4 способа маркетинговых команд может получить больше времени в рабочее время

Слишком много, чтобы сделать, а не достаточно времени, чтобы сделать это.

Звучит как знакомое положение? Ну, ты не один.

Маркетинговые руководители PEG не имеют достаточного количества часов в день как одно из их самых больших проблем, согласно Отказ Этот контрольно-пропускной пункт занимал прямо за правильной командой и недостаточным бюджетом.

Поскольку вы не можете работать 24/7, вы всегда ищете новые способы оптимизировать вашу рабочую нагрузку и наносить время для вещей, которые имеют влияние. И обрезка жира от вашего рабочего дня вашей команды намного легче сказать, чем сделано.

Ловушка делать что-то "только потому, что"

Я точно знаю, что ты думаешь: "О нет, а не я! Мы всегда осторожны о переоценке на согласованной основе. Мы ничего не делаем только ради этого! »

Может быть трудно допустить такого вина. Ничто не иллюстрирует, насколько легко эта ловушка должна впасть на лучшее, чем возраст Отказ

Что Anecdote идет немного такого как это:

Мать готовит мясо с ее дочерью подростков. Каждый раз, когда они делают этот рецепт, они отрезали концы мяса, прежде чем положить его в духовку.

«Мама, почему мы всегда вырезаем концы?» Подростковая дочь спрашивает. Мать пончивает этот вопрос, но заканчивается без ответа. Итак, она откажется от своей матери, которая затем отцветает свою собственную маму.

Как оказывается, концы должны быть отрезаны, потому что у оригинального шеф-повара не было достаточно большой кастрюли для всей буханки - традиции, которая просто продолжала передаваться вниз.

Эта история иллюстрирует, как легко сохранить устаревшую (и совершенно ненужную) практику, просто потому, что всегда было то, что вы сделали.

Теперь вы можете думать, что ваша команда может легко избежать этой ловушки. Однако вы будете удивлены. Там пресловутый Среди специалистов по маркетингу, что делает его месторождением, которое имеет один из самых высоких показателей оборота. Когда кто-то идет, их способ сделать все, спущен к новому человеку и так далее и так далее и так далее. Прежде чем узнать это, вы упали в ловушку для мяса, и ваша команда оседала неэффективными методами.

Даже если вы часто приветствуете много новых лиц в вашей команде, важно сосредоточить свое внимание, время и энергию в то, что имеет значение и устранить эти посторонние усилия, которые на самом деле не перемещают иглу.

Как вы можете эффективно отделить пшеницу от шаффа? Эти четыре полезных хитрости должны быть начаты на правильном пути.

Экономия времени: как устранить посторонние усилия

Каждая каждая маркетинговая кампания или инициатива имеет одну основную, всеобъемлющую цель водить ее. Например, вы хотите приобрести новые клиенты.

Это большая мясистая цель. Но все слишком легко потерять фокус, когда вы попадаете в повседневные задачи и проекты, которые участвуют в этой кампании.

Когда вы застряли в ежедневных минаутах, вы не смотрите, как все эти меньшие кусочки вписываются в большую стратегию и играют в финал. Вы в конечном итоге тратите время по бесплодным задачам и проектам, а не на эффективной работе к основной цели.

Когда у вас есть потенциальный новый задача или проект Как часть кампании, найдите время, чтобы вернуться с вашей командой и задать этот простой вопрос:

Как это способствует нашей цели[X]?

Будет ли эта серия сообщений блога получить больше глазных яблоков на вашем контент и ездит большее осведомленность бренда? Ходит этот бесплатный вебинар добавить более теплые приводы к вашему конвейеру, с которым продажи могут следить?

Если вы и ваша команда ответим на эти вопросы с простыними челюстями и пустыми взглядами, это может быть время, чтобы переоценить потенциальные преимущества этих усилий.

Однако это не то, что вы можете сделать только для потенциально новых задач. Вы можете применить эту же концепцию для существующих проектов и процессов.

Установите некоторое время, когда все сможете сесть, сорняк вашим повторяющимся до DOS, и выясните, какие из них на самом деле толкают вас в правильном направлении. Вы будете удивлены тем, сколько задач действительно много времени.

Встречи сосут. Они бросают только мой рабочий день от трека. Ничто так на самом деле не достигает.

Это обычные жалобы. И, честно говоря, у них есть некоторые заслуги. В одной Респонденты утверждали, что 30% времени, которые они проводят на встречах, на самом деле просто потрачены впустую.

Эта проблема встречи усугубляется на маркетинговых командах, где встречами являются обычными. Одно исследование показывает, что маркетологи проводят каждый и каждую неделю на встречах.

Та же исследование также говорится, что среднее маркетинговое собрание длится в среднем один час и 42 минуты - 35 минут дольше, чем в среднем по всем отделам.

Так что ты можешь сделать? Вы не сможете покончить с встречами в целом. Они могут быть страшными, но они являются необходимым злом ..

Мы, безусловно, не предлагаем вам отменить все встречи вашей команды, чтобы получить дополнительный час или более в день. Наша рекомендация заключается в том, чтобы играть в календарь тетрис, выяснение, какие встречи необходимы и нет.

Вот несколько тактик, чтобы помочь вам:

Еще одна тактика? Предоставьте всем достаточно информации на собрании, чтобы они могли решить, нужно ли им присутствовать или нет.

Узнайте больше об этой стратегии в Дэвид Гради Просвещали TED Talk:

Современный день, Tech-Savvy Marketers быстро вытесняет их данные Nerd. При любых упоминании о аналитиках и метриках они скажут, как они используют данные для вождения каждого из своих решений. Но это на самом деле дело?

Множество исследований указывает на то, что маркетологи не так же поражены данными, как им нравится верить.

По словам А. , колоссальный 45% сказал, что им не хватало необходимой способности фактически анализировать большие данные, что означает, что все эти ценные идеи часто нетронутыми и неиспользованными.

«Не только не только маркетологи получают данные, они не получают то, что потребители хотят в коммуникациях», - говорится в Штатах Эрика Шермана, который : «Пока они не отстреляют, вы можете рассчитывать на больше расходов - с результатами бездействия».

Другое исследование обеспечивает еще одно грубое пробуждение. В На ежегодной конференции и выставке DMA 53% сказали, что они не собирают достаточно данных клиентов.

Кроме того, было обнаружено, что большинство маркетологов не выходят за рамки основы сбора данных, чтобы получить понимание, которые фактически помогут им принять более информированные решения.

Как черт возьми, данные относятся к вашему времени? Ну, подумайте об этом таким образом: если вы не используете метрики и аналитику у вас под рукой, вы делаете неосведомленные варианты, которые вкладывают время в неправильные задания или инициативы. В итоге вы потратили впустую все время, в том числе свой собственный.

Какие метрики вам нужно посмотреть, может варьироваться в зависимости от ваших задач и кампаний. Но некоторые общие вещи обращают внимание, чтобы включить:

С таким большим количеством данных там, что только царапает поверхность.

Используя доступные данные уполномощими вас и вашей командой в зону на следующих шагах, которые фактически способствуют вашему нижнему линию, тем самым исключая эти посторонние, неподдерживаемые усилия.

Технология - это огромная выгода для маркетологов сегодня, особенно производительность и Инструменты управления проектами Отказ Но слишком много инструментов и систем могут фактически боловать вашу команду.

Например, скажем, член команды должен ввести информацию в электронную таблицу Excel, а затем дублировать эту информацию в вашем управление проектом Приборная панель, электронная почта и я. Если это так, то вы не будете эффективны со всеми вашими инструментами.

Согласно отчету от проводника, Почувствуйте, как они просеивают слишком много приборной панели и отчеты, чтобы получить критические идеи.

Другое исследование подчеркнуло, что в среднем используют маркетологи - и некоторое использование до 31 (который звучит совершенно подавляющим).

Источник изображения

Кроме того, 61% государства маркетологов они хотят лучшего интеграции своих инструментов и улучшенные процессы для обмена данными между их инструментами.

Если вы думаете, что технологии, которую вы используете на вашей собственной команде, могли бы использовать немного оптимизации? Найдите время, чтобы поговорить с членами вашей команды, чтобы определить, есть ли какие-либо инструменты, которые вы в настоящее время используете, что только замедляют ваши процессы, и если пришло время резить Маркетинговое управление активами Отказ

Кроме того, присвоивайте некоторым точкам людей, чтобы немного глубже копаться в существующих инструментах, чтобы выяснить, есть ли способы лучше использовать технологию, которую вы уже используете. Есть ли функция, которую вы даже не коснулись? Есть ли интеграция, которая может помочь вам беспрепятственно подключать больше ваших инструментов?

Скорее всего, вы только поцарапали поверхность на то, что может сделать ваши инструменты. Делать больше исследования может помочь вам устранить немного раздувания от вашего списка технологических решений.

К тебе

Если вы хотите устранить неэффективность в вашем Маркетинговая команда (И, честно говоря, вы должны быть), эти четыре стратегии выньте вас на правильном пути:

Но одно из лучших вещей, которые вы можете сделать, - это откровенный разговор с вашей командой. Где они часто бегают в узкие места? Есть ли определенные повторные задачи, которые они считают пустой тратой времени?

Помните, что они те, кто в первых линиях дня в день и выходной, поэтому у них будет большие представления о том, как ваша работа может стать более эффективной.

Наконец, не бойтесь экспериментировать и посмотреть, как новые вещи работают в вашей собственной команде - будь то новый инструмент, скорректированный процесс или что-то еще полностью. Небольшое испытание и ошибка помогут вам приземлиться на победительную формулу, которая сохраняет вашу команду продуктивной и счастливой.