Estimarea proiectelor: ceea ce trebuie să știți
Estimarea proiectelor este parte integrantă a managementului de proiect pentru orice proiect. Cu toate acestea, estimarea proiectelor cu acuratețe nu este întotdeauna atât de reușită.
De fapt, multe dintreProbleme în managementul proiectelorpot fi urmărite înapoi la încercările eșuate la estimarea proiectelor. Fie că acestea sunt proiecte care rulează ore suplimentare sau bugetare, sunt scurte în resurse sau o sarcină de alte probleme.
Estimarea proiectelor reprezintă o abilitate pe care trebuie să o achiziționați pentru a vă planifica mai bine și, astfel, aveți o șansă mai bună de a livra aProiect de succes .
Iată tot ce trebuie să știți despre estimarea proiectelor pentru următorul proiect de proiect.
De ce estimarea proiectelor se întâmplă atât de des?
S-ar putea să fi găsit că de multe ori estimările dvs. despre un proiect se dovedesc a fi greșit.
Estimarea slabă a proiectului poate duce la un proiect care rulează ore suplimentare sau la buget, membrii echipei pot avea mai multă muncă decât pot mesteca saureperepot fi ratate.
Dar de ce este atât de greu să estimați în mod corespunzător un proiect?
Răspunsul constă în natura estimării în general. Când estimați ceva, ca om, sunteți susceptibilierori cognitiveși diferite prejudecăți. Ambele aceste lucruri și subiectivitatea generală a estimării conduc la posibilitatea de eroare.
Unul dintre principalii factori sau teorii care explică de ce estimarea atât de des nu merge bine este cunoscută sub numele de Fallacy Planificare.
Fallaca planificare este o prejudecată pe care oamenii o au de o mare optimistă.
În cazul estimării proiectelor, acest lucru înseamnă că un manager de proiect va fi prea optimist în estimarea cât de mult timp va dura pentru a finaliza o sarcină. De obicei, acest lucru înseamnă presupunând că o sarcină va dura mai puțin timp decât de fapt.
Daniel Kahneman.și Amos Tversky a inventat termenulplanificarea erorii. Ei au sugerat că eroarea planificării se întâmplă ca urmare a obiceiului nostru de a-și asuma scenariul cel mai bun și de a ignora dovezile istorice.
Fallaca planificare poate afecta toate elementele sau părți de estimare a unui proiect.
Diferitele părți ale estimării proiectelor
Proiectele de estimare înseamnă a fi în măsură să prognozeze cu preciziePărți în mișcare multiple ale unui proiect .
Această estimare oferă clientului dvs. o imagine a ceea ce lucrează sauDomeniul de aplicare se află în interior. Proiectul dvs.
În primul rând, puteți fierbe estimarea proiectului în patru părți principale.
Aceste părți ale estimării proiectului includ estimarea efortului, estimarea costurilor, estimarea timpului și estimarea resurselor.
Să mergem pe fiecare dintre aceste patru părți la rândul lor.
Estimarea efortului este destul de mult cuprinzătoare și include totul, de la timp, capacitate, cerințe de calificare șidisponibilitatea resurselor .
Trebuie să știți ce efort este necesar pentru proiect pentru a desemna estimări semnificativ corecte care pot fi încheiate chiar și la începutul anuluiEtapele ciclului de viață al unui proiect .
Estimarea costurilor In.Manager de sarcini UDN.Proiecte
În afară de timp, pe care vom discuta mai jos, costul este unul dintrePrincipalele constrângeri privind gestionarea proiectelor .
Estimarea costurilor este esențială ca și fărăBugetul necesarTu și echipa dvs. nu veți putea să finalizați proiectul și acest lucru ar putea duce la un eșec al proiectului.
Prin estimarea eficientă a costurilor proiectului dintr-o etapă timpurie a ciclului de viață al proiectului, vă puteți asigura că aveți bugetul necesar pentru a finaliza proiectul, precum și așteptările clientului și a părților interesate.
Ghidul dvs. pentru a costa analiza beneficiilor în managementul proiectelor
Evaluarea timpului și a sarcinii înManager de sarcini UDN.
Timpul este unul dintre principalele constrângeri ale proiectului. Este un semn al unui proiect de succes pe care a fost finalizat în cadrulSchema definităȘi nu au existat întârzieri inutile.
Planificarea proiectuluinecesită ca să puteți estima durata generală a proiectului, precum și să aveți o estimare a fiecăruiasarcina individualăși va avea loc piatra de referință.
Estimarea timpului legăturilor cu gestionarea resurselor dvs. Având A.programul proiectului, veți putea să identificați când aveți nevoie de fiecare dintre resursele dvs.
De asemenea, sunteți capabil să indicați clienților și părților interesate atunci când se pot aștepta la rezultate.
Managementul resurselor In.Manager de sarcini UDN.
Resursele unui proiect sunt activele de care aveți nevoie pentru a finaliza un proiect. Aceasta include totul de la oameni, unelte, echipamente, materiale, software etc.
Dacă nu ați evaluatResursele necesarePentru a finaliza un proiect, îl veți considera foarte provocator să planificați cum să le gestionați.
Managementul resurselorEste modul în care vă asigurați că sunteți echipat cu toate resursele necesare necesare pentru a lucra eficient și pentru a finaliza proiectul la sfârșitul său de succes.
Acum că știți care elemente ale unui proiect sunt cele mai frecvent estimate, să ne uităm la cele mai populare tehnici utilizate în estimarea proiectelor. Dar mai întâi de ce chiar desenați aceste estimări?
Niciun proiect nu este finalizat sau făcut fără planificarea necesară. Planificarea unui proiect în sine are multe părți, inclusiv creareaDocumente de planificarela fel caplan de proiectși planul de management al proiectului.
Fără estimări exacte, este practic imposibil să puteți planifica eficient proiectul dvs.
Trebuie să fiți conștienți de cât timp va dura proiectul, la ce resurse veți avea nevoie și când, precum și ce costuri pot fi așteptate și când aveți nevoie de aceste fonduri.
Toate aceste elemente sunt importante pentru a vă completa proiectul și pentru a oferi rezultate reușite.
Tehnici utilizate în evaluarea proiectelor
Există o serie de tehnici folosite de managerii de proiect pentru a veni cu estimări ale proiectului.
Atunci când este inițiat un proiect și în stadiile incipiente ale managementului proiectului, ciclul de viață, cerințele proiectului nu sunt complet clare, care oferă mai puține informații pentru ca estimările să fie făcute.
Prin urmare, este comună pentru estimările care sunt atrase în această etapă să se bazeze în primul rând pe ipotezele cu sfera de aplicare a proiectului (cât de mult este cunoscută) utilizată,
Să ne uităm la cele șase tehnici cele mai frecvente utilizate de managerii de proiect pentru a desena estimările proiectului.
Cele șase tehnici pe care le vom analiza sunt estimarea de sus în jos, estimarea de jos în sus, estimarea analogă, estimarea parametrică, estimarea în trei puncte și ceea ce-dacă analiza.
Metoda sau tehnica de sus în jos este utilizată atunci când sunt cunoscute mai multe detalii ale proiectului.
Această tehnică implică atribuirea unei estimări generale pentru proiect și apoi o rupe în faze, muncă sau sarcini. De exemplu, ați veni cu un buget general sautimp pentru proiectși apoi rupe-l în jos, în sarcinile individuale ale proiectului.
Această estimare se bazează de obicei pe structura defalcata de lucru al proiectului. Pentru a afla mai multe despreStructura de defalcare a munciivezi pe blogul nostru.
Această tehnică fiind în același timp ușor și rapid, nu este cel mai precis, mai ales că nu ține cont de posibilele schimbări care pot apărea în timpul proiectului.
La polul opus cu cea aabordare de sus în jos, Tehnica de estimare de jos în sus începe prin luarea în considerare fiecare sarcină individuală sau aspect al proiectului și estimarea acestora.
Odată ce aveți aceste estimări individuale, le combină pentru a veni cu estimare generală.
Deci, de exemplu, veți estima cât de mult fiecare sarcină a proiectului va lua și apoi se combină suma ori pentru a furniza o estimare globală a cât timp proiectul va lua pentru a finaliza.
Deoarece această tehnică ia în considerare fiecare sarcină sau activitate individuală, este de obicei mai precisă decât tehnica de sus în jos. De asemenea, această tehnică vă permite Gestionați-vă proiectulÎn timp ce este în desfășurare și verificați ceea ce se întâmplă de fapt împotriva estimărilor dvs.
Această tehnică este totuși consumatoare de timp și necesită mai multe resurse. De asemenea, trebuie să aveți informațiile corecte disponibile pentru a aborda estimarea cu tehnica de estimare de jos în sus.
Estimarea analogă, cunoscută și sub numele de estimare comparativă, este tehnica de estimare care utilizează proiecte anterioare pentru a ajuta la elaborarea estimărilor pentru proiectul actual.
Această metodă este de obicei utilizată în combinație cu tehnica de estimare de sus în jos.
Evident, această metodă se bazează pe faptul căAveți proiecte similareCă vă puteți baza pe estimările.
Această tehnică este minunată dacă sunteți în căutarea unei cifre brute, deoarece estimarea dvs. este rapidă și ușor de făcut și nu necesită un ton de informații. Deși, din nou, această tehnică nu este metoda cea mai precisă pe care ați putea adopta.
Modelul parametric al estimării utilizează, de asemenea, date de proiect din trecut. Cu toate acestea, spre deosebire de estimarea analogă, această metodă încearcă să se adapteze în raport cu diferențele dintre proiectele comparate.
Modelul parametric Estimarea ia detaliile proiectelor anterioare și le-a raportat pentru a estima proiectul curent lucrat și ale căror estimări sunt desenate.
Probabil cea mai exactă abordare, tehnica de estimare în trei puncte stabilește estimări mai precise și mai realiste și se îndepărtează de figurile și ghizurile de la Ballpark.
Această metodă este chiar uneori utilizată pentru crearea estimărilor de jos în sus.
Această tehnică adoptă o abordare matematică și cântărește media unei estimări pesimiste, optimiste și cele mai probabile. Media acestor trei este estimarea proiectului.
Tehnica de evaluare și revizuire a programului sauOBRAZNICutilizează o variație a acestei tehnici de estimare cu trei puncte.
Ce-dacă analiza este o tehnică care creează estimări bazate pe diferiți factori, cum ar fi timpul, costul, domeniul de aplicare, resursele etc.
Ce-dacă analiza creează ipoteze din acești factori prin evaluarea potențialelor rezultate ale proiectului prin analiza impactului.
În această tehnică, estimările se fac prin efectuarea a ceea ce se numește ateliere de estimare cu părțile interesate și alți membri ai echipei superioare.
În atelierele de estimare, se fac următoarele:
În concluzie
Estimarea proiectului este necesară pentru planificarea proiectelor. Dacă doriți ca asistența suplimentară să investească într-un instrument de management de proiect este foarte benefică.
Manager de sarcini UDN.este A.Instrumentul de gestionare a proiectelorAceasta oferă o serie de caracteristici la trei planuri rezonabile de stabilire a prețurilor.
poți să foloseștiManager de sarcini UDN. S. Fithesheets CaracteristiciPentru a ajuta la estimarea și înregistrarea cât timp fiecare sarcină dintr-un proiect va duce membrii echipei dvs.
Există chiar și o încărcătură de alte instrumente și caracteristici care vă ajută să vă planificați următorul proiect și să creați estimări precise ale proiectului. Încercați acest lucru prin înscrierea pentru aplicație sau ați puteaRezervați un demo.să vorbească cu unul dintre reprezentanții noștri de vânzări.
Mai multe resurse:
