โครงการประมาณการ: สิ่งที่คุณต้องรู้
โครงการประมาณการเป็นส่วนหนึ่งและพัสดุของการจัดการโครงการสำหรับโครงการใด ๆ อย่างไรก็ตามการประเมินโครงการที่มีความแม่นยำไม่ประสบความสำเร็จเสมอไป
ในความเป็นจริงหลาย ๆปัญหาในการจัดการโครงการสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปสู่ความพยายามที่ล้มเหลวในโครงการประมาณการ ไม่ว่าจะเป็นโครงการที่ทำงานล่วงเวลาหรืองบประมาณนั้นสั้นในทรัพยากรหรือปัญหาอื่น ๆ
การประเมินโครงการเป็นทักษะที่คุณต้องได้รับการวางแผนให้ดีขึ้นและมีโอกาสที่ดีกว่าในการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ .
นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการประเมินโครงการสำหรับความพยายามในโครงการต่อไปของคุณ
เหตุใดการประเมินโครงการจึงมักจะผิดพลาด
คุณอาจพบว่าหลายครั้งที่ประมาณการของคุณเกี่ยวกับโครงการกลายเป็นผิด
การประมาณการโครงการที่ไม่ดีอาจนำไปสู่โครงการที่ทำงานล่วงเวลาหรือการดำเนินการตามงบประมาณสมาชิกในทีมอาจมีงานมากกว่าที่พวกเขาสามารถเคี้ยวหรือเหตุการณ์สำคัญอาจพลาด
แต่ทำไมมันถึงยากที่จะประเมินโครงการอย่างเหมาะสม?
คำตอบอยู่ในลักษณะของการประมาณโดยทั่วไป เมื่อคุณประเมินบางสิ่งบางอย่างในฐานะมนุษย์ที่คุณมีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดทางปัญญาและอคติที่แตกต่างกัน ทั้งสองสิ่งเหล่านี้และความเป็นส่วนตัวของการประเมินนำไปสู่ความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาด
หนึ่งในปัจจัยหลักหรือทฤษฎีอธิบายว่าทำไมการประเมินบ่อยครั้งจึงผิดพลาดเป็นที่รู้จักกันในชื่อการเข้าใจผิดการวางแผน
การเข้าใจผิดการวางแผนเป็นอคติที่มนุษย์มีการมองโลกในแง่ดีมากเกินไป
ในกรณีของการประเมินโครงการซึ่งหมายความว่าผู้จัดการโครงการจะมองโลกในแง่ดีมากเกินไปในการประเมินว่าจะใช้เวลาเท่าใดในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ โดยปกติหมายถึงการสมมติว่างานจะใช้เวลาน้อยกว่าที่จริงแล้ว
Daniel Kahnemanและ Amos Tversky ประกาศเกียรติคุณการตกปลาผิดพลาด. พวกเขาแนะนำว่าการลดลงของการวางแผนเกิดขึ้นเนื่องจากนิสัยของเราที่จะถือว่าสถานการณ์กรณีที่ดีที่สุดและเพิกเฉยหลักฐานทางประวัติศาสตร์
การเข้าใจผิดของการวางแผนอาจส่งผลกระทบต่อองค์ประกอบทั้งหมดหรือบางส่วนของการประเมินโครงการ
ส่วนต่าง ๆ ของโครงการประมาณการ
การประเมินโครงการหมายถึงความสามารถในการคาดการณ์อย่างแม่นยำหลายส่วนที่เคลื่อนไหวของโครงการ .
การประมาณนี้ให้คุณมีรูปภาพของสิ่งที่ทำงานหรือขอบเขตอยู่ภายใน. โครงการของคุณ
ส่วนใหญ่คุณสามารถต้มประมาณการโครงการเป็นสี่ส่วนหลัก
ส่วนต่าง ๆ ของการประมาณค่าโครงการรวมถึงการประเมินความพยายามการประมาณค่าใช้จ่ายการประมาณค่าเวลาและการประเมินทรัพยากร
ไปกันเถอะสี่ส่วนเหล่านี้ในทางกลับกัน
การประเมินความพยายามนั้นค่อนข้างครอบคลุมมากและรวมถึงทุกอย่างจากเวลาความจุความต้องการทักษะและความพร้อมใช้ทรัพยากร .
คุณต้องรู้ว่าจำเป็นต้องใช้ความพยายามใดสำหรับโครงการเพื่อให้มีการประมาณการที่แม่นยำอย่างมีนัยสำคัญซึ่งสามารถสรุปได้แม้ในช่วงต้นขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ .
การประเมินต้นทุนในผู้จัดการงาน UDNโครงการ
นอกเหนือจากเวลาซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่างค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในข้อ จำกัด หลักในการจัดการโครงการ .
การประเมินค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นโดยไม่มีงบประมาณที่ต้องการคุณและทีมของคุณจะไม่สามารถทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์และสิ่งนี้อาจนำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการ
โดยการประเมินต้นทุนโครงการอย่างมีประสิทธิภาพจากระยะแรกในวงจรชีวิตของโครงการคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีงบประมาณที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสิ้นรวมถึงการตั้งค่าลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
คู่มือการวิเคราะห์ผลประโยชน์ของคุณในการจัดการโครงการ
การประมาณเวลาและงานในผู้จัดการงาน UDN
เวลาเป็นหนึ่งในข้อ จำกัด หลักของโครงการ มันเป็นสัญญาณของโครงการที่ประสบความสำเร็จที่จะเสร็จสมบูรณ์ภายในตารางเวลาที่กำหนดไว้และไม่มีความล่าช้าที่ไม่จำเป็น
การวางแผนโครงการต้องการให้คุณสามารถประเมินระยะเวลาโครงการโดยรวมตลอดจนมีการประมาณการของแต่ละตอนงานของแต่ละบุคคลและเหตุการณ์สำคัญที่จะเกิดขึ้น
การประมาณค่าของความสัมพันธ์ในเวลากับการจัดการทรัพยากรของคุณ โดยมีตารางโปรเจ็คคุณจะสามารถที่จะระบุเมื่อคุณต้องการแต่ละทรัพยากรของคุณ
คุณยังสามารถที่จะบ่งบอกให้กับลูกค้าและผู้มีส่วนได้เสียเมื่อพวกเขาสามารถคาดหวังผล
ในการจัดการทรัพยากรผู้จัดการงาน UDN
ทรัพยากรของโครงการเป็นสินทรัพย์ที่คุณจะต้องเพื่อที่จะเสร็จสิ้นโครงการ นี้รวมทุกอย่างจากคนเครื่องมืออุปกรณ์วัสดุซอฟแวร์อื่น ๆ
ถ้าคุณไม่ได้ประเมินทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้เสร็จสิ้นโครงการที่คุณจะได้พบกับมันอย่างมีความท้าทายในการวางแผนวิธีการที่จะจัดการกับพวกเขา
การจัดการทรัพยากรเป็นวิธีที่คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีความพร้อมกับทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินการโครงการใกล้จะประสบความสำเร็จ
ตอนที่คุณรู้ว่าองค์ประกอบของโครงการอยู่ที่ประมาณกันมากที่สุดให้ดูที่เทคนิคที่นิยมมากที่สุดที่ใช้ในการประเมินโครงการ แต่ก่อนทำไมแม้แต่วาดประมาณการเหล่านี้หรือไม่
ไม่มีโครงการจะเสร็จสมบูรณ์หรือกระทำโดยไม่จำเป็นในการวางแผน การวางแผนสำหรับโครงการที่ตัวเองใช้เวลาหลายส่วนรวมถึงการสร้างเอกสารการวางแผนเช่นแผนโครงการและวางแผนการบริหารจัดการโครงการ
โดยไม่ต้องประมาณการที่ถูกต้องมันเป็นไปไม่ได้จริงเพื่อให้สามารถวางแผนการอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับโครงการของคุณ
คุณจะต้องตระหนักถึงวิธีการระยะเวลาโครงการจะใช้สิ่งที่ทรัพยากรที่คุณจะต้องและเมื่อเป็นสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายที่สามารถคาดหวังและเมื่อคุณต้องการเงินเหล่านี้
องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถที่จะดำเนินการโครงการของคุณและส่งผลสำเร็จ
เทคนิคที่ใช้ในโครงการประมาณ
มีช่วงของเทคนิคที่ใช้โดยผู้บริหารโครงการที่จะเกิดขึ้นกับการประมาณการโครงการ
เมื่อโครงการเริ่มต้นและในขั้นเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการการจัดการความต้องการของโครงการจะไม่สมบูรณ์ชัดเจนซึ่งมีข้อมูลที่น้อยสำหรับการประมาณการที่จะทำ
ดังนั้นมันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับการประมาณการว่าจะมีการวาดในขั้นตอนนี้จะต้องอยู่บนพื้นฐานของสมมติฐานที่มีขอบเขตของโครงการ (เท่าที่เป็นที่รู้จักกัน) ถูกนำมาใช้
ดู Let 's ที่เทคนิคที่พบมากที่สุดหกใช้โดยผู้จัดการโครงการการวาดประมาณการโครงการ
หกเทคนิคเราจะดูที่มีการประมาณจากบนลงล่างประมาณล่างขึ้นประมาณคล้ายประมาณพาราสามจุดประเมินและสิ่งที่ถ้าวิเคราะห์
วิธีการจากบนลงล่างหรือเทคนิคจะใช้เมื่อรายละเอียดเพิ่มเติมของโครงการที่เป็นที่รู้จักกัน
เทคนิคนี้จะเกี่ยวข้องกับการกำหนดประมาณการโดยรวมของโครงการแล้วทำลายมันลงไปในขั้นตอนการทำงานหรืองาน ตัวอย่างเช่นคุณจะเกิดขึ้นกับงบประมาณโดยรวมหรือเวลาสำหรับโครงการแล้วทำลายมันลงไปในงานของแต่ละโครงการ
การประมาณนี้มักจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างการแบ่งงานของโครงการ ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างการสลายการทำงานตรวจสอบการโพสต์ในบล็อกของเรา
เทคนิคนี้ในขณะที่เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วไม่ถูกต้องมากที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะมันไม่ได้บัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างโครงการ
ตรงข้ามกับที่ของวิธีการจากบนลงล่างเทคนิคการประเมินด้านล่างขึ้นเริ่มต้นด้วยการพิจารณาแต่ละงานของแต่ละบุคคลหรือแง่มุมของโครงการและการประเมินพวกเขา
เมื่อคุณมีการประมาณการของแต่ละบุคคลเหล่านี้คุณรวมพวกเขาจะเกิดขึ้นกับการประมาณการโดยรวมของคุณ
ดังนั้นสำหรับตัวอย่างเช่นคุณจะประมาณการระยะเวลางานของโครงการของคุณแต่ละคนจะใช้เวลาแล้วรวมผลรวมของเวลาที่จะให้การประมาณการโดยรวมของวิธีการระยะเวลาโครงการจะใช้เวลาดำเนินการ
เนื่องจากเทคนิคนี้จะเข้าสู่บัญชีของแต่ละบุคคลแต่ละงานหรือกิจกรรมที่เป็นปกติที่ถูกต้องมากกว่าเทคนิคจากบนลงล่าง เทคนิคนี้ยังช่วยให้คุณ การจัดการโครงการของคุณในขณะที่มันอยู่ในความคืบหน้าและการตรวจสอบสิ่งที่เป็นจริงที่เกิดขึ้นกับค่าประมาณของคุณ
เทคนิคนี้จะใช้เวลานานอย่างไรและต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องสามารถใช้ได้กับการประมาณด้วยเทคนิควิธีการประเมินจากล่างขึ้นบน
การประมาณค่าคล้ายคลึงยังเป็นที่รู้จักประมาณค่าเปรียบเทียบเป็นเทคนิคการประมาณค่าที่ใช้ที่ผ่านมาโครงการที่จะช่วยดึงประมาณการสำหรับโครงการปัจจุบัน
วิธีนี้มักจะใช้ร่วมกับเทคนิคการประมาณค่าด้านบนลง
เห็นได้ชัดว่าวิธีการนี้สามารถพึ่งพาความจริงที่ว่าคุณมีโครงการที่คล้ายกันที่คุณสามารถฐานประมาณการของคุณบน
เทคนิคนี้จะดีมากถ้าคุณกำลังมองหาตัวเลขคร่าวเป็นประมาณค่าของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายที่จะทำและไม่ต้องใช้เสียงของข้อมูล แม้ว่าอีกครั้งเทคนิคนี้ไม่ได้เป็นวิธีที่ถูกต้องที่สุดที่คุณสามารถนำมาใช้
รูปแบบตัวแปรของการประเมินยังใช้ข้อมูลโครงการที่ผ่านมา แต่แตกต่างจากประมาณการคล้ายวิธีนี้พยายามที่จะปรับตัวในการอ้างอิงถึงความแตกต่างในโครงการที่ถูกเมื่อเทียบ
รูปแบบการประเมินตัวแปรจะใช้เวลาในรายละเอียดของโครงการที่ผ่านมาและโปรอัตราพวกเขาเพื่อประเมินโครงการปัจจุบันที่กำลังทำงานอยู่และมีการประมาณการจะถูกดึง
เนื้อหาที่วิธีการที่ถูกต้องที่สุดในสามจุดประเมินเทคนิคการสร้างการประมาณการที่แม่นยำมากขึ้นและเป็นจริงและย้ายออกไปจากตัวเลขเบสบอลและคาดเดา
วิธีนี้เป็นวิธีแม้กระทั่งในเวลาที่ใช้สำหรับการสร้างการประมาณการจากล่างขึ้นบน
เทคนิคนี้ adopts วิธีการทางคณิตศาสตร์และน้ำหนักเฉลี่ยของโลกในแง่ร้ายแง่ดีและมีแนวโน้มมากที่สุดประมาณการ ค่าเฉลี่ยของทั้งสามเป็นประมาณการโครงการ
การประเมินโครงการและการทบทวนเทคนิคหรือฮึกเหิมใช้รูปแบบของเทคนิคการประมาณสามจุดนี้
อะไรถ้าวิเคราะห์เป็นเทคนิคที่สร้างประมาณการขึ้นอยู่กับปัจจัยที่แตกต่างกันเช่นเวลาค่าใช้จ่ายขอบเขตทรัพยากร ฯลฯ
อะไรถ้าวิเคราะห์สร้างสมมติฐานจากปัจจัยเหล่านี้โดยการประเมินผลที่อาจเกิดขึ้นของโครงการที่ผ่านการวิเคราะห์ผลกระทบ
ในเทคนิคนี้ประมาณการจะทำโดยการดำเนินการสิ่งที่เรียกว่าการประมาณค่าการประชุมเชิงปฏิบัติการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมอาวุโส
ในการประชุมเชิงปฏิบัติการการประเมินต่อไปนี้จะทำ:
สรุป
ประเมินโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนโครงการ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมการลงทุนในเครื่องมือการจัดการโครงการจะเป็นประโยชน์มาก
ผู้จัดการงาน UDNคือเครื่องมือการบริหารจัดการโครงการว่าข้อเสนอช่วงของคุณสมบัติที่สามแผนกำหนดราคาที่เหมาะสม
คุณสามารถใช้ได้ผู้จัดการงาน UDN ‘s คุณสมบัติแผ่นประมาณการความช่วยเหลือและบันทึกว่านานแค่ไหนงานในโครงการที่แต่ละคนจะใช้เวลาสมาชิกในทีมของคุณ
แม้จะมีการโหลดของเครื่องมืออื่น ๆ และการให้บริการที่จะช่วยให้คุณวางแผนโครงการต่อไปของคุณและสร้างประมาณการโครงการที่ถูกต้อง ลองนี้ออกโดยการลงทะเบียนสำหรับ app หรือคุณอาจจะจองสาธิตเพื่อพูดคุยกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายขายของเรา
ข้อมูลเพิ่มเติม:
