을 관리합니다. 그러나 사람들이 실제로 그것을 사용하면 도구가 도움이 될 것입니다. 그리고 당신이 그것을 고통스럽게 만들 때 더 많은 것을 기울이십시오.
[삼]여러 질문 유형을 사용하면 작성됩니다
섭취 섭취 팬티
가능한 한 간단하고 효율적입니다. 예를 들어, 요청자가 드롭 다운에서 예산 범위를 선택하는 것이 가장 쉽지만 프로젝트의 목표를 자세히 설명하기 위해 짧은 답변 상자가 필요합니다.
[삼]유연한 질문 유형을 제공하는 작업 흡기 프로세스 도구를 찾아 사람들이 실제로 사용하고자하는 방식으로 양식을 구조 할 수 있습니다.
[삼]
UDN 작업 관리자
요청 양식은 짧은 답변, 단락, 확인란, 날짜, 드롭 다운, 숫자 및 파일 첨부 파일을 포함하여 다양한 필드를 사용하여 정보를 캡처 할 수 있습니다.
[삼]우리 모두는 그것이 완전히 무의미한 것처럼 보이는 형태를 작성하는 것이 얼마나 좌절하는지 알고 있습니다.
[삼]사람들은 작업 섭취 형태 또는 그들의 특정 프로젝트에 맞는 것처럼 보이지 않는 창조적 인 간략한 작품을 작성 해야하는 경우 사람들이 같은 방식으로 느끼고 있습니다. 기회는 낙담해질 것입니다. 그들은 당신에게 요청을 이메일로 이메일로 보내 드리며 (정확히 당신이 일어나지 않는 것, 맞습니까?).
[삼]다소 개인화 된 경험을 제공해야하지만 각 요청에 맞게 사용자 정의 된 요약을 만들 수있는 시간이나 리소스가 없습니다. 대신 초기 질문에 대한 응답을 기반으로 자동으로 사용자 정의 할 수있는 템플릿 간단한 템플릿으로 시작하십시오.
[삼]이것이 역동적 인 기능을 제공하는 작업 흡기 도구를 찾아야합니다. 이 기능을 사용하면 드롭 다운 필드를 사용하여 초기 응답을 캡처 한 다음 특정 응답에 대상으로 한 추가 페이지와 질문을 표시 할 수 있습니다.
[삼]예를 들어, 짧은 첫 번째 질문이 "어떤 유형의 프로젝트 유형이 있습니까?" 그리고 귀하의 요청자가 드롭 다운에서 "소셜 미디어 캠페인"을 선택하면 후속 질문은 자동으로 귀하의
소셜 미디어 템플릿
따라서 요청자는 블로그 게시물이나 웹 세미나와 관련된 질문을 통해 웨이드 할 필요가 없습니다.
[삼]
UDN 작업 관리자
의 동적 요청 양식은 귀하의 창조적 인 간략한 노력을 쉽게하기 쉽고 더 많은 도움이되고 관련된 팬티를 얻을뿐만 아니라 다른 모든 시간을 낭비하지 마십시오.
[삼]최상의 자세한 짧은 손을 가지고 있더라도 그 정보를 수신하고 실제로 프로젝트를 시작하는 것 사이에 여전히 간격이있을 수 있습니다. 작업 요청을 관리하는 솔리드 작업을 수행했지만 이제는 요청을 조치로 번역해야합니다.
[삼]단순한 아이디어에서 실제 할당에 의한 도약은 종종 병목 현상이며, 특히 팀의 아무도 포인트 사람의 위치를 취하고 프로젝트를 생산으로 이동시키지 않으면됩니다.
[삼]이것은 작업 및 프로젝트 생성을 자동화하는 작업 흡기 도구의 중요성에 대해 이야기합니다. 수작업을 위해 수동 노력을 요구하는 것이 아니라
직무
또는 프로젝트 작업 관리 플랫폼에서 흡입구 도구는 귀하가 귀하가 귀하의 광고 소재로 설정 한 특정 트리거를 기반으로 프로세스를 자동화해야합니다.
[삼]A.에 따르면
McKinsey Global Institute의 최근 연구
현재 기술을 수집하고 처리하는 데 소요되는 70 % 이상을 현재 기술로 자동화 할 수 있습니다.
[삼]그래서 Clunky 프로세스가 건망료와 지연에 빠지기 쉬운 것을 자동화하는 도구를 사용하는 것은 당신과 팀이 가장 중요한 것에 집중할 수 있음을 의미합니다. 실제로 해당 프로젝트를 시작합니다.
[삼]
UDN 작업 관리자
요청 양식은 프로젝트 요청을 완전히 빌드 한 작업이나 프로젝트로 즉시 바꾸십시오.
사전 설정 템플릿
, 사용자 정의 할 수 있습니다.
[삼]해당 프로젝트 또는 작업이 작성된 것은 한 가지이지만 실제로 시작할 사람이 필요합니다. 팀원들은 끊임없이 당신을 모니터링하지 않습니다
작업 관리 도구
새로운 작업을 위해서는 프롬프트가 없으면 점프합니다.
[삼]또한 책임 성은
한 연구
응답자의 91 %가 상위 개발이 필요로하는 책임이 밝혀졌습니다. 그것의 소유권을 초래하는 것보다 일을 전달하는 것이 훨씬 쉽습니다.
[삼]사람들이 책임있는 사람을 이해할 필요가 있지만 새로운 작업의 할당을 수동으로 할당하거나 개인적으로 의사 소통하거나 개인적으로 전체 프로세스를 간소화하는 것이 추가로 불필요한 단계를 추가합니다.
[삼]이것이 작업 흡입구 도구가 적절한 이해 관계자 또는 팀원에게 작업이나 프로젝트를 자동으로 할당 해야하는 이유입니다. 이러한 자동 할당 및 후속 알림은 책임에 대한 혼란을 분리 할뿐만 아니라 팀의 책임 성을 높입니다.
[삼]
사용
UDN 작업 관리자
위치, 프로젝트 유형 또는 기타 특정 요구 사항과 같은 사용자 정의 필드 응답을 기반으로 자동 유형의 작업을 할당 할 수 있습니다.
[삼]성공적인 프로젝트를 관리 할 때 킥오프는 많은 관심을 끌 것입니다. 그러나 그 전에는 무엇이 일어날 지 알고 있습니까? 흡기 과정.
[삼]그것은 깨지기 쉬운 중요한 시간이며 프로젝트 성공을 위해 전체 팀을 설정하기 위해 능률적으로 간소화되어야합니다. 다행스럽게도, 올바른 도구를 사용하면 클라이언트 또는 다른 팀 구성원에게 부담없이 필요한 정보를 얻는 민첩한 작업 섭취 프로세스를 수립하고 수정할 수 있습니다.
[삼]작업 흡입 프로세스에 대한 자세한 내용은 체크 아웃하십시오.
[삼]들어오는 작업 요청을 관리하지 못한 모든 고통을 모두 취할 수있는 도구를 사용할 준비가 되었습니까?
무료 평가판을 시작하십시오
UDN 작업 관리자
...에
