Bryta ner steg i projektledningsprocessen
En projektledningsprocess är en ram för alla projekt du åtar dig.
Som ber om frågan, vad är det enProjekthanteringsprocessen ?
Med tanke på hur viktigt stegen i en projektledningsprocess är till utveckling ochleverans av ett projekt, Vi har skisserat de 5 steg som vanligtvis följdes för något projekt.
Så, låt oss komma till det!
Projektets livscykel, vad är det?
När du överväger projektledning är det ingen tvekan om att du har hört talas om termen projektlivscykel.
Men vad är ett projektlivscykel?
Tja, helt enkelt, en projektlivscykel är serien av faser eller steg som ett visst projekt går igenom. Detta inkluderar från och medInledande av projektethela vägen till sin stängning.
Stilen och typen av din projektlivscykel, och mer specifikt antalet och sekvensen av din projektlivscykel, bestäms av flera olika faktorer.
De faktorer som kan påverka dina projekt Lifecycle-etapper inkluderar arten av det projekt du arbetar med, de särskilda behoven hos den organisation som arbetar med projektet, liksom området för tillämpningen av projektet.
En projektlivscykel ger en grundläggande ram för de åtgärder som måste utföras i ditt projekt.
Stilen på din projektlivscykel kan också variera. Projektlivscyklerna kan sträcka sig från planstyrda tillvägagångssätt till merByt-drivna tillvägagångssätt .
Om din projektlivscykel definierar de specifika specifika projektets början och bestämmer hur du adresserar ändringar i räckvidd, arbetar du med en prediktiv livscykel.
Å andra sidan, i en adaptiv livscykelDetaljerad omfattning definierasFör en viss iteration, och själva produkten är utvecklad överFlera iterationer .
Din projektlivscykel kan också vara adaptiv eller mer förändringsdriven och smidig.
Oavsett vilken typ av projektlivscykel som din organisation kräver, kommer din projektlivscykel att innehålla 5 faser, dessa faser kallas ofta de 5 projektledningsprocessgrupperna.
5 Projektledning Processgrupper
Standardramen för alla projektledningslivscykel innebär 5 projekthanteringsprocesser, grupper.
Även om din projektlivscykel kan variera och vara unik i sin struktur och detalj, består standardramen av samma generiska livscykelstruktur.
Dessa 5 faser innefattar:
Även om vi kan gå in i långa detaljer som förklarar detaljerade element som är vanliga i varje fas, för den här artikeln, kommer vi kortfattat att diskutera en översikt över varje fas, för att ge dig möjlighet att förstå hur man gör projektfaserna fungerar för dig och ditt lag.
Låt oss ta en närmare titt på projektledningsprocessgrupperna.
Början av någon projektlivscykel börjar med initieringsfasen.
Initieringsfasen av något projekt syftar till att lyfta fram visionen om det projekt du vill åta, identifiera och dokumentera vad du vill uppnå, liksom uppnåGodkännanden från intressenter .
Därför kräver initieringsfasen av ett projekt projektchemaren samt intressentregistret.
Första saker först, vad är en projektcharter?
Tja, en projektcharter är hela ditt projekt porträtterat på ett kort, formellt dokument.
Projektstadgan svarar på frågor som:
Därför är de viktigaste komponenterna iprojektcharterär följande:
De 16 bästa projektplaneringsverktygen 2022
När ett projekt har fått godkännande är det dags att börja på projektet.
Men innan du kan komma ner till själva projektet, eller med andra ord exekveringsfasen är det viktigt att montera ett lag för att driva projektet och planenHur man kör projektetför att uppnå sina mål.
Det betyder att du behöver först Bestäm dina målför projektet.
När du ställer in mål för något projekt finns det två populära metoder du kan anta.
Dessa två vanliga metoder för inställning av mål är s.m.a.r.t och c.l.e.a.r.
AntaS.m.a.r.t tillvägagångssättFör att ställa in mål kan du ordentligt förstå effekterna av målinställningsprocessen.
S.m.a.r.t står för specifika, mätbara, uppnåliga, realistiska och aktuella.
Annat än S.M.A.R.T-tillvägagångssättet för att skapa och ställa in mål finns det en nyare metod för c.l.e.a.r.
Med det nyare tillvägagångssättet av C.L.E.A.R, tar det med hänsyn till de snabba affärsmiljön i dag.
C.l.e.a.r står för collaborative, begränsad, känslomässig, märkbar och förfina.
Förutom att skapa och bestämma projektets mål i planeringsfasen definieras projektets omfattning och projektledningsplanen är utvecklad.
Planeringsfasen är också att tillåta lag att ordentligt förstå derasroller och ansvar .
Andra dokument måste skapas för ett projekt (er) för att hålla sig på rätt spår.
Dessa dokument kan innehålla:
När du har fått företagsgodkännande och all planering är klar och allt ditt team är på samma sida är det äntligen dags att sparka din plan till handling.
Denna fas påbörjas ofta med a"Kick-off" -möte. Ett kick-off-möte är det första mötet mellan ett projektteam och klienten.
Anledningen till detta möte är att låta laget introduceras, såväl som att förstå projektet, både när det gäller bakgrunden och vadframgång för projektetskulle vara.
Bortsett från kick-off-mötet blir vissa andra uppgifter färdiga under exekveringsfasen.
Dessa uppgifter inkluderar men är inte begränsade till:
Ofta projektledare kommer att skapa enProjekthanteringsprocessenflödesschema , dessa diagram hjälper lag visualisera stegen och sekvensen av uppgifter som ska följas under hela projektledningslivscykeln.
Kolla in det:
14 Bästa arbetsflödeshanteringsprogram för företag
Vanligtvis överlappning med exekveringsfasen sker projekthanteringsövervakningen och kontrollen kontinuerligt under projektledningen, när projektet börjar.
Det är viktigt att alla projektsucces som ett projektteam utför kontinuerlig övervakning och kontroll av projektprocesserna.
Projektövervakning och kontrollsyftar till att säkerställa att projektet fortskrider i linje med projektledningsplanen.
Det är ofta fördelaktigt för projektledare att använda visuella verktyg som kan identifiera och markera vilka leveranser som har slutförts, och därmed ge dig en visuell om ditt projekt är på rätt spår.
Vissa sådana visuella verktyg beror på projekthanteringsmetoden som ditt företag använder och kan inkluderaGantt-diagramochKanban Boards .
Andra än visuella verktyg för att spåra ditt projekt, är projektledare ofta beroende avViktiga prestationsindikatorer .
Dessa viktiga prestationsindikatorer gör det möjligt för projektledare att spåra om projektet är på spår och går enligt plan.
Projektledare väljer ofta antingen 2 till 5 av följande nyckelindikatorer för att bestämma projektets framsteg.
Dessa indikatorer inkluderar:
Under övervakningen och kontrollen av ett projekt måste du se till att du justerar scheman och resurser om det behövs, och se till att projektet är på spår och fortskrider enligt kraven som bestäms i början.
Projektet är nu på den sista sträckan, men innan du kan tända fyrverkerierna och låt firandet börja, finns det vissa uppgifter kvar för en projektledare att slutföra.
Slutliga leveranser kommer att ges, projektresurserna kommer att släppas och projektets framgång kommer att bestämmas.
Dessa uppgifter inkluderar:
Det är viktigt att ge projektets stängningsfas lika stor vikt som du gjorde för resten av projektets livscykel.
Även om tekniskt projektet är klart, kommer de uppgifter som utförs under projektets nära fas tillåta dig att förberedas för framtida projekt och undvika misstag som du gjort i detta projekt och därmed bli mer produktiva som ett team som helhet.
Slutsats
Och där har du det - allt du behöver veta om projekthanteringsprocessen som hjälper dig i ditt nästa projekt.
Men kom ihåg att det här är en mall och att uppgifter om projektledningsprocessen bestämmer ditt projekt.
Denna riktlinje är en standardprocess att följa men kan ändras så att de passar dina behov och krav.
