Uppskattningsprojekt: Vad du behöver veta
Uppskattningsprojekt är en del av projektledning för alla projekt. Beräkningsprojekt med noggrannhet är emellertid inte alltid så framgångsrik.
Faktum är att många avfrågor i projektledningKan spåras tillbaka till misslyckade försök till uppskattning av projekt. Huruvida det är projekt som kör övertid eller budget, är korta resurser, eller en mängd andra frågor.
Uppskattningsprojekt är en färdighet som du behöver förvärva för att planera bättre och därmed ha en bättre chans att leverera aFramgångsrikt projekt .
Här är allt du behöver veta om att beräkna projekt för ditt nästa projekt strävan.
Varför går uppskattning av projekt så ofta fel?
Du kanske har funnit att många gånger dina uppskattningar om ett projekt visar sig vara fel.
Dålig projektuppskattning kan leda till ett projekt som går övertid eller går över budget, lagmedlemmar kan ha mer arbete än de kan tugga, ellermilstolparkan saknas.
Men varför är det så svårt att korrekt uppskatta ett projekt?
Svaret ligger i naturen av uppskattning i allmänhet. När du uppskattar något, som en människa är du mottaglig förKognitiva feloch olika förspänningar. Båda dessa saker och den allmänna subjektiviteten hos uppskattningen leder till möjligheten att fel.
En av de viktigaste faktorerna eller teorier som förklarar varför uppskattning så ofta går fel är känd som planeringsfel.
Planeringsfel är en förspänning som människor har att vara alltför optimistiska.
När det gäller uppskattning av projekt innebär det att en projektledare kommer att vara alltför optimistisk för att uppskatta hur mycket tid det kommer att vidta för att slutföra en uppgift. Vanligtvis betyder det att en uppgift tar mindre tid än det faktiskt gör.
Daniel Kahnemanoch Amos Tversky myntade termenplaneringsfel. De föreslog att planeringsfel händer som ett resultat av vår vana att anta det bästa scenariot och ignorera historiska bevis.
Planeringsfel kan påverka alla delar eller delar av uppskattning av ett projekt.
De olika delarna av uppskattningsprojekt
Uppskattningsprojekt innebär att kunna prognostiseraFlera rörliga delar av ett projekt .
Denna uppskattning ger din klient en bild av vilket arbete ellerOmfattning är inom. Ditt projekt.
I första hand kan du koka ner projektuppskattning i fyra huvuddelar.
Dessa delar av projektuppskattning inkluderar ansträngningsberäkning, kostnadsberäkning, tidsuppskattning och resursberäkning.
Låt oss gå över var och en av dessa fyra delar i sin tur.
Uppskattning av ansträngningar är ganska mycket som omfattar allt från tid, kapacitet, färdighetskrav ochResurs tillgänglighet .
Du måste veta vilken insats som behövs för projektet för att dra betydligt korrekta uppskattningar som kan ingås även i börjanstadier av ett projekts livscykel .
Kostnadsberäkning iUDN Task ManagerProjekt
Bortsett från tid, som vi kommer att diskutera nedan är kostnaden en avHuvudbegränsningar på projektledning .
Uppskattning av kostnadseffektivt är viktigt som utanObligatorisk budgetDu och ditt lag kommer inte att kunna slutföra projektet, och det kan leda till ett projektfel.
Genom att effektivt uppskatta projektkostnader från ett tidigt stadium i projektets livscykel kan du se till att du har den erforderliga budgeten för att slutföra projektet samt set kund- och intressenternas förväntningar.
Din guide till kostnadsförmånsanalys i projektledning
Tid och uppgiftsberäkning iUDN Task Manager
Tiden är ett av de viktigaste projektbegränsningarna. Det är ett tecken på ett framgångsrikt projekt som det slutfördes inomdefinierat schemaOch det fanns inga onödiga förseningar.
Projekt planeringkräver att du kan uppskatta den totala projektets längd samt ha en uppskattning av när var och enenskild uppgiftoch milstolpe kommer att äga rum.
Uppskattning av tidsbesparingar med din resurshantering. Genom att ha enprojekt schema, Du kommer att kunna identifiera när du behöver var och en av dina resurser.
Du kan också ange för kunder och intressenter när de kan förvänta sig resultat.
Resurshantering iUDN Task Manager
Resurserna i ett projekt är de tillgångar du behöver för att slutföra ett projekt. Detta inkluderar allt från människor, verktyg, utrustning, material, programvara, etc.
Om du inte skulle uppskattaresurser behövsFör att slutföra ett projekt hittar du det mycket utmanande att planera hur man hanterar dem.
ResurshanteringÄr det sätt på vilket du ser till att du är utrustad med alla nödvändiga resurser som behövs för att fungera effektivt och slutföra projektet till dess framgångsrika nära.
Nu när du vet vilka delar av ett projekt som är oftast beräknat, låt oss titta på de mest populära teknikerna som används vid uppskattning av projekt. Men först varför rita även dessa uppskattningar?
Inget projekt är klart eller gjort utan den nödvändiga planeringen. Planering för ett projekt i sig tar många delar, inklusive att skapaPlaneringsdokumentså somprojekt planoch projektledningsplanen.
Utan exakta uppskattningar är det praktiskt taget omöjligt att kunna planera effektivt för ditt projekt.
Du måste vara medveten om hur länge projektet tar, vilka resurser du behöver och när, såväl som vilka kostnader som kan förväntas och när du behöver dessa medel.
Alla dessa element är viktiga för att kunna slutföra ditt projekt och leverera framgångsrika resultat.
Tekniker som används vid uppskattning av projekt
Det finns en rad tekniker som används av projektledare att komma med projektuppskattningar.
När ett projekt initieras och i de tidiga stadierna av livsledningscykeln är projektkraven inte helt klara vilka ger mindre information för uppskattningar som ska göras.
Därför är det vanligt att uppskattningar som dras i detta skede, främst baserat på antaganden med projektets tillämpningsområde (så mycket som är känt) som används,
Låt oss titta på de sex vanligaste teknikerna som används av projektledare för att dra projektuppskattningar.
De sex teknikerna vi kommer att se på är uppstodsberäkning, bottom-up-uppskattning, analog uppskattning, parametrisk uppskattning, trepunktsberäkning och vad-om analys.
Top-down-metoden eller tekniken används när mer detalj av projektet är känt.
Denna teknik innefattar att tilldela en övergripande uppskattning för projektet och sedan bryta ner det i faser, arbete eller uppgifter. Till exempel skulle du komma med en övergripande budget ellerTid för projektetoch sedan bryta ner det i projektets individuella uppgifter.
Denna uppskattning baseras vanligtvis på projektets arbetsuppdelning. Att lära sig mer omArbetsuppdelningsstrukturKolla in vårt blogginlägg.
Denna teknik medan den är snabb och enkel är inte den mest exakta, särskilt eftersom det inte tar hänsyn till eventuella ändringar som kan uppstå under projektet.
Mittemot det hosTop-down-tillvägagångssätt, bottom-up-uppskattningstekniken börjar med att överväga varje enskild uppgift eller aspekt av projektet och uppskattar dem.
När du har dessa individuella uppskattningar kombinerar du dem för att komma med din övergripande uppskattning.
Så, till exempel kommer du att uppskatta hur länge varje uppgift för ditt projekt kommer att ta och sedan kombinera summan av tiderna för att ge en övergripande uppskattning av hur länge projektet kommer att ta slutför sig.
Eftersom denna teknik tar hänsyn till varje enskild uppgift eller aktivitet är det vanligtvis mer exakt än top-down-tekniken. Denna teknik låter dig också Hantera ditt projektmedan det pågår och kontrollera vad som faktiskt händer mot dina uppskattningar.
Denna teknik är dock tidskrävande och kräver mer resurser. Du måste också ha rätt information tillgänglig för att närma sig uppskattning med bottom-up-uppskattningstekniken.
Analog estimering även känd som jämförande uppskattning är den uppskattningsteknik som använder tidigare projekt för att hjälpa till med att dra estimeringar för det aktuella projektet.
Denna metod används vanligtvis i kombination med topp-down-estimeringstekniken.
Självklart är denna metod beroende av det faktum attDu har liknande projektatt du kan basera dina uppskattningar på.
Denna teknik är stor om du letar efter en grov figur, eftersom din uppskattning är snabb och lätt att göra och behöver inte en ton av information. Även om den här tekniken återigen inte är den mest exakta metoden du kan anta.
Den parametriska modellen för uppskattning använder också tidigare projektdata. Men i motsats till den analoga uppskattningen försöker denna metod att justera med hänvisning till skillnaderna i de projekt som jämförs.
Den parametriska modelluppskattningen tar detaljer om tidigare projekt och priser dem för att uppskatta det nuvarande projektet som bearbetas och vars uppskattningar dras.
Förmodligen det mest exakta tillvägagångssättet, etablerar trepunktsberäkningstekniken mer exakta och realistiska uppskattningar och flyttar sig från ballparksiffror och gissningar.
Denna metod används även ibland för att skapa bottom-up-uppskattningar.
Denna teknik antar ett matematiskt tillvägagångssätt och väger genomsnittet av en pessimistisk, optimistisk och sannolikt uppskattning. Medelvärdet av dessa tre är projektets uppskattning.
Programutvärderingen och granskningstekniken ellerNÄSVISanvänder en variation av denna trepunkts uppskattningsteknik.
Vad-om analys är en teknik som skapar uppskattningar baserade på olika faktorer som tid, kostnad, omfattning, resurser etc.
Vad-om analys skapar antaganden från dessa faktorer genom att utvärdera potentiella resultat av projektet genom konsekvensanalys.
I denna teknik görs uppskattningar genom att genomföra det som kallas uppskattningsverkstäder med intressenter och andra ledamöter.
I uppskattningsverkstäder är följande gjort:
Sammanfattningsvis
Projektuppskattning är nödvändig för projektplanering. Om du vill ha ytterligare hjälp som investerar i ett projekthanteringsverktyg är det mycket fördelaktigt.
UDN Task Managerär enProjektledningsverktygDet erbjuder en rad funktioner på tre rimliga prissättningsplaner.
du kan användaUDN Task Manager S Timesheets funktionerFör att uppskatta och spela in hur länge varje uppgift i ett projekt tar dina lagmedlemmar.
Det finns även en mängd andra verktyg och funktioner som hjälper dig att planera ditt nästa projekt och skapa exakta projektuppskattningar. Prova det här genom att anmäla dig till appen, eller du kanboka en demoatt prata med en av våra försäljningsrepresentanter.
Fler resurser:
