Создание кроссфункциональной команды: 9 советов и преимуществ

Резюме

Кроссфункциональная команда - постоянная или временная группа людей с различными видами опыта, работающих вместе для достижения общей цели. Кроссфункциональные команды пособивают компании, потому что, когда члены команды с множественными навыками наборы работают вместе, они могут преследовать цели компании более эффективно. В этом составе мы объясним, какова кроссфункциональная команда и предоставляет советы по созданию одного.

Большинство компаний имеют отделы для маркетинга, продаж, финансов и тому подобное. Участники команды в каждой из этих областей имеют четкие цели встретиться на основе их специальности. Например, цель команды продаж может быть выручка на доходы миллиона долларов каждый год.

Хотя эта структура выравнивает людей с тем, что они хороши, иногда группируя людей с различными сильными и уникальными навыками могут помочь компаниям лучше достичь своих целей. Это определяется как кросс-функциональная команда. В этом составе мы объясним преимущества наличия кроссфункциональной команды - будь то постоянные или временные - и предлагают советы по созданию одного.

Что такое межфункциональная команда?

Кроссфункциональная команда - постоянная или временная группа членов команды с различными уровнями и видами опыта, работающих вместе для достижения общей цели.

С кросшифрованной командой размыты линии между функциональными областями компании. Члены команды из разных отделов сотрудничают, общаются и координируют друг с другом для достижения большей цели.

Когда члены команды с уникальными навыками настраивают работу вместе, они могут преследоватьДеловые целиболее эффективно. В результате кросс-функциональные команды являются особенно эффективными способами для достижения крупных инициатив компаний.

Пример функциональной по сравнению с кроссфункциональной командой:

Функциональная команда:Команда сосредоточена на целях своего конкретного отдела. Например, маркетинговая команда сосредоточена исключительно на достижении маркетинговых целей для компании. Скажем, компания Company состоит в том, чтобы увеличить год доходов за год - маркетингцели проектаОбязательно увеличить узнаваемость бренда, но не может воздействовать непосредственно доход.

Кроссфункциональная команда:Более разнообразная команда сосредоточена на более крупных целях по перекрестным компаниям. В том же примере, кросс-функциональная команда может создатьплан проэктаЭто сосредоточено на увеличении доходов компании через различные пути. Команда может включать членов из департаментов, таких как маркетинг, продукт, финансы и продажи.

С помощью эффективного сотрудничества и отличным инструментом управления проектами, кросс-функциональные команды имеют возможность достичь целей за меньшее время с меньшим количеством ресурсов.

Как вы создаете межфункциональную команду?

Независимо от того, создаете ли вы постоянную или временную поперечную функциональную команду, начните с оценки вашей текущей поломки команды. Рассмотрим, какие дополнительные сильные стороны и опыт необходимо добиться вашей целевой цели.

Как и в любой другой команде, ваша кросс-функциональная группа должна иметь обозначеннуюруководитель проектаИ включите людей с различными навыками навыков, которые вы думаете, будет сетка.

Используйте советы внизу, чтобы убедиться, что ваша кросс-функциональная команда эффективна и может успешно соответствовать целям компании.

1. Сосредоточьтесь на разнообразии

Главным способом достижения различных перспектив в вашей кроссфункциональной команде является включение членов команды из разных отделов. Однако цель, чтобы включить другие элементы разнообразия, как раса, пол или возраст. Чем больше разнообразие у вас в вашей кроссфункциональной команде, тем больше перспективы все все могут сиять.

Наконечник:При создании разнообразной кроссфункциональной команды рассмотрите возможность выбора членов команды с различными уровнями опыта и старшими, а также разнымитяжелые и мягкие навыкиОтказ Вы также должны выбрать членов команды разных фонов, полов и возрастов.

2. Совместите цели

При создании кроссфункциональной команды убедитесь, что каждый член команды соответствует их индивидуальным целям как с командой, так и целями компании. Это важно, потому что члены команды понадобятся полной видимости для успешных проектов, которые соответствуют потребностям компании. Если вы ведете команды, вы можете помочь новым членам понять общую цель и убедиться, что все находятся на одной странице.

Наконечник:Полезный способ выравнивания целей команды - использовать программное обеспечение для отслеживания цели. Программное обеспечение для отслеживания ворот может подключить свою повседневную работу с более крупными целями компании и четко визуализирует прогресс в отношении этих целей.

3. Включить тематические эксперты

Наличие предметов экспертов по вашей другой функциональной команде увеличит вашу командурешение проблемвласть и дать вам больше плеча при переходеИнициация проектаи доставка.

Подумайте об этом примере: если у вас есть финансовый специалист по вашей команде, вы будете более готовы управлять межфункциональным проектом, включающим обновления в финансовую базу данных вашей компании. Хотя вам может понадобиться помощь от членов команды по маркетингу и продажам для внешних компонентов проекта, ваш финансовый эксперт может справиться с ключевыми решениями, направлять команду посредством технической работы и обсудить детали проекта с вашимзаинтересованные стороныОтказ

Наконечник:Вы не сможете вытащить членов команды сЭкспертная властьиз каждого отдела. Если у вас есть ограниченные тематические специалисты по теме в одном отделе, и вы думаете, что они нужны в своих обозначенных командах, рассмотрите возможность просить этих экспертов, которые будут хорошим совпадением для кроссфункциональной позиции. Члены команды, которые являются известными и естественными учителями, являются хорошими кандидатами для кроссфункциональных команд.

4. Объятие автоматизации работы

Использование автоматизации в ваше преимущество может сделать вашу кросс-функциональную команду сильнее. Автоматизация уменьшаетРабота о работеТаким образом, члены команды тратят меньше времени в поисках информации или передачи изменений и больше времени для получения квалифицированной работы. Убедись, что тыВыберите правильный инструмент управления проектамиЭто автоматизирует многие задания или процессы вашей команды для повышения эффективности.

Когда вы принимаете автоматизацию, как общение, так ипроизводительностьСтаньте легче, потому что вы можете оптимизировать ваш рабочий процесс и избежать узких мест.

Наконечник:Наличие единого инструмента управления работой может помочь вашей кроссфункциональной команде организовать задачи, установить четкую собственность и подотчетность для работы и централизовать командную связь.

5 Преимущества кросс-функциональных команд

Кроссфункциональные команды не всегда правы для работы, но при эффективном использовании они могут помочь вам более эффективно ударить свои цели. Ниже мы охватываем пять советов о том, как эффективно создавать временные или постоянные поперечные функциональные команды.

Увеличивает участие работника:Кроссфункциональные структуры команд могут повысить участие сотрудников, потому что члены команды в этой структуре с большей вероятностью чувствуют, что имеют общую цель. В то время как члены команды, работающие в маркетинговом отделе, могут все работать над маркетинговыми задачами, они, вероятно, будут работать над различными проектами. Кроссфункциональные команды получают ощущение единства от работы над одним проектом к общей цели.

Строит навыки управления:Кросс-функционал может увеличитьНавыки управления членами командыПотому что не будет нескольких членов команды с тем же навыком навыка, чтобы поддержать их. Например, могут быть одна или две участники продаж в кроссфункциональной команде. Поскольку у них нет целой команды экспертов по продажам, чтобы их поддержать, эти члены команды продаж должны будут направлять команду по темам продаж.

Способствует сотрудничеству:Во время работы над любой командой требуетсяСотрудничество, Кросс-функциональные команды поощряют сильные навыки сотрудничества, потому что каждый должен работать с людьми и навыками, с которыми они незнакомы. Кроссфункциональные команды требуют высокого уровня прозрачности для успеха.

Создает возможности обучения:Поскольку кросс-функциональные команды разнообразны, возможности для членов команды учиться друг от друга, высоки. Например, эксперты по маркетингу и финансам в команде в основном будут придерживаться того, что они знают, но они неизбежно учатся друг от друга, как они сотрудничают на проектах. С течением времени большинство членов команды узнают что-то новое.

Улучшает видимость в большой картине:Когда члены команды работают в специализированных ведомствах, они могут не знать, что происходит в других областях компании. Некоторые члены команды могут даже не знать, что находятся в целях или целях компании. Кроссфункциональные команды повышают видимость члена команды через доску, так что люди чувствуют себя более связанными с большей картиной компании.

Члены команды могут обнаружить, что работа с людьми, имеющими различные наборы навыков, обеспечивает более захватывающую рабочую среду. Когда люди чувствуют себя более взволнованными о том, чтобы прийти к работе, их мораль и производительность поднимется.

Достичь целей вашей компании с межфункциональным сотрудничеством

Принимаете ли вы постоянные или временные кросс-функциональные команды, они могут предложить уникальные перспективы и повысить инновации. В то время как сотрудничество в команде может быть корректировкой, поскольку члены команды знают, что знают одно закономерности и процессы, вы можете уменьшить трение, приняв программное обеспечение для управления проектом.

Когда вы перемещаете свои процессы в Интернете, вы создаете единый пользовательский опыт для всех членов команды. Упрошив рабочее пространство, вы можете облегчить вашу кроссфункциональную команду для достижения своих целей.